Личная медицинская книжка (что это и зачем)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная медицинская книжка (что это и зачем)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В нормативно-правовых актах срок действия медицинской книжки не прописан. Однако его можно применить по отношению к датам результатов лабораторных анализов и обследований, которые необходимо сдавать для допуска к работе.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание:

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Что и кому грозит за отсутствие медкнижки

Отсутствие медицинской книжки – грубое нарушение Законодательства РФ, которое грозит серьезным штрафом как для сотрудника, так и работодателя. Наказание также последует, если будет выявлено, что у работника имеется нелегальная санитарная книжка. Подробнее о поддельных медкнижках и о том, чем грозит наличие такого документа, можно прочитать в отдельной статье.

Роспотребнадзор регулярно проводит проверку предприятий на предмет наличия у сотрудников подлинной медицинской книжки. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, то это грозит или штрафом, или административной ответственностью, или приостановлением деятельности организации.

Помимо обвинения в фальсификации документа, владелец неподлинной санитарной книжки может быть обвинен в нарушении обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия окружающих, особенно, если у него имеется серьезное заразное заболевание.

Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка

Подлинная заполненная медицинская книжка оформляется на бланке особой формы с порядковым номером.

Форма личного санитарного паспорта содержит обязательные к заполнению разделы:

• Личные сведения сотрудника;
• Отметки о смене работы;
• Информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• Сведения о прививках;
• Результаты пройденного медицинского обследования и заключение о допуске к работе;
• Результаты обследования на туберкулез, возбудителей кишечно-инфекционных заболеваний;
• Результаты анализов на гельминты, дифтерию, стафилококк;
• Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации с указанием даты следующей аттестации;
• Заключение дерматовенеролога и других специалистов.

Кому не требуются медицинские книжки?

Ознакомившись с информацией, которая приведена выше, наверное, каждый задумался о том, кому нужна санкнижка для работы? Вряд ли закон или приказ будет обязывать всех проходить медосмотр? А может быть медкнижка нужна только тем, кто занят в торговле? Россия, как и любое государство, имеет свою нормативно-правовую базу, и, действительно, в соответствии с ней далеко не всем требуется оформлять, а затем и продлять ЛМК.

Основными нормативным документами являются:

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;
• Письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий»;
• Трудовой Кодекс РФ (гл. 34).

Именно в них можно найти ответы на вопросы о том, нужна ли медкнижка (санкнижка) продавцу и бухгалтеру, водителю и охраннику, администратору салона красоты или мастеру маникюра, уборщице и кочегарам при трудоустройстве в школы. В письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий» включён перечень работ, для осуществления которых человеку необходимо подтвердить отсутствие определённых противопоказаний. Кроме того, в приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н указана регулярность, с которой каждой категории работников следует проходить регулярные медицинские осмотры для возможности иметь допуск к выполнению профессиональной обязанностей.

Каким продавцам нужна санитарная книжка?

Нужна ли санитарная книжка для продавцов? Если опираться на вышеуказанный список, то да, нужна. Но данная профессия имеет обширную профессиональную типологию, в связи с чем может возникнуть другой вопрос – продавцам каких именно товаров нужна санкнижка? Понадобится ли, например, медкнижка продавцу непродовольственных товаров в отдел одежды или канцтоваров? Ответить на эти вопросы мы сейчас попробуем.

Профессия продавца является массовой на рынке труда во всём мире. Непосредственно в России профессия продавца, так же как впрочем и водителя, является одной из самых востребованных. Она широко распространена и сфере бытового обслуживания населения, и в сфере коммерции. В зависимости от должностных обязанностей можно выделить таких работников торговли, как продавец-консультант, продавец-кассир, продавец-мерчендайзер или продавец-логист. И что же нам говорит закон о необходимости оформления медкнижки для таких продавцов? По требованиям ст. 34 ФЗ №52 “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” от 30.03.1999г., ТК РФ и СанПиН оформлять медкнижку нужно каждому продавцу, отличие будет лишь в разных объёмах обследования.

