Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увеличение уставного капитала форма заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уставный капитал (УК) организации можно уменьшить как добровольно, так и в принудительном порядке. Как правило, добровольное уменьшение УК не связано с финансовыми сложностями ООО. В большинстве случаев это показатель того, что он был завышен при регистрации ООО.
- Как правило увеличение уставного капитала требуется ООО для получения разрешений или лицензий для осуществления видов деятельности, требующих повышенную величину уставного капитала.
- Недостаток оборотных средств у ООО. Организация правомочна использовать средства, внесённые в УК, для собственных нужд, в связи с этим существует лишь один предусмотренный законодательством вариант пополнения оборотных средств без их дополнительного налогообложения – это увеличение УК.
- Вхождение третьих лиц в состав учредителей Общества. Предполагается, что именно они совершат вложения, позволяющие увеличить УК.
Если ООО принадлежит единственному учредителю, процедура увеличения УК выглядит так:
- Решение носит единоличный характер и составляется исключительно в письменной форме.
- Есть 60 дней для внесения вклада. Потребуется сохранить документы, подтверждающие факт внесения вклада.
- В Устав ООО вносятся правки в течение 90 дней после вынесения решения оо увеличении уставного капитала.
- В ИФНС следует представить:
- Устав в новой версии (лист изменений к нему с учетом роста величины УК) – 2 экземпляра;
- Решение единственного учредителя ООО;
- подписанное руководителем ООО заявление о внесении поправок в Устав согласно форме Р13014. Подлежит заверению нотариусом;
- Подтверждение факта взноса в уставной капитал денег или имущества.
- Квитанция (чек) об оплате госпошлины;
Как увеличить уставной капитал ООО
Увеличение уставного капитала можно осуществить тремя способами:
- Увеличение УК за счет имущества общества или нераспределенной прибыли
- Увеличение УК за счет дополнительных вкладов участников, пропорционально их долям
- Увеличение УК за счет вкладов новых учредителей или третьих лиц
Увеличение уставного капитала ООО. Пошаговая инструкция
Уставный капитал ООО в 2021 году можно увеличить за счет вступительного взноса нового участника, дополнительного вклада уже существующего участника или за счет имущества компании.
Если вы увеличиваете уставный капитал за счет вклада участника, потребуется его заявление. Далее нужно провести собрание учредителей и оформить протокол об увеличении уставного капитала. Если в ООО один учредитель, вместо протокола составьте решение.
В устав нужно внести изменения и оформить лист этих изменений или принять новую редакцию устава.
Изменение уставного капитала нужно зарегистрировать в инспекции. Для этого заполните заявление по форме Р13014, заверьте его и подайте в инспекцию с пакетом документов, которые вы подготовили ранее.
Увеличение уставного капитала ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
Уставный капитал — это активы организации в денежном и имущественном виде, которые учредители вносят после регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО в общем случае равен 10 000 рублей. На этапе создания фирмы учредители часто ограничиваются этой суммой, но позже может возникнуть необходимость увеличения уставного капитала ООО.
Если эта необходимость продиктована тем, что требуются деньги на развитие бизнеса, можно избежать внесения изменений в ЕГРЮЛ, выдав ООО займ. Подробнее этот вариант мы рассмотрели в статье про беспроцентный займ от учредителя и налоговые последствия 2021 года.
Увеличить же уставный капитал потребуется в следующих ситуациях:
- в общество входит участник, который вносит свой вклад в уставный капитал;
- организация меняет направление деятельности на такое, для которого предусмотрен другой минимальный размер уставного капитала;
- устав приводится в соответствие с законом ФЗ № 312 от 31.12.2008 (для тех организаций, чей уставный капитал при учреждении составлял менее 10 000 рублей);
- участник общества хочет увеличить размер своей доли в УК;
- увеличение уставного капитала — требование потенциальных инвесторов или кредиторов общества, т.к. это гарантирует их интересы.
Увеличить уставный капитал ООО можно за счет имущества самого общества, т.е. наработанных чистых активов, или дополнительных вкладов участников и третьих лиц. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок увеличения уставного капитала в ООО.
