Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформлять сотрудников в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Необходимые данные для заявления от несовершеннолетнего
При написании заявления от несовершеннолетнего на прием на работу в 2023 году, необходимо заполнить определенные поля. Для удобства можно использовать образец заявления или найти готовый бланк, который соответствует требованиям работодателя.
В заявлении от несовершеннолетнего обязательно указывается фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, контактная информация и образование. Также необходимо указать желаемую должность и причину, по которой хочется работать именно в данной компании.
Кроме того, в заявлении можно указать свои профессиональные навыки, достижения и опыт работы, если таковой имеется. Важно также указать, что несовершеннолетний имеет разрешение родителей или законных представителей на трудоустройство.
В конце заявления необходимо добавить свою подпись и дату написания заявления. Подпись должна быть сделана своей рукой.
Где можно найти и скачать бланк заявления на работу
Если вы ищете образец заявления о приеме на работу в 2023 году, то существует несколько вариантов, где можно найти и скачать такой бланк. Во-первых, вы можете обратиться к ресурсам кадровых агентств, которые часто предлагают своим клиентам готовые формы и образцы документов для удобного использования. Эту информацию можно найти на их официальных веб-сайтах или позвонив в их офисы.
Во-вторых, вы можете обратиться к онлайн-порталам, специализирующимся на предоставлении различных образцов документов. Здесь вы найдете широкий выбор заявлений на работу, включая именно тот, который вам нужен. Воспользуйтесь поиском на таких порталах, чтобы уточнить, что вы ищете заявление на прием на работу в 2023 году.
Кроме того, не забудьте обратиться к официальным источникам данных. Некоторые государственные агентства и отделы труда предоставляют образцы заявлений и других документов, связанных с трудоустройством. Вы можете найти их на официальных веб-сайтах или запросить информацию в ближайшем подразделении соответствующего органа.
Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:
- наименовании работодателя;
- номере и дате документа;
- периоде начала действия ШР;
- общем количестве единиц в штате;
- наименовании структурного подразделения;
- наименовании должности;
- количестве единиц по должности;
- об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.
Перед тем, как рассмотреть конкретный образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу, разберёмся в кодах, которые используются в этой форме.
Коды ЗЛ (зарегистрированного лица) есть в пункте 3.6 постановления Правления ПФР № 245п от 31.10.2022. Приводим их в таблице.
| Статус зарегистрированного лица | Код |
|---|---|
| Граждане Российской Федерации | ГРФ |
| Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ | ПЖИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства, временно проживающие в РФ | ВЖИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ | ВПИГ |
| Иностранцы и лица без гражданства – высококвалифицированные специалисты | ВКС |
- С 2023 года работодатели сдают новую отчётность по работникам. Прежние отчётные формы, такие как СЗВ и 4-ФСС, заменены единой формой ЕФС-1.
- ЕФС-1 сдаётся по разным основаниям, в частности, при наступлении кадровых событий. Одно из таких событий – приём на работу.
- Подать ЕФС-1 при приёме на работу надо не позже следующего рабочего дня. Форма бланка – бумажная, если численность работников не превышает 10 человек. Если работников больше, отчитаться можно только в электронном виде.
- За неподанный отчёт, опоздание со сроками или неисправленные ошибки на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При трудоустройстве иностранного гражданина, к заявлению необходимо прикладывать больше бумаг, чем в ситуации с гражданином РФ. Все документы должны быть заполнены русским языком — это основное правило. Основные документы включают регистрацию на территории РФ, уведомление о прибытии, разрешение на работу в
РФ, уведомление из ФФОМС о принятии иностранного гражданина на работу. Важнее всего из перечисленных документов разрешение работать на территории РФ и уведомление ФФОМС. Эти документы предоставляются помимо удостоверения личности и свидетельств об образовании.
Хотя по Трудовому кодексу оформление заявления не обязательно, на практике такое явление обыденно. Поэтому для иностранцев необходимо знание общей инструкции для оформления.
Текст заявления иностранца не отличается от текста для гражданина РФ, единственная сложность — документ должен быть написан на русским языком.
По структуре всё так же: сверху слева — указание имени руководителя,названия компании, имени заявителя. Хорошим вариантом будет отметить страну, чьё гражданство он имеет. В основной части прописывается дата, с которой планируется начало работы сотрудника, после бумага заверяется датой оформления и подписывается заявителем.
Зачем требуют заявление о приеме
Заявление о приеме на работу – одна из основных форм, которую требуют от работника при устройстве на работу. Оно является важным документом, который хранится в трудовом делопроизводстве компании.
Заявление о приеме необходимо составлять по инструкции, чтобы правильно заполнить реквизиты и своевременно предоставить его в организацию. Составление заявления также помогает работодателю удостовериться, что работник соответствует требованиям, указанным в объявлении о вакансии.
