Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки о численности работников организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет о среднесписочной численности должен сдавать каждый субъект хозяйствования (СХ), в том числе как налогоплательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так и налогоплательщики, применяющие общий режим налогообложения.
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников
Для расчёта среднесписочной численности сотрудников за отчётный период нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого считают списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. При этом необходимо:
- включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
- приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.
В списочной численности не учитываются внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и другие категории.
Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчёте среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребёнком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения.
Сотрудников, которые работают неполный день, следует учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:
- сотрудники, которым сокращённое рабочее время положено по закону, например, несовершеннолетние, сотрудники с опасными условиями труда и пр.;
- сотрудники, работавшие неполное время по инициативе работодателя.
Образец справки о численности сотрудников
Справка о среднесписочной численности служащих должна составляться ответственным лицом в строгом соответствии с формой установленного бланка. Более того, для исключения многочисленных ошибок действующими нормами были разработаны и утверждены официальные рекомендации по заполнению:
- В самом верху бланка указываются сведения относительно самой организации, в которой и производится заполнение. Сюда можно отнести ИНН юридического органа, а также КПП. Рядом указывается точное количество страниц, на которых расположены все необходимые сведения.
- Далее идет указание полного наименования созданного документа, а именно: «Справка о среднесписочной численности сотрудников за прошедший годовой период».
- Следующим этапом становится указание полного наименования организации, в которую и будет представлен данный документ, например: «Представляется в Федеральную налоговую инспекцию №33, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Гоголя,21». Рядом указывается код подразделения, например: «7703».
- Далее указывается полное наименование организации, в которой происходит составление данного документа, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис».
- Следующим этапом становится указание точного временного периода, за который предоставляются соответствующие данные, например: «Справка о численности предоставляется за: 2018 год».
- И, наконец, далее в бланк включается основная информация о точной численности служащих на соответствующий период времени, например: «Среднесписочная численность сотрудников составляет 110 человек».
Затем бланк разделяется на 2 равных столбца. В одном из них свою личную подпись должен поставить работодатель, который подтвердит правоту и верность представленных сведений. Рядом с личной подписью в обязательном порядке должна быть проставлена и текущая дата составления данного документа.
Что касается второго столбца – его заполнение должно быть произведено работником налогового органа. Здесь указываются следующие сведения:
- дата, в которую документ был представлен в уполномоченную инстанцию;
- индивидуальный регистрационный номер справки, который был присвоен ей во время осуществления регистрации документа внутри налогового органа. После указания данных сведений ответственным лицом также проставляется личная подпись, а также дата заполнения данного столбца справки.
По сотрудникам, которые работают полный день, расчет делается просто:
- Количество работающих каждый день суммируется. Причем считаются и выходные, и праздничные дни. Значение для выходных и праздничных дней нужно брать равным с последнего рабочего дня.
- Сумма делится на количество календарных дней. Обратите внимание, не отработанных, а именно календарных дней (28 (29), 30 или 31 в зависимости от месяца). Это будет среднесписочная численность за месяц. Неполное число округляется по правилам математики или до единицы, если показатель меньше единицы.
Если на предприятии есть сотрудники, которые работают неполный день или неполную неделю, расчет делается по-другому. Нужно:
- — Посчитать общее количество часов, отработанных такими сотрудниками за месяц.
Пример: один сотрудник работал по 4 часа в день, другой – по 6 часов. Оба за месяц проработали 22 дня
(4 х 22) + (6 х 22) = 220 часов
- — Разделить получившееся значение на продолжительность рабочего дня. Она зависит от продолжительности рабочей недели в организации.
Например, при 40-часовй неделе и пяти рабочих днях продолжительность рабочего дня будет 8 часов, и т.д.
220 / 8 = 27,5
- — Получившееся число снова разделить на количество теперь уже рабочих дней в месяце. Допустим, рабочих дней было 22
Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.
В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».
Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 711. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.
Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля.
Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.
Бланк 2020 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.
