Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС работающему иностранному гражданину в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Среди документов для получения СНИЛСа иностранному гражданину есть такой, как анкета. Она представляет собой лист формата А4 с графами, которые необходимо заполнить разборчивым почерком на русском языке, желательно заполнять печатными буквами. Первые три строки — это фамилия, имя и отчество. Далее указывается пол заявителя, дата рождения, подробно пишется место. Указывается город, район, область и страна именно в такой последовательности.
После этого указывается гражданство, адрес постоянного места жительства. То есть сначала указываем место прописки, затем место фактического проживания. Если адреса совпадают, просто дублируем информацию. После вписываем номер телефона и информацию о документе, удостоверяющем личность. Указываем вид документа, серию и номер, а также дату и наименование органа, который выдал документ. В конце указывается дата заполнения и подпись заявителя.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Документы для оформления пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) для иностранных граждан
Для того, чтобы оформить СНИЛС сотруднику, необходимо предоставить следующие документы:
От работодателя:
- Реквизиты компании;
- Номер свидетельства и постановке на учет в ПФР.
От иностранного гражданина:
- Копия паспорта;
- Копия миграционной карты;
- Копия регистрации (уведомление о месте временного пребывания);
- Дата приема на работу;
- Профессия.
Возможность получения выплат по СНИЛС
Нужно понимать, что СНИЛС нужен только для получения информации о состоянии собственного пенсионного счета. Через него можно также контролировать поступление взносов в Пенсионный фонд от работодателя. Никаких других функций использование этого документа не предусматривает.
СНИЛС может рассказать о страховых выплатах, поступивших на счет гражданина РФ. Это:
- прямые выплаты для начисления трудовой пенсии, а также пенсии по старости или по потере кормильца;
- пенсионные начисления по стажу (формируются у граждан, которые родились до 1976 года).
Чтобы узнать о собственных накоплениях в ПФР, можно:
- посетить отделение ПФР или заказать справку по телефону. Выписка будет оформлена в бумажном виде и, чтобы ее получить, необходимо предъявить СНИЛС и паспорт;
- через личный кабинет на сайте Госуслуг.
Этот документ необходим и для оформления других выплат, но служит он, в основном, как еще одно удостоверение личности и никаких выплат (кроме пенсионных) по нему не производится.
Помните, что никаких выплат по СНИЛС через интернет не существует!
Мошенники, через соцсети и мессенджеры, рассказывают людям о фантастических выплатах, которые якобы оплачивает им государство. Среди самых популярных мифов — возмещение НДС, прямые «президентские» выплаты на детей, «карантинная» помощь и прочее. Суммы могут быть достаточно крупными, а для их получения достаточно, как утверждают мошенники, перевести им определенную сумму и указать данные паспорта. После получения взноса и данных паспорта и СНИЛС, мошенники растворяются в воздухе…
Пожалуйста, не верьте проходимцам! Берегите свои конфиденциальные данные и не указывайте их на подозрительных сайтах. Используйте СНИЛС только по прямому назначению.
Важной частью оформления страхового свидетельства является заполнение анкеты или заявления. Для иностранцев анкета имеет точно такую же форму, что и для граждан РФ.
В заполнении имеется ряд тонкостей, которые необходимо учитывать:
- все надписи производятся при помощи исключительно заглавных русских букв;
- заполнение может быть осуществлено сотрудниками отдела кадров предприятия, на котором работает гражданин;
- без подписи субъекта анкетирования заявление не принимается;
- страну, гражданство которой имеет физическое лицо, надо указывать в соответствии с утвержденными списками наименований государств в документах;
- графа «место рождения» необязательна для заполнения, если в паспорте такой информации нет.
Постановка на воинский учет
Если гражданин является военнообязанным, то ему необходимо в военкомате по месту регистрации встать на учет.
Для постановки на учет нужно:
- придти в военкомат;
- пройти медицинское освидетельствование;
- встать на учет;
- получить военный билет (тем, кому больше 27 лет);
- получить приписное свидетельство и отслужить в армии (лицам младше 27 лет).
