Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время учебного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
| ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена |
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
Основы законодательства, регулирующие рассматриваемую сферу
Основные законодательные акты, которые регулируют вопрос оплаты больничного листа в период учебного отпуска, представим в таблице.
| Норма закона | Что регламентирует |
| Статьи 173, 174, 176 ТК РФ | Оплата учебного отпуска в размере средней величины зарплаты |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 года | Отсутствие пособия за время болезни в период учебного отпуска |
| Статья 177 | Возможность предоставления внеочередного учебного отпуска |
Как оплачивается учебный отпуск в 2021 на работе
К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
Оплата больничного листа во время отпуска продление и перенос
В такой ситуации больничный лист должен быть оплачен, даже если он продлится более, чем период отпуска. Расчет производится на общих основаниях, с учетом последних выплат. Однако, продление отпуска в такой ситуации не предусмотрено, так как сотрудник уже освобожден от работы.
Хотелось бы отметить некоторые обновления в нашем законодательстве. Если ранее сотрудница, оформленная по срочному трудовому договору, имела право на продление контракта только до рождения ребенка, то сейчас договор должен продляться на все 140 дней (что дает ей неоспоримую возможность получить пособие по беременности и родам полностью).
Рекомендуем прочесть: Изменился Адрес Земельного Участка Что Делать
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос 1
Что делать с отпускными, если работник сдал сессию раньше срока?
Отпускные выплачиваются до наступления учебного отпуска. Даже если работник сдал все экзамены досрочно и не воспользовался всем периодом отпуска, то излишне выплаченные отпускные с работника не удерживаются.
Вопрос 2
Может ли сотрудник оформить учебный отпуск, находясь на больничном?
Учебный отпуск оформляется для тех, кто работает, за его период работник получает средний заработок. В случае болезни работник не имеет возможности трудиться, а вместо дохода ему выплачивается пособие по больничному. Исходя из этого, во время нахождения на больничном учебный отпуск оформить нельзя, он может начаться сразу после закрытия больничного листа.
Ошибка
Работник принес работодателю справку – вызов. Однако в предоставлении отпуска ему было отказано по причине производственной необходимости. Нужно иметь в виду, что это является очень серьезной ошибкой со стороны работодателя. Предоставление такого отпуска при наличии необходимых документов вменяется работодателю в обязанность. Отказывать сотруднику в предоставлении отпуска, даже по причине производственной необходимости, неправомерно.
Получение образования работником позволяет повысить его профессиональные навыки и выйти на новый уровень. Законодательно предусмотрено, что обучающийся гражданин при соблюдении определенных условий получает отпуск для сдачи сессии. Он строго ограничен во времени и не продлевается на период болезни работника.
Больничный лист для сотрудников: общие положения
В 2021 году произошли изменения, связанные с больничными.
Больничный лист – это документ, который дает право на получение денежной выплаты за тот период, когда сотрудник не мог трудиться вследствие болезни.
Выплата такого пособия закреплена в законодательном порядке, в статье 39 Конституции. Обязанность работодателя выплачивать компенсацию за дни болезни при наличии больничного листа прописана в статье 183 ТК РФ.
По общему правилу больничный лист в связи с болезнью сотрудника оплачивается за первые 3 дня самим работодателем, а остальные дни – за счет ФСС. В большинстве регионов на сегодняшний момент осуществляются прямые выплаты, непосредственно из Фонда напрямую работнику.
Расчет производится за последние 2 года. Расчетный период составляет 730 дней.
Больничный лист выдается только тем работникам, которые трудятся официально и за них отчисляются взносы в Фонд социального страхования.
Основные положения об учебном отпуске
Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.
Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.
Законодательные акты по теме
| ч. 4 ст. 177 ТК РФ | Об обязанности работодателя предоставлять внеочередной учебный отпуск |
| ч. 1 ст. 173 ТК РФ, ст. 174 ТК РФ, ч. 1 ст. 176 ТК РФ | О случаях, когда сотруднику ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка |
| п.п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | О том, что больничный лист, оформленный в период учебного отпуска, не оплачивается |
Ошибка: Сотрудник предприятия требует оплатить ему больничный лист, который был получен во время пребывания в учебном отпуске.
Комментарий: Период нетрудоспособности не оплачивается, если он приходится на время пребывания в учебном отпуске.
Ошибка: Сотрудник требует от работодателя продлить ему учебный отпуск на том основании, что им был оформлен больничный лист.
Комментарий: Учебный отпуск не может быть продлен работодателем на основании предоставленного больничного листа, зато его срок может быть увеличен на основании заново оформленной в ВУЗе справки-вызова с указанием новых дат проведения сессии для заболевшего сотрудника.
Ответы на распространенные вопросы про больничный лист во время учебного отпуска
Вопрос №1: Может ли работодатель не оплатить учебный отпуск, если сотрудник забыл предоставить ему отрывную часть второй справки-вызова, которая была оформлена для продления отпуска по причине оформления больничного листа?
Ответ: Нет, работодатель не может лишить сотрудника отпускных выплат на таком основании.
Вопрос №2: Если работник сдал сессию досрочно, может ли наниматель удержать из его зарплаты отпускные, которые были выплачены за дни учебного отпуска, которыми сотрудник не воспользовался для сдачи экзаменов?
Ответ: Нет, досрочная сдача сессии не является основанием для удержания излишне выплаченного отпускного пособия.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Больничный в отпуске за свой счет
Если больничный попал на отпуск за счет сотрудника, предыдущие условия не работают. Здесь работодатель не обязан ничего компенсировать. Например, когда работник:
- просто решил отдохнуть за свой счет;
- ушел ухаживать за ребенком до 3 лет;
- взял учебный отпуск и т.д.
Как перенести отпуск из-за больничного
Если сотрудник хочет перенести дни неудавшегося из-за болезни отдыха, он должен заранее договориться с начальством о дате. Затем он пишет заявление о переносе оставшихся дней отдыха.
Если руководство не утвердило специальную форму для заявления, работник пишет его произвольно. Указывает обязательные параметры:
- реквизиты работодателя;
- свои данные и должность;
- просьбу перенести даты отдыха в связи с больничным;
- указать желаемые даты замещающего отпуска.