Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность работников и средняя численность в чем разница». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.
Применение средней численности
Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:
- При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;
- При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
- Для получения налоговых льгот.
Как производятся расчеты
Среднесписочный параметр определяется для конкретного временного промежутка. Его минимальное значение соответствует месяцу, а максимальное – году.
Для определения величины необходимо установить, сколько человек работает на предприятии. При проведении операции следует учесть штатных сотрудников, обеспечивающих функционирование субъекта хозяйствования. В расчет включаются сотрудники, которые в учитываемом периоде отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, отпуска или командировки.
Штатные работники, которым предоставляется учебный отпуск, учитываются в расчетах только в случае начисления им за этот период в полном или частичном объеме заработной платы. В расчет средней численности работников включаются граждане, работающие на дому при условии заключения с ними договоренности, а также сотрудники, которым предоставлен выходной по причине их работы в официально выходные или праздничные дни.
Средняя численность работников за год как рассчитать
Для определения среднесписочного количества работающих на предприятии граждан в год, необходимо суммировать параметры, актуальные для конкретных календарных месяцев и разделить полученное число на 12.
При расчете на другой временной период, значение необходимо делить на количество рассматриваемых месяцев. Результат вычислений округляется до целого числа. Дроби не указываются. Если они превышают 0,5, то к целому значению добавляется единица, а если меньше, то просто не учитываются.
Средняя численность сотрудников определяется после произведенных вычислений среднесписочной величины. В расчетах необходимо учесть всех лиц, официально осуществляющих деятельность на предприятии. Их учет осуществляется только в дни действия трудового соглашения. Расчет времени работы определяется по факту.
Списочная численность
Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.
Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.
При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.
Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.
В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.
Как рассчитать среднюю численность
Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:
(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек
Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.
Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.
Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.
Произведем учет работников за отработанные дни:
4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек
4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек
Общее количество чел./дней:
1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней
Средняя численность равна:
26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.
Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.
Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 №772.
В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.
В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.
Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, – в п. 78 Указаний.
Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.
При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.
К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).
Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января – 89 человек, а с 21 по 31 января – 88, то среднесписочная численность за январь – 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. + 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.
В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).
Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).
Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.
Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе – 89 человек, в феврале – 90, в марте – 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 + 90 + 93) / 3.
Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула:
Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,
где КЧО – это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ – количество рабочих часов в месяце.
Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.
Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний).
В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом:
Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,
где КЧО – это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ – количество рабочих часов в месяце.
По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п. 80 Указаний).
Пример 1
Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2019 г. 17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе).
Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей.
Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2019 г., – 102 ч. = (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.).
Средняя численность внешних совместителей – 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых – 0,8 человека.
Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам. При этом в расчете не участвуют ИП (пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний).
Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода.
Что общего между двумя показателями?
Нормальная работа предприятия базируется на необходимом количестве нанятых сотрудников, которые могут в полной мере обеспечить слаженный и продуктивный процесс. Чем больше квалифицированных кадров, тем быстрее можно добиться прироста в прибыли. Также это посодействует созданию каких-либо инновационных разработок, направленных на улучшение качества выпускаемого товара или предоставляемой услуги.
Рост бизнеса всегда связан с увеличением персонала. И чем выше это количество, тем становится труднее определять фактическую численность. Поэтому учредителю важно понимать какая у него средняя и среднестатистическая численность сотрудников.
Именно этот фактор объединяет эти два показателя. Они в состояние показать основной штат работников, находящихся на службе в компании. Так же отображают реальную картину активно занятого персонала в производственном процессе, и долю тех, кто числиться на фирме, но не участвует в работе в связи с временными обстоятельствами.
Руководитель коммерческой структуры использует показатели средняя и среднестатистическая численность для того, чтобы проанализировать эффективную работу своего персонала. Они помогают определить: нуждается ли фирма в дополнительных кадрах.
Чем отличаются между собой численность и среднесписочная численность: разница в подсчетах
- Как мы уже поняли, понятие численности – это более обобщенный термин, его используют для определения количества сотрудников на конкретную расчетную дату. При этом новых сотрудников данный термин включает в себя, а выбывших нет. Калькуляция проводится за элементарной математической формулой, которую мы предоставляем ниже.
- Значение среднесписочного показателя имеет более конкретные рамки, больше ограничений и высокую точность подсчета. Рассчитывается путем суммирования всех человеко-часов за каждый день, поделенных на количество дней отчетного периода. Если берется квартал или полугодие/ год, тогда расчет происходит при делении на месяцы. Но это напрямую зависит от стабильности количества сотрудников.
Важно: При расчетах округление проводится в большую сторону до единицы! Исключение составляет точный подсчет лиц с неполным рабочим периодом.
Списочная численность
Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.
Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.
При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.
Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.
В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.