Если новый гражданин РФ ранее проходил службу в вооруженных силах в другой стране, и между этой страной и Россией есть специальное соглашение, вновь идти в армию не придется. Если соглашения нет, то вставший на учет подлежит призыву.
Документы, которые требуются в военкомат:
- Паспорт вместе с копией.
- Выписка из домовой книги.
- Фото 3х4 в количестве двух.
- Военный билет с бывшей родины.
- Копии и оригиналы документов об образовании.
- Заключение медицинской комиссии.
- Заявление.
- Водительские права, свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей (если это все имеется).
На то, чтобы встать на воинский учет, законом предусматривается два месяца от получения паспорта. Тем, кто является позже, придется заплатить штраф в размере 100-500 рублей.
Особенности оформления для ребенка
Алгоритм действий при получении СНИЛСа напрямую зависит от возраста ребенка. Если ему уже исполнилось 14 лет, и он имеет паспорт, помощь родителей в оформлении страхового номера необязательна. Он может сам обратиться в ПФ по месту прописки, или попросить о помощи администрацию учебного заведения, в котором получает образование.
Если у ребенка нет паспорта, один из родителей должен взять паспорт, свидетельство о рождении, после чего обратиться в ПФ. Бланки, заполняемые в госучреждениях для получения СНИЛСа, идентичны для взрослых и детей. После подачи заявки на страховой номер нужно ожидать 3 недели. Забрать СНИЛС может один из родителей после предъявления своего паспорта и свидетельства о рождении ребенка.
СНИЛС иностранным гражданам — как получить, сроки
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.
Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:
- Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
- Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).
Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?
СНИЛС гражданин вправе оформить:
- самостоятельно путем направления бумаг в отделение ПФ по адресу регистрации или пребывания;
- через работодателя.
При первом варианте с пакетом документации иностранец посещает районное учреждение ПФ лично. Допускается сделать СНИЛС через МФЦ также по месту прописки. На прием рекомендуется записаться заранее через сайт организации или по телефону, что позволит избежать очередей. Но допускается посещение без предварительной договоренности (по электронному талону). Сотрудник выдаст расписку о приеме бумаг с обозначением даты готовности документа. Забрать его можно в ПФ.
Регистрация счета и оформление документа осуществляется в течение 5-8 дней после приема бумаг от человека. В крупных городах (Москве, СПБ) сроки стандартны, срочное оказание услуги не предусмотрено.
Если человек самостоятельно обращается в МФЦ, период может увеличиться на 2-3 дня за счет передачи бумаг в госведомство. Срок получения СНИЛС через предприятие насчитывает до 1 месяца.
Процедура оформления страхового счета в России безвозмездна — как для граждан РФ, так и для иностранцев. Вносить пошлину за процесс регистрации не требуется. Работодатель также не вправе взимать плату с сотрудников за получение СНИЛС.
Затраты возникнут, если требуется оформлять документы у нотариуса. Величина суммы за перевод и заверение бумаг зависит от тарифов конкретной организации.
При утрате документа необходимо его восстановить. Это нужно делать сразу после установления факта пропажи.
Для этого работодателю представляют заявление на выдачу дубликата. Если иностранец не трудоустроен или является самозанятым, требуется лично посетить отделение ПФ по адресу регистрации для получения нового документа. При наличии подтвержденной записи на портале Госуслуг оформить заявку можно через него.
При утере свидетельства старого образца получают уведомление по новой форме. Получением дубликата детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). Они должны написать заявление о выдаче документа. Если ребенок старше 14 лет, он может самостоятельно в стандартном порядке обратиться в ПФ. Номер СНИЛС не меняется.
Новый дубликат сделают в течение 1 месяца с даты обращения. Пошлину за восстановление или штраф вносить не нужно. Документ выдают в электронном или бумажном виде.
СНИЛС необходимо получить иностранцу для полноценного использования социальных гарантий и госуслуг РФ. Документ можно оформить самостоятельно в ПФ или через работодателя. За изготовление бумаги оплата не предусмотрена.
