Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый бланк миграционного учета иностранных граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В контексте темы «Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023 года (ред. от 16.11.2022)» МВД устанавливает образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию и регистрацию места его пребывания.
Где взять бланк для заполнения
Для регистрации иностранного гражданина в 2023 году требуется составить уведомление о прибытии. Для заполнения этого уведомления используется действующий образец, утвержденный приказом МВД.
Где взять бланк для заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина? Этот бланк можно взять в месте подачи уведомления. В таких местах требуются заполненные бланки для регистрации иностранцам.
Если вам нужно составить уведомление о прибытии иностранного гражданина, вы можете обратиться в органы МВД, которые занимаются регистрацией иностранных граждан. Там вам дадут бланк для заполнения уведомления о прибытии.
Каким образом заполняется уведомление о прибытии иностранца? Уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняется на основании требований, указанных в приказе МВД. В уведомлении о прибытии указывается информация о гражданине (ФИО, гражданство, дата рождения и так далее) и об основаниях его пребывания в Российской Федерации.
Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина? Уведомление о прибытии иностранного гражданина может быть подано самим иностранцем или работодателем по месту его прибытия.
Еще один вариант — это составить заявление о прибытии иностранного гражданина и написать на нем требование о регистрации временной регистрации на основании прибытия по месту пребывания.
Какие основания требуются для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина? Основания для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина могут варьироваться в зависимости от целей его пребывания в России. Например, если иностранец приехал по рабочей визе, то основание — это работа в Российской Федерации.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина
Для регистрации прибытия иностранца на территории России, требуется заполнить уведомление о его прибытии. В 2023 году пользование образцами уведомлений о прибытии иностранных граждан по приказу МВД от 10.12.2020 856 подлежит определенным требованиям.
Если вы не знаете, где взять бланк уведомления, то можно его скачать на сайте МВД. Для заполнения нужно указать место, где иностранец живет, работает или остановился на время пребывания в России.
Чтобы правильно заполнить форму уведомления, нужно внимательно прочитать инструкцию и убедиться, что приложены все необходимые документы. Если какие-то изменения произошли во временной регистрации иностранца на территории России, нужно обязательно уведомлять об этом соответствующие органы.
Обязательно уведомлять о прибытии иностранца на работодателя, где он будет работать на территории России. Только после этого можно подавать уведомление в соответствующие органы.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина требуется подавать в течение 7 дней с момента его прибытия на территорию России. Если вы не знаете, какие еще документы нужны для регистрации иностранца, то вы можете узнать об этом на сайте МВД.
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства обязательно для заполнения;
- Подача уведомления производится в соответствующие органы;
- Для заполнения уведомления необходимы все необходимые документы;
- Уведомление нужно подавать в течение 7 дней с момента прибытия иностранца на территорию России.
Теперь вы знаете, что нужно для заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году. Следуйте инструкции и правильно заполняйте все поля бланка уведомления, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Приложение 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856
Прибытие иностранного гражданина в Россию требует регистрации в соответствии с требованиями закона. Сроки и способы подачи уведомления о прибытии зависят от целей и длительности пребывания иностранца в РФ.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется в соответствии с правилами, установленными в Приложении 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856. Временной порядок заполнения бланка уведомления для 2023 года определяется в соответствии с изменениями от 16.11.2022.
- Какая информация заносится в бланк уведомления?
- Как оформляются данные о месте пребывания иностранца в РФ?
Ответы на данные вопросы содержатся в правилах заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, установленных в Приложении 4 к приказу МВД от 10.12.2020 856.
Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания
Все графы данного раздела заполняются на основании документов, которые иностранец предоставляет принимающей стороне. В разделе указывают следующую информацию:
- Ф.И.О., пол, дата и место рождения, гражданство (подданство);
- данные документа, удостоверяющего личность;
- вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание в РФ (виза, вид на жительство или разрешение на временное проживание);
- цель въезда и профессия (или должность, которую иностранец займёт в организации);
- контактный номер телефона мигранта;
- серия и номер миграционной карты (при наличии). Карты у иностранца может на быть, если он является гражданином государства, с которым у РФ есть договор об освобождении от обязанности заполнения миграционной карты (например, Беларусь, Киргизия, Казахстан, Армения). Также миграционка не нужна лицу без гражданства, при наличии у него временного удостоверения личности лица без гражданства;
- дата въезда и заявляемый срок пребывания;
Сроки подачи уведомления
Срок подачи уведомления зависит от того, кто является принимающей стороны, а также от гражданства иностранца.
