Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дром акт приема передачи автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для корректного заполнения акт приема передачи автомобиля для перевозки, рекомендуем предоставлять автомобиль для дальнейшей транспортировки в чистом виде, а все перевозимые в нем вещи заранее внести в список и передать водителю.
Акт передачи грузового автотранспорта водителю относится к документам первичного бухгалтерского учета, он фиксирует процесс передачи транспортного средства и дополняет приказ руководителя о закреплении машины за сотрудником предприятия. Законом не предусмотрено обязательного бланка документа, его можно составить в произвольной форме с соблюдением общих правил ведения документации.
Работники предприятия обязаны бережно относиться к имуществу, они несут, согласно ст.238 ТК РФ, ответственность за повреждение или уничтожение материальных ценностей. Передача автомобиля сотруднику подтверждается актом, в котором указывается марка, модель, регистрационный номер машины, ее техническое состояние и повреждения, если таковые имеются.
Срок действия документа диктуется производственной необходимостью и равен времени, в течение которого водитель использует машину. Он хранится вместе с приказом о закреплении водителя за машиной. После окончания срока действия он помещается в архив, где находится в течение пяти лет, после чего может быть утилизирован по установленным законом правилам.
Ознакомьтесь с образцом акт передачи грузовика на примере. Обратите внимание, что в одном документе отражен как процесс передачи авто, так и его закрепление за водителем. Описание технического состояния и перечень дополнительного оборудования зафиксированы в приложении к акту.
| Часть | Описание |
| Вводная | В шапке документа указывается его название, место и дата составления. Дается ссылка на трудовой договор, который является основанием для передачи грузовика по акту. |
| Описательная | Указываются технические данные передаваемого по акту автомобиля (марка, год выпуска и другие характеристики идентифицирующие автотранспортное средство). Указывается техническое состояние авто (двигателя, коробки передач и прочего). |
| Заключительная | Обозначаются претензии к машине со стороны водителя и проставляются подписи сторон (ответственного лица (лиц) и водителя) с расшифровкой. |
Правила составления акта приема передачи автомобиля
Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:
- название документа;
- дата и место составления;
- ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
- реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
- полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
- если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
- строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
- подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.
Следует учитывать некоторые моменты:
- Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
- Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
- Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
- Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.
При проведении передачи ТС при продаже владельцу стоит уделить внимание следующим деталям:
- Желательно проставить в ДКП не только дату, но и точное время проведения сделки. Это позволит обезопасить себя на случай, если покупатель совершит дорожное правонарушение сразу после покупки.
- При расчете после проверки и пересчета денег в руки продавцу купюры больше передавать не стоит. Если так вышло, всю сумму необходимо еще раз проверить и пересчитать.
- При подаче объявления о продаже лучше указывать чуть завышенную стоимость. Тогда в случае торга ее можно сбросить. Покупатель будет доволен, а бывший собственник останется не внакладе.
Акт осмотра автомобиля в ГИБДД
Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:
- идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
- краткая характеристика (цвет, год выпуска);
- дата и местность осмотра;
- по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.
В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.
Основное назначение документа — подтверждение факта перехода автомобиля от одной стороны к другой. Однако акт приема-передачи не является самостоятельным соглашением. Это приложение к ранее заключенному договору.
Есть три случая, в которых стороны прибегают к составлению акта приема-передачи автомобиля:
- Договор продажи транспортного средства. Наиболее распространенный случай. Здесь продавец и покупатель подписывают документ, подтверждающий факт перехода машины. После подписания договор считается выполненным.
- Аренда автомобиля. Здесь описываемый документ становится подтверждением факта передачи авто во временное пользование.
- Ремонт машины. При серьезном ремонте автомобиль остается на СТО надолго, без контроля владельца. Во избежание недоразумений рекомендуется составить акт приема-передачи транспортного средства. По правилам, его подготавливают в трех экземплярах. Один уходит владельцу, два остаются у ремонтников.