В заявление о приеме несовершеннолетнего работника должны быть указаны дополнительные сведения о родителях или законных представителях. Это требуется для соблюдения законодательства и обеспечения возрастного ограничения, установленного Трудовым кодексом.
Инструкция по написанию заявления на прием на работу
Один из основных этапов приема на работу – оформление заявления. Но зачем и почему нужно составлять заявление?
Во-первых, заявление является формой запроса работника к работодателю о приеме на работу. Оно также служит документом, который фиксирует факт обращения к конкретной организации с целью трудоустройства.
Во-вторых, заявление обязательно требуют для оформления трудового договора. В нем указываются основные реквизиты работника, такие как ФИО, паспортные данные, контактные данные и т.д.
Кодексу зачем хранится заявление? Время хранения заявления на прием на работу зависит от условий и правил организации, но как правило, оно хранится несколько лет по закону.
Как правильно написать заявление на прием на работу? Составление заявления требует определенной инструкции. В начале заявления следует указать дату и фамилию, имя и отчество работника. После этого нужно написать обращение к работодателю и указать цель обращения – прием на работу.
Также следует указать желаемую должность и предполагаемый уровень заработной платы. Важно не забыть указать контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами. Если работник несовершеннолетний, то в заявлении также необходимо указать ФИО и контактные данные родителей или законных представителей.
Составляя заявление на прием на работу, рекомендуется ознакомиться с образцом заявления. Образец заявления на прием на работу поможет вам правильно заполнить все необходимые реквизиты и избежать ошибок.
Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность является подпись руководителя на фамилии в анкете. Обычно она ставится в левом верхнем углу анкеты.
Однако сначала генеральный директор подтверждает решение. Решение выглядит иначе: ‘Я
- принимаю должность»,.
- «Принимаю»,.
- «исполнить», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять», «принять».
- «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ», «заказ».
- ‘В установленном порядке, HR’, ‘в установленном порядке’.
- Другие.
Какой порядок приема на работу
До того, как подойти непосредственно к процессу приема и оформления на должность в новой организации, кандидату предстоит пройти определенные отборочные процедуры, с помощью которых и определяется, достоин тот или иной кандидат занимать соответствующую должность, или нет.
Зачастую, на одно место претендует несколько профессионалов. Такой отбор, в зависимости от специфики самой организации или должности, может проходить в форме собеседования, тестирования, конкурса и прохождения медицинской комиссии. Когда все испытания наконец-то будут позади, начинается непосредственно процесс оформления и утверждения специалиста на должность. Такая процедура проходит последовательно в несколько этапов:
- Сначала работник должен предъявить сотрудникам кадровой службы определенный комплект документов, а они со своей стороны должны правильно принять и изучить представленные документы. И только в результате изучения указанных бумаг может быть принято окончательное решение о том, что данный соискатель действительно подходит на соответствующую должность. Этот этап необходим для того, чтобы вовремя выяснить, нет ли у лица, претендующего на должность, каких-либо ограничений, которые послужат основанием для отказа, ведь бывает, что лицу законом или судом запрещено заниматься какой-либо деятельностью.
- Далее от нового работника потребуют написать заявление, в котором он просит принять его на работу.
- После этого его ознакомят со всеми внутренними актами, которые касаются всех работников компании, а также непосредственно с его должностной инструкцией. То же касается и коллективного договора. По факту ознакомления необходимо поставить дату и подпись в специальном журнале или опросном листе.
- Только после прохождения предыдущих этапов с работником будет подписан трудовой договор. В отдельных случаях может быть заключен и договор о материальной ответственности. Необходимо подчеркнуть, что второй экземпляр указанных документов обязательно должен храниться у самого работника.
- В самом конце процедуры приема нового сотрудника руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым обязательно знакомят работника.
Зачем нужно заявление
Строго говоря, законодательство не содержит обязательного требования к работнику, поступающему на работу в новую организацию, о необходимости писать такого рода обращение к работодателю. В юридическом смысле считается, что уже сам факт того, что кандидат на должность пришел на собеседование или участвовал в конкурсе, говорит о его твердом намерении работать на соответствующей заинтересовавшей его должности. В конце концов, он ведь подпишет трудовой договор.
Однако на практике практически не встречается случаев, когда работодатель отказался бы от оформления такого документа, который лишний раз фиксирует свободную волю поступающего на работу сотрудника.
Прежде всего, такая бумага удобна для внутреннего документооборота организации. На ней сотрудники отдела кадров делают пометку о том, что приняли от кандидата соответствующий перечень документов. Также и руководитель ставит свою резолюцию о том, что решил принять данного претендента на должность. Такое заявление в итоге носит промежуточный характер для перехода к более тесному сотрудничеству, однако, как правило, юридической силы такой документ не имеет.
Однако в некоторых случаях все-таки именно законодатель закрепил обязанность писать данное заявление. Так, при устройстве на государственную службу прошедший конкурс кандидат обязан написать заявление для своего зачисления на должность.