Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «День увольнения по закону считается рабочим днем или нет: частные случаи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Всегда ли работник прав
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
Особенности определения
Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.
При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.
Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.
Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.
Для того, чтобы трудовые отношения были официально прекращены, необходимо выполнить ряд формальностей:
- Приказ об увольнении. Он доводится до сведения работника под роспись. Либо проставляется отметка о том, что ознакомление невозможно по каким-либо причинам (отказ от подписи, отсутствие на работе). В некоторых случаях дата составления документа и дата увольнения могут не совпадать. Например, если работника увольняют за прогул, то приказ выносится по результатам служебной проверки, а дата увольнения – это последний рабочий день.
- Выдача трудовой книжки с отметкой об увольнении. Если выдать документ не представляется возможным, в адрес работника направляется письмо о необходимости подойти за трудовой или дать согласие на ее пересылку почтой.
- Расчет. Работнику выплачивают заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие (в случае сокращения).
Пошагово об увольнении
Теперь несколько слов о том, как правильной уйти с работы. Как уже было сказано, мы рассмотрим процесс увольнения по инициативе сотрудника. Он является самым распространенным.
Итак, вот перечень действий при увольнении:
- Подача заявления об увольнении.
- Отработка в течение установленного законом времени.
- Ознакомление с приказом о расторжении отношений.
- Роспись на соответствующем документе.
- Получение положенных сотруднику бумаг.
- Оформление расчета с увольняемым лицом.
- Роспись в журналах учета за документы и за полученные деньги.
- Выдача всех положенных справок. Обычно осуществляется вместе с передачей документов сотруднику.
- Подкрепление личного дела подчиненного приказом об увольнении и отправка оного в архив.
Вот и все. Для сотрудников процедура ухода с работы простая. Работодателям приходится сложнее — им необходимо фиксировать все происходящее. Если, к примеру, подчиненный отказался от получения положенных документов или не хочет читать приказ о расторжении отношений, составляется специальный акт. В него вносятся соответствующие записи.
В каких случаях можно уволить работника, если он отсутствует на рабочем месте
День увольнения считается рабочим днем, но не всегда. Возможны ситуации, когда сотрудник по разным причинам не работает, но должен быть уволен, независимо от того, находится ли он на рабочем месте. Рабочий:
- отсутствует на рабочем месте в связи с участием в коллективных переговорах;
- на основании медицинского заключения он больше не может выполнять трудовые обязанности;
- находится в отпуске, ранее написал заявление по собственному желанию, и к моменту истечения периода работы отпуск еще не закончился;
- на момент увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением штата находится в отпуске по уходу за ребенком;
- участвует в забастовке в день увольнения;
- он является членом избирательной комиссии.
С какой даты работник считается уволенным?
Часть 3 статьи 84.1 ТК РФ говорит о том, что день прекращения рабочих правоотношений всегда является последним рабочим, кроме тех ситуаций, когда в силу определенных причин увольняющееся лицо в эту дату фактически не исполняло свои должностные функции.
Дата окончания трудовых правоотношений сторон указывается в приказе об увольнении – именно она и является последним рабочим днем работника в компании.
Определение этой даты зависит от оснований, по которым сотрудник расторгает отношения с нанимателем, а также от сопутствующих обстоятельств (например, нахождения его на больничном, в отпуске, в командировке).
Закон запрещает увольнение сотрудников в период их нахождения на больничном. Однако это относится лишь к случаям прекращения правоотношений по инициативе руководства компании.
В то же время расторгнуть рабочее соглашение по инициативе увольняющегося лица или по взаимной договоренностью сторон можно независимо от того, находится ли сотрудник на больничном или в отпуске или нет.
Исчисление сроков в трудовом законодательстве регламентировано статьей 14 ТК РФ, в соответствии с которой при выпадении последнего дня срока на выходной или нерабочую праздничную дату, течение срока оканчивается в следующий за ним рабочий день.
Если дата прекращения правоотношений совпадает с днем, который для предприятия является нерабочим, увольняющееся лицо обязано выйти на рабочее место в первый следующий за этой датой рабочий день.
