Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда наступает материальная ответственность работника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер причиненного работником ущерба определяется, как правило, по фактическим потерям исходя из рыночных цен данной местности, но не ниже данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости) имущества основного фонда за вычетом его износа по установленным нормам (по амортизационным отчислениям).
Комментарии к ст. 238 ТК РФ
1. Согласно ст. 21 ТК работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя и других работников. Если он причиняет ущерб, то на него возлагается материальная ответственность в соответствии с комментируемой главой. Ущербом считается вред, причиненный имуществу работодателя.
2. В целях правильного применения законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю, а также принимая во внимание, что у судов при рассмотрении указанных дел возникли вопросы, требующие разрешения, Пленум Верховного Суда РФ Постановлением от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» дал судам следующие разъяснения (извлечение) (п. п. 1 — 10, 13, 15, 17, 18 Постановления — не приводятся).
3. До настоящего времени действует Постановление Пленума Верховного Суда СССР от 23 сентября 1977 г. N 15 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 20 января 2003 г. N 2 оно применяется в части, не противоречащей ГПК), в котором разъяснено следующее (извлечение).
Суды не всегда всесторонне и полно устанавливают фактические обстоятельства по делу, наличие вины работника в причинении ущерба, связь между его противоправными действиями (бездействием) и ущербом; имеются случаи неправильного применения законодательства, определяющего пределы материальной ответственности рабочих и служащих за нанесенный ущерб.
Иногда без достаточных оснований суды уменьшают размер ущерба, подлежащего возмещению. При рассмотрении дел суды не всегда обращают внимание на пропуск срока для предъявления исков, а при наличии к тому основания не обсуждают вопрос о восстановлении этого срока.
Существенным недостатком в деятельности судов является и то, что при рассмотрении дел о возмещении ущерба они недостаточно уделяют внимания выяснению вопросов, связанных с охраной материальных ценностей на предприятиях, в учреждениях, организациях, не всегда принимают меры, направленные на устранение причин и условий, способствующих возникновению ущерба, на укрепление трудовой дисциплины.
2. Судебному рассмотрению подлежат:
иски администрации предприятия, учреждения, организации к рабочим и служащим, а также иски вышестоящих в порядке подчиненности органов к руководителям предприятий, учреждений, организаций и их заместителям о возмещении прямого действительного ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, если возмещение не может быть произведено по распоряжению администрации или вышестоящего в порядке подчиненности органа путем удержания из заработной платы (например, в случае прекращения работником трудовых отношений с данным предприятием; при пропуске администрацией или вышестоящим в порядке подчиненности органом срока, установленного для издания такого распоряжения);
иски администрации предприятия, учреждения, организации к рабочим и служащим или вышестоящего в порядке подчиненности органа к руководителям предприятий, учреждений, организаций и их заместителям о возмещении ущерба в размере, превышающем средний месячный заработок;
споры рабочих и служащих, не согласных с удержанием, произведенным администрацией в возмещение ущерба, или с его размером, при условии, что заявление работника предварительно рассматривалось комиссией по трудовым спорам и профсоюзным комитетом. Непосредственно в суде рассматриваются споры работников предприятий, учреждений, организаций, где нет профсоюзного комитета и профсоюзного организатора; работников, находящихся в трудовых отношениях с профсоюзным комитетом.
3. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.
Судам особо тщательно следует выяснять обстоятельства, от которых зависит наличие условий материальной ответственности рабочих и служащих, а также определение размера ущерба, подлежащего возмещению.
4. По общему правилу за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, рабочие и служащие, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка, за исключением случаев, когда ТК установлены иные пределы материальной ответственности.
Под прямым действительным ущербом следует, в частности, понимать утрату, ухудшение или понижение ценности имущества, необходимость для предприятия, учреждения, организации произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.
