Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднего (среднедневного заработка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Учитываемые выплаты и исключаемые периоды
Когда есть проблема, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно знать, что при исчислении берутся все выплаты по системе оплаты работы в организации. К примеру, ими являются:
- зарплата в любой форме;
- стимулирующие надбавки;
- премии и другие вознаграждения;
- иные выплаты по профессиональной деятельности.
В расчёте не применяются выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, матпомощь, компенсация проезда или питания, оплата коммунальных платежей и т.д.
Также из расчёта убираются периоды, к которым относятся:
- период сохранения за человеком среднего заработка;
- болезнь;
- декрет;
- простой из-за работодателя или форс-мажора;
- забастовка, в которой человек не принимал участия, но из-за этого не работал;
- выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.
Как посчитать средний заработок для выходного пособия
В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:
| СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ) |
Что берется в расчет среднего заработка
В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.
Не принимаются во внимание также те выплаты, которые уже базировались на расчете среднего дохода – больничный лист, отпускные, командировочные.
Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:
- заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
- всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
- выплаты госслужащим;
- другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.
Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.
Для чего нужно вычислять среднемесячную зарплату?
Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.
Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода. Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости. Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.
Зачем рассчитывают средний заработок?
Расчет среднего заработка производит бухгалтер или иной уполномоченный финансовый специалист с целью начисления ряда материальных выплат:
- текущих и учебных отпускных;
- пособий в связи с заболеванием или декретом;
- командировочных;
- зарплаты сотруднику, переведенному на должность, оплачиваемую ниже существующей по состоянию здоровья;
- компенсации за дни прохождения сотрудником обязательного медицинского обследования;
- компенсационных начислений, в случае, когда работнику положены дни отдыха за участие в сдаче крови.
В зависимости от вида производимых начислений различают расчеты среднемесячного и среднедневного заработка. Чаще всего, на предприятиях это требуется при расчете компенсаций больничных листов. Правила исчислений закреплены в статье 139 ТК РФ.
Формула расчета среднего заработка
При исчислении усредненного дохода в бухгалтерии руководствуются важным правилом: сколько издано приказов, столько делается и расчетов.
Например, если человек уходит в отпуск с 15 сентября по 10 октября, расчет будет один, несмотря на то, что затрагивается 2 разных месяца. А вот если этот же сотрудник с 11 по 14 октября берет еще и положенный ему дополнительный отпуск (за выслугу лет, например), то расчетов уже будет два – один за основной отпуск, другой за дополнительный. Однако период расчетов и входящие в них суммы окажутся идентичными.
Если работник решил сразу взять отпуск и за текущий год, и не отгулянные отпускные дни за предыдущий год, период для расчета все равно будет один – год, предваряющий дату начала отдыха. Учет иного периода для расчета «прошлогодних» отпускных – грубая ошибка.
Что касается самой формулы определения среднедневного заработка, то в общем виде она выглядит так: Начисления за определенный период/Количество дней в этом периоде.
Частные ситуации (их мы рассмотрим ниже) вносят отдельные коррективы в эту формулу.
Зачем нужна величина среднего заработка
Что такое среднее значение? Это величина, рассчитанная путем суммирования начального и конечного показателей и деления на установленный временной период. Именно так определяется и средний заработок.
Усредненная заработная плата — это отношение совокупности фактических выплат по работнику и конкретного периода (ст. 139 ТК РФ). За временной промежуток по общему правилу принимается год — 12 месяцев, предшествующих случаю применения среднего значения. Если расчет среднедневного заработка ведется для дальнейшего исчисления пособий по временной нетрудоспособности и материнству, то база фактических начислений берется за 2 года. Следовательно, и усредненный показатель делится не на 12, а на 24.
Средний дневной заработок исчисляется у каждого работодателя для всех систем оплаты труда, режимов работы и любых источников финансирования (бюджетных, внебюджетных, государственных, федеральных, муниципальных и местных). Зачем же нужен этот показатель? Все просто — среднедневной заработок применяют для определения выплат по отклонениям от стандартного рабочего времени. Вот что считают на основании среднего заработка:
- отпуск (ежегодный оплачиваемый);
- компенсации неотгулянного отпуска при увольнении;
- командировки;
- выходные пособия, выплачиваемые при ликвидации организации-работодателя;
- больничные (листки нетрудоспособности по болезни, по беременности и родам).
