Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В связи с объединением двух страховых фондов и введением ЕНП законодательство о страховых взносах с этого года оперирует такими понятиями как «единый тариф» и «единая предельная величина облагаемой базы».

Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать

Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).

Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.

Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.

Месяц, в котором производилась необлагаемая взносами выплата	Вид выплаты	Данные застрахованного лица	Сумма выплаты	Документ-обоснование
Апрель	Командировочные расходы — оплата проезда	Снегирева Т.А.	6 000	Железнодорожный электронный билет, электронный кассовый чек, приказ о направлении в командировку от 03.04. 2023 № 57
Май	Пособие по временной нетрудоспособности	Ершов В.П.	3 200	Листок нетрудоспособности от 15.05.2023 № 001352491287
Июнь	Материальная помощь	Скворцов В.А.	4 000	Приказ о выплате материальной помощи от 05.06.2023 № 272

Пониженные тарифы взносов для сферы радиоэлектроники

Ставку взносов такую же, как для ИТ (только 7,6% в пределах ПВБИ) могут применять и страхователи, работающие в радиоэлектронной промышленности (пп. 18 п. 2 ст. 427 НК РФ). Логика, по которой становится доступным этот спецтариф, тоже очень похожа. Чтобы иметь право на пониженные взносы, компания должна выполнить два обязательных условия:

• числиться в реестре юрлиц, относящихся к радиоэлектронной промышленности (по нормам Постановления Правительства от 31.12.2020 N 2392);
• поступления от сбыта радиотехнической продукции и оплаты услуг в этой сфере (например, по проектированию и разработке компонентной базы, передаче исключительных прав и др.) должны давать 70% и более всех поступлений от продаж.

Перечень радиоэлектроники, при продажах которой возникает доход, дающий право на снижение тарифа, утвержден Постановлением Правительства от 22.07.2022 N 1310. При определении права на пониженную ставку взносов следует руководствоваться этим НПА.

Исчисление и удержание НДФЛ

Налогом на доходы физических лиц облагаются заработная плата, премии, суммы отпускных, пособие по временной нетрудоспособности. При совершении фактической выплаты работодатель выступает в качестве налогового агента — он должен исчислить размер НДФЛ, удержать его и перевести в бюджет.

Базовая ставка НДФЛ составляет 13%. Если в течение года размер дохода превысил 5 миллионов рублей, то сумма такого превышения облагается по ставке 15%.

По общему правилу НДФЛ с заработной платы удерживается при ее фактической выплате, однако есть особенности, связанные с налогообложением аванса.

НДФЛ с аванса удерживается и уплачивается только в случае выплаты аванса в последнее число месяца.

Как и зарплата, любые премии облагаются НДФЛ без каких-либо исключений, поскольку являются стимулирующими выплатами.

Рассмотрим на примере порядок расчета НДФЛ при выплате заработной платы и аванса.

В организации с общим режимом налогообложения трудоустроен сотрудник с окладом 55 тысяч рублей. В августе работник получил ежемесячную премию 5 тысяч рублей.

Какова величина единого тарифа страховых взносов?

Согласно п. 3 ст. 425 НК РФ единый размер страховых взносов устанавливается в отношении взносов на:

• обязательное пенсионное страхование;

• обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ);

• обязательное медицинское страхование.

С 2023 г. единый тариф страховых взносов составляет 30% в пределах установленной единой предельной величины расчетной базы и 15,1% сверх нее.

Другие единые тарифы страховых взносов установлены для прокуроров, судей и сотрудников Следственного комитета РФ:

В отношении кого применяются	Единый тариф страховых взносов	Примечание	Основание
В пределах расчетной базы	Сверх расчетной базы
Прокуроры	2,9%	5,1%	Отсутствуют взносы на обязательное пенсионное страхование	п. 4 ст. 425 НК РФ
Сотрудники Следственного комитета РФ
Судья федеральных судов
Мировые судьи

Какие суммы облагаются страховыми взносами в 2021 году

Напомним, что в качестве облагаемого страховыми взносами объекта признаются суммы, выплаченные физлицам:

• в рамках трудовых отношений, причем это не только зарплата, но и премии, надбавки и прочие выплаты работнику, которые могут быть не указаны в трудовом договоре, но считаются полученными именно в трудовых отношениях;
• по ГПХ-договорам, когда их предмет – выполнение работ или оказание услуг;
• по договорам авторского заказа и издательским лицензионным договорам;
• по договорам, предмет которых — отчуждение исключительного права на произведения науки, литературы и искусства и лицензионным договорам на право использования таких произведений (п. 1 ст. 419 НК РФ).

