Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгулы по трудовому кодексу РФ в какой срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Что делать в случае отказа
Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.
Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.
На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:
-
За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
-
В связи со свадьбой.
-
За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
-
Для посещения похорон.
-
При сдаче работником донорской крови.
Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ
| № | Номер статьи ТК РФ | Кому начисляются отгулы | Количество дней в год |
| 1 | 128 | Работникам пенсионного возраста | 14 |
| 2 | Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга | 14 | |
| 3 | Инвалидам | 60 | |
| 4 | Участникам ВОВ | 35 | |
| 5 | Тем, кто регистрирует брак | 5 | |
| 6 | Тем, у кого умер близкий родственник | 5 | |
| 7 | Тем, у кого рождаются дети | 5 | |
| 8 | 173 | Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 15 |
| 9 | Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации | 15 | |
| 10 | Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации | 15 | |
| 11 | Студентам ВУЗов для защиты диплома. | 4 месяца | |
| 12 | Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. | 1 месяц | |
| 13 | 173.1 | Аспирантам в последний год их учёбы | 2 дня каждую неделю в течение всего года |
| 14 | 174 | Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 10 |
| 15 | Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации | 10 | |
| 16 | Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации | Не более 2 месяцев | |
| 17 | 262 | Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности | 1 день каждый месяц года |
| 18 | 263 | Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет | 14 |
| 19 | Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет | 14 | |
| 20 | Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет | 14 | |
| 21 | Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству | 286 |
Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых. Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты. В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.
Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает
Довольно часто складываются ситуации, когда начальство не хочет считаться с работником и предоставлять ему перерыв в работе. В данном случае есть несколько вариантов разрешить проблему:
- Согласиться с нанимателем и остаться на рабочем месте. Обычно такое происходит, когда человек дорожит своей работой, а дать дополнительный отдых начальник не может по уважительным обстоятельствам.
- Договориться о компромиссе. Прийти к общему решению, чтобы начальник предоставил выходной с сохранением заработной платы в другой день, более подходящий для обеих сторон.
- Воспользоваться отгулом для доноров. Так можно сделать, если выходной очень нужен именно в конкретный день, а руководство ни в какую не идёт на уступки.
При любых обстоятельствах не стоит устраивать скандал, писать заявление на увольнение, и, тем более, самовольно оставлять рабочее место вопреки воле начальства.
Правила составления заявления
Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:
- указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
- приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
- прописывается название документа, представленного заявлением;
- вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
- оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
- указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
- прописывается дата составления заявления;
- ставится подпись заявителя.
Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.
Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.
Понятие отгула и порядок его предоставления
ТК РФ не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:
– труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
– сверхурочную работу;
– отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
– сдачу крови.
Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.
Отгул предоставляется только по заявлению работника Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у. Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, следует согласовать с работодателем. Работник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст. 186 ТК РФ).
Работник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку работнику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно. Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Работника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени. Бывает, что отгул предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.
Отгул за командировку
В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. 91, 106,153 ТК РФ) Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена.
Если в командировке работник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя – принимающей организации.
Особенности отгула за раннее отработанное время
Задержка на работе в виду производственной необходимости – распространенное явление. Иногда руководство просит выйти на смену в выходной день. По закону каждый час присутствия на службе вне графика должен компенсироваться финансово, притом, по большей ставке. Работодателю это невыгодно, поэтому чаще предоставляется дополнительный выходной день, если набрано достаточное количество часов.
Право на отгул за отработанное время есть у сотрудников, которые:
- Трудились в субботу или воскресенье при пятидневном графике.
- Вышли на службу в праздничный день или свой официальный выходной.
- Задержались на работе по просьбе руководства.
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.
Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ
Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч. 4 ст. 153 ТК РФ.
Пример записи такой:
«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.»
Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.
При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).
Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.
Теперь рассмотрим вопрос: сколько времени действителен отгул?
Поскольку нет четкой формулировки отношений в трудовом праве относительно срока давности использования отгулов, то существуют разные мнения и возникают такие вопросы у обеих сторон:
- Нужно ли администрации предприятия в приказе устанавливать определенные даты использования дополнительных дней отдыха?
- В течении какого времени можно использовать заслуженный отгул?
Ограничивать срок использования выходного за отработанный сверхурочный день с изданием приказа по предприятию нельзя, т.к. это будет нарушением трудового права.
В Трудовом Кодексе запрещается применять ограничения, которые ухудшают положения рабочих. Об этом говориться в статье 8 данного закона.
За ограничение времени использования выходных действия руководящего состава попадают под ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ.
Это значит, что руководству предприятия грозит:
- штраф виновному руководящему персоналу в сумме от 1000 до 5000 р.;
- штрафные санкции для юридических лиц в суме 30000 – 50000 рублей или запрет деятельности на период до 90 суток;
- за повтор правонарушителя наказывают дисквалификацией с невозможностью занимать должность на период от 1 до 3 лет.
Если сотрудник получил отказ работодателя на свое заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное, внеурочное время, то он имеет обратиться за защитой своих прав в суд или инспекцию по труду.
Нужно ли брать больничный во время отгулов? Узнайте из нашей статьи. Как правильно оформить отгул? Читайте здесь.
Несмотря на то, что понятие отгула в действующем Трудовом кодексе отсутствует, оно активно используется и в быту, и в деловом документообороте. До 2002 года в стране действовал КЗоТ, в котором использовался термин «отгул».
Согласно словарю кадрового делопроизводства, под отгулом понимается оплачиваемый работнику день дополнительного отдыха. Такой день может быть предоставлен сотруднику по его просьбе, выраженной заранее в письменной просьбе, но только в том случае, если начальник согласен эту просьбу удовлетворить.
Работник или сотрудник получает право на отдельный день внепланового пропуска рабочей смены в следующих оговоренных законом случаях:
- он был привлечен по приказу руководства к работе в праздничный или выходной день;
- работал сверхурочно, о чем есть записи в соответствующих внутренних документах;
- переработал при работе вахтовым методом;
- накопил часы регулярной переработки, которые отмечены в соответствующих рабочих графиках;
- является донором крови.
Важно понимать, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставить работнику отгулы по приведенным основаниям, но допускает возможность получения дополнительного дня наряду с возможностью получить материальную (денежную) компенсацию за время переработки.