6.1. Разрешая споры о возмещении ущерба, причиненного порчей или уничтожением по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), судам следует иметь в виду, что материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка несут рабочие и служащие, допустившие порчу или уничтожение этих ценностей в ходе трудового процесса. На других работников из числа должностных лиц (например, мастера, технолога), если ущерб от порчи или уничтожения по небрежности указанных ценностей причинен в результате их неправильных служебных действий (бездействия), материальная ответственность возлагае��ся также в пределах среднего месячного заработка. Ответственность в том же размере за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов возлагается на работника, если названные ценности ему были выданы в пользование в связи с исполнением трудовых обязанностей.
7. Руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, а также руководители структурных подразделений на предприятиях, в учреждениях, организациях и их заместители несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка, если ущерб предприятию, учреждению, организации причинен излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев, выпуска недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных или денежных ценностей.
К излишним денежным выплатам относятся, в частности, суммы взысканных штрафов, заработной платы, выплаченной уволенному работнику в связи с задержкой по вине администрации выдачи трудовой книжки, а также заработной платы, выплаченной работнику за излишне предоставленные дни очередного отпуска без исключения дней прогула.
При выявлении непосредственных причинителей ущерба, вызванного утратой, уничтожением или порчей материальных ценностей, они обязаны возместить ущерб в пределах, установленных законодательством. Должностные лица в этих случаях несут материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка лишь за ту часть ущерба, которая не возмещена непосредственными причинителями его. При этом общая сумма, подлежащая взысканию, не должна превышать причиненного ущерба.
8. Если при рассмотрении дела суд установит, что ущерб причинен не только по вине работника, к которому заявлен иск, но и по вине должностного лица предприятия, учреждения, организации, суд должен решить вопрос о привлечении этого должностного лица к участию в деле в качестве второго ответчика. В этом случае суд вправе возложить в соответствующих долях обязанность по возмещению ущерба на обоих ответчиков с учетом степени их вины, вида и предела материальной ответственности.
Способы возмещения ущерба, причиненного работником
Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:
- Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.
- Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).
Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.
- В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).
Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.
Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.
Порядок взыскания ущерба (ст. 248 ТК РФ)
В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, зависит от размера ущерба.
1) Сумма ущерба не превышает месячного заработка работника
Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению работодателя, т.е. в бесспорном порядке. При этом распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, он может взыскать с работника причиненный им ущерб только в судебном порядке.
2) Сумма ущерба превышает месячный заработок работника
Только в судебном порядке взыскивается ущерб, причиненный работником в случаях, когда сумма ущерба, подлежащего взысканию, превышает средний месячный заработок работника, а работник не дал согласия добровольно возместить причиненный работодателю ущерб.
Если работодатель в нарушение установленного порядка взыскания ущерба все-таки произвел удержание из заработной платы работника, то работник вправе обжаловать действия работодателя в суд. Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, принимает решение о возврате работнику незаконно удержанной суммы.
Право работника добровольно возместить ущерб
По общему правилу причиненный работодателю ущерб возмещается работником в денежной форме. Однако с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество. По соглашению с работодателем работник может также своими силами или за счет собственных средств исправить поврежденное имущество.
По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника.
Письменное обязательство работника о возмещении ущерба с рассрочкой платежа сохраняет силу и в случае увольнения работника. Если уволившийся работник отказывается возмещать причиненный работодателю ущерб, работодатель вправе взыскать непогашенную задолженность в судебном порядке.
Другой комментарий к статье 238 ТК РФ
§ 1. В новой редакции ст. 238 слова «или восстановление имущества» заменены словами «, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам».
В связи с этим ч. 3 данной статьи признана утратившей силу.