Перечень необлагаемых доходов

Главный список содержит пункт 1 (статья 422 НК РФ состоит всего из 3 пунктов), это, прежде всего:

• государственные пособия, выплачиваемые по федеральному, региональному, местному законодательству. Это, в том числе, пенсия по старости, инвалидности, утрате кормильца, пособия по безработице и погребению, временной нетрудоспособности, на детей, по беременности и родам и т.д., то есть, все виды выплат по обязательному социальному страхованию;
• компенсации, выплачиваемые по законодательству за причиненный вред здоровью;
• выплаты в связи с увольнением работников, за исключением некоторых категорий выплат;
• иные компенсационные выплаты, установленные федеральным, региональным или местным законодательством, в пределах норм и лимитов, например, «подъемные» и т.д. (полный список содержится в пп. 2 п. 1);
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемые гражданину работодателем (или иным плательщиком взносов) в связи с наступлением ЧС, при рождении или усыновлении ребенка, при смерти члена семьи;
• доходы коренных народов Севера от реализации продукции традиционных промыслов;
• суточные;
• сумма материальной помощи, выплачиваемой работодателем своим сотрудникам, но не более 4 000 рублей на каждого гражданина за календарный год.

Отмена налоговых проверок для бизнеса в 2021 году в связи с коронавирусом – что важно знать?

Суточные и иные расходы в командировках

Разъяснения по этим доходам дает пункт 2, статья 422 НК РФ содержит также некоторые уточняющие моменты, так как суточные и командировочные – это сложный вид выплат.

В соответствии с п. 2 не подлежат обложению:

• суточные в установленных пределах (700 рублей в пределах РФ, 2500 за границей);
• возмещенные расходы на проезд до места командирования и обратно (подтвержденные);
• возмещенные расходы за проезд до аэропорта или вокзала;
• сборы за услуги в аэропортах и вокзалах;
• расходы на гостиницу;
• расходы на связь;
• расходы на обмен денег.

Все эти расходы для того, чтобы работодатель мог их возместить, должны быть реально произведены и подтверждаться соответствующими платежными документами.

Порядок уплаты НДФЛ с зарплаты удаленных сотрудников в 2023 году

До конца 2023 года действует порядок обложения НДФЛ выплат дистанционным сотрудникам, работающих за границей, который зависит от 2-х условий:

• резидентства сотрудника. Доходы работника-резидента облагаются НДФЛ в общем случае по ставке 13 %. Доходы нерезидента облагаются в РФ, только если они получены от источников в РФ. НДФЛ для нерезидентов удерживается по ставке 30%;
• места работы сотрудника. Если в договоре рабочее место указано в РФ, то доходы являются доходами от источника в РФ. Они облагаются НДФЛ по ставке 13 %, если сотрудник – резидент и 30 % – если нерезидент. Если в договоре рабочее место указано не в РФ, то доходы нерезидента не облагаются НДФЛ в РФ, как доходы, не относящиеся к доходам от источников в РФ.

С учетом этих условий возможны варианты:

1. сотрудник – резидент, его место работы по трудовому договору находится в РФ.

В этом случае НДФЛ уплачивается в общем порядке:

• по ставке 13% — с доходов, не превышающих 5 млн рублей в год;
• по ставке 15% — с доходов свыше 5 млн рублей в год;

2. сотрудник — резидент, его место работы по трудовому договору находится за границей.

Порядок уплаты НДФЛ с зарплаты удаленных сотрудников с 2024 года

С учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ, к доходам от источников в РФ отнесены вознаграждения и иные выплаты при выполнении дистанционным работником трудовой функции дистанционно по договору, заключенному:

• с работодателем — российской организацией (за исключением договора, заключенного для осуществления трудовой деятельности в обособленном подразделении российской организации, зарегистрированным за пределами РФ);
• с обособленным подразделением иностранной организации, зарегистрированным на территории РФ.

В отношении таких доходов, полученных физлицами, налоговая ставка по НДФЛ устанавливается в следующих размерах:

• 13 % – если сумма соответствующих доходов за налоговый период составляет менее 5 млн рублей или равна 5 млн рублей;
• 650 тысяч рублей и 15 % суммы соответствующих доходов, превышающей 5 млн рублей, – если сумма соответствующих доходов за налоговый период составляет более 5 млн рублей.

С чего придется заплатить государству?

Однако есть и исключения. О них можно прочитать в гл. 23 НК РФ. Например, если вы владеете квартирой менее 3-х лет и получили ее в собственность до начала 2016 года, то при продаже все же нужно оплатить НДФЛ. Если объект недвижимости был получен в собственность после начала 2016 года, этот срок увеличивается до пяти лет.
Ранее, в 2016 году изменились правила уплаты налога с дохода от продажи объекта недвижимости. Средства от реализации объекта недвижимости и ценных бумаг акции, облигации и др.

Вид дохода	Комментарий (облагается ли НДФЛ)
Алименты	Размер выплаты не влияет на освобождение от налога
Пенсии	В том числе не облагаются НДФЛ пособия и дополнительные выплаты пенсионерам
Стипендии	Освобождаются от налогообложения студенты вузов и средних специальных учебных заведений
Компенсации	Участникам программы реновации жилья; участникам долевого строительства, если застройщик обанкротился
Командировочные (суточные)	Для командировок по России – не более 700 рублей в сутки, за границу – не свыше 2500 рублей.
Пособия	Пособия по безработице, по беременности и родам и другие, кроме пособия по нетрудоспособности и уходу за больным ребенком.
Оплата лечения сотрудника работодателем	НДФЛ не подлежит уплате, если деньги были изъяты из прибыли после уплаты налогов организацией.
Первоначальный взнос за покупку автомобиля в кредит	Не взимается НДФЛ в случае, если денежные средства на первый взнос перечислены государством в рамках специальной программы.
Выгода от экономии на процентах	НДФЛ не снимается, если выгода получена от экономии на процентах от использования заемных и кредитных средств, полученных от взаимозависимой компании, либо организации-работодателя.
Доход от азартных игр, лотерей, букмекеров, тотализаторов	Если выигрыш более 15 000 рублей, то налоговая база уменьшается на величину ставки. В случае если доход от игры менее 4000 рублей, НДФЛ не взимается.

