Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если сотрудник постоянно на больничном листе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение за частые больничные — это нарушение трудового законодательства. В случае, если вы выступаете на стороне часто болеющего сотрудника, правоприменительная практика сложилась таким образом, что суд встает на сторону незаконно уволенного, если были предоставлены необходимые доказательства и позиция стороны была грамотно мотивирована.
Чтобы выиграть такой спор с работодателем, работа с юристом просто необходима, потому что от этого напрямую будет зависеть исход дела.
В случае же с работодателем, который не знает, что делать с сотрудником, который проводит значительную часть времени на больничных, то здесь также необходима работа с юристом. Уволить сотрудника за больничные нельзя, заставить уволиться тоже, только юрист поможет такому работодателю найти выход из ситуации и предложить возможные пути ее разрешения.
Больничные могут длиться до одного года, а то и нескольких лет. Продолжительность определяется индивидуально, в каждом из случаев. Важно учитывать время действия, характерное для того или иного больничного листа. Придется предъявлять документ несколько раз, если болезнь продолжительная. 5, 10, 30 дней – периоды, которые используются на практике чаще всего.
Руководителю нужны действительно серьезные основания, чтобы увольнять сотрудников, пока они находятся в отпуске из-за временной нетрудоспособности. Закрытие или ликвидация организации – практически единственная причина, допускающая такое поведение.
Даже сокращение штата не дает прав на увольнение подчиненных. Это делается только при возвращении к работе. Наконец, одной из причин может стать проявление воли самого сотрудника, но с такими ситуациями на практике сталкиваются еще редко. При незаконных действиях вторая сторона всегда имеет право обратиться к судебной инстанции.
Лишь в исключительных случаях заболевание работника дает право работодателю расторгнуть трудовой договор. Данное увольнение основывается на соответствующем медицинском заключении. В статье №77 ТК РФ пунктом 8 подробно оговорен процесс увольнения. Данная статья трудового законодательства гласит: процедура увольнения законна, если имеется медицинское заключение, подтверждающее, что работник, нуждающийся по состоянию здоровья во временном переводе на другую работу, сроком на 4 месяца и более или постоянном переводе, отказывается от данного перевода или же работодатель не располагает необходимой вакансией. В реальности Трудовой кодекс соблюдается только на государственных предприятиях, и то до определенного времени. Ибо оплата больничного листа поступает из государственной казны или все компенсирует государственное страхование. В коммерческой организации руководству не по душе частые больничные работника, так как предприниматель оплачивает больничные из своего собственного кармана. И зачастую создаются все «условия», при которых работник вынужденно пишет заявление об уходе. Поэтому, если есть причина часто брать больничный лист, лучше сразу обговорить сей факт с руководством. Наверняка найдется какой-нибудь компромисс, ведь руководители тоже люди, а если работник – первоклассный специалист в своем деле, его не хочется терять ни при каких обстоятельствах.
Как расторгнуть контракт с постоянно болеющим работником?
Все основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя перечислены в ст.81 ТК РФ. Как ранее уже упоминали, такое основание для увольнения, как частое нахождение на листках временной нетрудоспособности, в положениях статьи отсутствуют, кроме случая ликвидации организации. Но тем не менее, работодатель может попытаться разрешить этот вопрос, например, предложить такому сотруднику уволиться по соглашению сторон.
Также если сотрудник долгое время не выздоравливает, это повод для проведения медико-социальной экспертизы, которая установит, способен ли сотрудник работать или его необходимо признать полностью неспособным к трудовой деятельности. В этом случае работодатель может предложить иные вакансии такому сотруднику, исходя из его состояния. Если таковых вакансий нет либо сотрудник отказывается от их замещения, то он подлежит увольнению с выплатой двухнедельной заработной платы.
В случае, если представленный лист временной нетрудоспособности вызывает сомнения в его подлинности, возможно проведение мер по проверке его подлинности. Поскольку выплаты по больничным после трёх дней (которые оплачивает компания) сейчас производятся из Фонда социального страхования РФ, то можно проверить номер больничного листа по базе данных ФСС РФ, не состоит ли он в статусе утраченных или украденных.
Также проверить бланк можно визуально:
- наличие водяных знаков;
- перелива фона;
- качество бумаги бланка;
- правильного названия медицинского учреждения и его данных;
- наличие печати и защитных волокон на бумаге;
- правильность указанных дат.