Обратите внимание: увеличение уставного капитала ООО допускается только при условии, что заявленные при образовании общества вклады были полностью внесены действующими участниками.
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;
То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.
Нотариальное удостоверение изменения уставного капитала
Любое изменение уставного капитала в ООО с несколькими учредителями придется удостоверить у нотариуса (п. 3 ст. 17 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Необходимо удостоверить как факт принятия решения общего собрания участников ООО, так и состав участников, присутствовавших при принятии этого решения.
Для этого придется пригласить нотариуса на собрание собственников, где принимается решение об увеличении УК. Стоимость такой услуги составит 3000 рублей за каждый час присутствия нотариуса. Процедура прописана в ст. 103.10 “Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
При обращении к нотариусу нужно иметь документы:
- Учредительные документы;
- Внутренний документ, который устанавливает порядок проведения собрания или заседания;
- Решение о проведении собрания с повесткой дня;
- Документ с перечнем лиц, имеющих право участвовать в собрании;
- Другие документы, необходимые для определения компетенций органа управления организацией и кворума собрания.
Если участник в ООО всего один, то он оформляет единоличное решение письменно и заверяет его своей подписью. Нотариус должен удостоверить подпись в установленных законом случаях, в том числе при увеличении уставного капитала.
Как увеличить уставный капитал ООО: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбрать способ увеличения уставного капитала
Шаг 2. Подготовить оформить этот способ документально:
- Решение единственного участника – если участник один;
- Протокол общего собрания участников – если участников несколько.
Шаг 3. Оформить документы об увеличении уставного капитала ООО для ИФНС
Документы, которые потребуются независимо от способа увеличения уставного капитала:
- Заявление по форме 13001 об увеличении уставного капитала – в нем прописывается новый размер уставного капитала и размеры долей участников. Подписывается гендиректором, чья подпись заверяется нотариусом.
- Новую редакцию устава ООО – 2 экземпляра, либо лист изменений – 2 экземпляра.
- Квитанцию об оплате госпошлины за увеличение уставного капитала.
- Решение единственного участника или протокол собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, которые должны быть нотариально удостоверены.
- Если в налоговые органы поедет не гендиректор, то его представителю будет нужна доверенность на право подачи документов, заверенная нотариусом.
Помимо вышеперечисленных бумаг, понадобится пакет документов в зависимости от выбранного способа увеличения уставного капитала.
Шаг 4. Оплатить уставный капитал и подать документы в ИФНС
На данном этапе необходимо внести денежные средства на расчетный счет компании и получить справку из банка об оплате уставного капитала на величину его увеличения. Сроки подачи документов будут зависеть от выбранного способа увеличения уставного капитала.
Шаг 5. Получить документы в ИФНС
Через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию увеличения уставного капитала в ИФНС надо получить:
- документ, свидетельствующий о том, что было произведено внесение изменений в учредительные документы ООО;
- оригинал нового устава (либо лист изменений к уставу), с соответствующей пометкой налоговой;
- лист записи о внесении изменений.
При получении – тщательно их проверить.
Каким бы способом вы не решили увеличивать уставный капитал компании, помните о том, что эти изменения предстоит зарегистрировать в ИФНС. Процедура увеличения уставного капитала занимает очень много времени, это очень трудоемкий процесс, так как необходимо подготовить большой комплект документов, что требует предельной внимательности, достаточно глубоких знаний в области права.
Юристы компании 1C-WiseAdvice оказывают услуги, связанные с регистрацией изменний в ЕГРЮЛ, в том числе в части увеличения уставного капитала, и обладают годами наработанными навыками взаимодействия с ИФНС по вопросам совершения регистрационных действий.
Внеочередное собрание
Для принятия совместного решения об увеличении уставного капитала созывается внеочередное собрание участников, после того, как заявление попадет к генеральному директору. На повестку должны быть вынесены следующие вопросы:
- Целесообразность принятия нового физического или юридического лица в ООО, целесообразность, финансовое состояние заявителя и увеличение УК за счет его денежного вложения.
