Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Что следует считать декретом
Юридического понятия «декрет» не существует. Это бытовое определение периода временной нетрудоспособности по беременности и родам (сокращенно БиР). Информация по правам и обязанностям сотрудников, ожидающих появления малыша, изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Чтобы уйти в декрет, работнице необходимо оформить больничный. Для получения листа временной нетрудоспособности беременная сотрудница должна придерживаться следующего алгоритма:
- Посетить отделение женской консультации (по месту прописки или же в частной клинике).
- Встать на учет в выбранном медицинском учреждении.
- Пройти обследование у гинеколога для подтверждения беременности и установления примерного срока родов.
Чем раньше женщина обратится к врачу, тем лучше. Это важно для ее здоровья и отслеживания развития плода. Больничный лист врачи выдают, как правило, на 30 неделе беременности. Однако закон не запрещает пролонгировать процесс. В принципе сотрудница может получить листок даже за 2-3 месяца до родов. Однако подобная ситуация негативно скажется на рабочем процессе в компании, где трудится женщина, и на лояльности со стороны руководства.
Работодателю нужно заранее знать о планах своих сотрудников. Только тогда он сможет вовремя найти им замену, совершить перестановку кадров, перераспределить обязанности или взять в штат дополнительных людей.
Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости
Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает. Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина. Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.
Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам. Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем. Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.
Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете». Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется. Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.
Сроки оформления декрета по БиР
Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.
Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней — 84 дня до даты родов и 110 после.
Осложненные роды увеличивают срок до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.
Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.
Распространенные ошибки
Несмотря на простоту и прозрачность процедуры оформления заявления, при составлении документа нередко допускаются ошибки и неточности. Вот основные из них:
- Заявление подано без наличия листка нетрудоспособности. Единственным основанием для подачи заявления является больничный (или свидетельство об усыновлении). Без наличия больничного работодатель не вправе предоставлять дни отдыха и выплачивать пособия и компенсации.
- Период отпуска рассчитан самостоятельно. Нередко работники рассчитывают период отдыха самостоятельно, исходя из даты родов (70 дней – до родов, 70 – после), что является грубым нарушением установленных норм. Срок и период отпуска должен полностью соответствовать данным, указанным в больничном листе.
- Оформление стандартного заявления при многоплодной беременности. На практике встречаются случаи, когда работодатели утаивают от сотрудников их право на удлиненный отдых при многоплодной беременности (194 дня), предлагая работникам оформить стандартный отпуск (140 дней). В данном случае работник должен отстаивать свои права и обратить внимание работодателя на данные, указанные в больничном листе (194 дня).
Составные части «декретного» отпуска
Итак, мы упомянули, что декрет состоит из двух различных отпусков. Рассмотрим их по порядку в нижеследующей таблице.
Таблица 1. Обозначение отпускных периодов, полагающихся работающим матерям в связи со скорым рождением ребенка
| Отпуск по беременности и родам | Отпуск по уходу за ребенком |
|---|---|
| Данный срок, дающийся будущим мамам на отдых и подготовку к рождению будущего малыша, как таковой отпуском не является.
По сути, это так называемый период нетрудоспособности, то есть больничный, имеющий конкретную длительность, величина которой определяется согласно обстоятельствам, в которых протекает беременность. |
Эта часть общего «декретного» периода дается трудящим мамам, которые недавно произвели на свет ребенка, без прерывания начисления трудового стажа, на срок до 3 лет с момента рождения малыша.
Мать может выйти из отпуска при наличии желания раньше, однако, по закону принудить ее к этому работодатель не может. |
Декретного отпуска, как подтвержденного законодательными актами явления, не существует. В принципе, словом декрет в народе принято обозначать один длительный период отдыха работающей матери, хотя на самом деле их два, следующих друг за другом.
Обратите внимание: на уход в декретный отпуск, а также получение пособий, имеет право не только мать ребенка, но и отец, даже в том случае, когда мать, родившая малыша, не работает.