По общему правилу, иностранные граждане подлежат постановке на миграционный учет в течение 7 рабочих дней со дня прибытия на место. Но, есть некоторые исключения, например:
- Для трудящихся, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС действуют увеличенные сроки постановки на миграционный учет (п. 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). Например, уведомление о прибытии иностранного гражданина из Казахстана можно подать по истечении 30 суток с даты его въезда в РФ.
- Высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут встать на учет по истечении 90 дней со дня их въезда на территорию РФ.
- Иностранные граждане, являющиеся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, и члены их семей освобождаются от обязанности по постановке на учет по месту пребывания в течение 30 дней.
- В соответствии с международными договорами освобождены от постановки на учет по месту пребывания граждане Украины и Республики Беларусь — на 90 дней; граждане Республики Таджикистан, Узбекистан — на 15 дней с даты въезда в Российскую Федерацию.
Новая форма уведомления с 2023 года
Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856.
С 1 января 2023 года необходимо подавать заявление по обновленной форме. Изменения в форму внесены приказом МВД России от 16 ноября 2022 г. № 867.
В новом уведомлении есть поле для указания вида документа «Временный вид на жительство с целью получения образования». Это поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (пребывание) в России».
С 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию для обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ – разрешение на временное проживание с целью получения образования (РВП). В результате форма изменилась.
Других изменений в форме нет. Необходимо указать информацию об иностранце, месте проживания и стране пребывания.
Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина может быть подан только принимающей стороной, а именно:
физическим лицом с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или официально арендующие жилье; лица не имеющие российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему; юридическое лицо – работодатель прибывшего иностранного гражданина; официальный представитель иностранного гражданина, который признан недееспособным или не достиг совершеннолетия.
Если принимающая сторона в силу весомых обстоятельств, не может предоставить бланк уведомления самостоятельно, то это может сделать иностранный гражданин.
Заполненный бланк необходимо предоставить в:
Для чего подается уведомление
Эта процедура необходима для осуществления контроля над прибывшими из заграницы гражданами, которые по тем или иным причинам находятся в РФ с краткосрочным визитом или временно пребывают. Каждый раз, попадая на ее территорию, подданные других государств обязаны регистрироваться независимо от сроков и целей нахождения в пределах федерации.
Кстати. Если визит затянулся, необходимо оформление РВП (код 15 для справки НДФЛ). При более длительном оправданном и подтвержденном документально визите оформляется вид на жительство (код 12).
Знание о факте прибытия иностранного подданного служит для государственного аппарата страховкой того, что правила миграции не будут нарушены. Эти меры предпринимаются во всех странах в том или ином виде. Могут различаться сроки уведомления, но зарубежные гости всегда находятся под пристальным контролем властей.
Покидая Россию, мигрант также обязан известить о своем убытии районное отделение ГУВМ (бывший ФМС). Для этого он предоставляет отрывную (нижнюю) часть талона уведомления.
Они могут быть предприняты в адрес физического или юридического лица за неуведомление об иностранце. Это нарушение миграционного законодательства.
И за него предусмотрены административные наказания в виде штрафов на следующие суммы:
- Физические лица – 2 000 – 4 000 рублей;
- Юридические лица – 40 000 – 50 000 рублей;
- Должностные лица – 400 000 – 500 000 рублей.
Также игнорирование миграционных правил может повлечь выдворение мигранта из РФ.
Уведомление о прибытии иностранца – важная процедура, о своевременном прохождении которой должны заботиться в первую очередь работодатели и принимающие организации, а также физические лица, предоставившие иностранцу место проживания. Тем не менее сам иностранец тоже должен интересоваться отправкой уведомления, чтобы избежать впоследствии высылки из страны.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
Действующие правила и ограничения
- бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
- разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
- бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
- в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
- каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
- разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
- данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке, исправления не допускаются.
Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
Недопустимо сокращать слова, задействовать аббревиатуру. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года.
В случае пребывания иностранного гражданина в гостинице бланк уведомления о прибытии заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится у администрации гостиницы в течение 1 года. В случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи бланк уведомления о прибытии заполняется в 1 экземпляре, который хранится в администрации гостиницы в течение 1 года.
Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:
- с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
- лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
- юридическое лицо – работодатель;
- официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.
Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.
Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:
- бланк уведомления;
- паспорт и копия всех страниц;
- оригинал и копию визы и миграционной карты;
- документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).
В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.
В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.
Куда и в какие сроки сдавать уведомление
Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:
- гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
- иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
- иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
- законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.
Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.
Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.
Из этого положения есть исключения.
В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:
- не имеют места жительства;
- пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
- трудятся вахтой;
- размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
- попали в учреждение по исполнению наказаний.
Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:
- лично принимающей стороной;
- лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
- почтой;
- через МФЦ;
- через портал «Госуслуги».
Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.