Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем различие между тарифной ставкой и окладом?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оклад в заработной плате работника является фиксированной величиной, которая подлежит выплате за фактически отработанное время. Если работник в отчетный период находился в отпуске, на больничном или в отгулах, ему будет выплачена окладная часть пропорционально фактическому нахождению на работе.
Комментарий к ст. 129 ТК РФ
1. Комментируемая статья определяет основные понятия, используемые в гл. 20 и 21 ТК.
Вознаграждение за труд (выполнение трудовой функции в соответствии с заключенным трудовым договором) согласно данному в комментируемой статье определению состоит из трех частей: основной (тарифной), компенсационной и стимулирующей.
Основная часть заработной платы, иногда называемая тарифной, исчисляется на основе установленных ТК критериев: квалификация работника; сложность, количество, качество и условия выполняемой работы.
Заработная плата выплачивается работнику за выполнение норм труда, установленных в соответствии с законодательством (ст. ст. 159 — 162 ТК). Нормы труда, по существу, определяют количество труда, которое работник должен предоставить работодателю. Универсальным измерителем количества труда является рабочее время, хотя могут использоваться и другие количественные характеристики, например дневная выработка.
Оплата труда в соответствии с его количеством означает, что работнику оплачивается весь предоставленный им труд. Например, если работник в течение месяца привлекался к сверхурочным работам, оплачивается не только труд в пределах нормы рабочего времени, но и дополнительная (сверхурочная) работа. Напротив, если работник отсутствовал на работе, оплачивается только фактически отработанное время.
Качество труда — второй важнейший критерий определения заработной платы — характеризует его сложность, ответственность, напряженность, тяжесть, самостоятельность.
Распространившееся в последние годы мнение о том, что упоминание о качестве труда означает отсутствие брака в работе (добросовестное исполнение работником своих трудовых обязанностей), не согласуется с экономической доктриной, которая ввела этот термин в оборот. Качество труда, в отличие от количества, — характеристика его содержательной стороны. Оно учитывается при установлении заработной платы еще до начала трудовой деятельности конкретного работника и не отражает отношение работника к исполнению своих обязанностей.
Качество труда проявляется прежде всего в его сложности — уровне выполняемых работником задач. О сложности труда можно судить по наименованию специальности, должности: существуют специальности, выполнение работы по которым требует начальной, средней или высшей профессиональной подготовки; должности могут характеризоваться наличием категорий (врач I категории, высшей категории и т.п.) либо указанием на степень ответственности и самостоятельности выполняемой работы (младший научный сотрудник, научный сотрудник, старший научный сотрудник и т.д.).
Со сложностью труда корреспондирует квалификация работника, требуемая для выполнения соответствующей работы. Таким образом, выделенные законодателем критерии оплаты труда в определенной степени дублируют друг друга. При этом важно помнить, что квалификация работника учитывается лишь в том случае, когда она необходима для выполнения поручаемой ему работы. Например, когда высококвалифицированный работник заключает трудовой договор о выполнении неквалифицированной работы, размер его заработной платы определяется сложностью выполняемой им работы, а не его квалификацией, которая в данном случае не имеет значения.
Кроме того, и сложность труда, и квалификация работника являются элементами, характеризующими качество труда. С учетом того, что качество труда также указано как критерий определения оплаты труда, было бы достаточно предусмотреть, что вознаграждение за труд устанавливается в соответствии с его количеством и качеством.
Последним критерием определения основной части заработной платы законодатель называет условия выполняемой работы. Это действительно важный критерий, однако он в большей степени имеет значение для второй — компенсационной — части заработной платы, поскольку тарифные ставки и оклады сравнительно редко устанавливаются с учетом условий труда.
2. В качестве второй составляющей оплаты труда Кодекс признает выплаты компенсационного характера. Эти выплаты имеют целью компенсировать неблагоприятное воздействие вредных производственных факторов, климатических условий либо дополнительной нагрузки (трудозатрат).
Комментируемая статья относит к компенсационным выплатам доплаты и надбавки компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Применяя указанную норму, следует помнить, что не все правила оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, устанавливают компенсационные выплаты (см. коммент. к ст. 149).
К выплатам компенсационного характера Минздравсоцразвития России относит:
1) выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
2) выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
3) выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время);
4) надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами (Перечень видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.12.2007 N 822).
Компенсационный характер имеют выплаты за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. Среди компенсационных доплат называют также доплату за руководство бригадой, за многосменный режим работы, за работу вахтовым методом, за разделение рабочего дня на части и др.