Применение среднесписочной численности
Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.
Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.
Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2021 год – это 20 января 2021 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2021 года.
Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:
- 200 рублей – для организации;
- 300 – 500 рублей – для руководителя.
Этот несложный в расчете показатель является довольно важным для организации, так как на основании его определяется порядок представления отчетности. Например, при показателе среднесписочной численности свыше 100 человек, отчитываться организации придется только в электронном виде. За исключением декларации по НДС и отчетности в ПФР и ФСС. Декларацию по НДС в электронном виде обязаны представлять абсолютно все организации и предприниматели в не зависимости от того, какова численность сотрудников. Для представления отчетности в ПФР и ФСС в электронном виде лимит по количеству сотрудников другой – он равен 25 человекам. То есть если в организации среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то представлять отчеты в ФПР и ФСС можно только в электронном виде.
В чем разница между средней и среднесписочной численностью
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек.
Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.
Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.
Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.
Среднесписочная численность
Среднесписочная численность работников за год, согласно обоим Указаниям, исчисляется как частное от деления суммы среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года на 12 (п. 8 Указаний N 1-Т, п. 84.7 Указаний N П-4).
Как видим, для определения среднесписочной численности работников за год исходными являются величины среднесписочной численности работников за каждый календарный месяц года. Данные же значения находятся путем деления совокупности списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, для февраля — по 28-го либо 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, на число календарных дней этого месяца (п. 81 Указаний N П-4).
Расчет осуществляется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Ее же необходимо уточнять на основании приказов о приеме, переводе сотрудников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Перечень работников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, приведен в п. 82 Указаний N П-4. В данном перечне, в частности, указаны:
— фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
— находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
— не явившиеся на работу по болезни или в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
— принятые на работу с испытательным сроком;
— направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
— находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
— получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
— принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
— находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
— совершившие прогулы.
В п. 83 Указаний N П-4 приводится перечень лиц, которые не включаются в списочную численность. В частности, среди таковых указаны лица:
— принятые на работу по совместительству из других организаций;
— выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
— направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
— с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.
Отметим, что работник, состоящий в списочной численности и:
— оформленный при этом дополнительно на полставки или ставку;
— оформленный как внутренний совместитель;
— с которым заключен договор гражданско-правового характера, —
учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).
Однако не все работники, которые учитываются в списочной численности, включаются в среднесписочную численность. К таковым, в частности, относятся:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ (п. 84.1 Указаний N П-4).
Возможна и обратная ситуация: лиц, не состоящих в списочном составе, необходимо учитывать в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу. Данное распространяется на лиц, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).
Пример 1. Списочная численность сотрудников организации на 31 декабря 2010 г. (последний рабочий день данного года) составляла 98 человек. 17, 19, 26 и 31 января 2011 г. было принято на работу соответственно 4, 5, 6 и 3 человека. 13, 20 и 24 января уволились 1, 3 и 2 человека. На 31 декабря четверо сотрудников находятся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Три работника, обучающиеся в вузе, с 11 января оформили дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
Данные списочной численности организации по каждому календарному дню января приведены в таблице 1.
Таблица 1
|
Дата |
Численность |
Дата |
Численность |
||||
|
списочная |
среднесписочная |
списочная |
среднесписочная |
||||
|
не |
подлежит |
не |
подлежит |
||||
|
1 с пр |
98 |
4 |
94 |
17 |
101 |
4 + 3 |
94 |
|
2 в пр |
98 |
4 |
94 |
18 |
101 |
4 + 3 |
94 |
|
3 пр |
98 |
4 |
94 |
19 |
106 |
4 + 3 |
99 |
|
4 пр |
98 |
4 |
94 |
20 |
106 |
4 + 3 |
99 |
|
5 пр |
98 |
4 |
94 |
21 |
103 |
4 + 3 |
96 |
|
6 пр с |
98 |
4 |
94 |
22 с |
103 |
4 + 3 |
96 |
|
7 пр |
98 |
4 |
94 |
23 в |
103 |
4 + 3 |
96 |
|
8 с |
98 |
4 |
94 |
24 |
103 |
4 + 3 |
96 |
|
9 в |
98 |
4 |
94 |
25 |
101 |
4 + 3 |
94 |
|
10 |
98 |
4 |
94 |
26 |
107 |
4 + 3 |
100 |
|
11 |
98 |
4 + 3 |
91 |
27 |
107 |
4 + 3 |
100 |
|
12 |
98 |
4 + 3 |
91 |
28 |
107 |
4 + 3 |
100 |
|
13 |
98 |
4 + 3 |
91 |
29 с |
107 |
4 + 3 |
100 |
|
14 |
97 |
4 + 3 |
90 |
30 в |
107 |
4 + 3 |
100 |
|
15 с |
97 |
4 + 3 |
90 |
31 |
110 |
4 + 3 |
103 |
|
16 в |
97 |
4 + 3 |
90 |
Сумма |
2950 |
||
Средняя численность работников
Как было сказано выше, средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:
— среднесписочную численность работников;
— среднюю численность внешних совместителей;
— среднюю численность лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
НК РФ оперирует и этим понятием: со средней численностью работников сталкиваются «упрощенцы».
