Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Кто сдаёт СЗВ-СТАЖ: бухгалтер или кадровик
У руководителей организаций часто возникает вопрос: кто должен сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ. В такой спорной ситуации законодательство не возлагает обязанность на конкретную должность. И бухгалтерия, и отдел кадров подходят для выполнения данной функции. Рассмотрим, кому и в каких ситуациях удобно заполнять данный документ.
Бухгалтер может заполнять отчёт СЗВ-СТАЖ в случае назначения работнику пенсии. При данных условиях в бланке заполняют 4 и 5 разделы, в которых указывают сведения о страховых взносах. Такую информацию хранит только бухгалтерия.
Остальные разделы содержат данные, которые контролирует отдел кадров и заполнять их может работник по подбору персонала. Именно кадровик ведёт учёт документов по трудоустройству: паспортные данные, СНИЛС, информация о периоде работы и условий труда.
Для небольших предприятий существует альтернатива. Сдачу кадровой отчётности можно отдать на аутсорс.
Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:
- сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
- отчетный период;
- сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
- информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
- информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:
- В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
- Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
- Выбираем дату заполнения и отчетный год.
- Указываем тип представляемых сведений.
- Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:
- В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
- Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.
Ответственность: какие могут быть штрафы
Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27- ФЗ.
Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996№ 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.
Как уже было сказано выше, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать
Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.
Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1. Без этого отчетность сдать не получится.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.
| На кого сдавать | Срок сдачи |
| Работающие сотрудники | 01.03.2020 |
| Уволенные сотрудники | |
| Адвокат-работодатель или нотариус-работодатель прекратили свои полномочия адвоката или нотариуса | Отчет сдается в момент подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя (адвоката или нотариуса) |
| ИП прекратил деятельность | 1 месяц с момента прекращения деятельности в качестве ИП |
| При ликвидации организации в течение года | 1 месяц с даты промежуточного баланса |
| При реорганизации компании | 1 месяц с даты передаточного акта. Самый последний срок – это дата подачи документов в налоговую инспекцию для регистрации реорганизации. Если организация присоединилась к другому юридическому лицу то, самым последним сроком сдачи отчета будет дата подачи заявления в налоговую инспекцию для регистрации такой реорганизации |
| При выходе сотрудника на пенсию | 3 дня с момента написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений |
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году
В случае несвоевременной сдачи СЗВ-СТАЖ, организации или ИП грозит штраф. Штрафные санкции составляют 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не был подан отчет. Также компанию могут оштрафовать, если отчет был предоставлен с неполными или неправильными данными. Это сказано в статье 17 федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Помимо этого организации или ИП грозит административный штраф на должностных лиц. Он составляет 300-500 рублей. Это сказано в статье 15.33.2 КоАП РФ. Также организацию или ИП могут оштрафовать, если СЗВ-СТАЖ не будет выдан уволенным сотрудникам. Организация в этом случае может получить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, штраф для ИН или должностного лица в этом случае составит 1 000 – 5 000 рублей.
Правила сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году
СЗВ-СТАЖ в 2023 году по результатам 2022 года сдается по форме из Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п (ред. от 13.10.2022 г.). Этот бланк применяется с 08.11.2022 г. за периоды и до 2023 года.
На основании последней редакции внесены корректировки в кодировку категорий застрахованных лиц, к примеру:
- ВОЕНСЛ — указываются периоды службы по мобилизации;
- АУСН — указываются периоды по работникам бизнеса на автоматизированной УСН.
Кроме того, ПФР посчитал, что ему нужно получать одновременно со сведениями по стажу некоторую информацию, которая поясняет отдельные моменты в отношении отчитывающегося работодателя:
- о количестве лиц, по которым заполнена информация о стаже;
- об общих размерах исчисленных и уплаченных за год страхвзносов (с подразделением по видам платежей) и о долгам по ним на начало и конец года;
- о наличии условий труда, которые дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
Чтобы отразить эти сведения, применяет форма ОДВ-1, направляемая вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
По п. 2 ст. 11 Закона г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-СТАЖ требуется подать не позже 1 марта года после отчетного. Когда эта дата выпадает на выходной день, отчет требуется подать заранее.
СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать до 1 марта 2023 года — это обычный рабочий день.
Однако законодательством предусматриваются и исключения в части срока сдачи СЗВ-СТАЖ.
Когда застрахованное лицо передало заявление о назначении пенсии, СЗВ-СТАЖ подается не позже 3-х календарных дней с момента получения указанного заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Кроме того, с 2022 года СЗВ-СТАЖ сдают не позже 3-х дней, когда сотрудник подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату пенсионных накоплений.
К тому же СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно при ликвидации, реорганизации, прекращении статуса адвоката, полномочий частнопрактикующего нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
|
Страхователь |
Ситуация для досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ |
Срок сдачи |
|
Ликвидируемое юрлицо |
Ликвидация |
Не позже 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
|
Банкротство |
До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства |
|
|
Юрлицо, которое создается при реорганизации |
Реорганизация через выделение |
Не позже 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позже дня представления документации на его госрегистрацию |
|
Юрлицо, которое присоединяется другому юрлицу при реорганизации |
Реорганизация через присоединение |
Не позже дня представления документации для отражения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемого юрлица |
|
ИП |
Прекращение деятельности |
Не позже 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности как ИП |
|
Банкротство |
До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства |
|
|
Адвокат, частнопрактикующий нотариус |
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса |
Вместе с заявлением о снятии с регистрационного учета как страхователя |
Ответственность за не сданный отчет
Законодательством установлено несколько случаев, при которых наступает ответственность за не сданный или не вовремя сданный отчет:
|
Вид нарушения |
Сумма штрафа |
| Сдача позднее установленного срока | 500 руб. по каждому невовремя сданному сотруднику |
| Отчет сдан вовремя, однако в него включены не все сотрудники | 500 руб по каждому работнику, отчет по которому не был сдан |
| Отчет сдан вовремя, но данные в нем оказались недостоверными | 500 руб по каждому работнику с неверными данными |
| Отчет сдан в бумажном виде вместо электронной | 1000 руб. |
| Не выдан СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника на руки | 50 000 руб. |
| Работник ушел на пенсию, а отчет не сдан в ПФ в течение 3 дней | 50 000 руб. |
| Дополнительный штраф с должностных лиц компании за не сданный или не вовремя сданный отчет | 300-500 руб. |
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Последний день отправки отчёта за 2020 год — 1 марта 2021 года. По этому отчёту перенос сроков сдачи законодательно не предусмотрен, но он и не понадобится, в связи с тем, что 1 марта будет понедельник.
Обособленные подразделения: как отчитаться
Проверьте выполнение двух обязательных условий:
- Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
- Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.
Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.
Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.
Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:
- Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения.
- В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
- КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.