Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заведующего складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Должностная инструкция заведующего
Инструкция обычно состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- заключительные положения.
Обязательно ли составлять должностную инструкцию для этой должности?
Никаких строгих обязательств по составлению должностных инструкций к работодателю в законе нет, т. е. делается это сугубо по инициативе работодателя. Правда, тут стоит отметить, что должность завскладом связана с хранением и оборотом материальных ценностей, поэтому составление должностной инструкции поможет как работодателю, так и работнику отстоять свои права при возникновении спорных ситуаций.
Например, если в должностной инструкции прописана обязанность завскладом организовывать разгрузочно-погрузочные работы, то его вполне можно будет привлечь к ответственности за срыв сроков отпуска товаров. Если же завскладом ответственен только за хранение товара, предъявить к нему претензии за отсутствие грузчиков может быть проблематично.
Не засаживать весь огород и выращивать только на семью
У меня под огород выделена всего одна сотка. Там все: огурцы, помидоры, плодовые деревья — яблони, вишни, груша, слива, а также кусты смородины и малины, петрушка и перец. Виноград еще есть. Выращенного обычно хватает, чтобы наесться до отвала всей семьей, пораздавать друзьям и что-то заморозить на зиму. Чаще всего 20% фруктов пропадает, поскольку некуда это все запихать. В этом году решим проблему сушилкой.
Работа на огороде занимает максимум час в день.
Рассаду томатов выращивала сама — на подоконнике и приставленном к окну столе. Тратила 130 Р в месяц на полив. Приобрела 10 метров шланга по 25 Р за метр и пистолет за 150 Р. Еще пару раз купила средства для обработки от болезней и паразитов в пределах 50—80 Р за пакетик. Добавим шпагат для подвязки — 200 Р за моток, которого хватит на полтора-два сезона. Полтора кило удобрений за 180 Р. Все, расчет окончен.
Рассматриваю огород как релаксацию и возможность переключиться на что-то созидательное. Доставляет искреннее удовольствие всем этим заниматься. Экономия присутствует, да и свои продукты не сравнить с покупными: тут и аромат, и вкус, и свежесть. Пробовала делать домашнее вино — очень интересно, получилось неплохо.
Что произошло после ухода голливудских студий
По данным единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов, больше всего денег в марте 2022 года в российских кинозалах собрал фильм «Анчартед: на картах не значится» от студии Sony — последний голливудский блокбастер, который вышел в российский прокат. За месяц картина собрала в России 543,8 млн рублей. На втором месте по сборам оказался российский мультфильм «Финник»: 268,7 млн рублей. Замыкает тройку лидеров также фильм из России — спортивная драма «Мистер Нокаут».
В список самых кассовых фильмов марта попал еще один зарубежный фильм — «Смерть на Ниле» от студии Disney, который собрал 240 млн рублей. Однако эта лента вышла в России 10 февраля, а потому большинство зрителей уже успели на нее сходить. Это подтверждают показатели ЕАИС: если в феврале фильм посмотрели более 1 млн человек, то в марте — около 485 тысяч. Для сравнения: на «Анчартед» в марте сходили 1,2 млн человек.
Голливудские студии объявили об уходе с российского кинорынка в первую неделю марта. После этого недельный объем сборов в российских кинотеатрах снизился с 438 млн до 248 млн рублей. Для сравнения: кассовые сборы в первую неделю марта 2021 года составили 1,2 млрд рублей. Тогда в российском прокате лидировал мультфильм «Райя и последний дракон» от Disney.
Компенсировать уход голливудских студий с российского рынка попытались старыми отечественными хитами. В марте 2022 года компания-кинопрокатчик «Наше кино» запустила повторный показ российских фильмов. С 24 марта в кинотеатрах появились обе части «Брата», «Жмурки», мультфильмы про богатырей от студии «Мельница».
После этого кассовые сборы российских кинотеатров стали расти и к началу апреля даже достигли уровня 2021 года: прокат старых хитов помог прокатчикам заработать 435 млн рублей. Самой большой популярностью у зрителей пользовались фильмы «Брат» и «Брат-2»: с 24 марта по 8 апреля они собрали в прокате 96 млн рублей.
