Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия исчисления 44 в листке нетрудоспособности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если пособие выплачивается сотруднику, временная нетрудоспособность у которого наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, в строке «Условия исчисления» бюллетеня указывается код 47.
Поскольку работник начал трудиться в районах Крайнего Севера до 1 января 2007 года, он вправе получать пособие в размере 100% среднего заработка, независимо от продолжительности его страхового стажа. Такая льгота установлена для всех «северных» работников, начавших трудиться до этой даты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, статьей 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ. Данное обстоятельство нужно обозначить в строке «Условия исчисления» листка нетрудоспособности кодом 44.
Уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. На новое место работы он еще не устроился, поэтому листок нетрудоспособности представил бывшему работодателю. Организация-работодатель расположена в районе Крайнего Севера. В данном регионе работник начал трудиться с 2005 года. Его страховой стаж 6 лет 11 месяцев.
Когда ставится 44 в листке нетрудоспособности
У многих кадровиков возникает вопрос о том: а нужно ли для иностранных граждан. Согласно статье 66 ТК РФ все, кто работает по трудовому договору должны иметь трудовую книжку, а значит иностранцы должны иметь точно трудовую книжку установленного образца. Не принимаются трудовые книжки или иные заменяющие документы иностранных стран за исключением старых трудовых книжек СССР.
Если страховой случай произошел в период, с момента заключения трудового договора до его полного прекращения, ставится дата, начиная с которой работник приступил бы к выполнению своих обязанностей. Следующая строка предназначена для указания страхового стажа, в которой следует написать количество полных лет и месяцев. В графе, предназначенной для записи о периоде выплаты причитающегося пособия необходимо указать даты начала и конца болезни.
В соответствующих строках вписывается информация о среднем заработке и среднем дневном заработке, в соответствии с законом номер 255-ФЗ от 29.12.2006 года. Затем указывается сумма пособия, выплачиваемая Фондом соцстрахования. В строке «Итого начислено» необходимо вписать общую сумму пособия, предназначенную для выплаты работнику с учетом НДФЛ.
Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
- 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
- 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
- 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
- 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
Памятка страхователю при оформлении больничного листа
Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.
Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:
Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
Информация в больничном листе
Бланк выполнен в голубом цвете, а графы выглядят как клеточки светло-желтого тона. Добавлены водяные знаки, обеспечивающие защиту от подделок. На обратной стороне представлена сжатая инструкция правил заполнения разделов. Устанавливаются следующие требования к внесению данных:
- сведения заполняются вручную или печатными средствами;
- со стороны врачей не допускаются ошибки;
- при помарках бухгалтера вносится исправление с проставлением подписи и печати;
- при утере предоставляется дубликат.
Считается, что лист нетрудоспособности предоставляется на период заболевания и лечебного процесса. В действительности устанавливается больше оснований:
- отравление;
- травма;
- долечивание в условиях санатория;
- выход из карантина;
- уход за больными;
- первое время после усыновления ребенка;
- остальные основания.
Оплата больничного листа по трудовому кодексу и законодательству РФ
С 2011 году вступила в силу новая редакция ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», в результате чего, по мнению многих экспертов, положение работников и работодателей значительно ухудшилось. У предприятий в значительной степени вырастут социальные расходы, так как им придется оплачивать первые три дня листка временной нетрудоспособности сотрудника. А оплата работника, по больничному листу, наоборот, сократится, так как будут браться данные за 24 месяца для расчета выплаты «больничного». К сожалению, только общие положения содержит трудовой кодекс, оплата больничного листа, его оформление устанавливается федеральными законами, могут противоречить друг другу. Такая правовая ситуация вносит неразбериху, в которой обычному гражданину разобраться очень сложно.
Одно из самых распространенных нарушений связано с неправильным начислением суммы выплаты по листку временной нетрудоспособности специалистами ФСС, в такой ситуации лучше обратится к юристам, имеющим практику в этой отрасли за консультацией и рекомендациями. Пока законодатель не изменит свою позицию в отношении социальных гарантий, которую отражает трудовой кодекс, оплата больничного листа будет поводом для различных злоупотреблений.
