Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налогообложение компенсации при увольнении руководителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно в РФ компенсации руководящему составу (директорам, членам советов директоров), с которыми досрочно расторгаются производственные отношения, стали допускаться с 2009 года после внесения поправок в закон РФ об акционерных обществах. Учитывая множество проблемных моментов, с которыми сталкивались работодатели при выдаче «золотых парашютов», включая споры по величине оплачиваемой суммы, с 2014 года законодательно определены и установлены ограничения для выплат увольняющимся топ-менеджерам.
Какова величина «парашюта» для руководителя
Трудовым соглашением определяется конкретный размер выходного пособия, но по общему правилу при увольнении с занимаемой должности руководителя организации последнему положено получение компенсации, размер которой не может быть меньше суммы 3-кратного среднего заработка за месяц (ст. 279 ТК РФ).
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Подпись на увольнение
Как правило, все кадровые документы подписываются руководителем или уполномоченными им на то лицами. В отличие от оформления приема на работу генеральный директор может самостоятельно себя уволить.
Довольно подробно о том, что делать в подобных случаях, рассказали специалисты Роструда в письме от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ. Напомнив о том, что решение о заключении трудового договора с генеральным директором принималось собственником, чиновники указали, что и расторжение контракта осуществляется по решению хозяев фирмы.
Надо отметить, что в отношении генерального директора должны применяться все те же унифицированные формы документов. В частности, при оформлении приказа об увольнении лучше применять форму № Т-8, шаблон которой был разработан Госкомстатом и утвержден постановлением этого ведомства от 5 января 2004 г. № 1. Подписывать его, как было указано выше, может сам увольняемый руководитель.
Кроме того, специалисты Роструда напомнили, что трудовая книжка руководителя оформляется в общеустановленном порядке. Ведь какие-то отдельные положения для дирекции Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) не установлены. Заверять в трудовой книжке запись об увольнении гендира может то же лицо, что и подписывало с ним трудовой договор. Вместе с тем никто не запрещает собственникам разработать собственные правила в отношении оформления трудовой книжки руководителя.
В заключение хотелось бы напомнить, что об изменениях руководящего состава необходимо будет уведомить налоговиков. Ведь все «личные» данные гендира (ФИО, паспортные данные, ИНН) должны быть внесены в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Причем сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с момента смены человека, который имеет право без доверенности действовать от имени юрлица.
Начисление и выплата компенсации.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним по Трудовому кодексу или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность).
Статьей 140 ТК РФ предусмотрено: при прекращении трудовых отношений выплата всех сумм, причитающихся от работодателя работнику, производится в день его увольнения. Если он в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.
Таким образом, компенсация в связи с расторжением трудового договора начисляется и выплачивается в полном объеме руководителю организации в день его увольнения (день прекращения трудовых отношений). В случае выплаты компенсации (ее части) позднее установленного срока работодатель (даже если в просрочке нет его вины) должен также выплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ст. 236 ТК РФ).
В силу пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка.
Аналогичное освобождение действует в отношении обложения указанных выплат взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (см. пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Следовательно, выплачиваемая руководителю организации при увольнении компенсация освобождается от обложения страховыми взносами в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. Если компенсация превышает этот размер, то с суммы превышения нужно начислить страховые взносы.
Выплаты по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон может предусматривать выплату увольняемому оговоренной в соглашении суммы компенсации.
Если такая сума есть – оплата должна быть сделана точно по соглашению. Размер ее законодательно никак не регулируется. Компенсация может быть как больше трех средних заработков, так и меньше. Все зависит от того, до чего договорились стороны при подписании документа.
А вот налогообложение такой выплаты чиновник все равно привязывают к трехкратному заработку (см., например, письма Минфина от 13.01.2021 N 03-04-05/519, от 02.04.2020 N 03-04-06/26244, от 25.01.2019 N 03-04-05/4027).