Примеры употребления на «Секрете»

«…вакцинацию от COVID-19 нельзя включать в список обязательных прививок в санитарные книжки — подтверждением её прохождения будет считаться только электронный сертификат».

(Из новости о новом порядке обязательной вакцинации в Москве.)

«»Секрет фирмы» откликнулся на вакансию повара в хозяйстве Стерлигова. В телефонном разговоре выяснилось, что на территории слободы строго запрещается бриться и курить. Вероисповедание работодателей не интересовало, как и татуировки, санитарная книжка и умение готовить. Работать нужно было 6 дней в неделю, а готовить на двадцать человек».

Как оформить санитарную книжку в поликлинике?

Получить санитарную книжку можно в любом государственном учреждении, а точнее, пройти специалистов. Более того, не запрещается обращаться и в частную клинику. Крайне редко, но все же встречается, что работодатели сами заключают договора с клиниками и работники осмотры проходят там.

Итак, порядок оформления медицинской книжки будет следующий:

• Для начала подготовьте пакет документов для оформления книжки. О том, что конкретно вам потребуется, мы расскажем попозже.
• Дальше, обращаемся к участковому в поликлинику, или в частную клинику, для оформления книжки и направления на нужные обследования.
• Обязательно проходим курс по санминимуму с дальнейшей аттестацией. Отметка о нем проставляется в санитарную, книжку. Каждый человек, кто оформляет санкнижку обязан знать простые правила гигиены. Курс обычно длится не больше 3 часов, а затем следует тест из 25 вопросов.
• В завершение процедуры выдается готовый документ со всеми отметками. Как правило, все анализы сдаются быстро, но вот результатов приходится ждать некоторое время. В любом случае старайтесь действовать максимально быстро, чтобы ваше будущее рабочее место никто не успел занять.

Кому нужна медкнижка для работы

Личные санитарные (медицинские) книжки требуются следующим категориям работников, осуществляющих:

1. медобслуживание населения, в том числе в здравоохранительных учреждениях;
2. транспортировку, хранение, переработку, реализацию питьевой воды и продуктов питания;
3. детское обучение и воспитание (МБОУ, детсады, колледжи, гимназии, лицеи);
4. бытовое и коммунальное обеспечение (туризм, салоны красоты, парикмахерские, санитарно-гигиенические услуги, спортивно-оздоровительные, транспортные услуги);
5. деятельность в сфере общепита;
6. торговлю продовольствием, парфюмерией, косметикой, комиссионными, промышленными товарами;
7. пассажирские перевозки (маршрутное такси, троллейбусные, автобусные парки);
8. обслуживание канализационных сетей, ассенизаторские услуги.

Правила оформления медицинской книжки

С необходимостью оформления медицинской книжки регулярно сталкивается огромное количество граждан, желающих устроиться на то или иное вакантное место.

С юридической точки зрения данный документ представляет собой официальное подтверждения того факта, что у потенциального сотрудника отсутствует ряд различных опасных заболеваний, которые могут быть переданы иным служащим.

Более того, в медицинской книжке может содержаться информация и о наличии определенных недугов, которые могут стать полноценными препятствиями для исполнения гражданином его профессиональных обязанностей. Например, некоторые заболевания являются противопоказаниями к определенным видам деятельности, связанным с тяжелым физическим трудом и т.д.

Огромное значение медицинская книжка имеет не только для сотрудника, но и для его работодателя. Абсолютно каждый начальник должен заботиться о своих сотрудниках, а также о том, чтобы их текущее состояние здоровья не оказывало отрицательного воздействия на других подчиненных.

Именно поэтому многие предприятия или организации, во время трудоустройства, выделяют одно из главных правил – обязательное наличие у соискателя действующей медицинской книжки.

Как правило, чаще всего речь идет о работе в сфере обслуживания, в области общественного питания и т.д.

Именно там действуют законодательные правила о том, что сотрудник, у которого медицинский документ отсутствует, не может быть принят на те или иные должности.

Список профессий, кому нужна медкнижка

Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.

Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:

• воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
• медперсонал, фармацевты;
• сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
• специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
• обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
• сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.