Стоит также обратиться с официальным запросом от имени организации в медицинское учреждение, выдавался ли указанный лист работнику, и в ФСС РФ. Умышленное предоставление сотрудником поддельного бланка временной нетрудоспособности как документа строгой отчетности грозит уголовным наказанием в рамках санкции ч.3 ст.327 УК РФ, в том случае, если он заведомо знал о том, что лист фальшивый.
Если по больничному листу были произведены выплаты, то имеется состав преступления, предусмотренного ст.159 УК РФ— мошенничество.
Действия работодателя:
- Установление факта предоставления поддельного больничного листа и проведение служебной проверки.
- Потребовать от сотрудника письменное объяснение. Если таковое не предоставляется, необходимо составить акт.
- Поскольку поддельный больничный (в случае установления умысла сотрудника) свидетельствует о незаконном отсутствии работника на рабочем месте, что является прогулом, то составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.
- Если по бланку производились выплаты, необходимо сообщить об установленном факте предоставления фальшивого бланка в бухгалтерию организации и ФСС РФ.
- В соответствии с п. «а» ч.6 ст.81 ТК РФ, при установленном факте прогула работник может подлежать увольнению. В этом случае, после получения объяснительной или составления акта, предоставляют уведомление сотруднику о его увольнении.
Уведомление по общему правилу должно быть составлено в течение месяца после даты совершенного проступка. Оно составляется в свободной форме, но есть данные, которые обязательны к указанию.Это данные компании-работодателя, данные работника и должностного лица, который составляет уведомление, описание дисциплинарного проступка, даты последнего рабочего дня и составления уведомления, указание о том, что трудовую книжку надлежит забрать и подпись руководителя компании с её расшифровкой.
Если недобросовестный сотрудник отказывается его получать, то уведомление можно направить по почте с заказным уведомлением. Если сотрудник отказывается от подписи на уведомлении- составляют акт об отказе от подписи, по общему правилу- в присутствии двух лиц. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее полугода с даты совершения проступка.
- Следующий шаг — составление приказа об увольнении за дисциплинарный проступок, который составляется по типовой форме Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 или по форме, разработанной организацией. Если увольняют нескольких работников, пользуются формой Т-8а.
В приказе указываются основания для увольнения, документы в обоснование данного решения с указанием их реквизитов. Дата приказа не всегда является датой непосредственно увольнения.На приказе также должна стоять подпись сотрудника, если подпись отсутствует- об этом ставится соответствующая пометка, а копия документа направляется сотруднику посредством заказной почты. Если работник отказывается от подписи- составляется соответствующий акт.
- При увольнении сотруднику положены следующие выплаты: заработная плата за уже отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск (о том, входит ли оплата больничного листа в перечень компенсаций при увольнении, мы рассказывали тут). В последующем если за поддельные больничные сотрудник получил выплаты, то работодатель и ФСС могут обратится в суд за взысканием незаконно выплаченной суммы.
Отдел кадров отдает трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Ту же запись следует внести и в личную карточку сотрудника по форме Т-2.
Наши эксперты подготовили ряд публикаций на тему увольнения и больничных листов, а также о выплатах по бюллетеню нетрудоспособности после увольнения. Из них вы узнаете:
- Кто должен осуществлять выплату больничного бывшему сотруднику после его увольнения, порядок такой процедуры, а также что делать, если работодатель отказывается прои��вести выплату?
- Можно ли уйти на больничный во время отработки перед увольнением, и будет ли период больничного засчитан в качестве отработки?
- Можно ли рассчитать работника, если он в свой последний рабочий день ушел на больничный?
Допустимая длительность периода нетрудоспособности
Длительность больничного может быть различной по длительности и во многом зависит от тяжести заболевания пациента. Средний срок действия листка нетрудоспособности составляет 10 дней. На такой срок он может быть выдан фельдшером или зубным врачом. Врач вправе принять решение при достаточных основаниях продлить действие больничного до 15 суток.
По истечении максимально допустимого срока и наличии проблем со здоровьем у пациента решение о возможности продления больничного принимает врачебная комиссия. Далее устанавливаются следующие правила:
- максимальный срок больничного для большинства заболеваний — 10 месяцев;
- при получении травм, необходимости восстановления после операций реконструктивного характера, при туберкулезе — срок не более 12 месяцев;
- каждые 15 дней пациент обязан повторно проходить комиссию для дальнейшего прохождения периода нетрудоспособности;
- при лечении в стационарах последним днем действия листка трудоспособности является день выписки из медицинского учреждения.