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Какие права имеет заведующий?
Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.
Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.
Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.
Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.
Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].
1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заведующий складом должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.
Должностная инструкция содержит условия труда, обязанности и права человека, занимающего должность заведующего складом. Инструкция может содержать дополнительные обязанности или условия работы, но при этом она не должна входить в противоречие с действующим законодательством.
В этом документе должно быть изложено, как данное должностное лицо должно взаимодействовать с остальным предприятием и его филиалами, в том числе и в случае возникновения внештатных ситуаций. Так же необходимо прописать, как заведующий будет взаимодействовать со своими подчинёнными.
График работы: полный рабочий день Образование: среднее специальное Опыт работы: от 3 лет
1. Организация эффективные складские процессы и управление ими и работой сотрудников склада, 2. Организация и контроль приемки и отгрузки товара с пересчетом и проверкой сохранности упаковки, фотосъемка процесса приемки товара при разгрузке опломбированных… автомобилей, согласно требованиям инструкций П6, П7, 3. Организация складирования и хранения с эффективным использованием складских площадей — плотного хранения с удобным доступом к товарам. 4. Организация комплектации и отгрузки розничных и мелкооптовых заказов. Оптимизация процесса комплектации, улучшение показателей эффективности в расчете на одного кладовщика-комплектовщика. Минимизация ошибок комплектации. 5. Организация работы с клиентами — самовывоз товара со склада покупателями, возврат/обмен товаров надлежащего и ненадлежащего качества, проверка товаров, документооборот. 6. Организация работы с браком — проверка товаров, учет брака, возврат поставщикам или списание при невозможности возврата. 7. Закупка расходных материалов и оборудования для нужд склада, обслуживание складской техники с привлечением подрядных организаций. 8. Обеспечение сохранности хранения товаров, материальная ответственность наряду с другими сотрудниками склада за вверенные ТМЦ. Участие в проведении инвентаризаций. 9. Работа с персоналом — контроль, ведение табеля работ, подбор и обучение персонала, привлечение сторонних грузчиков при необходимости (разгрузка при приеме крупных партий товара). 10. Участие в организации внедрения автоматизации процесса складского учета (штрих кодирование товаров). 10. Документооборот склада, работа с 1С и офисными программами, печать и подписание расходных документов, актов передачи и прочее. 11. Взаимодействие с представителями арендодателя, водителем-экспедитором, транспортными компаниями и прочими сторонними организациями, руководителями других отделов компании. 12. Поддержание порядка и чистоты на складе. Соблюдение правил охраны труда и ответственность за пожарную безопасност Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, в субботу до 12-00. 1. Знание программ 1С, World, Excel. 2. Знание технологий построения эффективных складских процессов и хозяйства. 3. Знание правил погрузки, выгрузки ТМЦ, правил техники безопасности и противопожарной охраны. 4. Способность самостоятельно решать сложные и нестандартные задачи, взятие на себя ответственности за результат. 5. Ответственное и пунктуальное отношение к выполнению своих служебных обязанностей. 4. Успешный опыт организации работы склада — заведующий складом, заместитель заведующего не менее 3 лет. 6. Высшее, или средне-специальное техническое образование.
