Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли с нового года переоформить трудовые договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
В каких случаях подписывается?
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
- непостоянная деятельность (до двух месяцев);
- сезонный труд;
- гражданина направляют в другую страну;
- лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
- фирма создана на определенный период;
- результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
- гражданин принимается на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
- гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
- сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
- гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
- лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
- работника оформляют на должность по конкурсу;
- гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
- в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
- сотрудник учится на очном отделении;
- гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
- лицо устраивается у нанимателя по совместительству.
Правила написания заявления сотрудником
Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:
- в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
- основание должно быть веским;
- указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
- приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
- ставится подпись работника;
- указывается дата составления заявления.
Работодатель может не согласиться с причинами работника, поэтому в общем порядке происходит расторжение трудового соглашения. После этого руководитель компании может найти другого специалиста для выполнения задачи.
Если же директор соглашается продолжить сотрудничество, то составляется дополнительное соглашение о продлении трудового договора.
Образец уведомления о расторжении отношений располагается ниже.
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Обязательно ли ставить подписи сторон на каждой странице трудового договора?
Подписи сотрудника и директора на каждой странице трудового договора защитят документ от подделки.
При конфликтах сотрудник может подменить лист договора с размером заработка и потребовать недоплату за время работы. В суде будете доказывать, что фактически работник получал меньше. Документ гораздо сложнее сфальсифицировать, если в нем есть подпись. Эксперт почерковед установит, что подпись поддельная, и работник проиграет суд.
Предусмотрите в шаблонах ваших трудовых договоров место для подписей сторон на каждой странице. Пропишите в локальном акте о ведении делопроизводства правило, что и работник, и директор должны расписаться на каждой странице договора.
Как заменить старый трудовой договор на новый
А на самом деле как? Если трудовой договор был состряпаннекорректно.-это одно, а если в трудовых договорах меняются существенные условия, то обязаны предупредить за 2 месяца, по истечении их делаете доп. соглашения, кто не согласен- увольнение ст.77 п.
7 ТК РФ Существенные условия трудового договора ухудшают положения работников? Аноним 20.08.2009, 15:20 Существенные условия трудового договора ухудшают положения работников? Ну это как посмотреть.
Например в старом договоре не был предусмотрен районный коэффициент — 15% у нас. Сейчас его вводим но включаем в оклад (могут завозмущаться что не сверху).Ввели список должностных обязанностей (достаточно жесткий) и соответственно увеличился список — «за что могут уволить».
Уменьшаем доплаты за переработку. Вводим материальную ответственность за вверенное имущество.
Как изменить свой трудовой договор? Порядок изменения условий трудовых договоров
- Изменением в семейном положении, либо появлением детей (в этих случаях изменения возможны в графике работы), лица имеющие несовершеннолетних на иждивении не могут привлекаться к ночным и сверхурочным работам, работам на вредном производстве, кроме добровольного согласия и обстоятельств форс-мажора, направляться в дальние командировки,
- Установлением опеки над лежачими или недееспособными членами семьи — изменения те же, что и выше.
- Расширением трудовых обязанностей — в этом случае сотрудник может потребовать увеличения заработной платы, предоставления дополнительных дней к отпуску, иные льготы.
- Изменением в состоянии здоровья самого работника — возможно перевод на более легкий труд, уменьшение рабочего времени, увеличение количества перерывов.
- Беременностью и родами — изменения те же, что и вышеописанные.
- Личным желанием сотрудника продвинуться по служебной лестнице.
Данные изменения к трудовому договору должны быть оформлены письменно, содержать полные установочные данные обеих сторон, иметь ссылки на пункты основного договора и содержать новую редакцию этих пунктов. Кроме того соглашение должно быть подписано обеими сторонами.
Переоформление трудового договора
Внимание
ТК РФ Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения абз.
4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте абз. 7 ч. 2 ст.
