Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта о неисправности оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации соответствующим приказом, следует отметить этот момент в шапке документа. Если стандартная форма не используется, этот пункт пропускается.
Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
- В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
- Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
- После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
- В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.
Пошаговая инструкция по составлению акта для организаций
Далее прописываются реквизиты настоящего акта (присвоенный ему номер, дату и место его составления). В вводной части документа указывается факт формирования предприятием (с указанием его полного наименования в соответствии с учредительными документами) специальной комиссии (указываем номер приказа директора организации о формировании комиссии) с указанием её членов (записываются их должности и ФИО).
Так должна выглядеть правильно составленная преамбула акта:
Г. Санкт-Петербург 7 апреля 2024 года
ООО «Кошки-Мышки»
Для проведения технических испытаний вышедшего из строя оборудования, приказом № 45/А директора Лаврова М. И. была сформирована комиссия в следующем составе:
Начальник отдела внешней отделки Васильчук П. У
Мастер Петренко В. У.
Членами комиссии было рассмотрено следующее оборудование:
В основной части акта вносятся сведения об объекте, вышедшем из строя. Эта часть выполняется в виде таблицы. В таблицу необходимо по порядку внести следующие данные:
- наименование неисправного оборудования, согласно его сопутствующей документации, инвентарный номер, присвоенный ему на предприятии;
- информация по объекту. Год выпуска оборудования, его марка, наименование производителя;
- информация по объекту на балансе предприятия;
- дата приобретения оборудования;
- документ, по которому оборудование было поставлено на предприятие (с указанием даты его заключения и номера);
- дата монтажа оборудования;
- реквизиты документа, по которому оборудование было введено в эксплуатацию с указанием даты ввода.
Акт – это практически всегда комиссионный документ. При установлении факта поломки оборудования должна быть создана специальная комиссия в составе как минимум двух человек. К участию в работе комиссии следует привлечь:
- профильного специалиста, который сможет сделать выводы о причине поломки и о возможности восстановления работоспособности оборудования. При отсутствии на предприятии специалиста нужного профиля допустимо привлечение сторонних специалистов или экспертов;
- руководителя подразделения предприятия, в котором производилась эксплуатация обследуемого оборудования;
- иных специалистов и должностных лиц на усмотрение руководителя предприятия и в соответствии с обстоятельствами поломки.
В процессе составления акта комиссия должна дать ответ на следующие вопросы:
- имелись ли нарушения в ходе эксплуатации оборудования;
- имеется ли вина работников в поломке оборудования, или поломка не обусловлена человеческим фактором (износ, перебои электропитания и т.д.);
- есть ли возможность устранения поломки и будет ли ремонт целесообразен при существующем износе оборудования или его моральном устаревании.
Форма акта не имеет предустановленной формы. Поэтому форму либо потребуется разработать самостоятельно, либо воспользоваться одной из форм акта о неисправности оборудования, имеющихся в свободном доступе в Интернете.
Инструкция по написанию
Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства. Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.
Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:
- Название оборудования.
- Время его эксплуатации.
- Нахождение поломки.
- Характер поломок.
- Величина несоответствия исходным характеристикам.
- Наружный вид объекта.
- Условия сохранности.
- Условия работы.
- Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
- К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
Ниже расположен образец ОС-16.
По каким правилам составляется акт о неисправности оборудования
Если смотреть на законодательство, то какой-то общей предписанной формы нет. Поэтому многие организации самостоятельно разрабатывают концепцию акта о неисправности, который потом принимают соответствующим указом. Теоретически допускается создания относительно вольного отчета и на листе А4, однако практика показывает, что это крайне неудобно.
Заранее сформированный и принятый акт является шаблоном, который удобно заполнять. Все, что требуется от специалистов – следовать указанным пунктам и заполнять пустые ячейки.
Также стоит отметить, что нет принципиальной разницы между документом, заполненным вручную и документом, который был полностью создан в электронном варианте. То, что играет основную роль – полнота информации, которая передается в отчете. Важно знать, что сокрытие определенных обстоятельств поломки оборудования является нарушением закона.
Таким образом, итоговый отчет должен содержать информацию об ответственных лицах, его проводивших, самом оборудовании, а также о результатах проведенной диагностики. То есть о причинах поломки, а также обстоятельствах поломки. Есть еще одно негласное правило – сложность оборудования влияет на размер отчета.
Последнее важное условие правильно составленного акта – наличие подписей всех необходимых лиц, к которым относятся вся члены комиссии. Вместе с отчетом могут идти определенные дополнительные материалы, например фотографии, сканы или другие распечатки. Каждый дополнительный материал должен быть дополнительно заверен руководителем этой организации.
Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- Наверху указывают наименование документа и краткое изложение. В описываемом примере, это Акт о неисправности оборудования. Далее делаются отметки об адресе и дате. При написании даты месяц нужно писать прописью.
- Ниже указывается название организации с расшифровкой организационно-правового типа (ИП, ЗАО, ОАО, ООО), где используется это оборудование.
- После этого прописываются все о самом оборудовании: название, заводской номер, дата покупки, номер счета, куда перечислялись деньги за оборудование. Отметить, с какой даты началась эксплуатация.
- В конце этого раздела Акта нужно расписать детали обнаруженной поломки. Следует отметить, что данный пункт желательно описать во всех подробностях. Так как, если возникнет ситуация с обращением в суд, то данные Акта должны давать полную картину того, что случилось с оборудованием.