Наиболее типичные ошибки в записях больничного бюллетеня: примеры, применяемый порядок исправления
Погрешности, которые подлежат правке, не так уж немногочисленны. Наиболее распространенными среди них являются ошибки:
- в названии организации;
- датировке начала работы;
- расчетных суммах (размер соцпособия, среднего заработка и др.).
Некоторые строки заполнять вообще не нужно, но зачастую бухгалтерия (кадровый отдел) нечаянно делает здесь лишнюю запись.
Например, по строке «не страховые периоды» прописывают больничный (время, не учитываемое при калькуляции среднего заработка). На самом деле здесь следует указывать период прохождения военной (иной) службы. Если таковой не имеется, то строку оставляют пустой. Когда в бланке заполнена лишняя строка, правка делается так:
- Лишняя запись на лицевой стороне перечеркивается черными чернилами.
- На оборотной стороне бланка прописывается: «Строку такую-то считать незаполненной».
- Рядом ставится метка «Исправленному верить».
- Тут же правка подтверждается подписью лица, вносившему исправление, и печатью.
Детально порядок внесения схожих исправлений разъясняет ФСС РФ (письмо № 15-03-14/05-12954 от 18.10.2012).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Если не указан ИНН работника в бюллетене, будет ли это считаться ошибкой? Примут ли такой больничный?
На сегодня код ИНН указывается на усмотрение нанимателя.
Вопрос №2: Что делать, если ФСС вернул больничный из-за ошибки?
Возврат бюллетеня осуществляется в определенном порядке. ФСС сначала делает соответствующие пометки, указывает причину, по которой бланк признан не действительным (из-за которой его вернули). Далее его передают нанимателю.
Дальнейшие действия предпринимаются в зависимости от указанной причины. Нужно будет исправить ошибку, если это возможно, либо сделать дубликат больничного.
К сведению, ФСС вправе оформить и передать нанимателю обоснованный отказ в назначении соцпособия без возврата больничного бюллетеня.
Лист нетрудоспособности представляет собой официальный документ, который является подтверждением пребывания работника на амбулаторном или стационарном лечении. Это основание, по которому начисляются выплаты, а пропуск работы признается уважительным.
Документ оформляется по форме, которая была утверждена Приказом Минздрава № 347н от 26.04.2011. Он может предоставляться как в стандартном бумажном, так и электронном виде. Задачей работодателя является заполнение своей части, отделенной поперечной линией. Главная информация вносится лечащим врачом.
Листок включает следующие данные:
- первый заполняется врачом;
- второй — работодателем;
- отрывной — оформляет врач, но оставляет у себя в качестве отчетности.
Завершающий раздел включает подпись больного. Это свидетельствует о передаче листка нетрудоспособности. Она необходима для подтверждения выдачи документа на руки.
Оплата больничного листа код 44
Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.
По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.
Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.
Коды нетрудоспособности в больничном листе
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
- 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
- 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
- 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
- 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
Что же значит код в больничном листе?
Расшифровка кодов для заполнения листа временной нетрудоспособности производится в соответствии с пп. 58, 61 и 66 раздела IX Приказа Минздравсоцразвития № 624н.
Указанный акт выделяет несколько групп кодов. Каждая группа имеет свое поле в больничном бюллетене:
- код причины нетрудоспособности (от 01-15);
- дополнительный код (017-021);
- родственная связь (38-42);
- нарушение режима (23-28);
- иное (31-37);
- условия исчисления пособия по временной нетрудоспособности (43-51).
Графа «код подчиненности» не имеет расшифровки в Приказе, так как представляет собой код страхователя в базе данных ФСС.
Каждая из представленных групп имеет свои особенности заполнения и случаи, при которых та или иная отметка ставится в обязательном порядке.
Коды причины нетрудоспособности в новом больничном заполняются лечащим врачом, к которому обращается работник. Отметка ставится либо со слов самого пациента, либо на основании доказательственной базы, если того требует ситуация.
- Цифровая отметка «01» означает заболевание. Как правило, данная отметка ставится при общих недугах (ОРВИ, ОРЗ, гипертония и т.д.).