В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:
- ИНН налогоплательщика и КПП организации;
- название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
- полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
- дату, по состоянию на которую подают данные;
- рассчитанная СЧР;
- дату подачи отчёта;
- подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
- полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).
Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.
Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.
Справка о численности работников организации – бланк
Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться.
В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.
Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.
Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат.
80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников до 2021 года. ССЧ
Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно. Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:. Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично. В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации синего цвета. Скачать образец справки о кадровых ресурсах вы можете по ссылке ниже:. Справка о кадровых ресурсах — образец заполнения Документ Microsoft Word.
Справка о численности
Модель справки о численности под утверждение на законом уровне, ИНФНС Российской Федерации. Действует она на протяжении десяти лет с 2021 года.
Модель предусматривает указание следующих данных:
- КПП и ИНН (только для компании);
- Наименование и код отделения налоговой службы. Куда отправляется справка;
- Полное наименование компании или Фамилия Имя Отчество индивидуального предпринимателя полностью;
- Размер показателя штатной численности сотрудников. Если при расчетах получилось неполное число, его нужно округлить в согласии с математическими правилами.
- Дата, на которую показатель взвешен и считается актуальным. Для забытой давно действующей организации – это 1-ое января текущего года, а для тех кто вновь зарегистрировался – первое число месяца, которое следует за месяцем регистрации.
- Фамилия Имя Отчество работодателя организации полностью, и в том числе личная роспись и организационный штамп, или ФИЛ индивидуально предпринимателя и его личная роспись. В обоих случаях необходимо поставить дату формирования и подписания акта.
- Если заполнение документа занимается представитель, в обязательном порядке обязано быть указаны эта информация о нем. Так же нужно указать наименование документа и номер, где подтверждающее права его, и необходимо приложить его копию.
Все поля документа налогоплательщик обязан заполнить самостоятельно. Исключением считается только нижний в правом углу раздел. Его заполнение будет заполнять сотрудник налоговой инспекции.
Для роспотребнадзора справка о численности сотрудников образец
Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета . Справка о средней численности – пример Бланк размещен на одном листе и включает минимум показателей.
Внешне форма напоминает титульник любой отчетной декларации или расчета. Рекомендации по указанию данных содержатся в Письме № ЧД-6-25/353@ от 26.04.07 г.
Какие сведения отражаются в форме? Список обязательных данных в справке о средней численности:
- ИНН и КПП налогоплательщика – информация вносится согласно регистрационной документации предприятия или ИП.
Образец справки о численности сотрудников в налоговую
Количество работников за отдельно взятый период. Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:
- как единица в день – при подсчете списочной информации.
- пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце. Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5 Временные работники Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета.
Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.
Там же они включаются в численность.
Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.
С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:
- Штатных работников – 56 человек
Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека
- Привлеченных – 53 человека.
Начальник отдела кадров Б.А. Представитель»«Подпись»«Дата»«МП»«Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя. К форме должна быть приложена копия этого документа.
Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком. Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый.
Справка о численности сотрудников – порядок заполнения
Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:
- Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
- Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
- Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
- Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
- В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.
Справка о численности работников организации – бланк
Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться.
В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.
Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.
Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат.
80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
Письмо о численности работников в организации
ЗАО «Марс», именуемое в дальнейшем “Адресодатель”, в лице Генерального директора ОООООО ЩЩЩЩ ЛЛЛЛ, действующего на основании Устава, предоставляет нежилое помещение общей площадью 12 кв.м.
в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего руководящего органа (Президиума) Региональной общественной организации спортивный клуб «КУЗНЕЧИК» по следующему адресу: 000000. РОССИЯ, г. Москва, ул.
Прямая, дом 00, кв. 000 .
В-третьих, в соответствии с Федеральным законом о противодействии легализации доходов банки могут отказать юридическому лицу в открытии банковского счета в случае отсутствия организации по месту ее нахождения. В этих целях сотрудники банка могут выехать по адресу юридического лица и удостовериться в ее местонахождении по указанному адресу.