Если сумма компенсации по соглашению не превышает среднего заработка за 3 месяца или за 6 месяцев для районов Крайнего Севера и приравненных к ним – налогом на доходы физлиц и страховыми взносами ее облагать не требуется.
Если же компенсация по соглашению выплачена в размере большем, чем указанные величины – превышение облагается НДФЛ и взносами в общем порядке.
Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника
Компенсация директору при увольнении выплачивается при условии, что им не были совершены виновные действия (бездействия) (ст. 279 ТК РФ).
Законодательством не определен размер компенсации при увольнении директора. Сумма компенсации должна быть прописана в трудовом договоре, но не менее среднего месячного заработка директора в трехкратном размере.
Если расторжение трудового договора с директором происходит по виновным действиям, тогда компенсация не предусмотрена.
Если размер выплаты компенсации в трудовом договоре не определен, то его можно указать в протоколе общего собрания. В случае не выплаты компенсации бывший директор может обратиться в суд, который определить размер выплаты сам.
При определении размера выплаты будут учитываться следующие обстоятельства:
- длительность работы уволенного директора в этой должности;
- время до истечения срока действия срочного трудового договора;
- размер заработной платы, которую мог бы получить увольняемый, если бы продолжал работать в компании;
- дополнительные расходы, которые работник может понести в результате увольнения.
Максимальный размер законом не предусмотрен, но должен быть разумным. Если суд придет к выводу, что размер выплаты нарушает интересы организации или других работников, то он может ее уменьшить
При увольнении директора на предприятии необходимо предпринять действия, которые представлены в таблице:
| Подготовка протокола о расторжении трудового договора | В данном документе необходимо указать причину увольнения. В качестве основания может быть заявление директора об увольнении по собственному желанию, соглашение сторон, решение участников, докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ. |
| Издание приказа | Приказ издается по форме Т-8 и регистрируется в журнале |
| Передача дел | Директор передает работодателю дела и имущество предприятия по акту |
| Расчет с работником | Выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск |
| Заполнение личной карточки | В личную карточку вносится запись об увольнении по форме Т-2. С записью нужно ознакомить под роспись. |
| Запись в трудовой книжке | Запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выдается на руки директору |
| Уведомить банк | Об увольнении директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет предприятия |
| Извещение в ИФНС | В трехдневный срок необходимо уведомить ИФНС об увольнении директора и передаче полномочий другому руководителю по форме 14001 |
В последний день работы директора работодатель должен произвести полностью расчет с ним, а именно выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и положенную компенсацию при увольнении.
Работодатель нарушит порядок расторжения трудового договора, если не выплатит уволенному руководителю положенную компенсацию и при этом понести большие убытки. В этом случае сотрудник может обратиться в суд и взыскать не только сумму компенсации, но и проценты за каждый просроченный деть, а так же компенсацию морального вреда. Кроме того, за невыплату или нарушение сроков выплаты компенсации работодатель несет административную и уголовную ответственность.
Вопрос№1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?
Начисление и выплата выходного пособия при увольнении
Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Инструкцией, с которой должен быть заблаговременно ознакомлен каждый специалист по кадрам. Запись имеет примерно такой вид: «Уволен в соответствии со статьей 78 ТК РФ».
Главное требование – это указание конкретной статьи Трудового кодекса, что выступает в качестве нормативной базы для расторжения трудового договора.
Инструкций является официальным правовым актом, поэтому прописанные в ней положения игнорировать нельзя.
Генеральный директор может уволиться по общим основаниям, поименованным в статье 77 Трудового кодекса. Здесь и соглашение сторон, и истечение трудового договора, и инициатива работодателя или же, наоборот, самого работника. Иными словами, на него распространяются все те же правила, что и на других людей, работающих на основании трудовых контрактов. Правда, не без своих особенностей. Например, при желании уволиться до окончания трудового договора руководитель должен уведомить собственников о подобном решении как минимум за месяц (ст. 280 ТК РФ). При этом гендир не обязан отрабатывать указанный срок, если на момент предупреждения работодателя о предстоящем увольнении он находится в отпуске или на больничном (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).
