Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую должность во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается. Это означает, что руководству нужно подыскать сотрудника, который «закроет брешь». Для этих целей наниматели часто используют временный перевод. На заранее оговоренный срок один из имеющихся работников ставится на позицию лица, ушедшего в отпуск, и занимается исполнением его обязанностей.
Как оформить замещение сотрудника
Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:
| Этап оформления | Комментарий |
| Составление служебной записки | Этот документ не имеет статуса обязательного, но часто используется в кадровом документообороте компаний. Непосредственный руководитель лица, отправленного в отпуск, пишет на имя директора компании записку, где указывает, кого нужно перевести на временно опустевшую позицию, на какой срок, на каких условиях. |
| Уведомление сотрудника | Лицу, которое выбрано для замещения, направляется уведомление, где описаны условия его предстоящего перевода. Он вправе согласиться или отказаться: начальство не вправе принуждать его.
Если сотрудник не против, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись. |
| Издание приказа | Обязательным условием перевода на время декретного отпуска основного работника или другой срок является оформление приказа. Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или разработать собственный вариант.
В документе указываются даты, когда специалист будет исполнять чужие обязанности, перечень его функций, сумма доплаты и другие значимые детали. Бумага подписывается руководителем и обязательно дается для ознакомления сотруднику. |
| Подписание допсоглашения | Это документ, изменяющий условия первоначального трудового контракта. В нем прописываются все детали временного перевода специалиста. Допсоглашение визируется обеими сторонами: сотрудником и нанимателем, у каждой остается собственная копия. Сведения о произошедшей краткосрочной перестановке не вносятся в трудовую книжку гражданина. |
Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления
Источник: Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»
Иногда сотрудника приходится перевести на другую работу на какое‑то время. Такая необходимость может быть вызвана рядом причин – медицинскими показаниями, производственной необходимостью и пр. Однако не все так просто с процедурой перевода.
Например, некоторые перевод путают с перемещением и не оформляют его надлежащим образом или недоплачивают заработную плату при переводе на нижеоплачиваемую должность.
О том, в каких случаях возможны временные переводы, как их отличить от перемещения, в каком размере производить оплату труда временно переведенного работника и как это все оформить документально, вы узнаете, прочитав статью.
Постоянные и временные переводы
Наибольшее практическое значение имеет разделение переводов на постоянные и временные.
При постоянном переводе меняются условия трудового договора, что фиксируется в письменном соглашении сторон, изменяющем этот договор. Постоянный перевод работника отображается в его трудовой книжке.
В этом случае сторонами заключается письменное соглашение о переводе работника (допустимо и в виде допсоглашения к его трудовому договору).
Временный перевод возможен как по соглашению сторон, так и по односторонней инициативе работодателя (в исключительных случаях, оговоренных в законе, и на короткий срок). Работа не должна быть запрещена работнику по состоянию его здоровья.
В отношении временного перевода существует ограничение годичным сроком или выходом работника, которого замещает временно переведенный работник. Существует правило, согласно которому временный перевод становится постоянным, если по истечении его срока работнику не предоставлена прежняя работа и он, не требуя ее возвращения, продолжает трудиться.
Ситуации, когда правомерен временный перевод работника по инициативе работодателя на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором с ним, перечислены в статье 72.2 ТК РФ:
- во-первых, это исключительные случаи, когда под угрозой жизнь или нормальные жизненные условия населения (природные или техногенные катастрофы, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия). Работник привлекается к такой работе для предотвращения перечисленных случаев или для ликвидации последствий;
- во-вторых, такой перевод возможен при простое, угрозе порчи или уничтожения имущества и для замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными выше. Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.
Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи.
Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности.
Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами.
Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора
Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное
Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.
- Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
- Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
- Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.
Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:
- Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
- После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
- Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.
При увольнении в порядке перевода мамы, ухаживающей за ребёнком, нужно учесть моменты:
Важные моменты! Учесть обязательно!
- увольнение происходит только по инициативе декретницы, об увольнении по прихоти работодателя не может идти речи (ст.261 Трудового кодекса). При этом увольнение происходит по 5 пункту первой части 77 статьи ТК;
- отзывать из отпуска по уходу за ребёнком младше трёх лет маму нельзя, даже для оформления перевода. Оформить документы можно и без официального вызова – пригласив декретницу в конкретный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё дома;
- перед началом оформления у вас на руках должно быть письменное заявление работницы на её увольнение в порядке перевода (о нём говорилось выше);
- в момент увольнения отпуск по уходу за малышом прекращается на прежней работе, чтобы продолжать получать пособие, мама должна писать заявление на его получение у нового работодателя.
В каких случаях продлевается?
Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.
В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.
Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.
Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.
Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.
Отпуск при переводе из одной организации в другую — основные принципы расчета
Согласно требованиям трудового законодательства Российской Федерации, право на отпуск является одним из основных и неотъемлемых прав работника, а значит — должно обеспечиваться в полной мере, независимо от принципов и типа трудоустройства.
