Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС опубликовал три примера реестров на больничные и пособия по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.
СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т.п.) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).
Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.
Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.
В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.
Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:
– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.
– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.
ФСС опубликовал три примера реестров на больничные и пособия по новым правилам
Работодатели с 1 января 2021 года самостоятельно не считают и не платят больничные и пособия сотрудникам – за это отвечает ФСС. Но работодатели должны собрать необходимые для выплаты сведения с работников и направить в фонд. Сведения можно направить на бумаге или электронным реестром. Как их оформить, показал фонд.
С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты из ФСС. То есть фонд перечисляет напрямую застрахованным:
- больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Отметим важную особенность – в случае заболевания самого работника фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Кроме того, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение по-прежнему выплачивает работодатели, а ФСС возмещает эти расходы.
Чтобы человек получил пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю, а тот в свою очередь передает данные в ФСС. Перечень документов зависит о того, какой страховой случай возник у сотрудника. Но есть один общий момент для всех пособий.
При трудоустройстве или уже в период работы сотрудник обязан представить сведения, необходимые компании и ФСС для выплаты пособий (п.2 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Передать их можно на бумаге или в форме электронного реестра. Специальный бланк еще не утвержден, существует только в проекте приказа ФСС, но уже направлен на рассмотрение и регистрацию в Минюст (ID проекта 01/02/01-21/00112434). Поэтому Фонд рекомендует уже сейчас использовать эту форму (письмо от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л).
Раздел «Дополнительные документы»
Раздел присутствует в следующих типах пособий:
- пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
- пособие по ранним срокам беременности;
- пособие по рождению ребенка;
- пособие по уходу за ребенком.
Некоторые особенности заполнения:
- В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
- При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.
После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.
СЭДО по информации о застрахованном лице
Когда сотрудник устраивается на работу или осуществляет свою профессиональную деятельность, он подает работодателю информацию о себе для выплаты пособий.
Сведения формируются в бумажном виде или в электронном формате — работник выбирает сам. Также он должен своевременно уведомлять страхователя об изменении этой информации. Данные, полученные от сотрудника, передаются работодателем в ФСС в течение 3-х рабочих дней с момента их получения.
ФСС рекомендует работодателям передавать такую информацию по всем работникам в начале года.
Когда нужно передать в ФСС информацию только по работнику без привязки к листку временной нетрудоспособности, в 1С:ЗУП это делается через документ «Сведения о застрахованном лице» в меню «Кадры». Также этот документ оформляется через «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании». Информация вносится в документ в автоматическом режиме на основании кадровых сведений о работнике. Когда документ проводится, осуществляется проверка корректности его заполнения. Когда какой-то информации не хватает или она указана неправильно, программа уведомляет об этом пользователя.
Отправка информации по конкретному сотруднику производится из документа по кнопке «Отправить в фонд» или через рабочее место, где можно передать информацию сразу по нескольким работникам. Для этого пользователь выделяет их в перечне, а потом нажимает кнопку «Отправить».
Когда информация передана, документ блокируется. Если из ФСС поступил запрос скорректировать ранее переданные данные, тогда создается новый документ «Сведения о застрахованном лице» — через кнопку «Сведения для ФСС».
В рабочем месте «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» для удобства можно использовать кнопки отбора — Все, На оформлении, К отправке, В работе. Также имеется кнопка с тремя точками, через которую открывается дополнительное меню для использования команд по печати информации, удалению и т.п.
В меню «Еще» имеются команды, чтобы проверить ответы ФСС по переданной информации или для получения сообщений за конкретный период. Из рабочего места можно перейти по гиперссылке к перечню документов — «Сведения о застрахованном лице (ФСС)», «Больничный лист», «Реестр прямых выплат», а также к журналу «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».
Карта МИР для получения пособия – когда нужна?
Карты этой системы обязательны для получения пособия:
Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.
Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:
Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).
