Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Через сколько месяцев можно идти в отпуск первый раз на новой работе в России в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.
Право на первый отпуск в 2023 году
Как мы выяснили ранее, уйти на новом месте работы в отпуск в течение двух недель сотрудник может спустя полгода работы. Однако по согласованию с руководителем он может быть предоставлен раньше, в том числе авансом.
Обычно при составлении графика работодатели учитывают интересы подчиненных и особенности выстраивания процесса работы компании или производства. В основном это относится к организациям с сезонной работой, например в сфере строительства, сельского хозяйства и т. д.
Если несколько сотрудников планируют отдыхать в один и тот же период, составляется очередность. График становится гарантией для работника, что в запланированное заранее время он сможет отдохнуть. Это позволяет заблаговременно спланировать свое время.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
В какие месяцы 2023 года выгоднее всего брать отпуск
Главное правило выгодного отпуска, по словам специалиста — чем больше рабочих дней в месяц, тем выгоднее отпуск. Такими в 2023 году будут август, в котором 23 рабочих дня, а также март и октябрь, где по 22 рабочих дня. Наиболее невыгодными для отдыха окажутся январь — в нем только семнадцать рабочих дней из-за новогодних выходных, февраль, где восемнадцать рабочих дней из-за Дня защитника отечества, а также май — в нем всего двадцать рабочих дней.
Стоит отметить, что новогодние каникулы продлятся с 1 по 8 января, но первый и последний дни выпадут на воскресенье, поэтому они будут перенесены на 24 февраля и 8 мая 2023 года. Так, в феврале и мае мы будем отдыхать сразу четыре дня — с 23 по 26 февраля и с 6 по 9 мая.
«В январском и февральском отпуске выгода не в финансах, а в длительности. Если прибавить к новогодним выходным неделю отпускных дней, и оставшиеся отложить на месяц с меньшим количеством государственных выходных, общая длительность отдыха увеличится», — говорит бухгалтер.
Кищук добавила, что на размер заработной платы в менее значительной степени повлияют отпуска в июне (21 рабочий день) и ноябре (21 рабочий день) из-за трехдневных государственных выходных Дня России — с 10 по 12 июня и Дня народного единства с 4 по 6 ноября, а также в апреле (20 рабочих дней).
Когда положен отпуск на новой работе?
Если только устроились на новое место работы, то согласно части первой статьи 122 ТК РФ отпуск положен уже в первый год. В этой норме сказано, что право на получение отпуска у работодателя имеет каждый подчиненный в течение каждого года своей профессиональной деятельности. Другими словами, сотрудник имеет все законные основания требовать у своей компании отпуск в первый год службы.
Важно отметить, что право на отпуск получают практически все категории работников. Исключение составляют лишь те, кто трудится по соглашениям гражданско-правового характера. К таким документам относятся договоры подряда и ряд других.
Под самим термином отпуск следует понимать беспрерывный отдых в течение определенного количества дней, в течение которых за работником сохраняется его рабочее место, размер оклада и прочее.
Во второй части статьи 122 ТК РФ речь идет о том, что право на отпуск работник автоматически получает после окончания шести месяцев службы без перерывов у одного и того же работодателя. Проще говоря, если вы уже успели отработать ровно полгода, то заработали, таким образом, свое право на законный отдых. Тем не менее, закон не говорит, когда именно он должен быть предоставлен. То есть, его можно получить сразу после шести месяцев работы либо же через какое-то время после этого. Но не позже истечения одного года с момента начала трудовой деятельности в данной организации.
Юристы по трудовому праву рекомендуют оговаривать этот момент с работодателем сразу при устройстве на работу. Хорошо, если он будет прописан в одном из пунктов трудового договора, который подписывается со своим начальством. Также специалисты обращают внимание, что предоставление отпуска после шести месяцев работы является обязанностью каждого работодателя. Поэтому отказать в этом никто не имеет права.
Расчет отпускных в 2021 году
Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:
-
Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
-
Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.
При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:
Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.
Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:
Ответ на вопрос о необходимости предоставления отпуска многодетному отцу через 2 месяца после трудоустройсва есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите экспертное мнение.
Говоря о том, через какое время положен отпуск перечисленным категориям сотрудников, следует понимать, что нормы ТК РФ не устанавливают каких-либо минимальных ограничений. На практике это означает, что обратиться с заявлением к руководству работодателя и оформить первый отпуск сотрудник, имеющий подобную льготу, может практически сразу после трудоустройства.
По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.
Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.
Отпускной график распределяет оплачиваемые отпуска между всеми работниками строго на последующий календарный год.
В данном случае этот график не фиксирует точную дату, через сколько месяцев положен отпуск новому сотруднику.
Однако положенные каждому работнику 4 недели законного оплачиваемого отгула (такое количество установлено ст.115 ТКРФ) начинают рассчитываться, основываясь на отработанном периоде времени у работодателя.
Так когда можно брать отпуск на новом рабочем месте, когда он должен предоставляться? Дело в том, что право на отдых начинает свой «отсчет» с 1 — самого первого дня работы, и получить его можно будет, не дожидаясь истечения полного календарного года, на который и предусмотрен отпускной график.
Очередность предоставления
Трудоустройство среди календарного года влечет за собой еще ряд неудобств для нанимателя. Так частым вопросом у работодателей является определение очередности, что делать, если график отпусков уже составлен.