§ 2. В главе 39 ТК закреплены нормы материальной ответственности работника за ущерб, причиненный имуществу работодателя:
1) устанавливается обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб (см. ст. 238);
2) формулируется понятие действительного ущерба;
3) указывается на обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (см. ст. 239);
4) устанавливаются пределы материальной ответственности работника (см. ст. 241 — 242);
5) содержится перечень случаев полной материальной ответственности работника (см. ст. 243);
6) устанавливаются правила заключения письменного договора о полной материальной ответственности (см. ст. 244);
7) устанавливаются порядок утверждения перечней работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, и форм этих договоров (см. ст. 244);
8) определяются условия введения коллективной (бригадной) материальной ответственности (см. ч. 1 и 3 ст. 245);
9) определяется порядок заключения письменного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности (см. ст. 245);
10) устанавливается порядок определения степени вины каждого члена коллектива (бригады) в причиненном работодателю ущербе (см. ст. 245);
11) устанавливаются правила определения размера причиненного ущерба (см. ст. 246);
12) возлагается на работодателя обязанность устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения (см. ст. 247);
13) устанавливается порядок взыскания ущерба (см. ст. 248);
14) возлагается на работника обязанность возместить затраты, понесенные работодателем в связи с обучением работника (см. ст. 249);
15) определяется порядок снижения размера ущерба, подлежащего взысканию с работника (см. ст. 250).
§ 3. Ответственность по нормам главы 39 ТК несет только работник, т.е. лицо, состоящее с данным работодателем в трудовых отношениях.
На отношения по материальной ответственности работников распространяются нормы трудового, а не гражданского законодательства (БВС РФ. 2003. N 6. С. 21).
§ 4. В соответствии со ст. 238 работник обязан возместить работодателю лишь прямой действительный ущерб. Недополученные работодателем доходы (упущенная выгода) в отличие от гражданского законодательства (см. ст. 15 ГК РФ) работник возмещать не должен. Тем самым Кодекс реализует цель трудового законодательства, поставленную перед ним в ч. 1 ст. 1, — защищает права и интересы работников и работодателей.
Исключением из приведенного выше правила, ограничивающего материальную ответственность работника прямым действительным ущербом, является возможность возмещения убытков работодателем организации в случаях, предусмотренных федеральным законом. При этом расчет убытков производится по нормам гражданского законодательства (см. ст. 277 ТК).
§ 5. Понятие прямого действительного ущерба, возмещаемого работником работодателю, сформулировано в ст. 238.
Необходимо обратить внимание на то, что к прямому действительному ущербу относится не только реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества работодателя, но и имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества (например, за сохранность груза, помещенного в склад работодателя по договору с ним другого юридического или физического лица).
В прямой действительный ущерб включаются также затраты либо излишние выплаты, которые работодатель вынужден произвести в связи с необходимостью приобретения или восстановления имущества, ущерб которому причинил работник.
§ 6. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный непосредственно работодателю, в которой включается и ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
Основанием для этого может служить возмещение юридическим лицом или гражданином (являющимся работодателем) вреда, причиненного его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей в соответствии со ст. 1068 ГК.
Примером в этом отношении может служить также возмещение виновным работником в регрессном порядке ущерба, возмещенного работодателем пострадавшему в аварии от транспорта, собственником (владельцем) которого является работодатель.
Другим примером служит возмещение ущерба работодателю, нанесенного выплатами за вынужденный прогул работникам, незаконно уволенным с работы и затем восстановленным на работе, виновным в том руководителем организации, подписавшим незаконный приказ об увольнении.
§ 7. О порядке утверждения правил внутреннего контроля в организациях, осуществляющих операции с денежными средствами и иным имуществом, см. Постановление Правительства РФ от 8 января 2003 г. N 6 (СЗ РФ. 2003. N 2. Ст. 188).
Комментарий к статье 238 ТК РФ
1. Право собственности в Российской Федерации признается и охраняется государством. Соответственно, признаются и защищаются равным образом частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности (ст. 8 Конституции РФ). Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей, является одним из средств защиты права собственности.
Комментируемая статья содержит общие положения о материальной ответственности работника перед работодателем. При этом не имеют значения организационно-правовая форма осуществления деятельности работодателем или тот факт, что он является физическим лицом.
Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии причинения ущерба по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
2. В целях правильного применения законодательства, регулирующего материальную ответственность, а также принимая во внимание, что у судов при рассмотрении указанных дел возникли вопросы, требующие разрешения, Пленум ВС РФ принял Постановление от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».