Премиальная часть дохода всегда относится к зарплате или нет?

Ответы на вопросы, облагается ли премия налогами и взносами и какие налоги платятся с премии сотрудникам, можно получить, если разобраться в том, что представляет собой премия.

Премия – стимулирующая или поощрительная выплата сотруднику, назначаемая за успешное выполнение должностных обязанностей. Также премия может выплачиваться к определенному событию.

Какие премии бывают, читайте здесь.

Включение премии в состав зарплаты не является обязательным. Но сделать это можно (ст. 129, 191 ТК РФ), и работодатели достаточно часто в разработанной ими системе оплаты за труд выделяют премиальную часть. Это позволяет им решить две задачи:

• влияния на заинтересованность работника в результатах своей трудовой деятельности;
• возможности регулирования за счет премиальной части величины расходов на оплату труда, относимых на затраты, и уплачиваемых с премии налогов.

Премия может иметь два источника ее выплаты:

• затраты — для премий, начисляемых в связи с достижениями трудового характера;
• чистую прибыль — для премиальных, выплачиваемых по случаю событий, не имеющих отношения к работе.

Независимо от источника выплаты премии могут входить в систему оплаты за труд. Но даже если премия не включена в стимулирующую часть оплаты труда, если она является разовой и выплачена за счет прибыли, она все равно остается доходом работника. И это определяет обязательность налогообложения премий.

Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации

Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.

Этот вид бонусов назначается на основании распоряжения (приказа) руководства, с которым в обычном порядке необходимо ознакомить под роспись сотрудников, поименованных в нем.

Бухгалтерское отражение этих выплат будет различным в зависимости от источника средств на их начисление:

• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы.

Что нужно делать, чтобы максимально снизить налоговые риски по премиям

Итак, подведем итог относительно налогообложения премиальных выплат сотрудникам.

1. Выплаты, носящие производственный характер, обосновываются локальными актами предприятия.
2. Разовые бонусы могут предусматриваться или не предусматриваться в нормативной документации.
3. И производственные, и разовые выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами (кроме случаев, признанных законом исключениями).
4. Производственные премии уменьшают налоговую базу работодателя по налогу на прибыль, а разовые – нет.
5. Чтобы обезопасить себя от налоговых рисков, работодателю следует:

• тщательно разработать Положение о премировании или прописать механизм начисления премий в колдоговоре (трудовых договорах);
• постараться максимальное количество дополнительных выплат сотрудникам обосновать как премии за труд;
• позаботиться о надлежащем документальном оформлении премий (соответствие обозначенным премиальным критериям, их прозрачность и однозначность трактовки, оформление разового поощрения приказом, финансовая обоснованность, правильные бухгалтерские проводки и т.д.).

К наиболее распространенным относятся такие разновидности денежных вознаграждений:

• индивидуальные или коллективные поощрения за выполнение поставленных задач, добросовестно исполненные обязанности;
• награды за перевыполнение планов, достижение высоких результатов трудовой деятельности;
• поощрения за исполнение специальных заданий;
• выплаты при достижении сотрудником значительного стажа работы;
• награды за особые заслуги;
• одноразовые премии по случаю важного события, например, приуроченные к профессиональным или государственным праздникам, дате основания организации, юбилеям сотрудников предприятия.

Частные уроки и уборка помещений: когда взносы не уплачиваются

Закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ дополнил п. 3 ст. 422 НК РФ подпунктом, в котором указаны не подлежащие обложению страховыми взносами выплаты.

Данная норма применяется только для выплат, которые получены физлицами в 2017–2018 годах и соответствуют нижеперечисленным условиям:

• доход получен в результате расчета между физическими лицами (не ИП) за оказание услуг для личных нужд;
• получатель дохода уведомил налоговиков (схема уведомления описана в п. 7.3 ст. 83 НК РФ);
• физлицо выполнило работу самостоятельно (не привлекая наемную силу).

К перечню услуг для личных нужд отнесены:

• уборка жилых помещений;
• ведение домашнего хозяйства;
• репетиторство;
• присмотр за лицами, нуждающимися в постоянном постороннем уходе (детьми, пожилыми людьми, больными — по заключению медучреждения).

Данный перечень может расширяться, если региональные власти посчитают нужным включить в него дополнительные услуги подобного рода (для личных, домашних и иных нужд) и примут соответствующий закон.

Похожие записи:

• Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2022 г.
• В чем разница между работой и услугой
• Расписка при ДТП о возмещении ущерба виновником