- Код «02» ставится при получении пациентом травмы бытового характера. Это могут быть переломы, порезы с большой кровопотерей, вывихи, сотрясения, ожоги и т.д. полученные работником дома или в иных местах, не имеющим отношения к трудовой деятельности.
- Если в БЛ стоит «03», это означает нахождение лица на карантине, который официально объявлен органом исполнительной власти места проживания (если работник контактировал с зараженным лицом или сам имеет признаки заболевания, из-за которого объявлен указанный режим). Чаще всего карантин объявляется в дошкольных и учебных заведениях. Родители могут получить БЛ лист с указанной отметкой, если на карантине находится ребенок до 7 лет.
- Код «04» требует не только слов работника, но и некоторой доказательственной базы, ведь он ставится при получении лицом травмы в следующих случаях:
- непосредственно на рабочем месте;
- при следовании к месту работы или из нее на личном или рабочем транспорте;
- во время командировки, следованию к ее месту или обратно;
- в перерывах между работой;
- во время междусменного отдыха (если работа осуществляется вахтовым методом).
- Отпуск по беременности и родам оформляется отметкой «05» на 140 дней. В случаях, когда требуется увеличить срок (до 156 дней при осложнениях во время родов и до 194 при многоплодной беременности), дополнительно ставится код «020». Об этом подробнее вы узнаете здесь.
- Когда производится протезирование в стационарных условиях, в бюллетене ставится отметка «06». Она ставится врачом стационара, в котором производится данная процедура.
- На рабочем месте можно получить не только травму, но и «заработать» профессиональное заболевание (хронический или астматический бронхит при воздействии промышленных аэрозолей, тугоухости при работе в условиях повышенного шума и т.д.). В таком случае и при обращении работника во время обострения такого заболевания лечащий врач ставит код «07».Как и в случае с отметкой «04», требует доказательств того, что заболевание связано с трудовой деятельностью.
- Если имеется необходимость продолжить лечение в санатории (например, при реабилитации после серьезного заболевания), заполняется новый больничный лист с кодом «08».
- Отметка «09» означает отпуск по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи или несовершеннолетним ребенком. В бюллетене также заполняются данные о заболевшем члене семьи и указывается код родственной связи, т.к. существует разница в оплате пособия по уходу за взрослыми и их ребенком в зависимости от его возраста.
- Код «10» означает иное состояние. Под таковым понимается отравление или проведение процедур, обследований и иных манипуляций для выявления того или иного заболевания.
- Отметка «11» означает наличие у лица социально значимого заболевания (злокачественное образование, гепатит, туберкулез и т.д.), а код «12» – аналогичное заболевание у ребенка до 7 лет.
- Для ухода за ребенком-инвалидом оформляется БЛ с кодом «13».
- При выявлении у работника осложнений после вакцинации (аллергическая реакция, анафилактический шок и т.д.) или при обнаружении у его ребенка злокачественной опухоли, ставится код «14». Для того чтобы его прописать в листе, требуется согласие лица.
- Уход за ВИЧ-инфицированными детьми осуществляется при отметке «15», для которой также требуется согласие лица, на которое оформляется бюллетень.
- «017» – если лечение производится в специализированном санатории, осуществляющем лечение и реабилитацию при конкретизированных видах заболевания.
- «018» – аналогично, но в тех случаях, когда травма получена на производстве во время несчастного случая.
- «019» – лечение производится в клинике НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации.
- Отметка «020» ставится при наличии кода «05», если роды по прогнозу могут быть осложненными или беременность является многоплодной.
- Код «021» указывается в том случае, если заболевание или травма получены работником в состоянии опьянения (алкогольного, токсического или наркотического), или связанных с ним действий, т.е., по его вине.
При наличии исключительных ситуаций лечащий врач делает соответствующую отметку в графе «иное», которые означают:
- «31» – продление больничного и выписку нового больничного листа;
- «32» – установление группы инвалидности;
- «33» – изменение группы;
- «34» – смерть пациента (или лица, за которым по больничному листу осуществлялся уход);
- «35» – отказ больного от проведения медико-социальной экспертизы (она требуется для продления больничного, если он превышает установленные сроки);
- «36» – при неявке больного на прием своевременно, если при появлении он будет признан трудоспособным;
- «37» – если требуется долечивание в амбулаторных условиях после стационара.