Основные вопросы по параметрам ст. 238 ТК
Как на практике определяется компенсация, положенная по данной статье?
Для этого используется Постановление Пленума ВС № 52 от 16.11.06. Данный документ как раз посвящён разнообразным нюансам материальной ответственности сотрудника перед нанимателем. В п. 15 этого постановления разбираются вопросы применения ст. 238. В частности, указывается, что по отношению к третьим лицам:
- сумма компенсации, которую платит сотрудник, находится в границах средств, выплаченных нанимателем этим пострадавшим;
- сотрудник отвечает по ст. 238 лишь при наличии доказанной причинно-следственной связи его неправомерных поступков (или бездействия) с вредом для потерпевших.
В остальных ситуациях постановление повторяет положения рассматриваемой статьи.
Какой срок для требования компенсации по данной статье?
Данный вопрос затрагивается в вышеупомянутом Постановлении Пленума ВС. В нём подчёркивается, что у нанимателя есть год для попытки через суд потребовать компенсации за ущерб, причинённый ему сотрудником. В данном постановлении ВС ссылается на ст. 392 ТК.
Каковы особенности компенсации, рассматриваемой в данной статье?
Её основные особенности:
- чётко определена верхняя граница выплат, причитающихся с сотрудника: она ограничена суммой прямого действительного ущерба;
- выплаты в счёт упущенной нанимателем выгоды не только не предусмотрены, но и прямо запрещены;
- необходимы доказательства связи между поступками сотрудника (их отсутствием) и ущербом;
- срок подачи судебных исков для её получения ограничен годом.
Также в статье специально приведены примеры, когда нанимателю правомерно требовать данную компенсацию.
Нужно отметить, что, по смыслу данной статьи, все требования к сотруднику должны базироваться на твёрдой документарной основе. Т.е. необходимо иметь документы, корректно составленные и оформленные, подтверждающие факт и размер ущерба. Об этом говорит и ст. 233 ТК.
Каковы примеры ущерба по данной статье?
Таких примеров довольно много. Вот лишь небольшая их часть (если подобные ситуации возникли из-за непрофессионализма сотрудника):
- штрафы, выплаченные нанимателем;
- ухудшение качества хранящихся материалов;
- порча используемого оборудования;
- издержки на ремонт повреждённых ценностей;
- выплаты за простой и т.д.
Все упомянутые примеры объединены тем, что наниматель обязан нести дополнительные издержки из-за некорректных действий (бездействия) сотрудника.
Как рассматривать ситуацию, когда трудовой договор с виновным сотрудником прекратил действие после ущерба, упомянутого в данной статье?
Данная ситуация предусмотрена ст. 232 ТК. В ней специально подчёркивается, что прекращение трудовых взаимоотношений не освобождает виновное лицо от необходимости компенсировать нанесённый им ущерб.
Выучили – отработай или возмести
Сегодня нередко можно встретить работодателя, который заботиться о повышении квалификации своих сотрудников. Вкладывать средства в обучение специалистов стало обычной практикой, но, коль скоро современное образование стоит приличных денег, руководству понадобились и средства защиты от недобросовестности обучаемых. Регулировать этот момент трудовых отношений призвана статья 249 ТК, которая позволяет работодателю, потратившему финансовые средства и время на подготовку кадров, требовать их возмещения в случае невыполнения работником обязательств по обязательной отработке.
Если работник нарушил контракт о получении специальности за счет компании и уволился до окончания обучения без уважительных причин, то взысканию подлежит вся сумма, потраченная за годы учебы. Если же нарушен срок отработки, то возмещается сумма, рассчитанная пропорционально неотработанному времени.
Виды материальной ответственности сотрудника
Теперь давайте разберемся с рамками материальной ответственности сотрудника. Согласно им, у работника появляется имущественная ответственность перед лицом, нанявшим его на работу.
