Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена паспорта после смены фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Основания и документы
В соответствии с Приказом МВД России № 851 от 13 ноября 2017 года, за новым паспортом необходимо обратиться, если:
- исполнилось 14, 20 или 45 лет,
- изменились фамилия, имя или отчество;
- были изменены сведения о дате или месте рождения;
- изменение пола;
- существенное изменение внешности;
- паспорт утерян либо пришел в негодность, в нем закончилось место для обязательных отметок, записей и штампов;
- при внесении записи в паспорт допущена ошибка или неточность;
- необходимо заменить паспорт гражданина СССР.
Для получения или замены документа необходимы:
- заявление;
- две черно-белые или цветные фотографии размером 35 x 45 мм анфас. Головной убор допускается только по религиозным соображениям. Нельзя фотографироваться в форменной одежде;
- если производится замена – паспорт подлежащий замене;
- документы для внесения записей в паспорт (свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей).
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Достоинством проведения транзакций через сайт Госуслуг позволяет сэкономить денежные средства. На портале предоставляется скидка на оплату госпошлины. Её размер составляет 30%. Для проведения платёжных операций необходимо сделать 2 основных шага:
- зарегистрироваться на сайте;
- открыть личный кабинет.
Удобный интерфейс сайта позволяет очень быстро адаптироваться к нему. При регистрации на портале в предложенную им форму вносятся сведения:
- ФИО;
- постоянно действующий номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- СНИЛ;
- паспорта.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Замена в прочих случаях
Подбор бумаг, предоставляемых для переоформления паспорта, составлен на базе нормативных правовых актов. Для каждого случая он отличается лишь документом, подтверждающим причину для замены паспорта.
Замена паспорта при смене фамилии в результате развода: подготавливается пакет из вышеперечисленных документов, но вместо свидетельства о заключении предоставляется свидетельство о расторжении брака, выданное органом заключения актов государственной регистрации.
В случаях, выражающих индивидуальное решение обратившегося по смене фамилии, к пакету документов требуется приложить Свидетельство о перемене имени, выданное органом записи актов гражданского состояния (ст.58 и ст.62 ФЗ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
В какие организации нужно обращаться?
Как уже отмечалось выше, человек, который пожелал поменять фамилию, изначально должен получить официальное свидетельство. По сути, это разрешение на замену фамилии. На его основании можно оформлять новые документы. Если рассмотреть данную операцию более подробно, можно отметить такую последовательность действий:
- Следует выбрать отделение ЗАГСа, которое обслуживает область проживания заявителя.
- В выбранном учреждении заполняется заявление по форме No 15. Здесь же нужно уточнить реквизиты для оплаты пошлины.
- Написанное заявление следует подавать только вместе с оплаченной госпошлиной и после сбора необходимых бумаг и справок.
- Собранные документы следует передать сотрудникам выбранного отделения ЗАГСа. Сделать это можно в специальные часы приема. При сдаче бумаг нужно обязательно проставить отметку, подтверждающую факт поданного запроса.
- В назначенный день следует явиться в тот же ЗАГС, куда подавались документы, для оформления новых.
- После этого нужно подойти в ближайшее МФЦ или в отдел миграции непосредственно для замены гражданского паспорта. Пишется заявление по форме 1-П.
- Через 10 дней потребуется получить новое удостоверение личности.
Как вернуть уплаченную пошлину
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
В случае с госпошлиной получателем является бюджет. Это значит, что с соответствующим заявлением необходимо обращаться в ИФНС. Оно пишется на имя начальника налогового органа. К заявлению прикрепляются документы, подтверждающие факт произведённой оплаты. После его подачи не стоит рассчитывать на скорое решение вопроса. Поданная бумага должна пройти все кабинеты согласования и дождаться своей очереди оплаты. Возвращать деньги можно на любой личный счёт. Возврат денежных средств на счёта третьих лиц не проводится.
В течение какого периода делают свидетельство
После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.
Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.
Листки прибытия и убытия
Бланк на замену паспорта заполнен, а что дальше? Вместе с соответствующим заявлением вам выдадут еще два листика — убытия и прибытия. Они нужны для сбора сведений о вашей прописке. Ведь при смене фамилии вы должны выписаться и прописаться вновь на жилищную площадь с уже новыми данными. В этом помогут соответствующие листки.
Лист убытия заполняется на старую фамилию с прежней подписью. Вам точно скажут, какие поля нужно наполнить информацией, а какие нет. Обычно сведения пишутся только в первые 6-7 строк. Это — ваша прописка, а также инициалы с датой и местом рождения. Не так уж и трудно все это записать, не правда ли?
