Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку положение о коммерческой тайне гласит, что защита этой тайны должна быть произведена, независимо от того, на каком типе носителя содержится информация, каждая компания самостоятельно разрабатывает механизмы защиты. Работа юриста в данном случае заключается в помощи при разработке этих механизмов.
Работа юриста по защите коммерческой тайны от разглашения
Правозащитники , специализирующиеся на коммерческой тайне, знают все тонкости законодательства и могут правильно организовать защиту конфиденциальной информации. ФЗ о коммерческой тайне № 98 говорит о том, что под такой тайной подразумевается любая информация, позволяющая увеличивать доходы, сокращать расходы, имеющая потенциальную ценность для работы компании.
Иными словами — это любая профессиональная информация, которая не может быть разглашена третьим лицам. Задачей юриста является составление документации для организации, в которой прописаны все обязательства сотрудников в части сохранения этой информации от передачи за пределы компании.
Отправка конфиденциальной информации с рабочей почты на личную — это разглашение коммерческой тайны
Женщина работала в организации на должности менеджера по работе со стратегическими клиентами. При трудоустройстве она подписала обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Проработав больше двух лет, менеджер подала заявление об увольнении. По этой причине работодатель провел проверку, направленную на защиту коммерческой тайны.
Она выявила, что сотрудница несколько раз отправляла с корпоративной почты на свой личный имейл информацию, использующуюся в производственной деятельности работодателя. В ее числе коммерческие предложения, калькулятор расчета потребления продуктов, планы работы с клиентами. Все эти сведения были включены в положение о коммерческой тайне как конфиденциальные.
Организация уволила нарушителя не по п. 3 ч. 7 ст. 77 ТК РФ с формулировкой «По инициативе работника», а по пп. «в» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за разглашение коммерческой тайны.
Женщина подала иск в суд, в котором просила признать расторжение трудовых отношений на указанном основании незаконным и изменить формулировку. Свои требования она обосновала тем, что пересылка данных между личной и рабочей почтой — это не разглашение коммерческой тайны. Однако суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
Суды отметили, что запрет на отправку деловых электронных сообщений через стороннюю почтовую службу прописан в положении компании, с которым менеджер была ознакомлена. Тем не менее в нарушение данных фирме обязательств она совершила действия по распространению коммерческой тайны.
Обмен между работниками секретными файлами по мессенджеру нарушает режим коммерческой тайны
Сотрудник отдела безопасности банка сфотографировал на свой телефон два рабочих файла, информация в которых имела статус конфиденциальной, и отправил их через вайбер вышестоящим начальникам. При этом и в трудовом договоре с работником, и в локальных нормативных актах банка был прописан режим коммерческой тайны.
По факту передачи информации посредством мессенджера работодатель провел служебное расследование и уволил мужчину по пп. «в» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны.
Мужчина обратился в суд с иском к банку с требованием восстановить его на работе и взыскать средний заработок за время вынужденного прогула. По его мнению, неправомерные действия спровоцировали сотрудники, которым он отправил файлы. Более того, в данном случае вообще отсутствует разглашение сторонним лицам секретной информации, поскольку получатели документов — работники банка.
Суды двух инстанций не нашли оснований для удовлетворения требований истца. В основу своей позиции представители правосудия положили тот факт, что конфиденциальная информация была передана в распоряжение международной компании Viber Media, разместившей данные банка на своих серверах.
Способы защиты коммерческой информации
Прежде чем внедрять средства защиты чувствительных дынных, важно конкретизировать объект и предмет защиты.
В качестве объекта защиты в данном случае выступает информация, которая связана с функционированием компании и представляет финансовый и стратегический интерес для конкурентов, или – другими словами – коммерческая тайна.
Под предметом защиты понимаются носители информации, на которых фиксируются сведения, составляющие коммерческую тайну, включая бумажные и электронные документы; внешние накопители информации; другие устройства хранения и передачи данных.
Качественная защита коммерческой тайны подразумевает комплекс мер, объединяющий несколько направлений. Без комплексного подхода возможно нарушение конфиденциальности стратегических сведений коммерческого характера, в том числе:
- кража;
- хищение;
- утечка;
- фальсификация;
- несанкционированное распространение сведений, представляющих интерес для компаний-конкурентов.