Внимание! Эти пределы определены ст. 241 ТК. В данной статье говорится о том, что размер суммы возмещения убытков не может быть больше среднего размера месячной заработной платы. Хотя при определенных обстоятельствах возможна полная имущественная ответственность сотрудника (ст. 243 ТК).
Наложение полной материальной ответственности
Подобный вид ответственности следует при таких обстоятельствах:
- Когда была найдена нехватка ценного имущества, за которое отвечал работник. Ущерб был причинен намеренно;
- Ущерб оборудованию был нанесен в связи с нахождением работника в состоянии алкогольного опьянения или пребыванием под воздействием наркотических веществ;
- Были совершены действия преступного характера, о чем свидетельствует приговор суда;
- Совершено административное правонарушение;
- Сотрудник не выполнил свою часть условий трудового договора;
- Передача третьим лицам сведений, которые являются государственной, служебной или коммерческой тайной;
- Нанесение вреда имуществу во внерабочее время, то есть работник не должен был находиться на рабочем месте или воспользовался оборудованием, принадлежащим работодателю, для удовлетворения личных интересов.
Важно! При найме на работу стороны трудовых отношений подписывают договор. Вместе с ним заключается соглашение о полной имущественной ответственности наемного работника. Если подобный договор отдельно не подписывался, работник не будет нести полную материальную ответственность за имущество.
Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников
Материально ответственными принято считать тех работников, с которыми у работодателя заключен договор о полной материальной ответственности. Ущерб, причиненный работодателю, такие работники возмещают в месячный заработок.
Но почему же тогда суды то и дело отказывают работодателям в удовлетворении, казалось бы, законных требований к работникам? Все очень просто: раз за разом, требуя от работника возмещения причиненного ущерба, работодатели повторяют одни и те же ошибки. Сегодня наша рубрика посвящена именно этим ошибкам.
И предупредит о них Владимир Еремин, юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 7 лет, эксперт журнала.
Ошибка 1. Привлечение работника к полной материальной ответственности на основании договора о полной материальной ответственности во всех случаях причинения ущерба работодателю.
Вынуждены огорчить тех работодателей, которые считают, что по договору о полной материальной ответственности работник по умолчанию обязан возмещать им ущерб в полном размере во всех случаях причинения такого ущерба, даже если он превышает его средний заработок. Ничего подобного!
Все зависит от того, какому именно имуществу причинен ущерб.
Так, согласно ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) договоры о полной материальной ответственности заключаются только с теми работниками, кто непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценностей или иное имущество и при условии, что к моменту заключения такого договора им уже исполнилось 18 лет.
Следовательно, договор о полной материальной ответственности заключается в отношении тех ценностей и того имущества, которые обслуживаются или используются работником в своей работе, но не всего имущества работодателя в целом.
А значит, полная материальная ответственность по договору для работника наступает только за недостачу соответствующих ценностей и имущества. Собственно, это же следует и из самого понятия договора о полной материальной ответственности, приведенного в ч. 1 ст. 244 ТК РФ.
В законе сказано однозначно: договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности — это договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.
Материальная ответственность работника
Под материальной ответственностью работника понимают обязанность по возмещению ущерба, который сотрудник принес своему работодателю в результате игнорирования внутренних правил компании и других причин, установленных на законодательном уровне. Возмещение ущерба может происходить как частично, когда ответственность устанавливается на базе заработка работника, так и в полном объеме, когда сотрудник будет обязан возместить полную сумму причиненного ущерба, независимо от его финансового положения и суммы заработной платы.
В соответствии со ст. 238 ТК РФ, в том случае, если по вине работника работодатель несет материальные потери, он имеет право взыскать с ответственного лица сумму ущерба.
Но при этом, закон гласит, что работодатель может потребовать от провинившегося сотрудника вернуть только ту сумму, которая соответствует реальному ущербу, а вот потерянная выгода взысканию подлежать не будет.