Основные отличия оклада от зарплаты
Зарплата содержит только окладную часть при установлении «голой» тарифной системы оплаты труда, в остальных случаях окладная составляющая будет являться только составляющей в общей сумме вознаграждения. Чем отличается оклад от заработной платы по конкретным определяющим критериям, представлено в таблице:
| Критерии | Оклад | Зарплата |
| Указание в индивидуальном договоре | Фиксируется, если вознаграждение имеет окладную часть или установлена окладная зарплата – это оплата по стандартному месячному тарифу | Отражается в обязательном порядке, включая систему и механизм формирования конкретного размера |
| Установление ниже уровня федерального или регионального МРОТ | Не запрещено при условии доплаты до размера МРОТ за счёт других составляющих | Запрещено устанавливать ниже при полной отработке нормы времени и выполнении трудовой функции (ст. 133 ТК РФ) |
| Дополнительные выплаты | Не включаются, поскольку определение содержит прилагательное «фиксированный» (ст. 129 ТК РФ) | Включаются доплаты, надбавки и премии |
| Изменение величины | Не допускается без согласования с работником, при отработке неполного месяца корректируется отработанным временем | Происходит в автоматическом режиме, путём изменения премиальной или компенсационной составляющей |
Главные сходства и различия
Оба понятия имеют одну и ту же основу – устанавливают минимальную границу оплаты труда за конкретную единицу времени, для расчета показателей не применяются иные мотивирующие выплаты и компенсации. Однако они имеют принципиальные различия:
- По принципам установления. Величина должностного оклада зависит от образования, стажа работы сотрудника. Величина тарифной ставки – от сложности и интенсивности, условий труда, его значимости.
- По исчислению. Оклад начисляется при выполнении обязанностей, установленных трудовым договором, тарифная ставка – за отработанное время.
- По величине. Размер оклада зависит от квалификации работника, размер тарифной ставки от присвоенного ему разряда.
- Окладная система в своем большинстве применяется в непроизводственных сферах, тарифная ставка наоборот, в сфере производства и обслуживания.
Должностной оклад — это понятие, которое напрямую ассоциируется с государством, настолько данное словосочетание похоже на канцеляризм. И все верно, в первую очередь подобная схема оплаты труда применяется у бюджетников. К данной категории относятся медики, педагоги, госслужащие, военные и т. д. В этом случае подобная форма расчетов между работодателем и сотрудником крайне удобна и предсказуема. Для большего удобства даже разрабатываются штатные расписания и показывающие вилку зарплат для людей тех или иных профессий с различной квалификацией.
Кроме того, частично схема с окладом может применяться в сфере продаж. Помимо небольшой, но постоянной части заработка, сотрудник получает надбавки в зависимости от результативности своей деятельности. Например, работодатель выплачивает ему процент от совершенных сделок и заключенных контрактов.
Оплата труда и зарплата
Чем оплата труда отличается от заработной платы? С 01.09.2007 года статьёй 129 ТК РФ понятия приравниваются.
В старой редакции по экономической сути термины определялись по-разному:
- оплата труда – система отношений между работодателем и наёмным персоналом по поводу установления ставок и расценок и осуществления выплат за произведённые трудовые затраты; заработная плата – непосредственно материальное вознаграждение за трудовой процесс.
Ежемесячный оклад – это фиксированная сумма денежных средств, выплачивающихся работникам при отработанном полностью месяце, т.е. тарифная ставка за месяц. Зарплата включает окладную часть при установлении на предприятии тарифной системы (повременной или повременно-премиальной), не фигурирующую при применении бестарифных систем (сдельной, аккордной, сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной).
Нюансы для военнослужащих
Военные при получении довольствия рассчитывают не только на оклад, но и на сумму, которая определяется на основании звания и должности. У них подоходный налог взимается по стандартной ставке 13%.
Внимание! Довольствие военнослужащих рассчитывается с учетом положений ст. 218 НК.
К стандартному окладу прибавляется доплата на основании должности, а также другие выплаты, относящиеся к месту службы, стажу и другим параметрам. Для некоторых лиц используются налоговые вычеты. Поэтому каждый месяц размер довольствия может отличаться. Все изменения фиксируются в приказах руководства или дополнительных соглашениях.
Оклад представлен базовой выплатой, которая назначается на основании должности и профессионализма работников. К нему прибавляются иные выплаты и доплаты. Общий размер заработка не может быть меньше МРОТ, устанавливаемого в каждом регионе местными властями.
Получается, что оклад и зарплата соотносятся как фиксированный тариф, по которому оплачивается труд, и фактически начисленный заработок. Размер заработной платы из месяца в месяц может отличаться. Какой будет оплата труда, определяется, в первую очередь, величиной прописанного в трудовом соглашении оклада. А различия в ежемесячном уровне ЗП вытекают из:
- количества выходов, которое изменяется, например, из-за больничного;
- величины различных доплат.