Однако, в случае с переводом из одной организации в другую часто у сотрудников, а также руководителей или работников отдела кадров и бухгалтерии возникают вопросы о том, как именно должен обеспечиваться расчет дней отпуска в подобной ситуации.
В первую очередь необходимо отметить, что независимо от обстоятельств перевода, сотрудник в полной мере будет обеспечен всеми положенными ему гарантиями. Отпуск ни в какой ситуации не «сгорает», равно как и не подлежит оплате в меньшем размере в связи с переводом на низкооплачиваемую должность. Это — один из основных принципов того, как именно будет рассчитываться отпуск при переводе.
Однако есть множество нюансов, которые зависят от того, как именно осуществляется перевод работника — в рамках одного предприятия, или же между разными работодателями.
Кроме этого, также имеют место и другие особенности перевода и расчета отпуска в связи с ним, например, если он сопровождается изменением трудовых условий и предполагает предоставление сотруднику дополнительных дней отпуска на новой должности.
Перевод в другую организацию с сохранением отпуска
Главная › Уголовное право
25.01.2020
Перевод к новому работодателю осуществляется через процедуру увольнение-прием, даже если это увольнение в порядке перевода по просьбе (или с согласия) работника — п. 5 ст. 77 ТК РФ. А при любом увольнении — окончательный расчет, в том числе КНО.
Право на очередной отпуск сохраняется при увольнении переводом. с одной работы на др. Да сохраняется.
Законом 796 не обусловлено, что дополнительные отпуска с сохранением заработной платы сроком 14 рабочих 16 календарных дней в годЕсли нет факта увольнения работника, денежная компенсация за неиспользованные отпуска при его переводе на другую должность не… При переводе на другую работу сохраняется ли право на отпуск или же нужно выплатить компенсацию? Компенсацию Больше никаких преимуществ работнику увольнение переводом не дает. Не забудьте, что вопреки распространенному мнению переведенный работник не может сразу претендовать на отпуск.
Временный переход работника на новую должность наполнен сюрпризами.
К примеру, на период декретного отпуска продавца-кассира на должность такового был переведен бухгалтер компании, поскольку начальство не увидело необходимости нанимать иное лицо для выполнения этих функций, естественно, было одобрено решение оформить перевод временного типа.
Этот вариант решил проблему, поскольку переведенному работнику не нужно вникать в дела компании и привыкать к новым людям. Спустя год продавец-кассир вернулась на рабочее место, и бухгалтер перешла на свою должность, но теперь возникают сложности, поскольку законы изменились, и сотруднику придется изучить много тонкостей снова.
Начальство одобрило решение из-за случившегося, перевести бухгалтера в стажеры, чтобы тот смог восстановить квалификацию.
Помимо этого, сложным является процесс подтверждения стажа на период работы временной. Это становится трудным для тех, кто получил должность уровнем выше.
Помните, чтобы не возникало проблем, лучше сохранять доп. соглашения и бумаги, сопутствующие процедуре перевода.
Преимущества для пользователей клиентов
- Формирование/подтверждение собственной позиции по практическим вопросам на основе самостоятельно найденной в КонсультантПлюс информации с обоснованием судебной практикой и финансовыми консультациями для принятия решений, обсуждения с сотрудниками, планирования и контроля выполнения стратегических решений;
- В решающий момент системы и сервис не подведут: нужная информация будет найдена оперативно;
- Минимизация рисков – работа с системой позволяет избежать ошибок и штрафов, грамотно подготовиться сотрудникам к сдаче отчетности и обоснованию финансовых предложений;
- Знание изменений в нормативных актах, особенностей бухгалтерского учета и налогообложения, применения льгот и использование с выгодой для компании, в том числе при стратегическом планировании;
- Обеспечение конфиденциальности информации о бизнесе;
- Экономия затрат и времени на информационно-правовое обслуживание
Перевод во время отпуска ежегодного на другую должность
Как минимум двадцать восемь дней в году добросовестный трудяга имеет право потратить по своему усмотрению, однако, именно во время чьего-то ухода и происходят изменения в коллективе. На предприятиях крупного бизнеса, которые имеют развитую сеть филиалов, это возможно с наибольшей долей вероятности.
И зачастую обстоятельства прижимают так, что без перевода отдыхающего работника на другую должность никак не выкрутиться. И руководитель, действительно, имеет право провернуть такую операцию, но только при соблюдении нескольких условий. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.
Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска.
Перевод на другую должность временно время отпуска
Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности начальника отдела контроля качества, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по руководящей должности.3.
- Кадровое делопроизводство
- Темы:
- Кадровое делопроизводство
- Перевод работника
- Перемещение работника
- Перемещение работника
- Перевод работника
Задачу временного перевода работника на другую должность для замещения временно отсутствующего сотрудника можно решить различными способами.
Так, его обязанности можно поручить как одному, так и нескольким специалистам.