Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы создать документ «Командировка», нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся окне укажите месяц, организацию и дату документа. Далее выберите из справочника сотрудника, для которого вы оформляете командировку.
Алгоритм расчета оплаты
Зарплата по итогам месяца будет начисляться работнику за минусом времени, проведенного в командировки, так как это оплачивается отдельно. Поэтому необходимо для начала разобрать ситуацию, как вообще начисляются командировочные.
Сотруднику в период командировки необходимо начислить оплату в размере не ниже его среднемесячного заработка. Бывают ситуации, когда работника отправляют в командировку в первый месяц работы, соответственно, у работодателя еще нет данных для расчета среднего заработка. В таком случае расчет будет происходить исходя из размера вознаграждений, полагающихся в текущем месяце.
Если у сотрудника имеются фактически отработанные дни, то для расчета командировочных необходимо использовать эти данные. Для расчета среднедневного заработка начисленный оклад делят на нормативное количество рабочих дней и умножается на число фактически отработанных.
В «1С:Бухгалтерии 8» в разделе «Зарплата и кадры» создается новое начисление с необходимыми настройками: облагается НДФЛ с кодом дохода 2000, доходы, целиком облагаемые НДФЛ. Начисление выполняется прямо в документе «Начисление зарплаты», по кнопке «Начислить» выбирается созданный показатель.
Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0
Первым делом необходимо перейти на вкладку «зарплата» и выбрать пункт меню «командировки». В открывшемся окне присутствует две кнопки «Создать» и «Создать Т-9А». Они позволяют создать командировку на сотрудника или группу сотрудников соответственно.
Для того, чтобы создать командировку на одного сотрудника, необходимо нажать кнопку «Создать» после чего в открывшемся окне заполнить следующие данные:
- Месяц (указывается месяц начала командировки).
- Фамилия Имя Отчество сотрудника направляемого в командировку.
- Указать дату отправления и планируемую дату прибытия из командировки.
- Графа «Средний заработок» будет заполнена системой автоматически. Возможность корректировки доступна.
- Далее необходимо указать в соответствующем выпадающем меню, как будет выплачиваться причитающаяся сумма (в зарплату, в аванс, в межрасчетный период).
- Указываем дату выплаты командировочных расходов.
- Приказ о направлении в командировку.
- Непосредственно командировочное удостоверение.
- Служебное задание (обязательное заполнение не требуется).
- Расчет среднего заработка.
- Подробный расчет начислений.
Следующим действием необходимо перейти на вкладку «начислено». В этом окне указывается начисление, оплата, месяц и количество дней пребывания.
Вкладка «Стаж ППР». Она требует заполнения, если сотрудник отправляется в дальние командировки с тяжелыми условиями пребывания (дальний север и прочие).
Вкладка «Дополнительно». Потребуется заполнение данных о том, куда отправлен сотрудник, количество дней в пути, название организации, в которую направляют работника, финансирование (каким образом будут выплачиваться командировочные), основание (обычно приказ о направлении), цель поездки (какие задачи должен выполнить работник). После заполнения всех необходимых данных необходимо нажать кнопку «записать и провести».
Когда вышеуказанные действия будут выполнены можно вновь щелкнуть и открыть командировку. В проведенном документе появляется возможность распечатать следующие документы:
Документация по оформлению командировки на нескольких сотрудников, заполняется по аналогии. Для создания такой операции потребуется нажать кнопку «Создать Т-9А». Откроется окно, единственным отличием заполнения которого является добавление данных о нескольких сотрудниках в один документ. Такая командировка предполагает направление людей в один адрес.Обычно это выполнение монтажных или строительных работ.
По результату выполнения этих действий, система в автоматическом режиме вносит данные о командировке в табель.
Командировка одного сотрудника в 1С ЗУП
Предлагаю информативно ознакомиться с процессом поездки по служебным вопросам одного человека. В результате, все действия касательно групповых поездок так или иначе пересекаются с процессом оформления поездки на одного. Я оформил сведения таблицей для более наглядного отображения сути.