- Доля нового участника, ее стоимость в номинальном выражении.
- Если доли были разделены между несколькими участниками, то рассматривается изменение размеров долей, учитывая нового участника ООО.
- Составление новой редакции устава ООО с внесением корректив в пункт о размере УК. Для принятия решения об увеличении уставного капитала участниками единогласного одобрения требуют первые три вопроса, голоса двух третей нужны для утверждения новой редакции устава, если в нем не оговорено иное. Если в Уставе прописан один участник, то он сам выносит решение о вхождении нового участника, а также решение об изменении в сторону увеличения УК.
Заверка Заявления у нотариуса
На этом этапе необходимо заверить заявления, составленные по формам, упомянутым выше. Заявителем является Генеральный директор, которому при себе необходимо иметь:
- Заявление участника об увеличении номинальной стоимости доли путем внесения дополнительного вклада;
- Решение (протокол) об увеличении Уставного капитала;
- Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
- Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества (в случае если в Обществе происходила смена Генерального директора);
- Решение или Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества на должность;
- Приказ о вступлении в генерального директора в должность либо о назначении на должность;
- Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (не менее, чем месячной давности, иной срок указывается нотариусом);
- Устав Общества с ограниченной ответственностью;
- Заявление по форме 13001;
- Заявление по форме 14001.
Стоимость услуг нотариуса в среднем составит около 1,5 тысячи рублей за каждое заявление.
Общество в обычном порядке начисляет и уплачивает все налоги. 2.1. Налогообложение за счет имущества Общества.Если чистые активы за предыдущий год позволяют увеличить уставный капитал (см. выше), то сумма увеличения УК (СУУК), касающаяся может рассматриваться как доход учредителя, однако в соответствии со статьей 43 не относится к дивидендам и процентам (пп.2 п.2 статьи 43 Главы 7 Части I НК РФ – «Не признаются дивидендами … выплаты акционерам (участникам) организации в виде передачи акций этой же организации в собственность»), следовательно, СУУК не подпадает под НДФЛ у физических лиц-учредителей. Аналогично – налог на прибыль по юридическим лицам – учредителям.Об этом же говорит п.19 статьи 217 НК РФ: «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) … доходы, полученные от акционерных обществ или других организаций акционерами этих акционерных обществ или участниками других организаций в результате переоценки основных фондов (средств) в виде дополнительно полученных ими акций или иных имущественных долей, распределенных между акционерами или участниками организации пропорционально их доле и видам акций, либо в виде разницы между новой и первоначальной номинальной стоимостью акций или их имущественной доли в уставном капитале».Дополнительным обоснованием этой позиции являются следующие аргументы:- нет факта перехода права собственности на имущество, фактически учредители не получают нового имущества, учредители по законодательству в любом случае имеют право (при выходе) на соответствующую доле в УК часть чистых активов; операция по увеличению УК за счет имущества подтверждает это право;- нет факта реализации имущества, учредители не отчуждают от Общества имущества, которое используют дальше для сделок, в частности, купли-продажи (т.е. не происходит и дальнейшего отчуждения – уже от учредителя);- кроме того, эта операция не подпадает под облагаемые НДФЛ случаи: «выплата в натуральной форме» (статья 211 НК РФ), материальная выгода» (статья 212 НК РФ), «операции с ценными бумагами» (статья 214 НК РФ) и др.2.1. Налогообложение за счет дополнительных вкладов.Выплата дивидендов подпадает под обложение НДФЛ (у учредителей – физических лиц, пп.1 п.1 статьи 208 Главы 23 Части II НК РФ) и налогом на прибыль (у учредителей – юридических лиц)
Ставка – 6% (п.4 статьи 224).Для Общества важно: Статья 226 НК РФ. Особенности исчисления налога налоговыми агентами
Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами. … 4. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты. … 6. Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.На каждого участника, которому организация в течение года выплачивала дивиденды, составляется справка о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ.Эту справку следует представить в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты доходов.В действующем законодательстве не установлено, каким образом следует уплачивать НДФЛ при частичной выплате начисленных дивидендов. В связи с этим можно рекомендовать уплатить полную сумму налога при выплате первой части дивидендов.
