Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление ИФНС о смене генерального директора сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:
- если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
- если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:
- лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
- через многофункциональный центр;
- по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
- в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
- через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).
После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.
Смена одновременно учредителя и гендиректора
Если гендиректором является единоличный учредитель, то ему запрещено покидать ООО, пока не вступит новый член.
Таким образом, прежде чем сменить одновременно учредителя и гендиректора, необходимо:
- ввести в ООО нового участника;
- изменить устав фирмы;
- увеличить уставной капитал;
- выход учредителя из ООО.
Для регистрационной палаты потребуется нотариальное заверение следующих документов:
- заявление учредителя о желании покинуть ООО;
- решение акционеров об увеличении УК;
- предложение и требование акционерам о выкупе доли УК.
Далее смена генерального директора происходит по общим правилам.
Как подготовить документы
Основным моментом при смене руководителя является подготовка заявления по форме Р14001. Его нужно заполнить, подписать и нотариально заверить. При заполнении заявления необходимы следующие сведения:
- Паспортные данные старого и нового директоров.
- Полная информацию об ООО.
- Коды видов деятельности ОКВЭД.
Кроме заявления нотариусу могут понадобиться от вас следующие бумаги:
- Устав ООО.
- Свидетельства ИНН и ОГРН.
- Протокол собрания с решением о замене руководителя.
- Выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными об организации. Некоторые нотариусы самостоятельно запрашивают информацию из реестра, кто-то принимает документ только в бумажном виде, а кто-то – только в электронном. Поэтому данный вопрос нужно уточнить заранее. Бумажную выписку из ЕГРЮЛ нужно будет подготовить до подачи документов нотариусу.
Основания для переоформления или смены гендиректора
Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:
1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.
2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.
3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.
Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.
Список передаваемых документов при смене генерального директора
При смене директора передаются новому руководителю следующие документы:
- Устав ООО, а также договор об учреждении;
- протоколы общих собраний участников/решения единственного учредителя ООО;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- информационное письмо относительно присвоения кодов статистики;
- извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ;
- извещение страхователю из Фонда социального страхования РФ;
- извещение страхователю из ФОМС;
- вся кадровая документация юридического лица в полном объеме;
- бухгалтерская документация ООО;
- договоры с кредиторами;
- результаты последней инвентаризации ТМЦ;
- документы, которые подтверждают право собственности юрлица на движимое и недвижимое имущество.
Что делать при конфликте сторон
Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.
Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?
Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:
- За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
- Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
- Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма Р13014 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
- Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Сведения о заявителе (лист Р)
На листе Р отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указываете код заявителя — «01», в разделе 2 — сведения об организации — такие же, как и на титульном листе.
Раздел 3 пропускаете. Его нужно заполнять, только если руководством компании занимается управляющая организация .
В разделе 4 нужно еще раз отразить сведения о новом директоре — те же, которые вы указали на листе К, а также надо добавить его электронный адрес, если заявление вы направляете в ИФНС в электронном виде . В разделе 5 посредством кода указывается, как организация желает получить лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями.
Обычно ставят код «2» — это значит, что документ выдадут заявителю или иному лицу по доверенности (при коде «1» — только заявителю).
Либо код «3» — тогда бумаги направят по почте . Налоговики должны будут выдать (направить) вам лист записи ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 рабочих дней с даты представления заявления .
Также в разделе 5 руководитель должен собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество и поставить свою подпись, причем в присутствии нотариуса, чтобы тот мог ее заверить. После этого в разделе 6 указывается ИНН нотариуса .
Подать заявление нужно в инспекцию, которая занимается регистрацией и учетом юридических лиц и ИП. К примеру, в Москве за регистрацию отвечает Межрайонная ИФНС N 46, а в Санкт-Петербурге — Межрайонная ИФНС N 15. Сегодня такой регистрирующий налоговый орган есть практически во всех субъектах РФ.
Представить заявление новый руководитель может несколькими способами :
— подать заявление в инспекцию лично или через МФЦ. Переложить эту обязанность можно и на представителя, предварительно оформив на него нотариально удостоверенную доверенность;
— направить по почте письмом с описью вложения;
— направить в форме электронного документа, подписав его электронной подписью. При этом ключ ЭП должен быть действителен и на дату подписания заявления, и на дату отправки его в инспекцию.
Кроме того, по просьбе организации нотариус может сам направить форму в налоговую. Но эта услуга, конечно, платная. Тогда документ попадет в ИФНС в электронном виде, подписанный ЭП нотариуса.
* * *
Если у вас директор не меняется, а лишь продлеваются полномочия прежнего руководителя, то подавать об этом заявление в ИФНС не нужно .
Порядок заполнения уведомления
Заполнять форму уведомления нужно с соблюдением определенного порядка:
- Титульный лист – на первой странице уведомления указывается наименование организации полностью, включая организационно-правовую форму, а также ИНН компании и ОГРН. Адрес указывается с соответствием классификатора КЛАДР. Ячейка «Заявление предоставлено» в нашем случае должно содержать «1», так как изменения предоставляются по юрлицу.
- Лист К – на этом листе вносят информацию о новом и предыдущем руководителе. Под причиной изменения информации указывается цифровое сокращение, означающее прекращение полномочий или возложение обязанностей – соответственно «2» или «1».
- Лист Р – на этом листе отражается информация по лицу, предоставляющему настоящее уведомление. По нему вносится вся информация, а также отмечается способ получения подтверждения информации от налогового органа.
Статьи юридической и бухгалтерской тематики для руководителей
- Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.
- Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
- В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.
- Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.
- Смена генерального директора «под ключ» (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) — 9200 руб.
- Как правильно поменять Генерального директора в ООО?
- Рассмотрим это пошагово, с рекомендациями, согласно с требованиями 2018 года.
Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества.
Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:
- Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
- Возложение полномочий на нового руководителя.
Пример:
«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.
2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».
Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).
Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.
Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.
Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:
- Паспорт нового Генерального директора
- свидетельства ИНН и ОГРН компании,
- устав ООО,
- решение о смене директора.
Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет — нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.
Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.
В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).
Что еще может войти в пакет документации?
В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.
Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве — МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.
Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.
Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.
Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.
В банк обычно приносят:
- решение и протокол о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
- карточку с образцом подписи нового руководителя.
Часто задоваемые вопросы:
Как заполнить форму Р14001 при смене директора?
Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.
Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.
Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?
В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:
- титульный лист, со сведениями об ООО;
- лист К — страница 1 (для уволенного руководителя);
- лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
- лист Р – все 4 страницы (информация о заявителе).
Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор?
Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?