Вместе с тем, поскольку на директора возложено решение куда более сложных задач, а от его воли зависит будущее организации в целом, у него не только особое положение по отношению к рядовым сотрудникам, но и особые отношения с владельцами бизнеса. Так, учредители могут запросто принять решение о разрыве контракта с генеральным директором вне зависимости от того, провинился тот или нет. Именно такой вывод можно сделать из положений пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса. При этом объяснять причины подобного волеизъявления никто из владельцев не обязан. Единственное, когда генеральный директор не может быть уволен, это во время его болезни или отпуска. На данный нюанс обратил внимание Пленум Верховного Суда РФ в пункте 50 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.
Кстати говоря, уже упомянутая статьи 278 Трудового кодекса полностью посвящена дополнительным основаниям, по которым может быть уволен гендир. Предусмотрена возможность «снятия» управленца с должности руководителя организации в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Речь идет о положениях статьи 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ, которой предусмотрено отстранение «главнокомандующего» от должности решением арбитражных судей. В таком случае исполнение обязанностей директора возлагается на лицо, представленное в качестве кандидатуры руководителя учредителями, либо, если владельцы бизнеса об этом не позаботились, — на одного из заместителей экс-руководителя предприятия, а в случае отсутствия такового — на одного из работников обанкротившейся компании.
Не забыли упомянуть законодатели в статье 278 Трудового кодекса и возможность увольнения гендира по основаниям, указанным в заключенном с ним трудовом договоре. Причем ограничений на сей счет Трудовой кодекс не устанавливает, потому перечень случаев, который прописывается в контракте с гендиром, полностью зависит от фантазии владельцев предприятия. Как правило, среди подобных оснований указываются: задержки в выплате зарплаты, отрицательный финансовый результат на протяжении определенного срока, нарушение коммерческой тайны и т. д.
Законодательством предусмотрено еще несколько положений, особо выделяющих основания, по которым может быть уволено «руководящее звено». В частности, согласно пункту 10 статьи 81 Трудового кодекса с генеральным директором можно сразу же разорвать контракт, если он хоть и однократно, но грубо нарушил исполнение своих обязанностей. Аналогичному наказанию может быть подвергнут любой сотрудник, но в отношении иных «штатных единиц» предусмотрен ограниченный перечень таких грубых нарушений, среди которых прогул рабочего дня, разглашение коммерческой тайны, воровство, нахождение в состоянии опьянения или поведение, повлекшее (или способное повлечь) тяжкие последствия в виде несчастного случая на производстве, аварии, катастрофы (п. 6 ст. 81 ТК РФ). Что касается руководящего состава, то перечень ситуаций, когда действия можно посчитать грубым нарушением, законодательством не ограничен.
Однако стоит учесть, что если разобиженный своим отстранением экс-руководитель обратится в суд, то работодателю придется доказать, что совершенное однократно нарушение было действительно грубым (п. 49 постановления Пленума ВС от 17 марта 2004 г. № 2).
Законодательство не обязывает увольнять руководителя, совершившего грубое нарушение, а лишь наделяет компании таким правом.
Если нарушения не повлекли очевидных негативных последствий, казалось бы, куда проще уволить генерального директора, не вменяя ему в вину какие бы то ни было проступки. Во всяком случае в суде не придется «краснеть». Тем более, что учредители могут снять с должности руководителя своего «детища» чуть ли не по собственной приходи. Однако все не так просто, ведь от основания увольнения зависит то, насколько высоки будут «отступные».
Какой размер компенсации положен при увольнении директора
Компенсация директору при увольнении выплачивается при условии, что им не были совершены виновные действия (бездействия) (ст. 279 ТК РФ).
Законодательством не определен размер компенсации при увольнении директора. Сумма компенсации должна быть прописана в трудовом договоре, но не менее среднего месячного заработка директора в трехкратном размере.
Если расторжение трудового договора с директором происходит по виновным действиям, тогда компенсация не предусмотрена.