Понятие оклад и заработная плата, определены в ст. 129 российского ТК. В тексте статьи чётко показано отличие между ними. По первому из понятий в ч. 3 ст. 129 указано, что его ежемесячный размер является фиксированным. На него не влияют никакие выплаты.
А вот размер ежемесячного вознаграждения труженика определяется:
- его квалификацией;
- особенностями выполнявшейся работы;
- компенсационными и стимулирующими выплатами.
Оно не может быть ниже уровня МРОТ. Такое нарушение послужит основанием привлечь работодателя к юридической ответственности по ст. 5.27 КоАП.
О компенсационных выплатах
Компенсационные выплаты в составе заработной платы
Эти выплаты тоже относятся к заработной плате и представляют собой переменную составляющую от зарплаты работника. Она зависима от условий труда и гарантий работодателя. Это выплаты, не зависимые от дополнительных вознаграждений, если работа производится по факту, а также от выполненных в полном объеме производственных задач.
Выплаты за работу в особых условиях трудового процесса, а именно при работе с вредными или опасными факторами, а также при работе в Северных районах, то есть при климатических условиях, не соответствующих нормальным.
Исполнение трудовых обязанностей в местности, где произошло радиоактивное, химическое либо ядерное заражение окружающей среды.
При выполнении трудовых функций сверх установленной временной нормы, а также трудовая деятельность в ночное время, работа в выходной или праздничный день, но все выполняемые работы проводятся по решению работодателя с условием согласия сотрудника.
Начисление компенсаций за труд производится на основании локальных нормативных документов предприятия, это могут быть стандарты, коллективные договоры или иные положения, а также в трудовых соглашениях тоже прописывается, в каком размере производятся данные выплаты сотруднику. Причем заработная плата в повышенных размерах выплачивается сотрудникам, которые трудятся в Северных районах, а также в приближенных к ним местностях.
Чтобы правильно понимать, что такое компенсации, нужно уяснить, что за работу во вредных условиях на основании специальной оценки условий труда выплачивается дополнительный процент к заработной плате. А также это может быть надбавка к должностному окладу за владение сведениями, относящимися к государственной тайне, процент которых определяется сотрудниками режимно-секретного отдела.
Время, затраченное на выполнение работ сверх установленной нормы, оплачивается работодателем в виде компенсационных выплат, о чем сотрудник должен быть проинформирован.
Это составляющая заработной платы непостоянна, ее показатель является переменным значением, то есть она может быть выплачена работодателем, а может быть и не начислена. Все зависит от того как работник выполнил производственное задание, какие усилия вложил, чтобы получился идеальный результат.
Эта часть выплат никаким образом не подлежит регулированию по законодательной части. То есть — это зависит от решения руководства предприятия, и если в организации имеется фонд заработной платы и начисления премиальных, то последние всегда можно распределить на усмотрение работодателя.
Можно понимать, что стимулирующие труд работника выплаты тоже подпадают под характеризующие квалификацию труда мотивы. Это тоже стимул добиваться именно таких результатов, которые направлены на производительность и улучшение качества трудового процесса, при этом начисления должностного оклада недостаточно.
Назначение данных выплат — это стимулирование труда работников, которое направлено на повышение квалификации и снижения текучести кадров предприятия.
Кому назначают персональную надбавку, а кому нет
Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:
- заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
- «срочник»;
- работающий по совместительству.
Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:
- внештатным сотрудникам;
- рабочим, трудящимся по договору подряда;
- заключившим гражданско-правовые договоры.
Для того чтобы установить должностной оклад, работодатель должен исходить из общего размера фонда на оплату труда. Это нужно сделать для каждого отдельного месяца. Необходимо учитывать, что при наличии праздничных дней расходы на зарплату могут возрасти.
Далее нужно определить градацию, согласно которой будут изменяться оклады. Все должности от уборщицы до руководителя обязаны соответствовать определенному рангу. После этого следует определение объема средств на каждый из них. Ставки должностных окладов определяются делением полученных сумм на количество работников каждого ранга.
Также необходимо выставить некоторые зазоры в большую и меньшую стороны. Таким образом компания получает возможность влиять на деятельность сотрудника. Это могут быть как стимулирующие доплаты, так и вычеты за негативные показатели.
Все расчеты ведутся без учета выплаты необходимых налогов. Они будут высчитываться уже с фактически начисленной зарплаты.
Следует отметить, что схемы должностных окладов используются только в организациях с бюджетным финансированием. Их применяют государственные и муниципальные учреждения. В компаниях, которые находятся на самофинансировании, используется схема штатного расписания. В нем указывается перечень должностей и соответствующий оклад.