Если Вы оформляете медицинскую книжку впервые, необходимо обратиться в аккредитованное медучреждение, выдающее легальные заключения медкомиссии. Вы можете пройти все необходимые исследования и сдать анализы в нашей клинике.

Основные этапы оформления:

1. Используйте услуги медицинского учреждения, имеющего официальную лицензию на выдачу ЛМК. Для этого Вам потребуется подписать договор и оплатить услугу.
2. Предоставьте все необходимые для оформления ЛМК документы (перечень указан выше).
3. Пройдите медкомиссию, которую предусматривает сфера Вашей деятельности (уточните, каких врачей нужно пройти и какие анализы Вам нужно сдать).
4. Пройдите гигиеническое обучение (курс лекций, индивидуальный для каждой категории работников) и получите аттестацию.
5. Зарегистрируйте санитарную книжку в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля (как правило, медучреждение, с которым Вы заключаете договор об оформлении медкнижки, берет на себя эту обязанность и регистрирует документ без Вашего участия).
6. Получите медицинскую книжку в медучреждении, с которым Вы заключили договор.

Медицинская книжка заполняется автоматизировано, а не ручкой. Любая информация о заключении врачей, прививках и прохождений исследований, датируется и заверяется штампом.

Этапы оформления документа

Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.

На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.

Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.

Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.

Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.

Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.

Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.

Список обязательных врачей обычно такой:

В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.

Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:

Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.

Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.

По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».

Кому нужна медицинская книжка

Медицинский осмотр является базовым фиксированием физического состояния работника. Все результаты прохождения врачей фиксируются в ЛМК (личную медицинскую книжку). Готовый документ является подтверждением здоровья работника и отсутствием у него инфекционных заболеваний. Главная цель санитарной книги – своевременно контролировать и проводить профилактику заболеваний. Именно поэтому медицинские осмотры проводят максимально часто.

Санитарная книга – это обязательный документ к допуску на рабочее место, если человек задействован в следующих отраслях:

1. Обучение или воспитание детей разного возраста в образовательных, оздоровительных, лечебных заведениях.
2. Обработка, реализация, транспортировка любых продуктов питания и питьевой воды.
3. Пищевая, косметическая, парфюмерная, табачная промышленность.
4. Работа с населением, их обслуживание и предоставление услуг.
5. Сфера туризма, досуга и гостиничного бизнеса.
6. Бюджетные организации, система здравоохранения или учебные заведения.
7. Работа с транспортом.
8. Работа в тяжелых и опасных условиях, с вредными веществами.

Всего в Российской Федерации существует более 25 отраслей или рабочих мест, где наличие санитарной книги у работников – является обязательным требованием для допуска на рабочее место.

Представители этих профессий или должностей не имеют право выполнять свои обязанности без наличия ЛМК.

Оформление медицинской книжки проводится в несколько этапов:

1. Подача документов в Центр гигиены и эпидемиологии, оплата услуг.
2. Оформление договора.
3. Получение незаполненной медицинской книжки.
4. Прохождение медицинского осмотра и сдача анализов: включает исследование на возбудителей кишечных инфекций, гельминтозы, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, серологическое обследование на брюшной тиф, флюорографию, прививки, прохождение ряда узких специалистов. Результаты заносятся в медицинскую книжку.
5. Прохождение профессиональной гигиенической подготовки в специализированной организации, на месте работы или дистанционно (при возможности). Проводится очно, очно-заочно или заочно (самостоятельно по предлагаемым методическим материалам).
6. Прохождение аттестации. Аттестация может быть проведена в форме собеседования или теста.
7. В случае положительного результата аттестации – внесение отметки о прохождении гигиенической подготовки в ЛМК. Она имеет вид штампа, заверенного голограммой. Также голограмма приклеивается на вклеенную фотографию.
8. Присвоение медицинской книжке регистрационного номера.
9. Внесение сведений ЛМК и паспортных данных в реестр Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Похожие записи:

• Как переписать машину на себя без прав
• В какие сроки можно сдать декларацию 3-НДФЛ?
• С 2022 года все больничные листы станут электронными