Пример 6. Организация в 2011 г. применяет упрощенную систему налогообложения. Среднесписочная численность работников по месяцам первого квартала составила 94, 95 и 98 чел. Средняя численность внешних совместителей за этот период — 3,3 и 2 чел. В течение квартала заключались договоры подряда и возмездного оказания услуг, и средняя численность договорников за январь составила 2 чел., февраль — 3 чел., март — 2 чел.
Значения трех составляющих средней численности работников за I квартал текущего года определяются из следующих соотношений:
— среднесписочная численность работников — 96 чел. (95,67 чел. ((94 + 95 + 98) x 1 мес. : 3 мес.));
— средняя численность внешних совместителей — 3 чел. (2,67 чел. ((3 + 3 + 2) x 1 мес. : 3 мес.));
— средняя численность лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, — 2 чел. (2,33 чел. ((2 + 3 + 2) x 1 мес. : 3 мес.)).
Средняя численность организации за I квартал составила 101 чел. (96 + 3 + 2). И она превышает установленную для «упрощенцев» предельную величину средней численности работников — 100 чел. Поэтому организация считается перешедшей на общий режим налогообложения с начала текущего года (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).
Как было сказано выше, организации, которые были созданы либо реорганизованы в течение календарного года, численность работников которых превышает 100 человек, надлежит представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Ни в Указаниях N 1-Т, ни в Указаниях N 4-П расшифровки понятия «численность работников» нет. В обоих этих Указаниях говорится, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу (п. 8 Указаний N 1-Т, п. 81 Указаний N 4-П).
Если именно это взять за определение численности работников, то выходит, что в электронном виде налоговые декларации надлежит представлять вновь образованным организациям, у которых на последнее число первого месяца их деятельности численность работников списочного состава превышает 100 человек.
В то же время на указанные организации возложена обязанность по представлению сведений о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована) (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Об этом налоговики напомнили и в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Данным Письмом доведены до нижестоящих налоговых органов Рекомендации по заполнению формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (форма утв. Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@). Им же, в свою очередь, было поручено довести Рекомендации до налогоплательщиков.
Примечание. За непредставление в налоговые органы информации о среднесписочной численности персонала за предшествующий год в срок не позднее:
— 20 января текущего года — для организаций и индивидуальных предпринимателей, функционирующих в прошлом году;
— 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), —
предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Примечание. Административная ответственность за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, либо представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусматривает штраф (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ):
— с граждан — в размере от 100 до 300 руб.;
— с должностных лиц — от 300 до 500 руб.
Формулы для расчета среднесписочной численности
Ниже приведем примеры нескольких формул, которые понадобятся для расчета численности за разные периоды времени, например, за отчетный месяц, а также за квартал и за год:
Ср/спис кол-во работающих за месяц = ∑Спис/числ дн / К дн, где
Спис/числ дн – численность по списку сотрудников за календарные дни данного месяца;
К дн – сумма, тех самых, дней определенного периода.
Среднесписочная численность сотрудников за любой из кварталов рассчитывается по следующей формуле:
Ср/спис кол-во работающих за квартал = ∑Ср/спис мес / 3, где
Ср/спис мес – сумма среднесписочной численности работников за все 3 месяца отчетного квартала.
Что есть что: определения
Определим в терминах «явочная численность работников» и «среднесписочная численность» отличия.
Явочная численность работников — это количество сотрудников, фактически пришедших на рабочее место. В эту категорию не включаются лица, которые отсутствуют по причине отпуска, болезни, командировки и т. п.
Лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, — это те категории служащих, кто входит в среднесписочную численность работников.
Средняя списочная численность работников — те, кто в течение одного дня и больше трудятся на временной, постоянной или сезонной работе. В эту группу подлежат включению как лица, отработавшие рабочий день по факту, так и те, кто по каким-то причинам отсутствовал:
- посетившие рабочее место по факту (включая не работавших из-за простоя);
- находившиеся в командировках;
- отсутствовавшие из-за болезни.
Сотрудник, работающий в учреждении больше чем на одну ставку (меньше чем на одну ставку) или относящийся к категории «внутренний совместитель», входит в подсчет как одна целая единица.
В данную категорию не включаются:
- лица, которые трудятся по договору ГПХ;
- внешние совместители;
- обучающиеся в учебных заведениях по направлениям предприятий.