Изменение должностного оклада
Иногда возникают причины для увеличения оклада. Такими могут считаться стаж работы, пройденная аттестация, регулярное перевыполнение плана, изменение должностных обязанностей. Также причиной может быть повышение сотрудником квалификации.
Для повышения размера оклада непосредственный руководитель пишет служебную записку начальству с обоснованием увеличения. После этого:
- Происходит согласование с руководителем или уполномоченным лицом организации.
- Отдел кадров готовит отдельный приказ об изменении должностного оклада сотрудника и внесении изменений в штатное расписание.
- Все изменения отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору и подписывается двумя сторонами.
Все изменения и дополнения вступают в силу сразу после подписания. Составление приказа и соглашения обязательно. Без них недействительны все изменения в размере должностного оклада.
Как устанавливаются должностные оклады
Даже с учетом перечисленных выше факторов установление конкретных вилок должностных окладов – дело довольно трудоемкое и сложное. Особенно в организациях, имеющих многоступенчатую систему управления. Обычно, чтобы распределить должностные оклады по рангам, требуется выполнить некоторые подготовительные действия.
Для начала нужно определить общий уровень фонда оплаты труда, который компания выделяет на своих работников. Из этого фонда далее нужно (обычно это делается расчетным путем) выделить сумму денежных средств из расчета в среднем на месяц, которую необходимо будет выплачивать сотрудникам в качестве должностных окладов.
Для этого по имеющейся системе оплаты труда обсчитывается наличие компенсационных и стимулирующих выплат. Тут же потребуется рассчитать средний уровень должностного оклада.
Далее, следует определить количество рангов, на которых будут применяться разные должностные оклады (обычно это от 3 до 10, в зависимости от компании).
На следующем этапе необходимо «разложить» имеющееся количество сотрудников различных уровней по своим рангам начиная с первого руководителя в виде пирамиды, которая будет разрастаться книзу.
Путем несложных вычислений вы сможете рассчитать объем денежных средств на каждый из рангов, а дальше просто разделить их на количество требуемых сотрудников на каждом ранге и, таким образом, установить средний уровень окладов.
Не нужно забывать, что зарплатный фонд компании обычно составляет от 20 до 90% от всего денежного оборота. Поэтому к расчету должностных окладов стоит подходить со всей серьёзностью, чтобы не стать банкротом уже по итогам первого трудового месяца.
При этом расчёт оклада осуществляется без учета необходимости уплаты налогов. Их придется выплачивать либо с тела оклада (если больше ничего не запланировано насчитывать), либо с общего уровня получаемой работником заработной платы.
При выполнении начислений работодателю приходится:
- оперировать размером оклада;
- не забывать про выданный аванс;
- учитывать больничные и отпускные;
- производить отчисления в государственные внебюджетные фонды;
- удерживать НДФЛ;
- учитывать наличия исполнительных листов, алиментов и т. п.;
- применять премии, надбавки, коэффициенты и т. д.
Используется формула: ЗП = (О /ДР) х ДО.
При почасовой оплате тарифную ставку умножают на проработанные за месяц часы. Применяется формула: ЗП = ТСЧ х КОЧ.
Сдельщикам могут платить:
- пропорционально выработке;
- используя прогрессивную шкалу.
Исчисление заработка во время командировки происходит с учётом среднедневной выплаты и учитывается занятость по выходным.
Функции заработной платы
Заработная плата осуществляется следующие функции:
- Мотивационная – основная функция для работника, потому что заработная плата даёт возможность удовлетворить потребности. Люди не стали бы тратить своё время на труд без денежного вознаграждения.
- Воспроизводственная – тесно связана со стимулирующей функцией, но содействует благу предприятия: сотрудник должен иметь хорошую физическую форму и нормальное питание. Члены его семьи также не должны ни в чём нуждаться, чтобы он мог полностью сконцентрироваться на своих рабочих обязанностях. Достойное материальное вознаграждение повышает продуктивность сотрудника и обеспечивает бесперебойную работу предприятия.
- Стимулирующая – сотрудник должен понимать, идя на работу, что его зарплата напрямую зависит от показателей трудовой деятельности. Для таких целей работодатель обеспечивает работника трудовой инструкцией, обозначает достижения и стимулирует сотрудника за их перевыполнение, к примеру, премией.
- Статусная – размер заработной платы обусловлен квалификацией сотрудника, его опытом и знаниями. Размер материального вознаграждения отражает место человека в определенной социальной группе.
- Производственно-деловая – работодатель учитывает вклад каждого сотрудника в итоговые производственные затраты.
- Регулирующая – сотрудники и подчинённые должны эффективно взаимодействовать.