Аналогичным образом заполняется листок прибытия. Но только в нем уже нужно писать сведения, которые образовались после вашей регистрации брака. Ничего особенного в этом нет, образец вам обязательно покажут. И точно сообщат, какие именно поля нужно заполнить на бланке. Как только вы справитесь с поставленной задачей, у вас будет почти все готово для подачи запроса. Только есть еще несколько моментов, которые не были упомянуты. Они способны неприятно расстроить девушку, задумывающуюся о том, что нужно для замены паспорта.
Сколько стоит замена паспорта? Если не учитывать время и нервы, которые вы потратите за все время, то в эту сумму стоит включить только размер государственной пошлины. Не всем известно, сколько придется заплатить. Ведь ценник на данную услугу постоянно меняется.
Сколько стоит замена паспорта в России? Вообще, на данный момент (с 2015 года) вы должны отдать в казну государства 300 рублей. Это если смена происходит по возрасту или заключению/расторжению брака. При утрате документа дополнительно уплачивается штраф в размере 2 000 рублей. Раньше за замену паспорта вы должны были бы заплатить всего 200 рублей. В принципе, сумма не такая уж и большая. Главное — внести ее, как уже было сказано, заранее. Тогда вы сократите временные затраты на осуществление поставленной перед нами сегодня задачи.
Оплачивается пошлина разными методами. Но самым эффективным на данный момент является использование банкомата или терминала от Сбербанка. Здесь при помощи простого поиска получателя вы можете внести указанную сумму за замену паспорта и оплатить квитанцию. Обратите внимание, информацию о себе написать придется. Лучше на новую фамилию. На старую не запрещается, но практика показывает: предпочтительнее этого не делать. Чек желательно отксерокопировать и оставить себе. А оригинал отдать в паспортный стол. Это небольшая подстраховка от разного рода казусов, которые могут произойти. С помощью копии вы сумеете доказать, что госпошлина была оплачена в полном объеме.
Паспорт гражданина РФ после смены фамилии
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт
Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).
Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).
За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).
Обратите внимание!
Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).
Причины изменения фамилии
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Чаще всего основанием для изменения фамилии служит:
- Бракосочетание. Традиционно жены берут фамилии мужчин, но это делать необязательно. Мужья тоже могут при регистрации брака или после брать фамилии своих женщин;
- Расторжение брака. Люди могут возвращать добрачные фамилии;
- Желание носить фамилию отчима или мачехи как при усыновлении, так и без такового;
- Желание быть с фамилией родителя, когда второй участия в воспитании не принимал;
- Если прежняя фамилия сложна, неблагозвучна для восприятия на слух;
- Религиозные причины.
Обратите внимание! Совершеннолетние граждане могут менять фамилию по своему усмотрению вне зависимости от оснований. Дети от 14 до 18 лет вправе это делать, но с письменного разрешения родителей и органов опеки. За ребенка до 14 лет действия выполняет родитель или иной законный представитель.
Отдел ЗАГСа может отказать в оказании услуги, если вы не предоставили документ, удостоверяющий личность, и не оплатили госпошлину. Сотрудники органов государственной власти в любом случае обязаны принять ваше заявление.
Возможно и приостановление предоставления услуги. Это может быть в связи с несоответствием приложенных документов, а также с утратой актов гражданского состояния.
Обратите внимание! Сменить фамилию на фамилию любимого актера или певца невозможно. В этом случае вам также откажут в оказании услуги.
В случае если государственный орган не объяснил вам причину отказа, вы можете обжаловать решение через суд.
Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
У вас есть три варианта, у каждого из них есть свои плюсы и минусы.
- Самый простой и распространенный вариант — обратиться в ФМС по месту вашей регистрации. А если вы находитесь в командировке или в отпуске, тогда можно обратиться в отдел миграционной службы в этом городе. Но как мы уже говорили выше — в это случае паспорт могут делать 2 месяца. Посчитайте самостоятельно, успеете ли вы его получить до того, как уедете из этого города. Берите с собой все документы про которые мы писали в начале статьи и отдавайте их вместе с заявлением сотруднику ФМС. Если всё заполнено правильно — вам скажут дату, когда приходить за новым паспортом.
- Второй вариант — обратиться в МФЦ. С собой также нужно взять все документы, но заявление вам помогут составить на месте. Вообще в МФЦ намного приятнее получать любые документы, так как здесь есть электронная очередь и можно посидеть на диване и посмотреть телевизор, пока вас не вызовут. Кроме того, здесь оформляют документы намного быстрее, так как это основная обязанность сотрудников и они ни на что больше не отвлекаются. Еще одно преимущество — через МФЦ паспорт переоформляют очень быстро, буквально за 5-10 дней.