График очередности должен составляться каждой организацией в строго установленные сроки. Согласно статье 123 ТК РФ, этот документ всегда оформляется до середины декабря текущего года. В него обязательно вносятся все работающие в организации лица, с указанием даты начала отдыха и его продолжительности. Так как закон не запрещает делить отдых на составные части, то в график могут заранее прописываться такие дробления. Когда приходит новый человек, переделывать уже утвержденный документ нецелесообразно, хотя это и не запрещено по законодательным нормам. Но проще согласовать время ухода в индивидуальном режиме. Для этого между сторонами трудовых взаимоотношений производится обсуждение удобного для обоих времени. А сам отдых предоставляется по заявлению работника.
Общая продолжительность отпуска
Многие ошибочно предполагают, что после отработанных 6 месяцев можно взять отпуск только продолжительностью 14 дней. Это не так. Человек может пойти в отпуск продолжительностью 28 дней.
Здесь также есть определенные исключения.
Наниматель может отказать в просьбе предоставить полноценный отпуск. Это актуально в ситуации, если он понимает, что долгое отсутствие сотрудников негативно скажется на работе предприятия. В данном случае также не стоит идти на конфликт с работодателем. Лучше поговорить с нанимателем и постараться прийти к общему знаменателю.
В своем праве отказать, работодатель также не должен идти на пролом. Можно установить особый график выхода в отпуск. Но в этом случае принятые внутри организации нюансы и положения стоит обозначить в трудовом соглашении.
Вне зависимости от схемы выхода в отпуск, от времени и от должности сотрудника, расчет с сотрудником должен производиться строго за три дня для. Данное правило прописано в ст. 139 ТК.
Сумма определяется на основании стандартных показателей:
- количество дней отпуска;
- суммарный доход;
- расчетный период.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Нужно ли уведомлять работника о начале отпуска
Естественно, все эти вопросы регулируются ТК РФ, поэтому и отталкиваться мы будем от них. Стоит только отметить, что на ежегодный и оплачиваемый отпуск могут рассчитывать только официально трудоустроенные сотрудники!
- Первым делом мы рассмотрим 21 статью, где четко прописываются обязанности и права любого труженика, где и есть такая привилегия, как ежегодный каникулярный период.
- 114 же статья ее дополняет, поскольку работника не могут уволить в отпуске. Ведь на законном основании работодатель не имеет такого права. Да и лишить или изменить без ведома труженика зарплату также не допускается.
- 115 статья же устанавливает средний лимит отгула – 28 дней. То есть, практически целый месяц сотрудник может отдыхать. Поэтому с логической стороны понятно, что через 11 месяцев работы, новый работник должен уйти в отпуск.
- Но ст. 120 корректирует данный закон, поскольку длина отгула может регулироваться в зависимости от должности и условий труда. Кстати, посмотреть категорию граждан, которым полагается более продолжительный отпуск, вы можете в материале «Кому полагается удлиненный отпуск?».
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.
Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.
Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.
Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.
По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.
Продолжительность первого отдыха
Итак, мы уже знаем, что предоставление отпуска после 6 месяцев работы — вполне осуществимая процедура. Сколько дней разрешается отгулять в этом случае? Стандартный ежегодный оплачиваемый работодателем и гарантированный государством отдых от работы длится минимум 28 дней (статья 115 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет разделить первый отпуск через 6 месяцев: сколько дней отдыхать — выбирает работник. Но только так, чтобы одна из его частей длилась как минимум 14 суток. Вывод: через полгода работы новый сотрудник вправе получить отдых продолжительностью две недели. Но не возбраняется утвердить период, который охватит меньше или больше 14 дней. Меньше — если работник так указал в заявлении, а больше — по договоренности. Законодательство не запрещает предоставлять положенные по закону дни оплачиваемого отдыха авансом.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
- Уведомление о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года
Расчет положенных дней отдыха
Для определения положенных дней отдыха необходимо посчитать количество фактически отработанных дней в расчетном периоде, к которым относится и время больничных.
Минимальный ежегодный отпуск должен составлять 28 календарных дней, но у работодателя есть законные причины сделать его меньше в следующих случаях:
- Сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
- Работник брал отгулы без сохранения заработной платы более чем на 14 дней;
- Если работник по какой-то причине не отгулял свой отпуск полностью за расчетный период, то это время переносятся на следующий год. В таком случае для расчета периода отдыха пользуются формулой: (28/12)*количество отработанных месяцев. В компании может быть установлено другое количество отпускных дней (например, на вредном производстве), тогда первая цифра заменяется соответствующим значением.
Формула не применяется для первого года работы на новом месте.
В таком случае сотрудник имеет право по истечении 6 месяцев взять отпуск продолжительностью 28 дней в независимости от фактически отработанных месяцев.
Есть категория лиц, которым полагаются дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску по Трудовому Кодексу:
- Несовершеннолетние работники;
- Педагоги дошкольного, среднего и высшего образования;
- Работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
- Сотрудники с ненормированным рабочим днем;
- Военнослужащие.
Некоторые Федеральные законы также закрепляют право отдельных категорий работников на дополнительные дни отдыха. Работодатель может в локальных нормативных актах предусмотреть более длительный отдых для своих сотрудников, но это не является его обязанностью.