Увольнение на больничном или в отпуске
В российских законах нет четкого сформулированного запрета на увольнение во время временной нетрудоспособности или отпуска. Однако уволить временно отсутствующего сотрудника можно только при наличии его согласия. Таким образом, сотрудник имеет право назначить иную дату увольнения, не выходя на работу после больничного или отпуска, однако работодатель в одностороннем порядке выполнить это не сможет.
Порядок расчета последней заработной платы будет напрямую связан с установлением факта выхода сотрудника на работу в последний раз.
Положениями части 5 статьи 81 ТК РФ администрации предприятия запрещается расторгать трудовые контракты с лицами, находящимися на лечении с оформленными листками временной нетрудоспособности.
Как правильно вычислить 14 календарных дней отработки?
Период 2-х недельной отработки необходим работодателю для поиска новой кандидатуры на освобождающуюся должность, оформление сопутствующей документации и произведения расчета.
Работник в течение этого времени вправе поменять свое решение и отозвать заявление об увольнении. Руководитель не может препятствовать этому действию. Исключением является ситуация, при которой на место трудящегося уже оформляется другой сотрудник.
Трудовым законодательством РФ установлен порядок определения отсчета 14 дней отработки. После того, как увольняющийся по собственному желанию гражданин составляет заявление, он передает его работодателю или ответственному за регистрацию подобных документов лицо.
В обязательном порядке процедура получения бумаги сопровождается его регистрацией. Отсчет времени, предназначенного для отработки, начинается в день, следующий за датой регистрации заявления.
Пример:
Специалист решил уволиться, составил заявление и передал его представителю руководителя.
Увольнение представляет собой процедуру прекращения трудовых отношений между организацией и работником. Причин бывает много, но самой распространенной является желание самого сотрудника или обоюдная инициатива. Регулируется процесс Федеральным законом о занятости населения в РФ, ТК РФ, территориальными актами. Порядок действий для оформления увольнения состоит в следующем:
- Работник пишет заявление на увольнение.
- Подписывается соглашение о расторжении договора.
- Издается приказа, с которым сотрудника знакомят «под подпись».
- Производится запись в трудовой книжке, после чего делается копия для подшивки в личное дело и хранения в архиве.
- Выдача расчета и трудовой, запись в Книге учета.
Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки
Расторжение ранее заключенного между сторонами трудового договора может произойти по различным основаниям. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:
- Собственное желание сотрудника. В данном случае сотрудник принимает исключительно свое решение относительно ухода из текущей организации. Законодательные нормы устанавливают для такого увольнения лишь одно важное требование, а именно – предварительное предупреждение работодателя о факте собственного ухода за две недели до даты последнего рабочего дня. Если говорить о некоторых особенностях расчета непосредственного дня увольнения, здесь нужно учесть следующие общие правила:
- отсчет двухнедельного периода начинается на следующий день с даты, в которую сотрудником было подготовлено официальное заявление об увольнении по собственному желанию;
- если во время вышеуказанного расчета выясняется, что последний день работы сотрудника приходится на выходной либо праздник, – значит, служащему придется выйти после окончания таких выходных или праздников.
- Соглашение сторон. Сотрудник и его работодатель могут выбрать такой способ увольнения в том случае, если данная процедура будет характеризоваться некоторыми дополнительными особенностями. Например, сотрудник желает уволиться из организации в срочном порядке, без двухнедельной отработки. В таком случае стороны вправе прописать в соглашении этот момент.
- Сокращение штата. Увольнение по данному основанию является весьма распространенной разновидностью разрыва трудовых отношений по одностороннему решению начальства. Здесь в прямые обязанности работодателя будут добавлены некоторые дополнительные действия. В частности, директор должен предупредить сотрудника о грядущем сокращении не позднее, чем за два календарных месяца. В таком случае непосредственным днем окончательного ухода служащего станет его последний день пребывания на рабочем месте. Отсчет двухмесячного срока начинается на следующий день после получения подчиненным официального письменного уведомления от своего работодателя. Следует помнить, что нарушение установленных временных рамок будет являться основанием для последующего признания всей процедуры увольнения недействительной.