На протяжении срока действия больничного работодатель по своей инициативе не может уволить сотрудника, находящегося на больничном. Увольнение по причине болезни возможно при признании работника нетрудоспособным, что не дает ему возможности осуществлять трудовую деятельность. В большинстве случаев такая ситуация связана с серьезными заболеваниями, при которых ставится инвалидность.
Нормативно-правовая база и судебная практика
Вот основные законы, которые регламентируют порядок выдачи листков нетрудоспособности и увольнения сотрудников, которые постоянно болеют:
- ФЗ-255 от 29.12.2006;
- Постановление Правительства РФ №1567 от 16.12.2017;
- Приказ Минздравсоцразвития №624Н от 29.06.2011;
- Трудовой кодекс РФ.
Важно. За незаконную выдачу бюллетеня наказывается по статье 327 УК РФ. Врачи знают об этом, поэтому крайне редко идут на осознанный риск.
Если дело доходит до суда, то работодателю необходимо предоставить пакет документов, подтверждающий предоставление подложных документов. Это могут быть:
- свидетельские показания;
- квитанции об оплате поддельного больничного листа;
- фотографии или видеозаписи того, как сотрудник во время предполагаемой болезни занимается личными делами;
- сам листок нетрудоспособности.
Если факт нарушения закона будет доказан, то увольнение для специалиста будет наименьшей проблемой. В данном случае будет идти речь о штрафе и тюремном заключении. Ему нужно будет предоставить доказательства со своей стороны и характеристики. В лучшем случае, если нарушение действительно было, сотруднику может грозить условное наказание. Поэтому рекомендуется заранее обсуждать с человеком, которого не удается уволить, развитие такого сценария. В большинстве случаев он все поймет и сам уволится.
Как предотвратить использование фальшивых больничных листов?
Главное для работодателя – бдительность и внимательность при проверке документов, поступающих от сотрудников. Если больничные листы будут подвергаться тщательной проверке, не каждый рискнет воспользоваться подложным документом. Немалую роль может сыграть информирование работников об ответственности за использование подделки.
Помимо самостоятельной проверки документов о нетрудоспособности, по причине постоянного хождения на больничный, можно при наличии подозрений подавать запрос в орган социального страхования для выявления обоснованности выдачи листка медучреждением. Контролеры запросят у врачей все документы, связанные с болезнью работника, и вынесут заключение. Даже если листок нетрудоспособности не поддельный, этому пациенту вряд ли будут выписывать его также охотно в следующий раз.
Как уволиться на больничном по собственному желанию: пошаговая инструкция
Если работник хочет уволиться во время больничного по собственному желанию, нужно:
- Подать заявление работодателю. Сделать это можно лично или через Почту России. Можно отправить и по электронной почте, если в организации есть такая возможность, а у сотрудника – усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Расписаться в приказе об увольнении. Обычно это делается в последний рабочий день, когда выдаются документы. Если сотрудник еще болеет, работодатель должен отправить ему письменное уведомление о необходимости явиться за документами.
- Получить трудовую книжку, справки о зарплате и другие документы, расписаться в личной карточке.
- Получить окончательный расчет. Он выплачивается в день увольнения.
Могут ли уволить на больничном
Увольнение гражданина, пока он находится на больничном, подтвержденном листком временной нетрудоспособности, невозможно в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ. Данная норма определяет, что работника нельзя уволить вне зависимости от того, по какой причине он находится в состоянии нетрудоспособности – при получении травмы, болезни или по уходу за ребенком.
Компенсация больничных листов происходит из Фонда социального страхования, в который работодатель должен переводить определенные отчисления в зависимости от заработной платы работника.
Не допускается увольнение в период больничного и в случае, если работник трудоустроен по временному трудовому договору.
Законодатель дает четкое объяснение ситуации и определяет, что в таком случае увольнение происходит после выхода работника с больничного, на следующий день с даты официального окончания действия больничного листа.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда работодатель при отсутствии сотрудника на рабочем месте оформляет прогул или несколько прогулов с последующим увольнением. Часто такие обстоятельства связаны с невозможностью связаться с сотрудником организации каким-либо образом, например, в случае нахождения его в реанимации или без сознания.
Работодателю рекомендуется для связи брать телефоны родственников или иных лиц, которые могут объяснить прогул работника по причине неожиданного заболевания и нахождения в больнице или поликлинике, если сотрудник самостоятельно не сможет объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте.
При увольнении во время неожиданной болезни есть несколько вариантов развития событий для работодателя и работника:
- В случае, если произошло увольнение из-за фактического прогула трудового дня по причине временной нетрудоспособности, работодатель может отозвать приказ об увольнении и восстановить работника на рабочем месте самостоятельно. В таком случае никаких санкций в отношении работодателя или сотрудника организации не возникнет.