Если размер выплаты компенсации в трудовом договоре не определен, то его можно указать в протоколе общего собрания. В случае не выплаты компенсации бывший директор может обратиться в суд, который определить размер выплаты сам.
При определении размера выплаты будут учитываться следующие обстоятельства:
- длительность работы уволенного директора в этой должности;
- время до истечения срока действия срочного трудового договора;
- размер заработной платы, которую мог бы получить увольняемый, если бы продолжал работать в компании;
- дополнительные расходы, которые работник может понести в результате увольнения.
Виновный останется без компенсации
Трудовое законодательство разграничивает основания увольнения на:
- связанные с виновными действиями работника;
- не связанные с виновными действиями.
Если виновные действия (бездействие) со стороны руководителя отсутствуют, ему выплачивают компенсацию. Размер выплаты определяется трудовым договором, но не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка (есть исключения из этого правила). Такая норма при увольнении по инициативе собственника предусмотрена статьей 279 ТК РФ.
Трактуя норму буквально, собственники руководителя увольняют, вменяют ему виновные действия и не выплачивают компенсацию. В такой ситуации высока вероятность судебного спора, в котором судьи вполне могут принять сторону экс-директора.
Закон не определяет, какие именно действия считаются виновными. Зачастую виновные действия отождествляют с дисциплинарными проступками. Такую позицию сложно считать верной, ведь формально увольнение работника по решению собственника к дисциплинарным взысканиям не относится (ч.3 ст.192 ТК РФ). Судебная практика не однозначна. Например, есть позиция КС РФ, который считает, что перечень оснований для увольнения работника, закрепленный ч. 3 ст. 192 ТК РФ, не является исчерпывающим. Значит, увольнение можно расценить и как меру дисциплинарного взыскания для работника, ненадлежащим образом исполнившего свои трудовые обязанности (Определение КС РФ от 24.06.2008 № 335-О-О).
Итак, работодателю предстоит определить вину директора самостоятельно, опираясь на сложившуюся судебную практику. Виновными действиями руководителя можно считать:
- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
- причинение вреда здоровью работников;
- причинение имущественного ущерба организации. Например, преднамеренное заключение невыгодной для компании сделки.
Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2020 — 2021
Сетевое издание «Адвокатская газета» зарегистрировано Роскомнадзором 23 ноября 2017 г., свидетельство Эл № ФС77-71702.
Проставляя галочку Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных и обработку сведений о Вашей организации.
Из этого правила есть исключение. Оно касается выплат в виде выходного пособия при увольнении и заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю и главному бухгалтеру. Такие суммы облагаются НДФЛ в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).
Формулы расчета НДФЛ и исчисления взносов с заработной платы, компенсации при расторжении трудовых отношений. Определение даты перечисления НДФЛ и взносов в бюджте: примеры. Облагаемые и не облагаемые налогом и взносами выплаты при увольнении работника.
При этом трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация. Она выплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения об увольнении.
Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)».
Работник уволен из организации 31.01.2020. Для него эта организация – место основной работы. Начисленный размер заработной платы работника за январь 2020 г. составил 700 руб.
Размер компенсации при увольнении генерального директора
Законодатель не конкретизирует, какого размера должна быть компенсация при увольнении генерального директора (подобные условия являются частью трудового соглашения), однако ст. 279 установлен минимальный предел компенсации — трехкратный среднемесячный заработок. В случае если компенсация оказывается меньшего размера, работник имеет право взыскать разницу. Так, Челябинский областной суд, удовлетворяя требование о пересчете компенсации в пользу истца, указал, что выплата при расторжении договора в меньшем размере не соответствовала бы требованиям ст. 279 ТК РФ (определение от 25.08.2016 по делу № 11-12345/2016).