Когда последний день — выходной или праздничный
Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Читать дальше: Запись о недействительности записи в трудовой книжке
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.
Особенности написания заявления
Дата увольнения считается последним рабочим днем, но все зависит от причин ухода и типа договора. Если он срочный, то трудовые отношения заканчиваются сразу после истечения указанного в нем срока. С бессрочными все сложнее, так как «финалом» будет приказ об увольнении. Выбрать время работник может на свое усмотрение. При написании заявления учитываются следующие моменты:
- Пишется документ от руки в свободной форме на листе А4.
- В левом углу указывается имя руководителя, к которому обращается сотрудник.
- Коротко излагается желание уволиться и причина ухода.
- Указывается дата, с какого числа прекращаются трудовые отношения, которая и будет последней сменой.
Не стоит писать в заявлении «прошу меня уволить с 1 числа», если оно является официальным выходным. Даже если график посменный, последний день выхода должен быть рабочим, чтобы бухгалтерия успела подготовить все документы, расчет и выдать его сотруднику.
Отстранить человека от должности во время его болезни запрещено законом, кроме неизбежных случаев при ликвидации или банкротстве предприятия. Гражданину даётся право по своему желанию потребовать аннулировать трудовой договор до окончания больничного.
Иногда заранее запланированная совместно с работодателем дата расторжения соглашения договора выпадает на период отпуска по больничному листу. Но начальник не может поменять день увольнения или перенести её по своему усмотрению.
Несмотря на отсутствие больного сотрудника, работодатель должен провести все положенные процедуры. В день, отмеченный в заявлении, руководитель выходит на работу, оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. В приказе необходимо отметить, что работник не имеет возможность ознакомиться с текстом приказа.
За расчётом и трудовой книжкой человек приходит после выздоровления. Иногда можно отправить книжку почтой. Все положенные суммы отправляются на счёт работника в тот день, когда он предъявит требование об этом, в крайнем случае допускается сделать это на следующий день после его заявления.
Пособие по больничным листам исчисляется в срок до 10 дней после предъявления листка нетрудоспособности, а деньги выдаются или перечисляются в ближайший день получения заработной платы на предприятии.
Отстранить человека от должности во время его болезни запрещено законом, кроме неизбежных случаев при ликвидации или банкротстве предприятия. Гражданину даётся право по своему желанию потребовать аннулировать трудовой договор до окончания больничного.
Иногда заранее запланированная совместно с работодателем дата расторжения соглашения договора выпадает на период отпуска по больничному листу. Но начальник не может поменять день увольнения или перенести её по своему усмотрению.
Несмотря на отсутствие больного сотрудника, работодатель должен провести все положенные процедуры. В день, отмеченный в заявлении, руководитель выходит на работу, оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. В приказе необходимо отметить, что работник не имеет возможность ознакомиться с текстом приказа.
За расчётом и трудовой книжкой человек приходит после выздоровления. Иногда можно отправить книжку почтой. Все положенные суммы отправляются на счёт работника в тот день, когда он предъявит требование об этом, в крайнем случае допускается сделать это на следующий день после его заявления.
Пособие по больничным листам исчисляется в срок до 10 дней после предъявления листка нетрудоспособности, а деньги выдаются или перечисляются в ближайший день получения заработной платы на предприятии.
При увольнении за прогул
Прогул относится к ситуациям, когда человек по факту отсутствует на работе, но его место сохранено, так как его начальство не знает, по какой причине работник отсутствует. Только сам отсутствующий человек может объяснить степень уважительности причины своего отсутствия.
Если человек лишается работы за прогул по решению руководителя предприятия, то заключительный день работы не может совпадать с датой увольнения. Например, сотрудник не вышел на своё рабочее место 23 мая, не поставив в известность своего директора. Он появился на работе 28 мая, но никаких обоснований своего прогула предоставить не может.
