Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доп компенсация при досрочном увольнении при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.
Пример расчета компенсации при досрочном сокращении
В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.
Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.
| Вид выплаты | Формула расчета | Начисленная, «грязная» сумма в руб |
|---|---|---|
| Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) | 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. | 12 500,00 |
| Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) | (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. | 17 084,59 |
| Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) | (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) | 93 256,04 |
| Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) | 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 | 49 082,20 |
| Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) | 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб | 107 980,84 |
Оформление согласия работника на досрочное увольнение
Согласие на досрочное увольнение при сокращении работник может выразить лишь после получения предупреждения о предстоящем сокращении. В тексте этого предупреждения помимо указания даты сокращения и перечисления имеющихся вакансий, которые может занять сокращаемый работник, следует указать и на возможность его досрочного увольнения, сопровождаемого дополнительной выплатой.
Согласие на досрочное увольнение обязательно оформляется письменно. Но законодательно установленной формы такой документ не имеет. Да и называться он может по-разному:
- согласие;
- заявление;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
Однако суть его будет одной и той же: работник однозначно должен отразить свое намерение уволиться с даты, наступающей раньше дня, объявленного для него днем сокращения. В этот же документ работник может включить:
- напоминание о выплате дополнительной компенсации за досрочное увольнение;
- отказ от занятия предложенных ему вакансий.
И на этом же документе должна появиться отметка работодателя о согласовании им выраженного работником намерения.
Рассмотрим этапы, а также опишем их нюансы и действия, необходимые для законности процедуры.
Решение начать сокращение. Наниматель имеет полное право принять его по своему усмотрению и выбрать любое подходящее время. Причем объяснять причины или отчитываться перед кем-либо он не обязан.
Определение льготников. Есть граждане, которых при сокращении необходимо оставить на должностях в первую очередь.
Приказ о сокращении. Он в 3-дневной срок после издания вручается увольняемым для ознакомления, каждому в отдельности. Это пока не приказ об увольнении по форме или , а только о планируемом мероприятии.
Информация Он также может содержать распоряжение о создании специальной комиссии по предстоящему сокращению и очертить планируемые меры.
Уведомление. В стандартных обстоятельствах нанимателю предписано уведомить персонал о сокращении не меньше чем за 2 мес. до последнего дня работы.
Если есть согласованность с сокращаемым, то он вправе не соблюдать это правило, но тогда он обязан компенсировать деньгами этот срок или его остаток, исходя из средней величины заработка за месяц. Это и есть основной нюанс выплат при досрочном увольнении при сокращении. Предложить не соблюдать сроки уведомления вправе каждая из сторон, а от работника обязательно должно быть письменное согласие на это.
Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК. Может издаваться не только в крайнюю дату работы, но и за несколько дней до нее. Вручается под роспись на протяжении 3 дн. с даты подписания каждому уходящему. Это касается и формы Т-8а (массовое сокращение) – она вручается каждому сокращаемому.
Финишные меры. В последний рабочий день заполняется личная карточка (Т-2), ставят отметку в трудовую книжку, которая вручается работнику на руки. В этот же день с ним рассчитываются полностью.
Обжалование в суде неправомерных действий работодателя
Законодатель обязывает нанимателей извещать о грядущем сокращении за 2 месяца. Оставшийся период до обозначенного дня увольнения человек работает в стандартном режиме. К сожалению, и в настоящее время бывают истории, когда сотрудники досрочно уходят “по собственной инициативе” до официальной даты сокращения под давлением нанимателей.
Важно знать! Право на представление жалобы в суд сохраняется в течение 3-х месяцев со дня, когда был произведен окончательный расчет (статья 392 ТК). Очень важно не пропустить указанный срок.
Получение причитающихся выплат через суд зависит от способности доказать присутствие принуждения со стороны руководства. А это очень сложно. При рассмотрении подобных исков суд внимательно изучит все детали:
- причины, побудившие подать заявление на увольнение;
- обстоятельства, при которых оно было составлено;
- истинные намерения работника;
- текст прошения об увольнении, включая наличие реквизитов (подписи, даты, резолюции работодателя).