Для обеспечения конфиденциальности финансовой информации и защиты коммерческой тайны компании сочетают технические средства с мерами правовой защиты, организационными и социально-психологическими инструментами.
Что запрещено делать с тайной
У коммерческой тайны один принцип: ее надо охранять от посторонних и самим не разглашать. Кажется, это очевидно и не надо объяснять что-то еще. Это не всегда так.
Магазин заказывает разработку ЦРМ и подписал договор с айти-компанией.
Магазин против пересылки рабочих файлов на личную почту, но не написал об этом в договоре. Сотрудники не догадались, что так нельзя, и пересылали файлы всё время, пока работали над ЦРМ.
Описание запрещенных действий — защита от слива секретов по неосторожности. Магазин из нашего примера рисковал утечкой сведений, хотя мог бы избежать риска, если бы написал об этом в договоре.
Список запрещенных действий помогает защититься в суде. У суда подход такой: раз компания не предупредила о запретах — значит, люди с доступом к секретам могли не понять, чего нельзя делать.
Чтобы оставить возможность наказать нарушителя, прописывайте в договоре, что запрещено. Это можно сделать так:
Сведения, которые относятся к коммерческой тайне, запрещено:
- пересылать на любую почту кроме рабочей;
- копировать в нерабочие облачные хранилища, на флешки, диски и на другие устройства;
- распечатывать копии и выносить из офиса;
- выбрасывать документы, пока их не порезал шредер.
Чем точнее список запретов, тем проще доказать в суде ответственность партнера: вы предупредили, что так делать нельзя, партнер под этим подписался, а потом нарушил.
Расследование из-за тайны
Штраф за нарушение условий коммерческой тайны не выглядит таким уж пугающим: всё-таки не так просто получить штраф с обидчика, и все это знают. Встряхнуть партнера можно рассказом, как компания будет доказывать факт нарушения условий.
Подходит любой процесс: можно собрать комиссию, предупредить о записи всех разговоров и выборочной проверке писем. Что угодно, лишь бы это смотрелось внушительно.
Задача — показать, что компания серьезно относится к коммерческой тайне. И если заметит неладное, готова потратить время и деньги на расследование. В договоре можно написать так:
Если заказчик заподозрил разглашение коммерческой тайны, он вправе:
- проверить письма, сообщения и запись разговоров с корпоративного телефона и почты;
- пригласить исполнителя на беседу для выяснения обстоятельств;
- собрать экспертную комиссию из своих сотрудников, айти-специалистов, нотариуса и других специалистов при необходимости;
- по итогам расследования составить акт и передать его в суд;
Идеально в договоре описать права партнера во время расследования. Иначе суд может сказать, что партнер ничего о проступке не знал и компания лишила его возможности оправдаться. Чтобы не рисковать, в договоре можно написать так:
Исполнитель вправе:
- присутствовать на заседаниях экспертной комиссии;
- дать письменные комментарии к акту по итогам расследования;
- отказаться от участия в расследовании.
Для суда тоже пригодится описание служебного расследования и акт по его итогам. Такая проработка показывает, что компания заранее продумала план, просто так вину на партнера не вешает, а во всем разбирается.
В целом, подход к коммерческой тайне в договоре с партнером такой: чем подробнее и точнее всё опишете, тем меньше шансов, что партнер сольет ваши секреты. А если такое случится, будет возможность получить с него штраф.
Как доказать разглашение коммерческой тайны?
Чтобы доказать состав преступления, необходимо собрать доказательства факта разглашения информации тем или иным сотрудником.
Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:
- Приказ о защите секретной информации.
- Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
- Подписи о неразглашении и т.д.
Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:
- условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
- способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
- причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
- любые другие сведения, подтверждающие обвинение.
Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.
Коммерческая тайна – это перечень сведений, которые являются конфиденциальными в рамках предприятия. Владение этой информацией позволяет фирме повысить свой доход и выделиться среди аналогичных компаний на рынке, из-за чего существует потенциальная опасность хищения секретных данных конкурентом.