Российское законодательство не обязывает иностранца, живущего на территории РФ, оформлять страховое свидетельство.
Но те зарубежные подданные, цель приезда которых — официальное трудоустройства, обязаны иметь данный документ.
Во-первых, этот документ важен для нанимателя, который направляет отчеты о сотрудниках-мигрантах и платит страховые и пенсионные отчисления.
Самим же нерезидентам, если у них есть вид на жительство, СНИЛС позволяет:
- Получить пособия и пенсии, предусмотренные государственным страхованием
- Получить бесплатное медицинское обслуживание, объем которого оговорен в медицинском полисе
Где получить СНИЛС гражданину другого государства, и какие документы понадобятся
Чтобы стать обладателем СНИЛС одному папе или маме достаточно обратиться в ПФ по месту прописки или в/п. Для оформления понадобятся гражданский паспорт, анкета АДВ 1 – обязательный документ для регистрации в системе Пенсионного страхования, св-во о рождении ребенка или его гражданский паспорт (при наличии). При оформлении документа ребенку, не достигшему 14-летия, даже его присутствие не обязательно, а с наступлением 14-летия сделать это он может, сделав заявку в подразделение ПФ или многофункциональный центр самостоятельно.
Как и россияне, иностранец, официально работающий в РФ, может получить СНИЛС при личном обращении в Пенсионный фонд или через работодателя.
Помимо пакета документов для россиян, придется доказать также законность своего пребывания на территории Российской Федерации, понадобится также трудовой контракт, заключенный на срок 6 месяцев и более, регистрационные данные работодателя и номер заявления о регистрации в Пенсионном фонде. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, права другой документ), должен быть переведен на русский язык, при этом переведенная версия должна быть завизирована нотариусом.
Большинство иностранных детей, чьи родители работают на территории России, посещают школы и ДДУ. В этом случае заботы об оформлении СНИЛС берут на себя сотрудники учебных или дошкольных заведений. С наступлением 14-летия иностранец сам может оформить себе лицевой счет, лично обратившись в Пенсионный фонд или многофункциональный центр. Если он этого не сделает, автоматически это сделает работодатель при первом трудоустройстве. Вне зависимости от личности заявителя и сроков его пребывания на территории России, документ оформляется бесплатно.
Посетив официальный сайт Пенсионного фонда России, подать анкету и зарегистрироваться в системе и получить СНИЛС можно онлайн. Для оформления документа специалистам МФЦ понадобится пять рабочих дней.
Почти все иностранцы подлежат пенсионному страхованию
По факту почти все иностранные работники должны быть задействованы в системе обязательного пенсионного страхования, и на их заработки нужно начислять страховые взносы. Поэтому, если для иностранного гражданина ваше предприятие – это первое место работы в России, то страховую пенсионную карточку ему придется оформить (ст. 65 ТК РФ).
Обеспечивать страховыми свидетельствами не нужно только временно пребывающих в России высококвалифицированных работников-иностранцев (п. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).
Напомним, что высококвалифицированный иностранный работник – это сотрудник, являющийся гражданином другой страны, имеющий опыт и навыки в своей профессии и получающий высокую зарплату (п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, который содержится в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Он нужен, в частности, для ведения персонифицированного учета, а также подготовки расчета по страховым взносам.
Заявка на обретение удостоверения обладает такой структурой:
- В верхнем углу справа имеется такое описание «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.
- Наименование документации «Анкета застрахованного лица».
С левой стороны указывается форма «АДВ-1».
Анкета будет заполняться исключительно печатными буквами:
- В главной части анкеты обозначается: ФИО, половая принадлежность, дата рождения, место рождения, вид подданства, адрес постоянного места проживания, телефоны.
- Отдельно прописаны паспортные сведения.
- В конце обозначается дата заполнения и проставляется роспись застрахованного гражданина.
Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.
СНИЛС иностранным гражданам — как получить, сроки
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.
Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:
- Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
- Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).
Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.
Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.
Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.