График работы: полный рабочий день Образование: среднее специальное Опыт работы: от 3 лет
1. Организация эффективные складские процессы и управление ими и работой сотрудников склада, 2. Организация и контроль приемки и отгрузки товара с пересчетом и проверкой сохранности упаковки, фотосъемка процесса приемки товара при разгрузке опломбированных… автомобилей, согласно требованиям инструкций П6, П7, 3. Организация складирования и хранения с эффективным использованием складских площадей — плотного хранения с удобным доступом к товарам. 4. Организация комплектации и отгрузки розничных и мелкооптовых заказов. Оптимизация процесса комплектации, улучшение показателей эффективности в расчете на одного кладовщика-комплектовщика. Минимизация ошибок комплектации. 5. Организация работы с клиентами — самовывоз товара со склада покупателями, возврат/обмен товаров надлежащего и ненадлежащего качества, проверка товаров, документооборот. 6. Организация работы с браком — проверка товаров, учет брака, возврат поставщикам или списание при невозможности возврата. 7. Закупка расходных материалов и оборудования для нужд склада, обслуживание складской техники с привлечением подрядных организаций. 8. Обеспечение сохранности хранения товаров, материальная ответственность наряду с другими сотрудниками склада за вверенные ТМЦ. Участие в проведении инвентаризаций. 9. Работа с персоналом — контроль, ведение табеля работ, подбор и обучение персонала, привлечение сторонних грузчиков при необходимости (разгрузка при приеме крупных партий товара). 10. Участие в организации внедрения автоматизации процесса складского учета (штрих кодирование товаров). 10. Документооборот склада, работа с 1С и офисными программами, печать и подписание расходных документов, актов передачи и прочее. 11. Взаимодействие с представителями арендодателя, водителем-экспедитором, транспортными компаниями и прочими сторонними организациями, руководителями других отделов компании. 12. Поддержание порядка и чистоты на складе. Соблюдение правил охраны труда и ответственность за пожарную безопасност Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, в субботу до 12-00. 1. Знание программ 1С, World, Excel. 2. Знание технологий построения эффективных складских процессов и хозяйс��ва. 3. Знание правил погрузки, выгрузки ТМЦ, правил техники безопасности и противопожарной охраны. 4. Способность самостоятельно решать сложные и нестандартные задачи, взятие на себя ответственности за результат. 5. Ответственное и пунктуальное отношение к выполнению своих служебных обязанностей. 4. Успешный опыт организации работы склада — заведующий складом, заместитель заведующего не менее 3 лет. 6. Высшее, или средне-специальное техническое образование.
Кто может стать кладовщиком
Чтобы стать кладовщиком, достаточно окончить техникум или колледж по специальности «Складское хозяйство и логистика». Кроме того, можно пройти обучение в вузе по направлениям «Логистика», «Товароведение», «Организация торгового бизнеса и логистика». Обучение займет от двух до пяти лет, но если у вас уже есть смежная профессия, то можно просто пройти профильные курсы — они длятся всего пару месяцев.
Кладовщик отвечает за прием, выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Этот сотрудник несет материальную ответственность за сохранность товаров, контролирует климат в помещении, отвечает за логистику. У многих людей склад ошибочно ассоциируется с холодным грязным помещением и тяжелым физическим трудом, но сегодня для учета используют компьютеры со специальными программами и погрузочную технику.
Главное, что должен знать кладовщик, — правила хранения, приема и выдачи разных продуктов. В большинстве вакансий можно увидеть такие требования:
Иногда требуется умение водить спецтехнику, но чаще всего будущему кладовщику нужно просто уметь пользоваться смартфоном и компьютером и хотеть работать. На этом уровне можно зарабатывать в среднем 35 тысяч рублей — итоговая сумма может зависеть от объема обязанностей, выполнения производственной нормы, возможностей компании.
Должностные инструкции
Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.
2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.
3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.
5. Нарушение норм делового общения, этикета.
6. Качество ведения отчетной документации.
7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.
10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.
Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.
Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.
Кто такой заведующий складом
Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).
Работа заведующего складом сосредотачивается на отслеживании всех предметов, которые поступают и выходят со склада. Он предоставляет материалы и оборудование, направляя услуги приема, складирования и распределения; контролирует и регулирует персонал. Для этого требуется очень организованная система отслеживания запасов. Заведующий складом должен держать подробный бумажный регламент не только потому, что он знает свои уровни запасов, но и показывает, что бухгалтерия в порядке. Заведующий складом также должен быть в курсе затрат, связанных с приобретением нового продукта, и постоянно стремиться получить лучший продукт по лучшей цене. Как правило, он должен работать в рамках ориентировочных процентных ставок, чтобы обеспечить прибыльность компании. В соответствии со своими обязанностями, заведующий складом выполняет или должен выполнять следующее:
- Поддерживает связь с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями.
- Поддерживает операции приема, складирования и распределения, инициируя, координируя и применяя политику и процедуры в отношении программ, операций и персонала.
- Соответствует требованиям федерального, государственного и местного складирования, обработки материалов и доставки, изучая существующее и новое законодательство; обеспечение соблюдения требований; консультирование руководства по необходимым действиям.