В каждом из случаев акт является подтверждением заключенного договора. И здесь надо разобраться, в чем состоит разница между этими двумя документами. Любой договор — это подтверждение намерения сторон заключить определенное соглашение. При этом акт приема-передачи подтверждает факт исполнения этого намерения. И не важно, чего он касается: купли-продажи, аренды или ремонта автомобиля.
Акт приема-передачи является лишь приложением к основному соглашению. Он не может составляться отдельно от основного договора. Разберемся при каких условиях акт приема-передачи автомобиля считается действительным:
- Правильное заполнение документации. Необходимо без ошибок заполнить как основное соглашение, так и сам акт приема-передачи. Правила заполнения, с образцами, имеются выше в статье. Еще надо помнить, что вычеркивания и исправления недопустимы в официальной документации.
- Автомобиль оформлен по всем правилам. Пример: транспортное средство находится в процессе переоформления на наследника. И, пока процесс не завершен, подписание акта приема-передачи невозможно.
- Стороны соглашения имеют право оформлять сделку, связанную с автомобилем. Например, в подобных сделках не могут участвовать несовершеннолетние.
По закону, форма никак не регламентируется. Акт приема-передачи автомобиля может быть заполнен от руки, либо набран на компьютере. На законность это не влияет.
Акт закрепления ТС за водителем
Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.
Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.
Процедура закрепления имеет следующий вид:
- составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
- проведение тщательного осмотра машины;
- документальное закрепление результатов осмотра;
- составление акта;
- проведение инструктажа с ответственным.
В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Акт приема-передачи транспортного средства имеет не менее важное значение, чем договор купли-продажи авто. Особенности его составления следующие:
- Данный документ является завершающим этапом проведения сделки между сторонами и подтверждает фактический переход предмета купли-продажи от одного участника к другому.
- Акт приема-передачи не является обязательным, но фиксирует передачу автомобиля покупателю, подтверждает факт произведения оплаты и закрепляет права участников сделки.
- Документ не требует обязательного нотариального удостоверения и является действительным при наличии подписи сторон.
- Претензии между сторонами должны быть решены до подписания передаточного акта, иначе для разрешения споров может потребоваться судебная тяжба.
- Документ не имеет установленной законом формы, но должен содержать обязательные сведения о сторонах сделки, технических характеристиках машины и ее дефектах, проведении оплаты.
- Распространенная ошибка – отсутствие реквизитов сторон, ошибки в тексте и отсутствие важной информации о состоянии авто.
Основные нюансы и пошаговые действия
Существуют общие правила составления указанного документа. Они следующие:
- Документ составляется вручную или путем заполнения заранее подготовленного бланка.
- Акт обретает силу после его подписания обеими сторонами. При этом нотариального удостоверения не требуется.
- В случае участия в сделки юридического лица, акт необходимо удостоверить печатью организации.
- Подписи ставятся коллегиально, т.е. в присутствии обеих сторон.
- Бумага содержит только истинные сведения о предмете сделки, отображает фактическое состояние ТС.
- Составляется документ по числу лиц, участвующих в сделке. Все они имеют одинаковую юридическую силу.
Акт закрепления ТС за водителем
Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.
Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.
Процедура закрепления имеет следующий вид:
- составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
- проведение тщательного осмотра машины;
- документальное закрепление результатов осмотра;
- составление акта;
- проведение инструктажа с ответственным.
В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.
Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.
Акт об оказании транспортных услуг
Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.
Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.
Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.
В акте указываются:
- основание его составления (к какому договору);
- объем оказания услуг, их расценки;
- делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
- прописывается информация о конечном расчете;
- указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).
Предоставление услуг заверяется подписями сторон.
В чем суть аренды авто
Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи. Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.
В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.
Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.
Акт об оказании транспортных услуг
Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.
Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.
Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.
В акте указываются:
- основание его составления (к какому договору);
- объем оказания услуг, их расценки;
- делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
- прописывается информация о конечном расчете;
- указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).
Предоставление услуг заверяется подписями сторон.