- В следующем абзаце Акта нужно представить данные в таблице. Эта таблица должна знакомить обо всех работах, которые были предприняты организацией для обнаружения и попытки устранения поломки. Написать также, чего удалось добиться. Если выполнены разные мероприятия, тогда их нужно расписать раздельно.
- Ниже нужно написать о выводах комиссии и специалистов. Является ли поломка устранимой или не устранимой.
- В конце Акта должны стоять подписи всех членов комиссии и руководителя. Проставление печати не требуется, это допускается законодательством.
Каковы действия уполномоченного лица
Этот человек должен определить причину возникших неполадок, после чего необходимо определить, должен ли человек, который несет за это материальную ответственность, брать на себя эту поломку. Если неисправность произошла не из-за действий ответственного лица, а по независящим от него причинам, то они указываются в документе и ставится соответствующая отметка. Если неисправность техники произошла при покупке и во время того срока, когда устройство находится на гарантии, то документ о поломке нужен для установления факта состояния покупки. Без него продавец не будет выслушивать претензии покупателя.
Имеется специальная унифицированная форма, которую утвердили посредством нормативных документов. Ее применение обязательно. Многие ведомства имеют свойство утверждать инструкции и правила, где изложен порядок составления актов.
Кто имеет право ремонтировать или менять электросчетчики
Ответ на этот вопрос однозначен! Только сотрудники специализированной организации, имеющей право на проведение таких работ: управляющей компании, поставщика электроэнергии и аварийной службы, обслуживающей электрические сети. Что же делать, если вы точно установили, что прибор учета электрической энергии неисправен? Главное, не паниковать! Найдите квитанцию на оплату электричества. В ней обязательно указываются контактные телефоны для обращения в экстренных случаях. А также можно позвонить в абонентский отдел вашей управляющей компании и к вам пришлют дежурного электрика.
Все довольно просто, но это необходимо сделать оперативно. Если свет в доме есть, а счетчик не фиксирует потребление электроэнергии, появляется соблазн попользоваться бесплатным электричеством. Не делайте этого! Можно нарваться на большой штраф за хищение электрической энергии. Вам это нужно? Итак, вы вызвали специалиста управляющей или другой компании, обслуживающей домовые электросети. Алгоритм действий электрика и лично ваш будет следующим.
Инструкция по написанию
Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства. Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.
Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:
- Название оборудования.
- Время его эксплуатации.
- Нахождение поломки.
- Характер поломок.
- Величина несоответствия исходным характеристикам.
- Наружный вид объекта.
- Условия сохранности.
- Условия работы.
- Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
- К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
Ниже расположен образец ОС-16.
Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки образец и бланк
- Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
- Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
- Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
- Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
- Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.
Акт неисправности оборудования образец бланк
Акт неисправности оборудования составляется не единственным лицом, а несколькими людьми, обязательно уполномоченными, которые имеют возможность установить и отметить те события и факты, которые были установлены в действительности.
Особенности данного акта
- форма этого документа отражается в законодательстве, и оформлять его необходимо согласно установленным нормам;
- ряд ведомств и министерств имеют определенные дополнительные инструкции, которые отражают особенности и специфику составления подобных документов;
- ошибочно считать, что отмечать достаточно только состояние самого оборудования – в рамках таких бумаг указывается также состояние тары и упаковки, условия хранения, которые были предоставлены на складах покупателя.
Переда началом ремонта требуется получить приказ руководителя о проведении ремонта. Основная информация, которая должна содержаться в приказе – кто будет проводить ремонт. Если ремонтировать оборудование будет специалист – сотрудник организации, на чьем балансе находится оборудование, необходимо составить смету. К смете прилагаются документы, подтверждающие приобретение необходимых деталей.
Для того чтобы оформить работы по устранению неполадок сторонней организации, потребуется договор и акт приема-передачи оборудования после ремонта, а также счет-фактура.
Письменное закрепление неисправности оборудовании с помощью акта распространено и удобно. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Коллективный документ — акт неисправности оборудования , составляется и подписывается несколькими участниками, входящими в состав комиссии. Именно комиссия из трех и более человек должна решить, имеет ли место неисправность оборудования и дальнейшие мероприятия с данным предметом. Обсуждаемый лист имеет ряд особенностей при оформлении. О специфике оформления обсуждаемой бумаги пойдет речь в данной статье бесплатного ресурса. Пример можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.
Существует несколько способов фиксации неисправности агрегата. Письменное закрепление неисправности на бумаге наиболее распространенный и удобный вариант. Дальнейшие процедуры устранения недостатков и списания продукции более удобны при наличии бумажного источника информации. На основании регламента о неисправности агрегата решается вопрос дальнейшей судьбы предмета. Рад обязательных пунктов формирует уникальный нормативный лист и индивидуальный случай. Бланк простейшего формата позволит легко провести процесс списания технического агрегата.
Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.
Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.
Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.
Как заполняется форма дефектного акта на оборудование
При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:
| Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается | При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов |
| При наличии унифицированной формы для акта | Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы |
| Датой акта признается дата его составления | Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения |
| Текст акта начинается с обозначения основания составления | При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя |
| В начальной части акта | Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий |
| Далее отображаются факты | Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии |
| Можно использовать для отображения данных таблицы | Если таки информация воспринимается более понятно |
| Количество экземпляров акта | Определяется числом заинтересованных сторон |
| При наличии дополнительных приложений | В акте отображается ссылка на таковые |
| Подписывается акт всеми членам комиссии | Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях |
| Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица | Что подтверждается их подписью |
Инструкция по написанию
Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства. Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.