Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая предусмотрена ответственность работодателя за невыплату отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.
Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных
| Наименование нормативно-правового документа | Номер документа | Описание |
| Трудовой кодекс | Статья 19 | Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов |
| Статья 122 | Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков | |
| Статья 114 | Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда | |
| Статья 115 | Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска | |
| Статьи 116 – 119 | Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы | |
| Статья 236 | Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных | |
| Уголовно-исполнительный отпуск | Статья 40 | Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам |
Советует Международная Организация Труда
Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», принятая в г. Женева 24.06.1970 г. на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ, была ратифицирована в Российской Федерации законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу в РФ 6 сентября 2011 года. Читаем часть 2 статьи 7: «Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей Статьи, выплачиваются данному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя».
Но применить данное положение о договоренности по срокам выплаты отпускных между сотрудником и работодателем в России невозможно, так как приоритет норм международного права действует только при условии, что они содержат более льготные положения для граждан, чем национальное законодательство. Так как Конвенцией устанавливается более низкий уровень гарантий (не установлен конкретный срок выплаты отпускных) по сравнению с трудовым законодательством РФ (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска), применяются положения Трудового кодекса РФ.
Как накажут, если вовремя не выплатить отпускные?
Статья 236 Трудового кодекса предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных.
На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.
Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).
Кроме предусмотренной трудовым законодательством материальной ответственности работодателя, может наступить и административная – в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это штраф в размере от 1000 до 5000 рублей,
для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Штрафы за несвоевременную выплату отпускных в 2021 году
В случае допущения рассматриваемого нарушения управленец будет привлечен к ответственности в форме штрафов. В особо серьезных случаях ответственность также может быть уголовной.
Штрафы за несвоевременную выплату отпускных средств регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с этим нормативом, предусматриваются следующие размеры санкций:
- от 10.000 до 20.000 руб. должны будут уплатить должностные субъекты компании;
- от 1000 до 5000 руб. составит штраф для ИП;
- санкция от 30.000 до 50.000 руб. последует для юридических лиц.
Также ст. 5.27 КоАП РФ предполагает повышенные объемы штрафов для субъектов, которые совершают аналогичное нарушение повторно. В частности:
- от 20.000 до 30.000 руб. с дисквалификацией от занимаемой должности от 1 до 3-х лет – такое наказание предусматривается за рецидив несвоевременной выплаты отпускных для должностных лиц;
- от 10.000 до 30.000 руб. предусматривается к уплате для ИП;
- от 50.000 до 100.000 руб. должно будет заплатить юридическое лицо.
Административная ответственность за поздно выплаченные отпускные
Часть 6. ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений:
если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Если не выплатили отпускные при увольнении в срок, самым лучшим надежным способом будет обратиться в суд. Причина подобной рекомендации в том, что именно суд обладает правом принудительно взыскать что-либо. При этом важно предварительно ознакомиться со всеми особенностями искового заявления (его составления и процедуры подачи).
Направить иск возможно одним из наиболее удобных способов:
- лично передать;
- направить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении (обязательна также опись вложения);
- передать через официального представителя (обязательна нотариально заверенная доверенность, даже если представителем выступает близкий родственник).
Важно при подаче иска обязательно уточнить, каким образом будет направлен ответ (если будет возможность провести слушание без присутствия сторон).
Как рассчитываются отпускные
Если говорить о самом стандартном способе вычисления отпускных, не предполагающем оговорок, то он осуществляется в два простых этапа:
- в первую очередь бухгалтер занимается расчетом среднедневного заработка. Для того, чтобы получить искомую цифру, требуется перемножить зарплату, которая была начислена сотруднику за расчетный период и среднемесячное число дней (для месяцев, длиной в 31 день этот коэффициент равняется 29,3);
- после того, как бухгалтер получает СДЗ, он может переходить к следующему этапу – вычислению отпускных. Отпускные, в свою очередь, состоят из двух множителей. Первый множитель – это непосредственно СДЗ, а второй – количество суток, на протяжении которых работник находился в отпуске.
Когда должны быть выплаты?
Выплаты отпускных производятся в соответствии с трудовым договором. Этот документ, опирающийся на Трудовой кодекс, дает сотрудникам право на отдых.
Он же гарантирует во взаимоотношениях работодателя с сотрудником соблюдение требований трудового законодательства.
Каждый официально устроенный человек имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ).
Брать отпуск, при отсутствии иных обстоятельств, можно по истечении 6 месяцев работы в фирме. Отпуск можно и делить, но с таким условием, чтобы одна его часть не была меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ).
Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно знать, что выходные не исключаются из дней отдыха. А праздники продлевают его продолжительность. Отпуск полагается сотрудникам каждый год.
Например, если работник устроился в фирму 21 июня 2020 года, то ему необходимо использовать свой отпуск до 20 июня 2020.
Роструд запретил выдавать отпускные за три дня — штрафы и ответственность, как выплачивать
В отношении руководителя предприятия, не выплатившего в срок своему подчиненному отпускные в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование. Работодателю придется ответить перед законом. Наказание приведено в статье №145.1 УК России.
Для руководителей, действующим законодательством предусмотрены такие виды санкций:
- при частичной выплате отпускных, задержке больше чем на 3 месяца положена дисквалификация и запрет на занятие руководящих должностей сроком на год, принудительные исправительные работы в течение двухлетнего периода либо заключение под стражу до года;
- при полной невыплате отпускных предусмотрены такие меры уголовного наказания: лишение свободы на срок до трех лет, исправительные работы или дисквалификация с должности и запрет на занятие предпринимательской деятельностью на аналогичный период;
- если действия работодателя касательно задержки начисления отпускных повлекли за собой тяжкие последствия, то наказание будет более жестким. Суд может приговорить виновного к лишению свободы либо дисквалификации на срок до пяти лет.
Отпускные нужно перечислить заранее
Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
Все работники имеют право на отпуск. Однако при реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.
График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.
Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».
Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.
К сведению Отпускные – это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.
Штрафы за несвоевременную выплату отпускных
Рассмотрим ситуацию, когда существует письменное заявление работника о том, что он выражает желание получить отпускные, например, за день до начала отпуска. Эти действия не правомерны и не имеют под собой никаких оснований. Дело в том, что в Трудовом Кодексе четко сказано, что положение работника никак не может быть ухудшено, по сравнению с законодательством, т.е. хуже, чем в ТК РФ, быть не может.
- Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
- Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
- Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.
Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.
Действия работодателя неправомерны, т.к. согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Перенести же отпуск на другой срок возможно только с вашего согласия (ст. 124 ТК РФ).
Логика материальной компенсации за данный отпуск отличается от логики расчета прочих отпускных и является темой отдельной статьи Уход в неоплачиваемый отпуск может быть спровоцирован как сотрудником, исходя из личных обстоятельств, так и начальством.
Штраф за несвоевременную выплату отпускных в 2021
За нарушение законодательства об отпусках работодателю грозит административное наказание. Отдельной статьи в КоАП РФ для этого случая нет, поэтому штрафные санкции накладываются за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27, частями 1 (при первичном выявлении нарушения) и 2 (при повторном нарушении).
Согласно им, на работодателя налагаются следующие денежные штрафы:
- На ответственное (должностное) лицо в рамках 1000 – 5000 рублей при первичном нарушении, и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. В особо злостных случаях при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-3 года.
- Индивидуальные предприниматели при первом нарушении заплатят 1000 – 5000 рублей и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. Дисквалификация к ним применяться не может.
- Предприятие заплатит 30 000 – 50 000 рублей при первом факте нарушения и 50 000 – 70 000 рублей при втором и последующих.
Обратите внимание! Если при проверке выявлены несколько случаев непредоставления отпуска, то проверяющие могут это квалифицировать, как несколько нарушений и выдать предписание по каждому из них. Но существует судебная практика, которая отменяет такие решения и квалифицирует одинаковые нарушения в отношении нескольких работников как одно (в качестве примера можно привести Определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.03.2016 № 4А-305/2015).
Ответственность работодателя за непредоставление отпуска наступает в случае, когда он отказывает работнику в отдыхе в период, указанный в графике отпусков, либо в любой период, если работник относится к категории, которая имеет на это право и в других случаях. Наказание за это определяется статьей 5.27 КоАП РФ.
При том, что работодатель несет ответственность за предоставление отпусков, некоторые работники не ходят в отпуск. Чтобы избежать ответственности работодателем могут быть применены такие способы:
- расторжение трудового договора (по взаимному согласованию) – в этом случае при увольнении выплачивается компенсация, а на следующий день опять подписывается трудовой договор
- предоставляются краткосрочные отпуска с учетом выходных дней – в этой ситуации со временем будут использованы не отгуляные дни отпуска и за отдых в выходные будут начислены отпускные
Расчет отпуска в 2021 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.
- Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
- наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
- штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
- запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
- обязательных работ до 2 лет;
- тюремного заключения до 1 года.
- штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
- штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
- обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
- тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
- Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:
Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2021 году Роструд в письме от 06.06.2021 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.
Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.
Штраф за задержку отпускных
Сотруднику перед отпуском положена выплата отпускных в соответствии с российским законодательством.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Период отдыха работников загружает бухгалтерию предприятия, ведь всем уходящим в отпуск должны быть переведены денежные средства в установленные российским законодательством сроки.
Для каждого сотрудника необходимо рассчитать положенную ему сумму и отразить в учете отпускные.
Нарушение сроков выплаты отпускных чревато негативными последствиями для работодателя.
За несвоевременную выплату отпускных – штраф!
Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок задержана выплата отпускных: до одного месяца или более чем на один месяц.
На сегодня — 3200 грн. Кстати, такой штраф налагается не по каждому работнику, которому были несвоевременно выплачены отпускные, а в целом за такое нарушение.
В случае несоблюдения законных сроков руководитель предприятия может понести материальную ответственность по статье 236 Трудового кодекса России, административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях и уголовную ответственность по статье 145.1 УК РФ.
Следует учесть, что в отношении одного недобросовестного работодателя могут применяться административная и уголовная ответственность одновременно.