Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для единовременного пособия при рождении ребенка в 2023 году если отец не работает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
Сроки представления сведений и документов в ФСС
Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.
Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.
Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.
В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.
Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году
В дополнение к федеральным выплатам в ряде субъектов РФ установлены дополнительные выплаты при рождении ребенка. В соответствии со статьей 14 Закона города Москвы от 28 января 2004 года N 4 «О молодежи», в целях социальной поддержки молодых семей и улучшения демографической ситуации в городе, Правительство Москвы установило дополнительное единовременное пособие молодым семьям (Лужковские выплаты).
В случае, когда оба родителя не работают (не учатся), единовременное пособие при рождении назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства малыша. Пособие назначается не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами и если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения. А выплата единовременного пособия при рождении осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления.
Какие документы нужны для пособий на ребенка до 18 лет
В добавок к документам указанным для получения пособия до 16 лет, вам необходимо дополнить его документом о посещении общеобразовательного учреждения:
- Если ребенку больше 16 лет и он учится в общеобразовательной школе или другом учреждении общеобразовательного значения, то нужна справка, о том, что он учится в данном заведение.
К общеобразовательным учреждениям относятся:
- Дошкольные (детские сады).
- Общеобразовательные (начального общего образования, основного общего образования, среднего полного общего образования).
- Учреждения начального профессионального образования, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования.
- Учреждения дополнительного образования для взрослых.
Собрав пакет документов, вам необходимо обратиться в отдел социальной защиты населения по вашему району, учитывая адрес вашей постоянной регистрации.
Где взять справку, если второй родитель не работает?
При оформлении многих пособий к пакету документов необходимо приложить справку о том, что другому родителю пособие не выплачивалось. Без этой бумаги пособие может быть оформлено только в одном случае — когда мать официально является единственным родителем.
Работающие граждане берут данный документ у работодателя. Но где взять справку, если отец трудоустроен неофициально или не трудоустроен вообще? В этом случае, справку выдает территориальный орган социальной защиты.
За справкой в соцзащиту могут обратиться:
- лица, которые находятся в поиске работы;
- люди с инвалидностью;
- пенсионеры;
- студенты дневных отделений высших учебных заведений
- люди, не работающие по другим причинам.
Как оформить детские пособия если муж иностранец в 2022 году: сложности
Важно! Женщина, являющаяся гражданином Российской Федерации, имеет право на получение детских пособий на своего ребенка с российским гражданством даже в том случае, если семья на постоянной основе проживает с отцом-иностранцем за рубежом.
Сложности могут возникнуть при регистрации ребенка по месту жительства у женщин, чей супруг находится на территории России нелегально. В настоящее время детские пособия могут быть оформлены только в том случае, если:
- ребенок зарегистрирован по месту жительства матери,
- в свидетельстве о рождении ребенка стоит печать о российском гражданстве.
Однако, вопрос регистрации детей по месту жительства теперь относится к деятельности УМВД России (ранее вопросами, связанными с иностранными гражданами, занималось УФМС России), а потому для прописки ребенка иностранца требуется сперва поставить печать о гражданстве РФ. Для этого обоим родителям необходимо обратиться в УМВД России с паспортами.
Разумеется, нелегально проживающие в стране иностранцы вынуждены будут либо отказаться от данной процедуры и лишить ребенка возможности быть зарегистрированным (позднее за это на родителя будет наложен штраф), либо покинуть страну в принудительном порядке.
Решением проблемы является получение свидетельства о рождении ребенка без указания сведений об отце. В таком случае женщина не должна будет отчитываться о трудоустройстве и получении выплат отцом малыша – она будет обращаться в ведомства как мать-одиночка (более того, региональные пособия будут выплачиваться ей в повышенном размере, а также ей будут полагаться различные льготы).
Ответы на часто задаваемые вопросы о том, как получить пособие если муж иностранец в 2022 году
Вопрос: Я проживаю в России с супругом-иностранцем. У нас родился ребенок, и мы хотим обратиться в органы социальной защиты населения за оформлением детских пособий. Но у нас имеется проблема – паспорт иностранного гражданина мужа просрочен. Как нам быть?
Ответ: Вообще, если у Вашего супруга не имеется ВНЖ или РВП на территории России, Вы вправе указать в заявлении на получение пособий, что Ваш муж проживает на постоянной
Вопрос: Собираюсь оформлять детские пособия в России. Отец ребенка проживает в России на основании вида на жительство, однако, трудоустроен он за рубежом, в родной стране. Работает по договору на официальной основе удаленно, программистом. Нужна ли справка от работодателя о неполучении каких-либо выплат?
Ответ: Нет, никакие справки не понадобятся. Если бы Ваш муж работал на территории РФ по договору, работодатель совершал бы отчисления в Фонд социального страхования, и из этих средств можно было бы получить детские пособия по месту работы. Иностранная компания страховые взносы в российский ФСС не уплачивает, а потому справки не требуются. Вы можете взять справку из органов социальной защиты по месту проживания мужа о неполучении им пособий в России.
Сколько времени оформляются необходимые документы?
Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:
- справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
- выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
- если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
- свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
- справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.
Сколько времени оформляются необходимые документы?
Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:
- справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
- выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
- если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
- свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
- справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.
Стандартный вычет по НДФЛ
Если у работника (гражданина, которому выплачивается доход), являющегося налоговым резидентом РФ, есть дети, он имеет право на стандартные вычеты по НДФЛ на каждого ребенка. Их перечень приведен в таблице 2. Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб.