- Защищает складские операции и содержимое, контролируя процедуры и протоколы безопасности.
- Контролирует уровни запасов путем проведения подсчетов; согласование с системой хранения данных.
- Поддерживает физическое состояние склада путем планирования и внедрения новых макетов дизайна; осмотр оборудования; выдача рабочих заказов на ремонт и реквизиты для замены.
- Достигает финансовых целей путем подготовки годового бюджета; расписание расходов; анализ различий; инициирование корректирующих действий.
- Завершает эксплуатационные требования склада путем планирования и назначения сотрудников; следя за результатами работы.
- Ведет персонал склада путем найма, отбора, ориентации и обучения сотрудников.
- Поддерживает результаты работы персонала склада путем коучинга, консультирования сотрудников; планирования, мониторинга и оценки результатов работы.
- Поддерживает профессиональные и технические знания, посещая учебные семинары; осуществляет обзор профессиональных публикаций; создание персональных сетей; участие в профессиональных обществах.
- Способствует усилиям команды, выполняя соответствующие результаты по мере необходимости.
- Эффективно использует пространство и механическое погрузочно-разгрузочное оборудование, обеспечивая выполнение качественных, бюджетных целей и экологических целей
- Имеет четкое представление о политике и видении компании.
- Координирует использование автоматизированных и компьютеризированных систем, где это необходимо.
- Отвечает общаясь с клиентами по электронной почте и телефону.
- Постоянно обновляет системы управления запасами и следит за тем, чтобы товарно-материальные запасы были точными.
- Организовывает набор и обучение персонала, а также контролирует его работу и прогресс.
- Мотивирует, организовывает и поощряет коллективную работу в рамках рабочей силы, чтобы обеспечить достижение или превышение целевых показателей производительности.
- Производить регулярную статистику на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
- Посещает клиентов для контроля качества обслуживания, которое они получают.
- Регулярно публикует отчеты и статистику.
- Получает отзывы и контролирует качество предоставляемых услуг.
Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:
- Проверенный опыт работы в качестве завхоза.
- Экспертиза процедур и оптимальных методов управления складами.
- Доказанная способность реализовывать инициативы по улучшению процесса.
- Знание ключевых показателей эффективности.
- Опыт работы с программным обеспечением и базами данных управления складами.
- Лидерские навыки и умение управлять персоналом.
- Сильные навыки принятия решений и решения проблем.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или управления бизнесом.
Можно получить доступ к карьере в управлении складом в любой степени, но следующие сферы особенно полезны и актуальны:
- Бизнес-информационные системы.
- Бизнес, менеджмент или экономика.
- Исследование операций.
- Розничное управление.
- Система управления цепями поставок.
- Транспорта, распределения или логистики.
Опыт промышленности по-прежнему остается важным фактором при наборе персонала, но работодатели все чаще предпочитают кандидатов со степенью. Некоторые крупные компании предлагают программы обучения выпускников, для которых обычно требуется хорошая первая степень.
Несмотря на то, что перед поступлением в аспирантуру не требуется квалификации, магистры в области логистики и управления цепочками поставок могут быть приоритетны перед некоторыми работодателями.
Обучение варьируется от компании к компании. Некоторые более крупные компании предлагают комплексные программы обучения выпускников. Обычно это длится до двух лет, причем периоды, потраченные на ротацию в разных отделах и местах, учатся на работе и часто одновременно с соответствующей профессиональной квалификацией. Управление складами можно рассматривать как специализацию в более широком контексте управления логистикой, транспортом и цепочками поставок. Это означает, что обучение (особенно с большим оператором), вероятно, будет включать другие области, такие как управление транспортом и администрирование. Многие компании поощряют своих сотрудников к профессиональной квалификации, и есть много подходящих курсов. Пример требуемых квалификаций:
- Требуется диплом средней школы.
- Опыт работы более 2 лет в области надзора за складом.
- Проверенное знание политики и процедур склада.
- Отличные навыки решения проблем.
- Безупречные навыки письменного и вербального общения.
- Возможность работать со всеми уровнями персонала.