Важно
В связи с этим не получится отказаться от использования данной формы и разрабатывать его придется ежегодно в обязательном порядке.Иные документы Ряд других документов, которые используются в кадровом документообороте, не получится заменить типовым контрактом по простой причине – в нем не предусмотрено подходящих для этого формулировок. Среди таких документов, например, следующие положения:
- про персональные данные;
- про охрану коммерческой тайны;
- про прохождение аттестации;
- про командировки.
Важно отметить, что в случае утраты работодателем статуса микропредприятия, на протяжении 4 месяцев с момента внесения изменений в реестр МСП отделом кадров должно быть полностью восстановлено делопроизводство по общим правилам.
Бланк трудовой договор изменился как переоформить старые трудовые договора
Часть2. Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками В организации утверждена новая форма трудового договора. Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками? Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст.
9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:
- изменения текста трудового договора
- составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа
Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В старой форме договора прописывалось суммарное количество дней, которое по ТК РФ полагалось человеку для отпуска. В новой форме предполагается подробное указание, какое количество дней и в связи с чем может быть предоставлено особе.
- Для людей, которые работают дистанционно, указывается трудовой распорядок дня, в том числе условия, на которых может использоваться оборудование, необходимое для работы.
- Информация про конкретные трудовые обязанности, которая ранее прописывалась в должностных инструкциях работника.
Варианты применения В статье 309.2 Российского Трудового кодекса указано, что СМП могут провести оптимизацию своего кадрового делопроизводства, заключив с работниками компании трудовые договора по типовой форме, которая утверждена Постановлением Правительства.
Порядок внесения изменений
Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор. Этому посвящена глава 12 ТК РФ.
Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.
Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.
В случае если работодатель является физическим лицом, то этот срок сокращается до двух недель.
Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.
Оптимальный вариант решения
Лучшим вариантом решения проблемы является заключение трудового договора в новой редакции по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Для этого необходимо:
- Утвердить форму трудового договора в новой редакции.
- Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Данным соглашением трудовой договор утверждается в новой редакции.
- Работник выдал представителю доверенность на подачу документов. Можно ли по такой доверенности получать документы по почте?
- Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
- Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?
- Какой районный коэффициент в Новосибирске?
- Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?
Порядок фиксации корректив
Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа. Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется.
В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.
Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.
Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Приказ о перезаключении трудовых договоров для приведения в соответствие
ТК РФ устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении новой формы трудового договора и о приведении трудовых договоров с уже принятыми на работу работниками в соответствие с этой формой, должен предложить работнику подписать письменное соглашение. Работник имеет право отказаться, и в таком случае сохранит свое действие трудовой договор в старой редакции. В случае согласия работника на изменение определенных сторонами условий трудового договора вышеназванное соглашение подписывается сторонами.
В такой ситуации можно предложить заключить с работниками дополнительное соглашение, в котором указать, что «трудовые договоры №… от… являются дополнительными соглашениями к трудовому договору № … от…. Указанными дополнительными соглашениями трудовой договор №… от… изложен в новой редакции».
Кроме того, следует посмотреть трудовые книжки работников или приказы об увольнении.
Изменение формы трудового договора и перезаключение трудовых договоров
«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 10
Вопрос: Пару лет наша организация пользовалась одной формой трудового договора. С приходом юриста эта форма была существенно изменена. Нужно ли переоформлять ранее заключенные трудовые договоры по новой форме? Если были составлены дополнительные соглашения, можно ли включить их условия в новый трудовой договор с конкретным работником?
Ответ: На основании ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать заработок, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Обратите внимание, что Трудовым кодексом не предусмотрено переоформление действующего трудового договора: возможно лишь изменение его условий по правилам гл. 12 ТК РФ.
Если ориентироваться на нормы данной главы, получается, что работодатель при введении новой формы трудового договора желает изменить его условия. Такая процедура проводится в соответствии со ст. 72 ТК РФ: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Поэтому считаем, что с вновь принимаемыми работниками следует заключать трудовые договоры по новой форме. А ранее заключенные трудовые договоры с работниками переоформлять не нужно. Однако если изменятся существенные условия прежних договоров — режим работы, условия оплаты труда и пр. — необходимо руководствоваться правилами ст. 72 ТК РФ.
по труду и занятости,
Подписано в печать