Обращайте внимание на мелкие нюансы, и учитывайте правила оформления заявлений. Так, например, нельзя забывать указывать в заявлениях требование о предоставлении пособий, так как их получение в нашей стране добровольно, и без упомянутого указания вам просто не достанется денег.
Предоставление отпуска по беременности и родам по Трудовому Кодексу России
В ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях России описаны требования, которым должна соответствовать беременная женщина, чтобы получить положенные выплаты. Суть этих требований состоит в том, что женщина обязательно должна быть трудоустроена.
Также в законах описываются объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:
- Беременной женщине на последних сроках крайне сложно выполнять трудовые обязанности.
- За 10 недель будущей маме необходимо время, чтобы подготовиться к родам.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Точного времени, когда нужно писать заявление на декретный отпуск, нет. Подавать прошение об уходе желательно недели за две до этого события, можно написать и раньше. Это уже на усмотрение самой девушки, но и в крайности впадать не нужно – не стоит писать заявление в январе, если декрет в мае.
Важно знать! У беременных относительно отдыха есть одна очень приятная привилегия – будущая мама может перенести свой обычный трудовой отпуск поближе к декретному и, таким образом, уйти на две, а то и на четыре недели раньше. Причём в этом случае очерёдность отпусков никак не влияет на беременную, она будет вне очереди.
Образцов написания заявления очень много, но чаще всего в организациях уже есть готовые шаблоны. .
Стандартное прошение выглядит так.
✍️ Как правильно составить заявление на отпуск по беременности и родам?
На законодательном уровне не установлены какие-либо правила по составлению такого заявления. Тем не менее, у этого документа есть стандартная структура, которой следует придерживаться.
Итак, заявление на отпуск по беременности и родам должно включать в себя следующие разделы:
- «Шапка» документа – тут прописывается название компании и полное имя руководителя, а также ФИО и должность работницы.
- Основная часть – в этом разделе последовательно должны быть отражены следующие сведения:
- ссылка на соответствующую норму ТК РФ и листок о нетрудоспособности (указываются его реквизиты);
- дата начала и продолжительность отпуска по беременности и родам, о котором просит сотрудница;
- просьба о выплате соответствующих пособий.
- В конце заявления указывается список приложений и ставится подпись заявителя.
Как быть, если работодатель отказывается подписать?
Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:
- Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
- Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
- Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
- Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.
Порядок предоставления отпуска
В обычной ситуации обратиться за получением больничного необходимо на 30 неделе. Если предполагается рождение близнецов, то время, когда писать заявление, будет раньше — на 28 неделе беременности.
Для того чтобы правильно рассчитать свой срок, пользуются данными из трех источников:
- Определяют время, исходя из первого УЗИ, которое обычно делается на 12 неделе.
- Пользуются для установления искомой даты данными второго УЗИ, которое происходит на 20 или 21 неделе.
- Предположительно определяют дату начала беременности на основе изменения менструального цикла.
Нередки случаи, когда все три указанных даты не совпадают. В этом случае искомую величину определяют как среднее из этих чисел.
Часто уход в декретный отпуск связан с выплатой пособия по рождению ребенка. Право на эти деньги имеют не все. Получают деньги следующие категории граждан:
- те, кто работают;
- студентки дневной формы обучения;
- женщины-военнослужащие;
- безработные, которые состоят на учете в центре занятости.
Есть ситуации, когда декретный отпуск может быть прерван. Это допустимо только в двух ситуациях:
- ребенок умер в возрасте менее шести дней.
- была проведена операция, имевшая целью прерывание беременности.
Прекращение происходит не мгновенно, а дается определенный период на восстановление.
Возможно, что, несмотря на оформление, женщина продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если так происходит, то за этот период зарплата выплачивается целиком.
Иногда женщина работает на основе срочного трудового договора. Если его действие заканчивается в период декретного отпуска, то время действия увеличивается автоматически до завершения послеродового периода. В прежние годы в таких случаях речь шла только о дородовом периоде.