Таблица 2.
Стандартный вычет по НДФЛ на ребенка
|
№ п/п |
Категория |
Размер вычета |
Комментарий |
|
1. |
Первый ребенок человека |
1 400 руб. в месяц |
подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ |
|
2. |
Второй ребенок |
1 400 руб. в месяц |
|
|
3. |
Третий и каждый последующий ребенок |
3 000 руб. в месяц |
При определении очередности рождения детей учитываются не только дети, рожденные в совместных браках, но и дети от прежних браков. При этом родные дети учитываются наравне с подопечными (письмо Минфина России от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96). При рождении близнецов (двойняшек) родители могут самостоятельно определить, кто их них является старшим (например: вторым или третьим) и на кого из них вычет должен быть предоставлен в размере 3 000 руб. |
|
4. |
Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет |
3 000 руб. в месяц |
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид |
|
5. |
Ребенок-инвалид I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном) |
3 000 руб. в месяц |
В каких случаях справку о неполучении можно не предъявлять
Говоря о том, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, следует знать, что существуют определенные обстоятельства, при которых родитель имеет право не предоставлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и государственные органы не смогут отказать в выплате материальной помощи. К подобным ситуациям можно отнести следующие моменты:
- брак между родителями был расторгнут до непосредственного обращения за пособием;
- воспитанием ребенка занимается мать-одиночка или одинокий отец;
- отсутствуют возможности получить справку у второго родителя из-за личных разногласий.
Последний вариант является наиболее распространенным, так как ссоры и скандалы в семье, приводящие к разрыву отношений, (не официальному, то есть без оформления развода), влекут за собой возникновение проблем с оформлением документации. Отец или мать могут попросту не давать свое согласие на предоставление справки, но в таком случае можно отправить официальный запрос по месту основной занятости родителя.
Ежемесячные выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет
Также в 2022 году малообеспеченным семьям гарантируется право на получение ежемесячных выплат на детей в возрасте от 3 до 7 лет включительно (постановление Правительства РФ от 31.03.2021 № 489).
Выплаты могут получить семьи, чей среднедушевой доход не превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения за II квартал года, предшествующего году обращения за назначением ежемесячной выплаты.
Выплаты осуществляются в заявительном порядке. Заявление и комплект документов, подтверждающих среднедушевой доход семьи, подаются в территориальное отделение соцзащиты лично на бумажном носителе, через МФЦ, а также через единый портал Госуслуг или через региональный портал Госуслуг.
Выплаты будут назначены в размере половины величины детского регионального прожиточного минимума. Это базовый размер выплат. Причем если при получении базовой выплаты среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 75%. Если же и в этом случае среднедушевой доход семьи не достигнет регионального прожиточного минимума, то выплата будет назначена в размере 100%.
Региональные единовременные выплаты
Помимо общегосударственных выплат, родители дополнительно могут рассчитывать на единовременное пособие на ребенка со стороны региональных властей. К примеру, жители Москвы получают разовые компенсационные выплаты в размере 5.500 (при рождении первенца) или 14.500 (для второго и последующих детей). За получением выплаты Вам необходимо обратиться в районный орган социальной защиты населения (РУСЗН), либо МФЦ. Если москвичом является только один из родителей, то для подачи заявления кроме стандартных документов (паспорт, свидетельство о рождении малыша) Вам понадобится справка о том, что малыш проживает в Москве (с родителем-москвичом).
Еще один вид помощи власти Москвы направили на поддержку молодых семей. Разовые пособия выплачиваются родителям моложе 30 лет (граждане РФ, оба не достигшие указанного возраста). Сумма средств зависит от установленной величины прожиточного минимума (ПМ) и составляет 5 ПМ при рождении первого малыша, 7 ПМ – для второго и 10 ПМ для последующих детей. Если малыш был рожден в январе – марте 2018 года, то ПМ применяется из расчета 15.786 руб.
Пример №2. Жители Москвы супруги Орловы – молодая семья (Орлову С.В. – 29 лет, Орловой К.Т. – 28 лет). В августе 2013 у супругов Орловых появился первенец – Орлов П.С. Спустя три года (в марте 2018) семья Орловых пополнилась дочерью Орловой Е.С. Давайте рассчитаем, какую сумму от муниципальных властей Москвы получила семья Орловых за каждого ребенка:
- за первого сына Орловы получили стандартную компенсационную выплату – 5.500. Так как на момент рождения сына каждый из супругов был моложе 30 лет, то Орловым также положено пособие в рамках программы помощи молодым семьям (так называемые «Лужковские выплаты») – 5 ПМ. Показатель прожиточного минимума на дату рождения малыша (3 квартал 2015) – 15.141. Таким образом, Орловым дополнительно выплачено 75.705 (15.141 * 5). Всего за сына Орлова П.С. семья получит помощь 81.205 (5.500 + 75.705);
- при рождении дочери Орловой Е.С. семье положена только компенсация 14.500. Так как в марте 2018 каждый из супругов Орловых был старше 30 лет, то выплаты по программе помощи молодым семьям им не положены.
Общая сумма средств, которые Орловы получили от муниципалитета Москвы, составила 95.705 (81.205 + 14.500).
Какие документы необходимы для получения пособия
Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.
При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:
- Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
- Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
- Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
- Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется:
- Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
- Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
- Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.
Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.