Вместе с отметками «32», «33», «34» и «36» вписываются даты указанных событий.
- «23» – несоблюдение режима лечения (самовольный уход из стационара и т.д.);
- «24» – пропуск приема и несвоевременное посещение врача;
- «25» – выход на работу до выписки;
- «26» – отказ от направления пройти медико-социальную экспертизу;
- «27» – несвоевременная явка в выше указанное учреждение;
- «28» – иные нарушения.
В последнем случае законодательно не установлено, что именно понимается под иным. Это могут быть любые нарушения, не установленные отдельным обозначением.
Когда ставится 44 в листке нетрудоспособности
У многих кадровиков возникает вопрос о том: а нужно ли для иностранных граждан. Согласно статье 66 ТК РФ все, кто работает по трудовому договору должны иметь трудовую книжку, а значит иностранцы должны иметь точно трудовую книжку установленного образца. Не принимаются трудовые книжки или иные заменяющие документы иностранных стран за исключением старых трудовых книжек СССР. Если страховой случай произошел в период, с момента заключения трудового договора до его полного прекращения, ставится дата, начиная с которой работник приступил бы к выполнению своих обязанностей. Следующая строка предназначена для указания страхового стажа, в которой следует написать количество полных лет и месяцев. В графе, предназначенной для записи о периоде выплаты причитающегося пособия необходимо указать даты начала и конца болезни. В соответствующих строках вписывается информация о среднем заработке и среднем дневном заработке, в соответствии с законом номер 255-ФЗ от 29.12.2006 года. Затем указывается сумма пособия, выплачиваемая Фондом соцстрахования. В строке «Итого начислено» необходимо вписать общую сумму пособия, предназначенную для выплаты работнику с учетом НДФЛ.
Обратите внимание => Компенсация медицинского осмотра при приеме на работу
Информация в больничном листе
Бланк выполнен в голубом цвете, а графы выглядят как клеточки светло-желтого тона. Добавлены водяные знаки, обеспечивающие защиту от подделок. На обратной стороне представлена сжатая инструкция правил заполнения разделов. Устанавливаются следующие требования к внесению данных:
- сведения заполняются вручную или печатными средствами;
- со стороны врачей не допускаются ошибки;
- при помарках бухгалтера вносится исправление с проставлением подписи и печати;
- при утере предоставляется дубликат.
Считается, что лист нетрудоспособности предоставляется на период заболевания и лечебного процесса. В действительности устанавливается больше оснований:
- отравление;
- травма;
- долечивание в условиях санатория;
- выход из карантина;
- уход за больными;
- первое время после усыновления ребенка;
- остальные основания.
Оплата больничного листа
Как оплачивается больничный лист В период болезни сотрудник попускает работы и, соответственно, утрачивает заработок. В этой связи трудовое законодательство устанавливает специальную социальную гарантию. За период болезни сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Порядок оплаты больничного листа установлен Федеральным законом от 29.12.2006 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее будем именовать его Закон 255-ФЗ). Отметим, что такое пособие по больничному листу сотрудник получит и в том случае, если именно заболеет, и в ситуации, когда ему потребуется ухаживать за больным ребенком или иным членом семьи. Также пособие выплачивается в том случае, если сотруднику потребуется находится дома, в ситуации, когда в детском саду объявлен карантин (п.3 ч.1 ст.5 закона 255-ФЗ). Однако правила выплаты пособия в этих ситуациях будут различаться. Так, по общему правилу, пособие выплачивается за весь период болезни самого работника. Это же правило распространяется на ситуации, когда нетрудоспособность связана не с болезнью, а с полученной травмой. Если же сотрудник вынужден пропускать работу в связи с необходимостью ухода за больным ребенком или иным членом семьи, выплата пособия ограничена временными рамками. Причем продолжительность выплаты пособия будет зависеть от возраста ребенка, а также от характера заболевания (ст.6 закона 255-ФЗ). Размер оплаты больничного листа Принципиальное значение для начисления больничного листа будет иметь страховой стаж работника. Страховой стаж это общая продолжительность работы сотрудника в течение всего периода трудовой деятельности. При этом важно, чтобы за период работы организация производила за работника страховые начисления. Именно от того, какое время уже проработал сотрудник, т.