Работодатель фиксирует факт прогула, начинается оформление соответствующих документов. Приказ о приостановлении трудовых отношений должен быть оформлен на дату появления прогульщика на рабочем месте. Следовательно, 28 мая – это дата увольнения, она заносится в трудовую книжку, а 22 мая – это заключительный день, когда человек исполнял свои должностные обязанности.
Если сотрудник организации пропускает работу без законного обоснования, днём увольнения считается день накануне начала прогула.
Следовательно, при пропуске работы без предъявления уважительной причины, согласно законодательству, завершающий день трудовой деятельности совпадает с последним днём перед прогулом.
Иногда работодатели в случае прогулов засчитывают дату написания приказа об увольнении прогульщика, как заключительный день его работы на предприятии.
Дата увольнения при сменном режиме работы
Работник работает в режиме суммированного учета рабочего времени по 11 часов два дня через два (1 смена с 8.00 до 20.00, 2 смена с с 20.00 до 8.00 переходя на следующий день).
Вопрос: при увольнении в табеле первого дня — 4 часа, следующего дня — 7 часов. Какое число будет считаться датой увольнения (первое или второе)?
По заявлению приходится на первое число
Я считаю, что обязанность уволить работника наступает 1 числа.
Статья 14. Исчисление сроков
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 1] [Статья 14]
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после клендарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «Об исчислении времени»
Статья 4. Исчисление календарной даты и времени календарного дня
1. На территории Российской Федерации для исчисления календарной даты используется григорианский календарь.
2. Исчисление календарной даты осуществляется с 00 часов 00 минут 00 секунд 1 января 1 года.
3. Время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. «
[2]
Календарной датой увольнения является 1 число. Поэтому в 00.00 часов работник вправе прекратить работу, а Вы обязаны выдать трудовую и расчет.
Работник подал заявление об увольнении. Последний день работы попадает на ночную смену 20 числа. Он заканчивает работать в 8 часов 21 числа. Каким днем следует считать последним днем работы 20 или 21?
Последний день работы у сотрудника 20-е число. При этом отрабатывать смену он не должен.
Ситуация: Каким из двух дней уволить сотрудника, который трудится по сменному графику, если последний рабочий день по заявлению приходится на начало ночной смены.
Увольте сотрудника той датой, которая приходится на начало ночной смены. То есть первым календарным днем этой смены .
При этом отрабатывать смену он не должен.
По общему правилу днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Исключение – лишь случаи, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Какие-либо особенности для тех, кто работает по сменному графику, трудовым законодательством не предусмотрены.
Поэтому если последний рабочий день приходится на начало ночной смены , то уволить сотрудника надо именно этой датой.
При этом сотрудник не обязан отрабатывать смену, даже ту ее часть, которая приходится на день увольнения (до 24 часов).
Например, последний рабочий день по заявлению об увольнении – 15 сентября. На этот день приходится ночная смена: с 20:00 15 сентября до 06:00 16 сентября. В этом случае запись об увольнении в трудовой книжке должна быть от 15 сентября. А отрабатывать смену сотрудник не должен, даже частично.
Это следует из положений части 2 статьи 14, статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Из рекомендации «Как оформить увольнение по собственному желанию»
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Какой датой уволить работающего в ночную смену ?
Работник, работающий в режиме «сутки через трое», подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Дата увольнения – 13 августа, выпадает на его смену 13-14 августа. Какой датой нужно его уволить?
В случае наличия обстоятельств, перечисленных в части третей статьи 80 Трудового кодекса, работодатель обязан оформить прекращение трудового договора в день, указанный в заявлении работника, а выход на пенсию относится к таковым. Закон не требует согласования с работодателем даты увольнения по собственному желанию в указанных случаях, так как увольнение по этому основанию не зависит от волеизъявления работодателя. Поэтому работодатель не может в одностороннем порядке перенести указанную в заявлении работника дату увольнения по собственному желанию. Если он это сделает, то его действия будут неправомерны. Уволить работника нужно 13 августа.