Порядок процедуры увольнения по сокращению также должен следовать определенной схеме. При этом основным документом этой процедуры является письменное согласие работодателя о досрочном расторжении трудового соглашения. В случае разрыва рабочих отношений до установленного срока требуется тщательно следовать поэтапной инструкции. Важно оформлять все требуемые документы и выплатить служащему все положенные ему денежные суммы.
Установлен определенный перечень действий, которому следует следовать при этой процедуре:
- Если служащий принимает решение о разрыве производственных отношений до срока, установленного руководством при сокращении штата, он должен оформить соответствующее заявление;
- Заявление от служащего выступает основанием для разрыва рабочих отношений;
- Этот документ должен содержать сведения о служащем и работодателе, номер и дату подписания кадрового договора, просьбу о расторжении соглашения, дату окончания договора, подпись и дату составления заявления;
- Далее работодатель должен принять заявление и на его основании оформить приказ о досрочном расторжении трудового договора с конкретным сотрудником;
- Приказ составляет сотрудник отдела кадров и утверждается руководителем организации;
- Приказ передается служащему для уведомления, он должен проставить подпись на его обороте, в качестве свидетельства об ознакомлении;
- Затем в трудовую книжку работника вносится запись о прекращении производственных отношений с предприятием, с указанием даты и основания. В соответствующее поле проставляется подпись уполномоченного работника и печать организации (при наличии).
Что делать, если выплаты не выплачены
Все обязательства по выплатам денежных средств сокращаемому работнику при досрочном увольнении возложены на работодателя. В случае занижения компенсационной суммы ответственные лица должны отвечать перед судом. Денежные средства при разрыве трудовых отношений должны быть произведены в последний рабочий день гражданина согласно ст. 140 ТК РФ. Нарушение прав трудящихся со стороны работодателя может заключаться в следующем:
- Предприятие не получило согласие на досрочное расторжение трудового соглашения;
- Не были выплачены все положенные законодательством суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные пособия за досрочное увольнение и прочее);
- Процесс был произведен с нарушениями (не уведомлен центр занятости и иное);
- Работника уведомили менее чем за два месяца;
- Руководитель предприятия осуществлял моральное давление на работника, вынуждая его уволиться по собственному желанию, не желая выплачивать положенные суммы.
Вне зависимости от типов нарушения гражданину следует:
- Своевременно обратиться к профессиональному юристу, который квалифицируется по вопросам трудового законодательства. Специалист поможет грамотно составить исковое заявление в суд и сможет защитить интересы истца;
- Либо самостоятельно защищать законные права в суде.
Важно помнить, что нарушение трудовых прав можно обжаловать в суде в период одного месяца.
При рассмотрении дела в суде, если решение будет принято в пользу истца, результатом будет:
- Обязать работодателя выплатить положенные суммы служащему;
- Помимо этого можно взыскать с предприятия моральный вред, который был нанесен незаконными действиями.
Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата
Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.
Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.
Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.
Выплаты и компенсации при досрочном сокращении
Знайте главное правило, что выплаты разнятся в зависимости причин ухода человека из компании. Нельзя в равной степени рассчитаться с увольняющимся по своему личному желанию и с тем, кого принудительно сокращают. Законом внедрены некие новшества и теперь человека нельзя рассчитать за фиктивный документ о его образовании. Под защиту закона попали беременные сотрудницы, не посещающие на работу без веских на то причин. С этими категориями людей разорвать трудовые взаимоотношения Вы не сможете в одностороннем порядке.
Сокращение численности служащих явно предполагает разрыв трудовых контрактов и положенные им выплаты рассмотрим в таблице.
| № п\п | Пособие | Вид возмещения |
| 1 | Выплата 1 | Выходное пособие |
| 2 | Выплата 2 | Компенсация за преждевременное расторжение трудового контракта |
| 3 | Выплата 3 | Доход на время последующего трудоустройства |
Примечательно то, что внутриотраслевые нормативы могут предполагать в себе индивидуальные для определенной отрасли производства компенсационные выплаты при досрочном увольнении по сокращению штата. Это в основном касается компаний бюджетной отрасли, но и любая частная фирма вправе присоединиться к таким нормативам наравне с остальными и выполнять соответственно такие условия.
Дополнительная компенсация
При расчете дополнительной выплаты принимаются в расчет все суммы, что обычно выплачиваются в данной организации согласно принятой там системе оплаты труда. Руководствоваться следует ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Правительством РФ в Постановлении № 922 от 24.12.2007 г. (далее – Положение о средней зарплате).