е. от продолжительности его страхового стажа будет зависеть размер пособия по временной нетрудоспособности. Наибольший размер пособия 100 процентов среднего заработка получат те сотрудники, которые отработали более 8 лет. Иными словами, такие работники должны иметь страховой стаж продолжительностью 8 лет и более. Если страховой стаж работника находится в диапазоне от 5 до 8 лет, размер пособия для него составит 80 процентов среднего заработка. Ну и наименьший размер больничного пособия будет положен тем работникам, стаж которых менее 5 лет. Поэтому значение кадровых работников для оплаты листка нетрудоспособности весьма велико. Именно они рассчитывают страховой стаж работников. Ну и если страховой стаж совсем незначительный и не превышает шести месяцев, то пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. Для расчета стажа надо учитывать ту информацию о работе, которая содержится в трудовой книжке сотрудника. Кадровику надо будет подсчитать все периоды работы, указные в трудовой книжке, просуммировать их и таким образом определить страховой стаж для расчета пособия. Условия оплаты оплата листка нетрудоспособности Мы уже сказали о том, что для оплаты больничного важное значение имеет страховой стаж работника. Однако, кроме этого, необходимо обращать внимание на специальную информацию, указанную в больничном листке. Так, например, в больничном листке может содержаться информация о нарушении сотрудником предписанного врачом режима. Для этого в больничном листке имеется специальная строка Отметки о нарушении режима Чаще всего больничный лист содержит следующие коды в этом разделе: 24 несвоевременная явка на прием к врачу; 25 выход на работу без выписки; 26 отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы. На эту строку важно обращать внимание в связи с тем, что при нарушении режима без уважительных причин размер пособия может быть снижен. И работодателю в такой ситуации потребуется выяснить наличие или отсутствие уважительных причин нарушения режима. Также следует обращать внимание на наличие кода 45. Этот код означает наличие у работника инвалидности. Знать об инвалидности сотруднику важно в связи с тем, что продолжительность выплаты больничного пособия сотрудникам-инвалидам ограничена. Дол в том, что сотрудникам-инвалидам больничное пособие выплачивается: не более 4 месяцев подряд; или не более 5 месяцев в календарном году. Оплата больничных листов: условие 44 Еще одно условие начисления больничного код 44 в графе Условия начисления Данный код означает, сотрудник начал работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Наличие этого кода означает, что пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Объясняет эту позицию ФСС России в письме от 13 марта 2007 г. 02-13/07-1790. Дело в том, что расчет пособий для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, был иной. До 1 января 2007 г. такие сотрудники имели право на получение пособия в повышенном размере. И в настоящее время, если сотрудник начал работу в районах Крайнего Сервера до 1 января 2007 года, для него сохраняются прежние льготные правила. При этом максимальный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка.
Расчет: оплата больничного листа Начисление больничного листа производится с соблюдением правил, установленных Законом 255-ФЗ. Для расчета пособия потребуется. 1. Определить расчетный период. Напомним, что расчетный период по выплате больничного листа это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Например, если сотрудник заболел в 2021 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы. Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родами или по уходу за ребенком. Отметим, что если у действующего работодателя сотрудник работает меньший период, надо учесть заработок, полученный по прежним местам работы в течение расчетного периода. Для этого работник должен представить справку по специальной форме. 2. Рассчитать заработок сотрудника за расчетный период. Для этого надо просуммировать заработную плату, полученную за предшествующие два года. Отметим, что для расчета надо учитывать только заплату. Пособия и средний заработок, выплаченные за расчетный период, в исчислении суммы больничного не принимают участия. 3. Определить средний дневной заработок. Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730 (п.3 ст.15 Закона № 255-ФЗ). Оплата листка нетрудоспособности будет производиться исходя из этой величины. 4. Определить страховой стаж и в зависимости от него рассчитать процент от среднего заработка, который получит работник. Напомним, что пособие по больничному листу выплачивается на основании информации о страховом стаже работника. 5. Сравнить начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного. Это буде предельная база для начисления страховых взносов. Для расчета пособий, выплачиваемых в 2021 году, актуальна информация о предельных показателях за 2021 и 2015 годы. Такой предельный размер составляет: 670 000 руб. за 2015 год; 718 000 руб. за 2021 год. 6. Рассчитать итоговую сумму пособия, которая будет выплачена работнику. Для этого надо размер среднего дневного заработка с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности. Расчет следует сделать в виде отдельного документа и приложить его к больничному листку. Для составления расчета вы можете воспользоваться нашим образцом. Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет.