Стоит обратить внимание, что частичная ответственность в материальном плане устанавливается для всех сотрудников организации, которые в процессе работы используют имущественные ценности компании. Что же касается полной ответственности, то она может наступить только в той ситуации, когда при приеме на работу сотрудник заключил соответствующее соглашение с работодателем.
Договор о полной материальной ответственности
Как показывает практика, заключение соглашения о полной ответственности является во многих ситуациях обязательным условием для приема на работу. Многие аналитики расценивают данный факт, как игнорирование законных прав и интересов работников, в то же время как другие эксперты определяют данное соглашение, как эффективный механизм по установлению нормальных правоотношений между работодателем и его наемным персоналом.
Тем не менее, каким бы ни было отношение обывателей к подобного рода договору, законодательство закрепляет право работодателя на подписание подобного соглашения.
Зачастую, договора подобного характера заключаются с теми сотрудниками, которые в силу своих служебных обязанностей будут иметь бесконтрольный доступ к материальным ресурсам (денежные средства, имущественные ценности).
При этом на законодательном уровне закреплены основные случаи, когда сотрудник будет нести ответственность и исполнять ее основные условия. Таким образом государство защищает наемных рабочих, которые идут на заключение соглашения о матответственности.
Исходя из законодательных требований к данному соглашению, необходимо отметить, что договор будет признан действительным в той ситуации, когда он подписан и заверен обеими сторонами соглашения, а также имеет четко структурированную форму, состоящую из следующих компонентов:
- наименование соглашения и указание полных данных о сторонах процесса;
- предмет соглашения, в котором указаны все ценности, которые будут находиться под контролем наемного сотрудника, и за сохранность которых он и будет нести ответственность;
- оговариваются конкретные механизмы и способы возмещения потенциального ущерба, а также механизмы определения точной суммы ущерба, в частности экспертные оценки, комиссионные проверки и т.д.;
- в обязательном порядке в тексте соглашения должны быть указаны, какими именно случаи могут стать причиной для материальной ответственности работника. Как правило, здесь дублируют все условия, отмеченные в ст. 243 ТК РФ;
- оговариваются дополнительные условия, например, возможность расторжения соглашения, правовая база для разрешения спорных ситуаций и т.д.;
- в конце соглашения указываются реквизиты сторон и проставляются их подписи.
Законодательно определено, что все требования, указанные в ТК РФ, должны быть в обязательном порядке соблюдены сторонами процесса при подписании соглашения. В противном случае договор может быть признан ничтожным, и он не будет иметь никакой юридической силы.
Также установлено, что для конкретных специальностей имеются свои типовые образцы соглашений. К примеру, законодательно утверждены образцы договора о матответственности для продавцов и кассиров, водителей и экспедиторов, заведующих складами, кладовщиков и бухгалтеров.
Материальная ответственность работника
Под материальной ответственностью работника понимают обязанность по возмещению ущерба, который сотрудник принес своему работодателю в результате игнорирования внутренних правил компании и других причин, установленных на законодательном уровне. Возмещение ущерба может происходить как частично, когда ответственность устанавливается на базе заработка работника, так и в полном объеме, когда сотрудник будет обязан возместить полную сумму причиненного ущерба, независимо от его финансового положения и суммы заработной платы.
В соответствии со ст. 238 ТК РФ, в том случае, если по вине работника работодатель несет материальные потери, он имеет право взыскать с ответственного лица сумму ущерба.
Но при этом, закон гласит, что работодатель может потребовать от провинившегося сотрудника вернуть только ту сумму, которая соответствует реальному ущербу, а вот потерянная выгода взысканию подлежать не будет.
Стоит обратить внимание, что частичная ответственность в материальном плане устанавливается для всех сотрудников организации, которые в процессе работы используют имущественные ценности компании. Что же касается полной ответственности, то она может наступить только в той ситуации, когда при приеме на работу сотрудник заключил соответствующее соглашение с работодателем.