Ниже на основе примера рассмотрены правила расчета компенсации. Работника известили о планируемом в связи с процедурой сокращения штатов увольнении 31 августа 2017 г. Увольнение, соответственно, должно было состояться 31 октября 2017 г. Поскольку работник не возражал, он был уволен раньше, а именно 15 сентября 2017 г. Его заработная плата 30 тыс. руб. Период принимается за отработанный полностью.
При расчете компенсации берется период с 16 сентября по 31 октября 2017 г. Производственный календарь за этот год указывает, что данный временной отрезок содержит 32 рабочих дня.
Защита интересов работника
Уже бывший работник имеет право защищать права в ходе судебного делопроизводства.
В действующем законодательстве нет норм, обязывающих сторону-истца проводить досудебные разбирательства.
Если говорить более простым языком, то в таких спорах, как денежные компенсации при досрочном увольнении по сокращению штата, уволенный работник имеет право обращаться не в комиссию по разбирательствам с трудовыми спорами, а сразу же в суд.
Если же при досрочном расторжении трудовых отношений уволенный по сокращению сотрудник обратился в комиссию по решению трудовых споров и остался недоволен результатами принятого решения, то ему необходимо подать соответствующее заявление в суд.
Сделать это необходимо в течение 10 дней со дня получения утвержденной копии об окончательном вердикте комиссии по решению трудовых вопросов и споров. Также гражданин, права которого были каким-либо образом нарушены, имеет полное право на то, чтобы обратиться с претензией в органы прокуратуры.
Досрочное расторжение договора
Опираясь на изложенное в Трудовом Кодексе РФ, работодатель имеет возможность уволить рабочего до наступления срока сокращения, то есть до истечения двух положенных месяцев. Статья 180 часть 5 доводит о том, что принявший на работу имеет право произвести расторжение трудового договора, получив согласие работника в письменном виде.
Для увольнения в досрочном порядке необходима заинтересованность обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. Преобладает интерес работодателя, так как он решает – пойти ему по такому пути, или нет.
Работнику, пожелавшему досрочно расторгнуть договор с работодателем важно знать, что от правильности написанного им заявления зависит гарантия успеха дальнейшего процесса увольнения и финансового расчета с ним. Формулировка заявления должна быть четкой, исключив двойной смысл излагаемого: именно по сокращению штата, а не по собственной инициативе, так как начисление выплат по увольнению производится по разным соответствующим статьям.
В написанном заявлении увольняемый должен указать, что поставлен в известность о его сокращении, обозначить дату наступления этого срока, перечислить предлагаемые ему вакансии (если это имело место). Главное – сделать упор на то, что хочет расторгнуть договор до наступления момента сокращения. Так же важно озвучить, что он рассчитывает на получение полагающихся по этому случаю выплат.
Увольнение рабочего в досрочном порядке возможно только при согласии руководства организации. Если оно получено, то сотруднику полагаются выплаты с учетом того, что расторжение договора произошло досрочно.
Оформление досрочного увольнения по сокращению
Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.
Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.
Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).
Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ .
Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:
- зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
- компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
- дополнительную компенсацию.
Условия расторжения трудового договора и выплаты
Увольнение по собственному желанию при сокращении чревато отсутствием выходного пособия.
После того, как вышло новое штатное расписание, и были извещены сотрудники о предстоящем сокращении и увольнении, должно пройти два месяца, прежде чем произойдет расчет работников. Одновременно с письменным уведомлением об увольнении начальник должен предложить перевод или известить о невозможности перевода ввиду отсутствия вакансий.
Далее работодатель обязан уведомить профсоюзный комитет. Для этого он посылает пример приказа и в течение недели получает ответ. Также работодатель должен предоставить сотруднику возможность поиска новой работы. Для этого он может предоставить дополнительное время, и освободить человека от работы на три часа в неделю.
По истечении двух месяцев происходит увольнение сотрудника и выплата ему всех обязательных компенсаций. Также под роспись выдается трудовая книжка работника и производится соответствующая пометка в журнале регистрации. Сотрудник считается официально уволенным, а его дело передается в архив организации.