Средний дневной заработок используют и для выплат возмещений в случаях, когда работники теряют в деньгах по вине работодателя — при вынужденных простоях и в случае перевода на нижеоплачиваемую должность. Не важно, для чего конкретно рассчитывают усредненное значение, оно применяется с единственной целью — вычислить сумму, выплачиваемую служащим в качестве компенсации за нестандартные рабочие ситуации.
При этом не стоит путать средний заработок и среднюю величину заработной платы (по учреждению, отрасли, региону и т.п.). Средняя зарплата (к примеру, всех педагогических или медицинских работников) берется как свод всех доходов определенной категории работников в разрезе выбранного периода времени. Средний заработок — это индивидуальный показатель, усредненное значение по конкретному сотруднику.
Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии
Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:
- В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
- Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
- Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле:
СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней.
- Учитывается любой вид определенной трудовым договором зарплаты: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, неденежная и т. д. Премии учитываются только в одной выплате по одному показателю за месяц. Количество показателей не ограничивается.
- Не учитываются при исчислении средней заработной платы пособия по больничному листу, простои, забастовки, в которых работник не участвовал, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности, и т. д.
Расчет при начислении отпускного пособия
При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:
- заработную плату всех видов;
- наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
- выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
- различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
- гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
- иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.
Как рассчитывается значение?
Никаких сложностей с вычислением среднего показателя не существует. Достаточно знать основные принципы расчета и последовательность математических действий, установленные налоговым законодательством. Перечень учитываемых сумм определяется п.2 Постановления Министерства труда №62:
- Средний доход определяют с учетом суммарных поступлений за интересующий период времени, с учетом утвержденной тарифной ставки и отработанного времени.
- Учитывается окладная часть, премии, выплачиваемые за каждый год или месяц.
- Авансовые платежи и поощрительные надбавки, включая квартальные, также участвуют в подсчете.
- Все поступления, пришедшие на зарплатный счет в рамках коллективного договора, входят в суммарный доход, распределяемый на несколько периодов (месяцев).
- Оплаты по сдельным условиям, выплата процента от объема выручки.
- Плата труда, выраженным иным способом, кроме денежной суммы.
- Надбавки за квалификацию, стаж, мастерство, работу в условиях секретности, при совместительстве.
- Доплаты за сложность, опасность труда для жизни и здоровья человека.
- Компенсации за сверхурочный труд, выход в ночные смены, праздники, выходные.
Если для региона, в котором живет работник, установлен повышающий коэффициент, это тоже должно быть учтено при вычислениях.
Для подготовки справки о среднем заработке потребуется информация за последние 3 месяца накануне расторжения трудового контракта. Причины прекращения трудовых отношений для подсчета среднего показателя не имеют значения.
Основные формулы и примеры расчета
Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.
СмЗ = СдЗ × N,
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — средний дневной заработок;
N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.
СЗП = Сум. З-п за год / 12 мес.
СМЗ = 150 000 / 12 мес. = 12500 руб.
Пример 2. Сотрудница предприятия написала заявление на предоставление ежегодного отпуска с 3 по 15 августа 2020 года. Зарплата сотрудницы за 2016-2017 гг. не изменилась и составляет 27 000 руб. С 11 по 19 апреля сотрудница находилась на больничном, и сумма выплаты составила 23 000 руб. Требуется рассчитать среднемесячный заработок и сумму отпускных.
29,3 / 30 (кол-во дней в апреле) * 21 (число дней фактической отработки времени) = 21 день
СЗП = (27 000 * 11 мес. 23 000) / (29,3 * 11 мес. 21 день) = 932 руб.
Отпускные = 932 руб. * 13 дн. отпуска = 12 116 руб.
Средний заработок для командировки
Для исчисления оплаты средней зарплаты на время пребывания в служебной командировке придется так же исчислить базу для начисления и определить расчетный период.
В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.
В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.
Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.
Исключения из общего порядка расчета
Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.
Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.
Второе исключение касается заработков. Если работник:
- не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
- фактически ни дня не отработал за это же время;
- не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.