Порядок заполнения сведений Реестра, необходимых для назначения и выплаты пособия единовременного при рождении ребенка
I. Общие Порядок
II. положения заполнения сведений о страхователе
Наименование Регистрационный
страхователя номер страхователя
Код подчиненности
КПП/ИНН
ОГРН (ОГРНИП)
Контактный номер указанием (с телефона кода)
Адрес электронной почты уполномоченного (страхователя представителя страхователя)
III. Порядок сведений заполнения о получателе пособия
Графа 1. Номер по Графы (п/п)
порядку 2 — 4. Ф.И.О. получателя пособия
Графа 5. Дата Графа
рождения 6. Статус
Графа 7. Адрес регистрации
Адрес 8. Графа места жительства (пребывания)
Графа 9. Графы
СНИЛС 10 — 12. Документ, удостоверяющий личность — Серия, Дата, Номер выдачи
Графы 13 — 16. Документ, подтверждающий или постоянное временное проживание на терртитории Российской Наименование — Федерации документа, Серия, номер, Дата продления (выдачи)
Графа 17. Ф.И.О. ребенка (детей) и дата рождения (их) его
Графа 18. Наименование и реквизиты документов, для представленных назначения пособия
Графа 19. Иная имеющая, информация значение при решении вопросов пособия назначения
Графы 20 — 22. Реквизиты банковского счета — банка Наименование, N счета, БИК
Перечень документов представления для в ФСС
Перечень для документов представления в ФСС
Ежемесячное пособие по ребенком за уходу:
а) заявление о назначении пособия;
б) копия предоставлении о приказа отпуска по уходу за ребенком, заверенная заверенная;
в) страхователем работодателем копия свидетельства о рождении (усыновлении об документа) ребенка, за которым осуществляется уход (обращении При в территориальный орган ФСС РФ непосредственно лица застрахованного в случае прекращения страхователем деятельности невозможности при установления его фактического местонахождения подлинник предоставляются и копия);
г) заверенная работодателем копия рождении о свидетельства (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) предыдущих из одного детей (При обращении в территориальный ФСС орган РФ непосредственно застрахованного лица в случае страхователем прекращения деятельности при невозможности установления фактического его местонахождения предоставляются подлинник и копия). В если, случае данный документ не представлен, при расчета необходимости пособия в минимальном размере, минимальный пособия размер будет применен в сумме, соответствующей ребенку первому. Непредставление документа, указанного в п.г) не является для основанием отказа в назначении пособия;
е) копия установлении об решения над ребенком опеки, заверенная при (работодателем обращении застрахованного лица — подлинник и справка;
ж) копия с места работы (учебы, службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, она что (он, они) не использует указанный отпуск и не пособия получает, а в случае, если мать (отец, родителя оба) ребенка не работает (не учится, не служит) — органов из справка социальной защиты населения по месту матери жительства, отца ребенка о неполучении ежемесячного уходу по пособия за ребенком — для одного из родителей в случаях соответствующих, а также для лиц, фактически уход осуществляющих за ребенком вместо матери (отца, родителей обоих) ребенка:
— в случае продолжения выплаты, назначенной ранее и осуществлявшейся работодателем, представляется заверенная копия работодателем;
— по вновь назначаемым выплатам представляется при;
— оригинал обращении застрахованного лица представляются копия и оригинал.
Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Схема такая:
- Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
- Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.
С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:
- если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
- если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
- если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.
Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.
Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий. Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя). Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Как получить выплаты при рождении ребенка
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
В пакет документов на оформление выплаты обязательно входит справка, подтверждающая, что та же сумма уже не выплачена другому родителю. Если по определенным причинам получить документ не удается (к примеру, работодатель или родитель отказываются ее предоставлять), получатель пособия вправе обратиться с письменным запросом с просьбой предоставить нужные сведения.
В отдельных регионах (Москва, МО, С-Петербург и др.) действуют свои программы поддержки материнства. Из региональных бюджетов выплачиваются дополнительные разовые пособия по случаю рождения ребенка. За ними нужно обращаться не к работодателю, а службу СЗН. Там же можно уточнить, полагается ли дополнительная выплата жителям конкретного региона.
Выплата не назначается, если имело место рождение мертвого ребенка (ФЗ №81 от 19/05/95, ст. 11). Выплата также не может быть назначена:
- лишенным прав или ограниченным в правах родителям;
- родителям, дети которых находятся на гособеспечении;
- родителям, сменившим место жительства на постоянное в другой стране.
- Единовременное пособие по случаю рождения ребенка в общем случае работающие получают через выплаты ФСС, а неработающие, служащие ВС реализуют свое право, обращаясь в ОСЗН. Оформляют его месту работы (либо службы). Существует возможность обратиться непосредственно в службы, контролирующие выплату пособий. Безработные и учащиеся обращаются за пособием в ОСЗН.
- Право на получение, если брак зарегистрирован, имеет один родитель. Если они в разводе, право переходит к тому родителю, с кем живет новорожденный. Мать, воспитывающая ребенка одна, только лично может получить деньги. Все нормы законодательства применяются равно к кровным и некровным родителям.
- Размер пособия определяется моментом рождения. Обращаться за ним нужно не позже чем через 6 месяцев после рождения.
- Наиболее важные документы для получения: свидетельство о рождении малыша или документ, подтверждающий право заменять кровных родителей, и заявление о выплате. Нужна и справка на другого родителя, что он не оформлял выплату на себя.
1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.
Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:
-
уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;
-
в том случае, если в организации есть сотрудники, получающие ежемесячные «детские» пособия, которые сохраняются за ними и в 2021 г., необходимо сформировать и отправить заявления в ФСС на получение данных выплат;
-
изменить настройки в программах «1С» для корректного ведения учета и возможности подачи сведений в ФСС.
Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.
Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:
-
пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;
-
социальное пособие на погребение;
-
4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:
-
пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;
-
больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
-
пособие по беременности и родам;
-
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
-
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
-
единовременное пособие при рождении ребенка.
Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:
-
Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.
-
Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
-
Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.
-
Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.
-
Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.
ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.
Для того чтобы автоматизировать заполнение данных для ФСС в программах «1С», следует внести изменения в настройки учетной политики.
В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Возможности программы 1С:Бухгалтерия версия 8 ред. 3.0, связанные с расчетами зарплаты, продолжают расширяться. Но у пользователей нередко возникают вопросы, связанные с нерегулярными начислениями. Причина простая: в утилите нет никаких форм для их отражения. Ознакомьтесь с нашей инструкцией, и вы узнаете, как занести в программу единовременные пособия за счет Фонда социального страхования, и как оформить сведения о них в регламентированных отчетах.
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) состоит из 2 разделов:
- сведения о получателе пособия (оплаты отпуска);
- реквизиты документов, прилагаемых для назначения.
При подаче заявления работнику следует заполнить все его разделы.
Кроме того, заполнив заявление, необходимо указать информацию по листку нетрудоспособности (при его наличии) и дополнительные сведения (для расчета пособия).
Право имеют — молодые мамы с младенцем в возрасте до 6 месяцев при условии грудного вскармливания и дети не старше 3-летнего возраста.
Размеры выплаты:
— на детей до 6 месяцев – 216 рублей,
— на детей 1 года жизни — 766 рублей,
— на детей 2 года жизни — 560 рублей,
— на детей 3 года жизни — 418 рублей.
Право имеют — семьи, в которых ребенок рожден или усыновлен, начиная с 1 января 2020 года.
Размер материнского капитала:
— за первого ребенка — 466 617 рублей,
— за второго — 616 617 рублей,
— за третьего, четвертого и любого следующего ребенка, если раньше у семьи не было права на материнский капитал, — 616 617 рублей.
Действие программы материнского капитала продлено на пять лет – до конца 2026 года. Все семьи, в которых до этого времени с 2020 года появятся новорожденные или приемные дети, получат право на меры государственной поддержки в виде материнского капитала.
Подробнее о том, как получить материнский капитал на первого и второго ребенка, Призыв.ру писал здесь.
Национальная система социальной помощи РФ предусматривает несколько вспомогательных и стимулирующих дотаций как беременным женщинам, так и молодым матерям.
Этим выплатам характерны как фиксированный разовый, так и индивидуально вычисляемый периодический характер. В первой группе оказались:
- доплата будущей матери за то, что обратилась в женскую консультацию и встала на учёт до завершения первого триместра беременности;
- единовременное пособие;
- капитал матери после рождения второго малыша;
- дотация женщинам, мужья которых задействованы на службе (призывники).
Вторая группа:
- денежная помощь женщине в период ожидания малыша и в послеродовое время;
- помощь по уходу за ребёнком (средства поступают каждый месяц до достижения малышом возраста 18 мес.);
- компенсационные доплаты;
- дотации женщинам, мужья которых задействованы на службе по призыву (такие, что выплачиваются каждый месяц);
- областные и губернаторские надбавки.
Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2021 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,049) составляет 18 886 рублей 32 копейки. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается напрямую органами ФСС. Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.
Подобная дотация – это немногое из действующих сейчас пособий, которое предоставляется одному из супругов-родителей или человеку, что их замещает.
Выплата денег производится независимо от трудовых заслуг и общественного статуса лиц, которые заботятся о новорождённом. Правда, работающие родители получают помощь в качестве обязательного социального страхования, а неработающие – в виде социального государственного обеспечения.
В прискорбном обстоятельстве, когда ребёнок родился мёртвым, подобная денежная помощь не начисляется. Если же на свет появляются несколько отпрысков, то средства выплачиваются на каждого из них.
В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:
- у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
- в МФЦ, соцзащите, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.
Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.
Обязательные сведения реестра
Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.
Сведения документа | Пояснение |
Фамилия, имя, отчество лица | Сведения заносят в соответствии с паспортом |
Сведения о листе нетрудоспособности | Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа |
Информация о периоде нетрудоспособности | Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием |
Выплачиваемые суммы | Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС |
Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.
Вне зависимости от места подачи, заявление о назначении пособия при рождении ребенка подается в течение шести месяцев со дня рождения сына или дочери.
Работодателю | Если один из родителей работает, заявление на единовременную выплату при рождении ребенка составляется на имя руководителя организации работающего родителя и подается в бухгалтерию для начисления. Если трудятся оба, заявление подают одному из работодателей по выбору родителей |
---|---|
Органы социальной защиты |
Если оба родителя являются безработными, обращаться за компенсацией следует в органы соцзащиты по месту проживания |
Учебное заведение | Если оба родителя или один из них являются учащимися, запрос подается по месту учебы в деканат |
ФСС | Этот вариант работает в случае, если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату либо в регионе действует пилотный проект по прямым выплатам от ФСС. |
Пособия на возмещение
Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:
- для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
- для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
- для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
- для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов