Акт осмотра транспортного средства ГИБДД

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра транспортного средства ГИБДД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Акт замера расхода топлива машины

2. Объясняем, как составить акт «на пальцах»

3. Основания для досмотра транспортного средства

4. Как составляется акт осмотра транспортного средства

5. Как правильно заполнить

6. В чем разница между актом и протоколом осмотра?

7. Предрейсовый контроль

8. Алгоритм осмотра транспортного средства

9. Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16

10. Когда необходим осмотр транспортного средства

11. Какие документы нужны для заполнения бланка

12. Документы для процедуры

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Акт замера расхода топлива машины

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

шапка с названием документа;
в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.

Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.

Основания для досмотра транспортного средства

Что касается оснований для досмотра транспортного средства, то они подверглись еще большему количеству изменений:

155. Основаниями для досмотра транспортного средства, то есть обследования транспортного средства, проводимого без нарушения его конструктивной целостности, являются:

ориентировки, указания в соответствии с целями проведения специальных мероприятий ¹;
¹ Пункты 20, 23 части 1 статьи 11 Закона Российской Федерации «О милиции».
отказ водителя или граждан, сопровождающих грузы, от проведения осмотра транспортного средства и перевозимого груза ¹;
¹ Пункты 20, 23 части 1 статьи 11 Закона Российской Федерации «О милиции».
проверка обоснованного предположения о наличии в транспортном средстве оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств или психотропных веществ, других вещей, предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота и находящихся у граждан без специального разрешения, орудий совершения либо предметов преступления ¹;
¹ Пункты 20, 23 части 1 статьи 11 Закона Российской Федерации «О милиции».
проверка обоснованного предположения о наличии в транспортном средстве орудий совершения либо предметов административного правонарушения ¹.
¹ Часть 1 статьи 27.9 Кодекса.

проверка обоснованного предположения о наличии в транспортном средстве оружия, боеприпасов, патронов к оружию, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров либо ядовитых или радиоактивных веществ ¹;
¹ Пункт 16 части 1 статьи 13 Федерального закона «О полиции».
проверка обоснованного предположения о наличии орудий совершения либо предметов административного правонарушения в транспортном средстве или следов административного правонарушения на транспортном средстве ¹.
¹ Часть 1 статьи 27.9 Кодекса.
осуществление задержания, административного задержания лица, находившегося в транспортном средстве¹.
¹ Часть 6 статьи 14 Федерального закона «О полиции».

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).

Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:

наименование, дату, место и время составления;
основание осмотра, ф.и.о. присутствующих при осмотре лиц;
полная информация об автомобиле – марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер и т.п.
перечень выявленных дефектов или сведения о фактическом состоянии транспортного средства;

Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.

Как правильно заполнить

В шапке акта указывается наименование юридического лица. Это предприятие, если говорить о внутренней проверке корпоративного транспорта, или частная компания, предоставляющая услуги по осмотру автомобилей.

В названии акта оставьте место под номер. Сбоку прописывается дата подписания и город. Список членов комиссии формируется из имен и должностей. После него идет, собственно, фактологическая часть: какой автомобиль проверен (государственный номер и полное название модели) и каковы результаты. Расписать результаты можно подробно, в форме таблицы или коротко — в виде списка.

Если осматривался корпоративный автомобиль и обнаружились поломки, стоит описать их как можно подробнее и указать здесь же, какие детали требуют замены. Подробный разбор поможет отделу бухгалтерии легко оформить необходимые расходы.

Когда незначительные, но скрытые поначалу неполадки обнаруживаются и фиксируются в акте на этапе покупки, это может уменьшить цену автомобиля на порядок.

В чем разница между актом и протоколом осмотра?

Ранее осмотр не требовал составления официальных бумаг, однако новый регламент предусматривает письменную фиксацию процедуры и ее результатов, поскольку обнаруженные факты и предметы могут фигурировать в качестве доказательств. В пункте 200 Административного регламента прописано, какие именно данные сотрудник ГИБДД обязан вносить в акт осмотра машины и груза:

Время и место оформления, данные инспектора, осуществляющего осмотр;
Информацию о присутствовавших при осмотре лицах (ФИО, контактные данные). Поскольку наличие понятых необязательно, то, видимо, имеются ввиду пассажиры либо напарник патрульного;
Данные автомобиля и груза, в том числе маркировку, количество и другие сведения.

Предрейсовый контроль

Если транспортное средство принадлежит юридическому лицу и регулярно выходит в рейс, чтобы перевезти груз или людей, то такой автомобиль должен обязательно пройти осмотр перед выездом. Эти требования регламентируются правилами дорожного движения.

Так как ответственность водителя, перевозящего людей или дорогостоящий груз велика, компании стараются избегать дополнительного риска, связанного с неисправностями автомобиля. Если осмотр перед выездом не был произведён, то фирма может быть оштрафована правоохранительными органами.

Проверка автомобиля достаточно быстрая, она включает следующие этапы:

проверку качественной работы всех осветительных приборов, световых огней и сигналов;
соответствуют ли колёса норме: давление шин, протектор;
оценивается работа тормозной системы;
проводятся замеры люфта рулевого управления.

Когда автомобиль пройдёт осмотр, специалист поставит в путевом листе допуск к работе.

Алгоритм осмотра транспортного средства

Возможный алгоритм составления акта осмотра транспортного средства сотрудниками организации, занимающейся перевозками выглядит так:

Сначала указывается название организации и номер документа (учитывая внутренний документооборот компании). Вписывается дата и место проведения осмотра.
Указывается состав комиссии с уточнением должности и ФИО сотрудников.
Записываются индивидуальные параметры транспортного средства: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и прочее.
Данные осмотра, которые могут быть как общими, так и с подробными указаниями каждой отдельной детали.
Сведения о поломках и неисправностях автомобиля, обобщённое заключение о его состоянии, решение о пригодности его к дальнейшему использованию.
Подписать акт необходимо всем членам комиссии.
При необходимости возможно внесение в акт других значимых элементов.

Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16

Дефектный акт обычно используется при приемке, принятии к монтажу¸ наладке или испытаниях приобретенного оборудования, если выявлены недочеты или дефекты, которые являются существенными и могут, например, повлиять на его пригодность к использованию или потребовать дополнительного ремонта оборудования. Форма акта является унифицированной формой ОС-16, но не является строго установленным образцом и может быть изменена.

В зависимости от ситуации и от того, по чьей вине произошла поломка, к составлению дефектовки, могут привлекаться представители поставщика, транспортировщика, подрядной монтажной организации или иные заинтересованные лица, а также привлеченные технические эксперты. В зависимости от ситуации, также составляется и подписывается необходимое количество экземпляров, по одному для каждой из сторон.

Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования. Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать. «Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений.

Применяемый автомобилистами и логистами документ — акт осмотра транспортного средства — поможет приобрести и продать автомобиль, обезопасить груз и здоровье водителей логистических компаний, спасти от внезапных поломок и расходов.

Акт составляется комиссией автомехаников (не менее двух человек) после детального осмотра ТС и испытания его систем. Бумага фиксирует обнаруженные неполадки и заключает, можно ли эксплуатировать автомобиль.

Кроме того, акт осмотра машины применяют страховые компании при расчете компенсаций после аварии. А еще акт – обязательный элемент в пакете бумаг для постановки транспортного средства на учет ГИБДД (сотрудники ГИБДД сами его выдают).

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий акт технического состояния автомобиля, в некоторых случаях допускается его свободная форма.

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:

марка и модель, дата выпуска;
Вин-код и номер госрегистрации;
тип кузова и его цвет;
номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность). Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Акт осмотра ТС посвящается чисто технической стороне вопроса: в акте не упоминаются документы на автомобиль и результаты юридической проверки. Бланк составляется в необходимом количестве экземпляров.

Какие документы нужны для заполнения бланка

Освобождение от уплаты транспортного налога

После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).

Порядок оформления Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто. Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц. При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова.

Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.

Важно На его основании человек получит выплаты от страховщика. Для проведения процедуры останавливается ремонт автомобиля

Осмотр осуществляется по той же схеме, что и в первый раз. Необходимые документы Прежде чем обратиться к независимому эксперту для получения акта, необходимо заранее подготовить пакет документов.

Он в себя включает:

заявление, установленного государством образца;
все документы на транспортное средство;
доверенность (если авто на доверенности);
личные документы человека;
квитанция об уплате налогов;
страховой полис (если проводится осмотр после ДТП или в автосервисе).

Если оформление документов проводит доверенное лицо, то необходимо иметь при себе доверенность, а также все оригиналы документов собственника.

Для этого следует:

Обратиться в лицензированное учреждение.
Подать документ о регистрации в ГИБДД.
Дождаться получения знаков.

Важной процедурой госрегистрации транспортного средства (ТС) является его экспертиза, ведь важно определить:

отсутствие нарушений в конструкции;
соответствие нормам закона;
идентичность данных от заявителя с действительными сведениями о номере шасси, вин-номере, сведениями по кузову;
коэффициент светопропускания для стекол;
соответствие ГОСТу осветительных приборов;
наличие аптечки, огнетушителя;
наличие у собственника документов на газовое оборудование (при наличии такого);
отсутствие ТС в базе угнанных авто, имеющих нарушения.