- Если же увольнение произошло ввиду отсутствия информации о работнике в длительный период, а восстановление не состоялось, то работник имеет полное право обратиться в суд для восстановления в должности. В таком случае работодателю придется оплатить больничный и компенсацию морального вреда, а также сохранить средний дневной заработок во время вынужденных прогулов и восстановиться в должности.
Максимальная продолжительность восстановления трудоспособности, находясь на больничном
На амбулаторном лечении по назначению врача работник может находиться не более 15 дней. Если человек не выздоровел, далее его пребывание на больничном решается врачебной комиссией.
Как правило, если невозможно прогнозировать улучшение состояния здоровья, по истечении 4 месяцев устанавливают инвалидность.
Когда лечение дает шанс на благоприятный исход и восстановление трудоспособности, лист нетрудоспособности могут периодически после осмотров через каждые 15 дней продлевать.
Общая продолжительность лечения в таких ситуациях может дойти до 10 месяцев, а после реконструктивных операций или при заболевании туберкулезом – до одного года.
Лист нетрудоспособности фельдшером или стоматологом выдается максимум до 10 дней.
- Каждая бюллетень имеет свой срок действия или говоря иначе – период, в течение которого лицо может законно отсутствовать на работе без угрозы увольнения и привлечения к ответственности с сохранением заработной платы.
- Срок больничных листов, который исчисляется календарными днями, включая выходные и праздники, устанавливается врачом медицинского учреждения в соответствии со сроками, утвержденными в Приказе Минздрава «О порядке выдачи больничных листов» N 624н (Приказ).
- Длительность больничного листа зависит от следующих факторов:
- тип и вид заболевания;
- наличие осложнений;
- специализация врача;
- тяжесть состояния пациента.
Если врач не видит причин для невыполнения трудовых обязанностей в случае несерьезного заболевания или легкой степени недомогания, то больничный лист не будет открыт.
В ином случае любое заболевание имеет свой срок реабилитации и к тому же доктор всегда оценивает ход течения болезни, который может быть разным и порой непредсказуемым.
Как быть, если начальство заставляет работать во время лечения?
Очевидно, что заставить сотрудника выходить на работу с больничного нельзя (ст. 5.27 КоАП РФ). При возникновении спорных ситуаций в сфере принуждения к работе, трудящийся находящийся на лечении, может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением (жалобой), что может привести к дальнейшему наложению штрафных санкций на работодателя.
Многие опасаются возможного увольнения при отказе выйти на работу, но и здесь закон в пользу болеющего. Статья 81 ТК РФ гласит, что уволить сотрудника в период временной нетрудоспособности невозможно. Принуждение работодателя подписать работника заявление на увольнение, в таком случае, может послужить обращением в прокуратуру.
Если же призыв руководителя был скорее неформальной просьбой, подкрепленной обещанием вознаграждения, сотрудники иногда выходят на работу. В качестве вознаграждения, работодатель может предоставить премию или отгулы.
Могут ли уволить во время больничного
Сам работодатель, даже имея законные основания для оформления, не вправе уволить сотрудника на больничном.
Как следует из ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя невозможно в одностороннем порядке разорвать трудовые отношения с работником, в период временной нетрудоспособности или во время отпуска.
Порядок оплаты работы во время больничного
Оплата работы во время больничного и надлежащее её оформление – сложный вопрос как для самих сотрудников, так и для бухгалтеров, кадровых специалистов предприятия и руководителей. Однако, чтобы избежать возможных проблем, следует помнить об одном главном правиле. А именно – за один и тот же день работнику ни при каких обстоятельствах не может быть зачислено пособие по временной нетрудоспособности и заработная плата.
Если работник выходит на несколько дней из больничного, то ему в эти рабочие дни должна быть проставлена полноценная явка, другие же дни фактического его нахождения на больничном фиксируются в качестве больничных. Соответственно фактически отработанным дням и проводится начисление заработной платы сотруднику, а соответственно дням нахождения на больничном – выплачивается пособие.
Спорным вопросом в данном случае является факт нарушения работником больничного режима, что может привести к снижению пособия вплоть до расчета его исходя из МРОТ, а не среднего заработка. Однако факт нарушения режима больничного ни работодатель, ни работник фиксировать не вправе. Не может получить достоверную информацию о нарушении режима и непосредственно оформлявший больничный листок врач. Поэтому практических инструментов у ФСС для снижения размеров пособия такому сотруднику практически не будет.