- Самый новый и быстры вариант — заполнить всё через сайт госуслуги. Вам не нужно будет даже выходить из дома, чтобы заполнить заявление.
Когда вы меняете паспорт на новый, старый у вас забирают. Это абсолютно нормально, так как его будут утилизировать. Но совсем без документов ходить тоже неправильно, мало ли вас остановят сотрудники полиции для установления личности. Или вы решите куда-нибудь поехать, а паспорта для оформления билетов у вас нет.
Именно для этого было придумано так называемое временное удостоверение. Его вам могут выдать в миграционной службе или в многофункциональном центре, если вы попросите об этом. Для этого придется заполнить короткое заявление, которое вам выдадут. А еще с собой нужно принести дополнительную фотографию, именно поэтому в начале статьи мы указали, что нужно взять с собой 4 штуки.
Как только вы получите новый паспорт, временное удостоверение вам больше не понадобится и его заберут.
Посмотрите на образец заполнения квитанции на оплату государственной пошлины. Вместо данных на картинке, вам нужно будет указать свои персональные данные. Этот бланк нет смысла печатать дома, так как его можно получить в любом банке совершенно бесплатно. Будьте внимательны, когда будете вносить информацию о номере счета, БИК и ИНН. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, тогда квитанцию могут не принять в ЗАГС. Эти сведения вам нужно попросить у сотрудников загса, они отличаются в каждом городе.
Как мы выяснили выше, поменять паспорт на сайте gosuslugi — это самый быстрый и дешевый способ. Именно его мы рекомендуем использовать всем мужчинам и женщинам, если они поменяли фамилию при регистрации брака. Вот основные плюсы:
- Новый паспорт будет готов через 10 дней, хотя чаще всего он изготавливается даже быстрее.
- Госпошлина будет дешевле, вместо 300 рублей нужно заплатить всего 210 рублей.
- Оформить заявление можно из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для тех, кто сразу уезжает в свадебное путешествие.
- Для оплаты госпошлины не нужно идти в банк и ждать в очередях. Внести нужную сумму можно сразу на сайте, указав данные банковской карты.
- Заполнить все сведения вы сможете за 10-15 минут, вам не придется ехать в ФМС и стоять в очереди.
Есть ещё перечень документов, которые лучше поменять, чтобы не возникло проблем в будущем:
- Трудовая книжка. Замена делается по месту вашей работы. Если вы в хороших отношениях с бухгалтером процедура займёт не больше 1 дня.
С собой возьмите:
— паспорт;
— свидетельство о регистрации брака;
— старую трудовую книжку. - Банковские карточки, счета в банках. Нужно прийти в банк, обратиться к сотрудникам и объяснить, что вы сменили фамилию. В каждом банке процедура своя, но общие правила везде похожи. Вас попросят заполнить заявление и предъявить документы, подтверждающие смену фамилии. В вашем случае это новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Менять можно в любом отделении вашего банка
- Замена студенческого билета. Обратитесь в деканат или ректорат вашего учебного заведения. Там вам подскажут всю процедуру по переоформлению. В зависимости от загруженности, вам произведут замену в течение 1-2 недель.
- Замена медицинского страхового полиса. Для замены обратитесь в страховую компанию, которая делала вам полис. Там нужно будет заполнить заявление, предъявить новый паспорт. Через несколько дней ваши документы будут готовы. На замену ОМС вам дается 30 дней, иначе получите штраф.
- Замена медицинского страхового полиса (ОМС). Для замены обратитесь в страховую компанию, которая делала вам полис. Там нужно будет заполнить заявление, предъявить новый паспорт. Через несколько дней ваши документы будут готовы. На замену ОМС вам дается 30 дней, иначе получите штраф.
С собой возьмите:
— паспорт;
— свидетельство о регистрации брака;
— старый полис ОМС;
— свидетельство СНИЛС. - Замена водительского удостоверения. Как только поменяли фамилию — меняйте водительское удостоверение. Ни в коем случае не садитесь за руль, если еще не получили новые права, иначе получите штраф за вождение без прав. Также внесите изменение в полис ОСАГО, иначе он будет считаться недействующим. Поменят�� права можно в отделении ГИБДД вашего города, стоимость составляет 2000 рублей. Если платите через госуслуги — тогда заплатить нужно 1400 рублей.
С собой возьмите:
— паспорт;
— свидетельство о регистрации брака;
— старые водительские права;
В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.
Что нужно подготовить:
- личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;
- старый загранпаспорт;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;
- трудовую книжку.
Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов. Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака. Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.
Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.
Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.
После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.
Какие документы потребуются:
- действующий ИНН;
- личное заявление;
- паспорт РФ (оригинал + копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.