Практика показывает, что при отсутствии в трудовом договоре условий о размере компенсации выплата чаще всего устанавливается в минимальном размере, установленном законом (решение Советского райсуда Нижнего Новгорода от 24.10.2016 по делу № 2-6691/2016). При этом ВС РФ определил, что максимальный размер компенсации должен быть разумным и не может затрагивать интересов других работников (абз. 2 п. 11 постановления № 21). Также условия трудового договора о выплате не могут противоречить локальным нормативным актам (апелляционное определение Омского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-10736/2016).
Компенсация директору при увольнении и выходное пособие — в чем разница
Директору предприятия следует знать о следующих моментах, связанных с увольнением с должности:
- Компенсация — не то же самое, что выходное пособие.
- Компенсация при увольнении выплачивается только в случае, если увольнение происходит по инициативе уполномоченного органа.
- Если осуществляется перевод директора на другую должность, компенсация не выплачивается.
На выходное пособие имеет право любой сотрудник предприятия, если его увольняют с работы не по собственной воле по следующим основаниям:
- призыв на военную службу;
- восстановление на работе основного штатного сотрудника, ранее занимавшего данную должность;
- сокращение штата сотрудников;
- ликвидация предприятия;
- отказ от перевода в другой регион при переезде работодателя;
- отказ от выполнения должностных обязанностей по причине изменения условий трудового соглашения.
Надо ли удерживать НДФЛ с выходного пособия фиксированной суммой
Такие выплаты могут осуществляться в виде суммы, заранее оговоренной в трудовом соглашении. Облагается выходное пособие фиксированной суммой НДФЛ по правилам, которые описаны в предыдущих разделах статьи, то есть с превышения над льготными рамками. А вот о внесении таких сумм в состав затрат следует сказать отдельно.
Пунктом 9 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что выходные пособия, предусмотренные трудовыми договорами и выплачиваемые при прекращении трудового договора, относятся к расходам на оплату труда. Но это не значит, что в расходах можно учесть любые суммы выходного пособия, предусмотренные в трудовом договоре (п. 14 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2016), утв. Президиумом Верховного суда РФ 20.12.2016).
В случае если выплата выходного пособия значительна по размеру и не сопоставима с обычным размером выходного пособия (3- или 6-кратным средним заработком), длительностью трудового стажа и трудовым вкладом, внесенным работником, работодателю придется обосновать природу и экономическую оправданность произведенной выплаты. Если повышенный размер пособия не будет обоснован, то налоговые органы имеют право расценить его как личное обеспечение работника, которое предоставлено на период после его увольнения, и исключить его из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (определения Верховного суда РФ от 20.02.2018 № 305-КГ17-15790 по делу № А40-171348/2016, от 27.03.2017 № 305-КГ16-18369 по делу № А40-213762/2014, от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939 по делу № А40-94960/2015).
Основные моменты увольнения руководителя
Под руководителем подразумевают физическое лицо, ответственное за деятельность компании. Трудовые отношения с управляющими организации описываются в Трудовом Кодексе, ст. 43.
Для увольнения топ-менеджера общества с ограниченной ответственностью собирают собрание его учредителей, где и рассматривается вопрос. Руководитель извещается о расторжении трудового контракта, создается внутренний приказ в организации.
Далее процедура ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника. Она включает в себя внесение записи в трудовую, расчет и выдачу документов.
Увольнение руководителя невозможно в ситуациях, когда:
- у него открыт лист временной нетрудоспособности;
- он находится в отпуске;
- на иждивении у него находится ребенок-инвалид до 18 лет;
- руководителем является беременная женщина или мать, находящаяся в декретном отпуске.
Исключение составляют только ситуации, когда компания ликвидируется или реорганизовывается.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация директору при увольнении
Вопрос №1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?
Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.
Вопрос №2: Можно ли выплатить уволенному директору компании компенсацию в размере трех средних окладов, если его подразделение находится в районе Крайнего Севера, в головной офис — в Москве?
Ответ: Фактически директор трудился в районе Крайнего Севера, а местоположение работодателя роли не играет. В данном случае компенсация должна составлять 6 размеров среднемесячного заработка.