Потребность в коммерческой тайне обусловлена не только увеличением дохода, но и следующими факторами:
- избегание убытков;
- увеличение доли на рынке;
- владение уникальной технологией производства продукции;
- любая другая выгода.
Работа юриста по защите коммерческой тайны от разглашения
Поскольку положение о коммерческой тайне гласит, что защита этой тайны должна быть произведена, независимо от того, на каком типе носителя содержится информация, каждая компания самостоятельно разрабатывает механизмы защиты. Работа юриста в данном случае заключается в помощи при разработке этих механизмов.
Правозащитники компании «МИП», специализирующиеся на коммерческой тайне, знают все тонкости законодательства и могут правильно организовать защиту конфиденциальной информации. ФЗ о коммерческой тайне № 98 говорит о том, что под такой тайной подразумевается любая информация, позволяющая увеличивать доходы, сокращать расходы, имеющая потенциальную ценность для работы компании.
Иными словами — это любая профессиональная информация, которая не может быть разглашена третьим лицам. Задачей юриста является составление документации для организации, в которой прописаны все обязательства сотрудников в части сохранения этой информации от передачи за пределы компании.
Заключение договоров о неразглашении коммерческой тайны
Между работодателем (руководителем компании) и сотрудником заключается два договора: трудовой и о неразглашении. При этом в первом договоре может быть отсылка ко второму, а может и не быть. В этом случае договор о неразглашении коммерческой тайны выступает в роли самостоятельного внутреннего нормативно-правового акта, который подлежит обязательному исполнению.
Договор имеет стандартную форму: стороны договора, права и обязанности, ответственность за неисполнение. Один экземпляр остается у руководителя, второй — у сотрудника.
Для того чтобы в договоре были учтены все особенности законодательных норм о коммерческой тайне, требуется помощь юриста, который специализируется на этой отрасли права. Специалисты компании «МИП» помогут правильно составить все документы, а также оценят насколько система защиты коммерческой тайны эффективна и актуальна с точки зрения закона.
Что может составлять коммерческую тайну?
Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:
- сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
- у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
- обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.
Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:
- данные из управленческой отчётности;
- сведения по бюджету;
- список клиентов и планируемых сделок;
- условия заключённых договоров;
- стратегические планы;
- методика и принцип ценообразования;
- инвестиционные проекты;
- деловая переписка;
- сведения о зарплате сотрудников.
Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:
- содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
- дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
- экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
- о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
- о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
- о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
- об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
- о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Разглашение коммерческой тайны — одно из весомых оснований для увольнения сотрудника по инициативе руководства. Данная возможность предусмотрена в п. 6 «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.
Приведём основные из них:
- наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
- письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
- собранные доказательства факта разглашения;
- наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
- утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
- наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».
Категории работников, не подлежащих увольнению:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние граждане;
- сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.
Процедура увольнения состоит из следующих этапов:
- Фиксация факта разглашения.
- Сбор доказательств.
- Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
- Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
- Составление акта (если работник не дал объяснений).
- Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
- Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
- Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.
Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
Как правило, документ заключается с новым сотрудником одновременно с подписанием трудового договора. Соглашение подписывается только с работником, у которого есть доступ к конфиденциальной информации.
Определенной формы соглашения законодательством не установлено. Структура документа схожа со структурой трудового договора.
В соглашении указывается следующая информация:
- Дата и место составления;
- Преамбула. В ней указываются данные сторон (ФИО, должность);
- Предмет. Описывается, что работник берет на себя обязательство по неразглашению коммерческой тайны. Здесь необходимо обязательно указать перечень информации или ссылку на документ, где он прописан;
- Права, обязанности и ответственность сторон;
- Срок действия документа;
- Сведения об урегулировании спорных ситуаций и каким образом можно внести изменения или дополнения в соглашение;
- Реквизиты и подписи сторон.
Также в соглашении можно прописать, что при увольнении сотрудник обязан сдать все носители коммерческой тайны.
Документ составляется в двух экземплярах. На соглашении работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении экземпляра на руки.