Внесение вкладов учредителями в оплату увеличения уставного капитала за счет дополнительных вкладов учредителей обеспечивает поступление имущества в собственность Общества.Налог на прибыль Общества.В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются доходы, полученные в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов (вкладов) в уставный (складочный) капитал (фонд) организации.
Таким образом, с точки зрения налогообложения (уплата налогов, декларирование выплат учредителям) экономически оправданным является увеличение УК за счет имущества, т.к. увеличение долей учредителей за счет имущества не облагается налогами и не требует декларирования.
Этапы увеличения уставного капитала
Хотя, исходя из способа увеличения УК ООО, существует несколько различий в самой процедуре, основные этапы выглядят одинаково для всех типов.
Далее приводится пошаговая инструкция, как увеличить уставной капитал ООО в 2018 году с пометками о некоторых особенностях (в зависимости от метода увеличения):
- Принятие решения на общем собрании о предстоящих изменениях (способе), которые будут отражены в протоколе собрания учредителей. Оповестить о собрании участников как минимум за месяц должен директор или председатель. На собрании должен присутствовать нотариус. (Приведем образец решения об увеличении уставного капитала ООО).
Затем нужно перейти к листу под буквой «В» (она выделена жирным шрифтом с правой стороны), так как изменения касаются увеличения уставного капитала. В верхних трех клетках ставится страница «002». Листы «А» и «Б» не заполняются, если адрес предприятия и исполнительного органа остались прежними.
Далее там, где стоит первый пункт, в пустой клетке, пишем цифру того капитала, который был увеличен. Например, «1», если изменения коснулись уставного капитала, или «4» – если паевого фонда. Во второй пункт пишем цифру «1», так как в примере бланка эта цифра стоит напротив слова «увеличение», так как «2» – это уменьшение.
Новую сумму уставного капитала, которая получилась после его увеличения, необходимо внести в третий пункт под названием «Размер». Там есть квадраты разделенные точкой. Ориентироваться нужно на их правый край. То есть последняя цифра целой части суммы должна быть перед точкой, а те, что находятся после запятой, необходимо писать сразу после точки в очерченных местах для знаков. В пустых клеточках прочерки и нули не ставятся, и если нет дробной части, то там должны быть просто чистые знакоместа.
Далее находим приложение под буквой «Е», если вносятся дополнительные суммы единственным участником или физическими лицами. Также есть еще приложения «Г», «Д», «Ж» и «З», куда вносят данные для юридических лиц. Это будет страница «003».
В первом пункте ставим цифру «3». Далее заполняем второй пункт, если это не новый участник, и сведения уже есть в ЕГРЮЛ. На второй странице листа «Е», в 4-м пункте, указываются новые доли и проценты такого физического лица. Ее нужно пронумеровать как сквозная страница «004».
Для нового участника-физлица берем другой, не заполненный лист «Е». Там, в первом пункте ставится цифра «1», а все данные вносятся уже в 3-й пункт первой страницы. Его доли и проценты указываются также на следующей странице нового листа «Е».
Абсолютно все, кто подает такую форму, последними заполняют три страницы приложения «М». Обычно документы подает директор и в 1 пункте ставится цифра «1», а в 4-м пункте третьей страницы лучше поставить цифру «2».
Обратите внимание, что фамилия, имя, отчество и подпись заявителя вписывают от руки черными чернилами и заглавными печатными буквами обязательно в присутствии уполномоченного сотрудника нотариальной конторы, который ставит отметки в своем 5-м пункте и ничего не пишет в полях, предназначенных для сотрудников налоговой.
Нумерацию сквозных страниц лучше проставлять в последнюю очередь, чтобы не напутать их порядок. После распечатывания они должны прошиваться, и нотариус будет перепроверять их количество.
В какие сроки должны вноситься изменения
Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.
Изменения вступают в силу для третьих лиц – поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы – после принятия заявления налоговой службой, а не после внесения изменений в реестр.
Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.
Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.