Когда ставится 44 в листке нетрудоспособности
В первых двух клетках ставится количество полных лет, в двух последующих ставится возраст в месяцах, если ребёнку менее года. В следующих клетках указывается степень родства, обозначенная кодом от 38 до 42 (мать, отец, опекун, попечитель, другой ухаживающий родственник) и Ф.И.О лица, за которым ухаживает работник, на которого выписан больничный лист. Беременным до двенадцати недель делается отметка в предназначенном для этого месте. Кроме того, налоговые понятия не имеют о том, сколько трудовых у налогоплательщика, ведь их предоставлять в налоговую не нужно. Трудовая книжка для иностранцев Нужно ли для иностранных граждан оформлять трудовую книжку? Граждане России, СНГ и стран бывшего СССР знакомы с таким понятием, как трудовая книжка. Для иностранных граждан такое понятие, как трудовая книжка, является непонятным и странным.
Как заполнить строку «Условия исчисления», если требуется указать сразу несколько кодов
При необходимости в строке «Условия исчисления» могут быть указаны несколько кодов (абз. 8 ч. 1 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Последовательность их отражения в данной строке значения не имеет. Как заполнить эту строку, рассмотрим на примере.
Уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. На новое место работы он еще не устроился, поэтому листок нетрудоспособности представил бывшему работодателю. Организация-работодатель расположена в районе Крайнего Севера. В данном регионе работник начал трудиться с 2005 года. Его страховой стаж 6 лет 11 месяцев.
В больничном листе, который представил сотрудник, содержится отметка о нарушении режима (двузначный код 24, который означает, что больной явился на прием к врачу позже назначенного дня). Комиссия по социальному страхованию, созданная в организации, признала причину нарушения режима уважительной. В соответствии с приказом руководителя размер пособия работнику снижаться не будет. Какие коды бухгалтер должен проставить при заполнении больничного листа?
Если пособие выплачивается сотруднику, временная нетрудоспособность у которого наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, в строке «Условия исчисления» бюллетеня указывается код 47.
Поскольку работник начал трудиться в районах Крайнего Севера до 1 января 2007 года, он вправе получать пособие в размере 100% среднего заработка, независимо от продолжительности его страхового стажа. Такая льгота установлена для всех «северных» работников, начавших трудиться до этой даты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, статьей 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ. Данное обстоятельство нужно обозначить в строке «Условия исчисления» листка нетрудоспособности кодом 44.
Отметка о нарушении режима в больничном листе работника могла привести к снижению размера пособия до размера МРОТ. Однако признание работодателем причины нарушения режима уважительной нейтрализовало угрозу снижения размера пособия. Такая ситуация должна быть обозначена в строке «Условия исчисления» больничного листа кодом 48.
Условия исчисления │4│7│ │4│4│ │4│8│
Указывается ли в бюллетене диагноз?
В целях защиты врачебной тайны, приравненной к личной информации о лице (ст. 23 Конституции РФ), конкретный диагноз в листе временной нетрудоспособности не указывается. Некоторые коды болезней в больничном листе России позволяют узнать область заболевания так же, как и специализация лечащего врача.
Указание на конкретный вид заболевания не предусмотрено бланком. Любое обозначение приравнивается к разглашению медицинской тайны, что грозит уголовной ответственностью по ч. 2 ст. 137 УК РФ.
И лечащий врач, и работодатель обязаны использовать систему кодового обозначения для последующего назначения ФСС пособия по временной нетрудоспособности работника. Каждый код так или иначе влияет на размер выплаты, позволяет назначить дополнительные льготы в особых случаях, установленных законом.