Взыскать полный материальный ущерб с работника допускается по договоренности сторон или в принудительном порядке. Если размер ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника, а он сам отказывается его возмещать добровольно, то задолженность можно взыскать только в судебном порядке по ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса. Обратиться в суд может и сам работник, если он не согласен с требованиями работодателя.
Порядок взыскания полного материального ущерба предполагает прохождение следующих этапов:
- Устанавливается факт причинения ущерба, его размер и причины. Для этих целей работодателем может быть создана специальная комиссия по ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса.
- Работодатель предъявляет работнику требование предоставить ему письменное объяснение причин формирования ущерба (такое требование с результатами проведенной инвентаризации также должно иметь письменный вид и вручается работнику под подпись).
- Если работник отказывается предоставить официальный ответ, то об этом составляется отдельный акт по ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса.
- Рассчитывается размер ущерба и доводится до сведения работников.
- Производится взыскание ущерба.
Взыскание ущерба в пределах среднего заработка производится на основании изданного работодателем приказа. Он формируется не позднее одного месяца со дня определения размера причиненного ущерба. Точкой отсчета может стать дата проведения инвентаризации. Если месячный срок упущен, то взыскание производится только в судебном порядке по ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса.
Указанного порядка взыскания ущерба работодатель обязан придерживаться независимо от добровольного или принудительного порядка взыскания ущерба. Но получение компенсации через суд имеет определенные особенности.
Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба?
Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).
Важно! Удерживать средства можно только в случае причинения реального ущерба. Соответственно, вопреки распространенному мнению, упущенная выгода компенсации не подлежит.
При выполнении расчета суммы ущерба, учитывается остаточная стоимость оборудования или другого имущества. Что это означает? Так, например, если виновный нанес повреждения полностью списанному оборудованию, взыскание будет невозможно. В случае порчи товара, подлежащего продаже, ущерб рассчитывают исходя из закупочных цен.
Кроме того, взыскание материального ущерба не означает, что виновный не может быть привлечен к другим видам ответственности (даже если работодатель удерживает компенсацию, работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности).
Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме?
Взыскание ущерба с работников может осуществляться как в полном объеме, так и частично (т.е. с работника, вопреки желанию руководства получить полную сумму, будет взыскана только ее часть). В каких случаях компенсация выплачивается в полном объеме? Это возможно в следующих ситуациях:
- ущерб был причинен вследствие злого умысла виновного;
- причинение ущерба произошло при использовании ресурсов компании во внерабочее время;
- виновный находился в состоянии алкогольного опьянения;
- выдача ценностей осуществлялась работнику разово, но с оформлением соответствующей документации;
- виновный был осужден за свои действия.
Также ущерб компенсируется в полном объеме при условии, что виновный одновременно является руководителем компании. Полная ответственность при наличии соответствующего договора ожидает заместителей руководителя, главного бухгалтера или других сотрудников (в частности, кассиров, продавцов и т.д.). Взыскание ущерба в полном объеме происходит и в ситуации, когда виновный, отвечающий за сохранность сведений, разгласил конфиденциальную информацию.
Причинение материального ущерба работодателю: как вычислить сумму
Работником может возмещаться только прямой действительный ущерб (абз. 1 ст. 238 ТК РФ), под которым понимаются (абз. 2 ст. 238 ТК РФ, п. 15 ППВС № 52):
- Физическое уменьшение имущества работодателя.
- Снижение качества и ухудшение свойств этого имущества.
- Возникшие у работодателя затраты или дополнительные выплаты, направленные на восстановление качества или количества имущества.
- Выплаты, осуществленные работодателем в пользу третьих лиц, чьи имущество пострадало в результате действий его работника. При этом в учет ущерба идут все выплаты, осуществленные работодателем в пользу третьих лиц в счет возмещения ущерба. Таким образом, даже если работодатель возместил третьим лицам, например, моральный ущерб, для самого работодателя данные затраты являются прямым действительным ущербом и, соответственно, могут быть взысканы с работника (например, решение Краснокутского райсуда Саратовской обл. от 30.05.2012 по делу № 2-223(2)/2012).