Досрочное увольнение при сокращении штата производится по стандартному варианту увольнения такого типа. Также есть ряд нюансов, которые регламентированы законодательными актами. Выплаты и расчет имеют ряд отличий от стандартной процедуры сокращения, в виде дополнительных сумм и компенсаций.
Нормативные основы досрочного расторжения контракта при сокращении
Прекращение трудовых отношений с нанимателем в связи с уменьшением количества занятых в компании людей осуществляется на основании положений п.2 ст. 81 ТК РФ. При принятии решения о сокращении штата компании, подлежащий увольнению персонал, предупреждают за 2 месяца до даты расторжения контракта. В то же время для сезонного персонала этот период сокращен до 7 дней, а для срочного контракта – 3 дней.
Внимание
При этом ст. 180 ТК РФ допускается по решению нанимателя, но с согласия сотрудника прекращения трудовых отношений до истечения указанного срока.
Долгое время среди специалистов возникали разногласия из-за формулировки этого пункта статьи.
Ясность в данный вопрос была внесена после появления определения КС РФ от 29.09.15 № 1881-О, в котором было сказано, что досрочное расторжение договора по инициативе трудящегося не запрещено и вполне возможно при отсутствии возражений со стороны нанимателя
Ключевые моменты, связанные с сокращением раньше срока
Первоначально обе стороны трудового контракта извещаются о предстоящей оптимизации численности. Разрыву трудовых отношений ранее срока для отработки предшествуют несколько обязательных этапов:
- В компании издали приказ о предстоящем сокращении, работникам вручили уведомление о том, что они будут уволены через 2 месяца.
- Увольняемые подписывают соответствующие письменные извещения и передают их обратно в кадровую службу.
ВниманиеЕсли кто-либо из персонала отказался от ознакомления, составляется акт об отказе от ознакомления, который также остается в службе персонала.
Последовательность действий для досрочного увольнения далее должна быть следующей:
- Информирование одной стороной трудового договора другой стороны о своем намерении. Нормы права не закрепляют четкой формы подобного уведомления. Для этого может быть использовано заявление, написанное работником или письменное уведомление, составленное работодателем и врученное ему под роспись.
- Достижение договоренности о будущем досрочном расставании.
ВниманиеВ случае инициативы со стороны работодателя, желательно письменное оформление полученного от наемного персонала согласия о расторжении контракта до окончания двухмесячного периода. В нем можно дополнительно расписать условия, на которых будет производиться сокращение, в частности все полагающиеся при этом персоналу выплаты.
- Оформление приказа об увольнении в связи с сокращением до окончания срока предупреждения. Подобный документ может формироваться как в произвольной форме, так и с использованием типового бланка Т-8, утвержденного постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. С указанным документом сокращаемый должен быть ознакомлен под роспись. Одновременно составляется справка – расчет о положенных начислениях в связи увольнением. Вносятся необходимые записи в трудовую книжку сотрудника.
- Выплата всех полагающихся составных частей заработной платы, включая оплату за отработанное время, а также установленных актами права для случая сокращения гарантий и компенсаций. Все указные суммы должны быть выданы сотруднику строго в последний его рабочий день.
- Выдача всех полагающихся работнику при увольнении документов. Обязательно выдается трудовая книжка, и справка о суммах заработка по форме 182 Н. При этом на основании письменного заявления сотрудника ему могут быть выданы и иные документы, связанные с работой по найму у бывшего работодателя.
Перечень полагающихся при досрочном увольнении выплат
Персоналу, увольняющемуся в связи с оптимизацией штата, но до окончания периода работы после информирования о расторжении трудового договора полагаются те же выплаты, что и в случае прекращения трудовых отношений строго после окончания двухмесячного срока. Состав сумм, которые должны быть при этом выплачены сотруднику следующий:
- Оплата за фактическую работу, произведенную в отработанные дни в месяце расторжения трудового договора.
- Работнику выплачивается компенсация в сумме средней заработной платы за временной промежуток, оставшийся до окончания периода отработки после оповещения об увольнении (п.3 ст. 180 ТК РФ).
- Выходное пособие в сумме средней зарплаты за месяц (выплачивается в течении 2-х месяцев).
- Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель после расторжения контракта и не смог заключить договор с новым нанимателем, ему полагается выплатить средний заработок за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).