| № п\п | Проведенное действие | Характеристика |
| 1 | Формирование в программе | Создание документа предполагает внесение уже известной нам информации касательно подчиненного и самой поездки. Важно ввести период, чтобы машина рассчитала денежную выплату и месяц, в котором она выплатится. Не забудьте конечно внести ФИО того, кто едет и ко кому потребуется провести исчисления. Некоторые фирмы прописывают освобождение ставки на срок отсутствия подчиненного, это в программе также предусмотрено |
| 2 | Сведения в главном | После внесения запрашиваемых сведений машина сама посчитает средний доход и на его основании исчислит командировочную выплату с учетом подоходного налога |
| 3 | Выдача денег |
Стоит не забыть прописать четкую дату получения подчиненным денег на поездку и выбрать один из предложенных вариантов их перечисления:
|
| 4 | Расчет суммы | Стандартно в машине забит годовой период для просчета среднего дохода, но Вы собственно как большинство начальных параметров вправе поменять. С этой целью перед средней суммой есть кнопка изменений, открывающая форму ввода новых данных. Вы ставите флаг ручного задания периода и прописываете тот, что Вам нужен. При нажатии на пересчет, средний доход будет обновлен по наличию новой внесенной информации. Далее кликните ОК |
| 5 | Корректировка величины денежных средств | Поле Начислено подробно содержит просчитанную машиной сумму, но в ручном режиме Вы вправе ее скорректировать. Это доступно только здесь, так как в главном поле сумму поменять уже не получится |
| 6 | Дополнительные сведения | Заполняя форму, Вы столкнетесь с дополнительной информацией, которую от Вас потребует машина. Сюда Вы вносите статью бюджета, из которого выделены деньги, на каком основании человек едет и сколько он будет находиться в дороге. |
| 7 | Проведение операции |
Командировка проводится машиной стандартным образом и Вы в итоге получите печатные формы бумаг:
|
В нашей стране существует ряд регионов, работая в которых люди раньше уходят на пенсию. Вот и в нашей ситуации, когда Вы командируете подчиненного в такой регион, обязательно укажите в поле территориальных условий нужный регион, что Вам будет предложен из перечня. Такое действие совершается в форме стажа ПФР.
Командировка на неполный рабочий день (внутрисменная)
В табеле учёта это будет выглядеть так:
Таким образом, вы оформили и рассчитали оплату работника, направленного в командировку, и отразили в программе 1С ЗУП.
Источник: УчётБезЗабот
- Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С
- Новое в справочнике
- Кадровый учет
- Учет движения кадров
- Ведение штатного расписания
- Прием на работу
- Прием на работу российских граждан
- Прием на работу иностранных граждан
- Прием на работу по совместительству
- Прием на работу бывшего сотрудника
- Прием на работу по срочному трудовому договору
- Оформление переводов сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в связи с карантином
- Перевод и перемещение сотрудника
- Увольнение сотрудника
- Индексация заработка
- Учет персональных данных
- Учет персональных данных работника для оформления личной карточки (форма № Т-2)
- Учет ученых степеней и званий научных, научно-педагогических работников
- Учет стажей общего характера
- Учет стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- Учет отпусков
- Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков
- График отпусков
- Приказ на отпуск
- Учет рабочего времени
- Организация учета рабочего времени
- Табель учета рабочего времени
- Настройка графиков работы
- Настройка производственного календаря
- Настройка графиков работы: общие вопросы
- Графики нормальной продолжительности рабочего времени
- Графики работы для сокращенной продолжительности рабочего времени
- Графики работы для неполного рабочего времени
- Графики сменной работы
- Индивидуальный график работы
- Оформление направления сотрудника в служебную командировку
- Заявление о ведении трудовой книжки (в бумажном или электронном виде)
- Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р)
- Личный кабинет сотрудника в программе «1С:ЗУП 8 КОРП»
- Расчетные листки, остатки отпусков и другое
- Учет движения кадров
- Расчеты с персоналом
- Расчет заработной платы
- Начисление заработной платы
- Начисления по окладам и тарифным ставкам
- Оплата по окладу, пропорционально отработанным дням
- Оплата по окладу, пропорционально отработанным часам
- Оплата по часовой тарифной ставке
- Оплата по тарифным разрядам
- Повышение оклада (тарифной ставки)
- Начисления по сдельным расценкам
- Прямая сдельная оплата труда
- Сдельно-прогрессивная оплата труда
- Косвенно-сдельная оплата труда
- Аккордная оплата труда (оплата по бригадным нарядам)
- Аккордная оплата труда («тариф + сумма по наряду»)
- Начисления на комиссионной основе
- Оплата по схеме «процент от выручки»
- Оплата по схеме «оклад + процент от выручки»
- Оплата по схеме «процент от выручки, но не менее оклада»
- Начисление доплат и надбавок компенсационного характера
- Надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
- Доплата за работу в ночное время
- Доплата по районному коэффициенту
- Надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- Надбавка за подвижной (разъездной) характер работы
- Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни
- Оплата за работу в праздничный или выходной день в двойном размере
- Оплата за работу в праздничный день в одинарном размере (по графику работы праздничный день — рабочий)
- Оплата за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня
- Оплата за работу в праздничный день в ночное время
- Начисление оплаты за сверхурочную работу
- Оплата за сверхурочную работу
- Оплата за сверхурочную работу без повышенной оплаты и предоставление дополнительного выходного дня
- Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени
- Начисление премий, доплат и надбавок стимулирующего характера
- Ежемесячная премия
- Квартальная премия
- Премия по итогам работы за год
- Премия к празднику
- Ежемесячная надбавка за выслугу лет
- Доплата за совмещение профессий
- Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство)
- Доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ)
- Расчеты по отпускам
- Оплата основного ежегодного отпуска
- Оплата основного ежегодного отпуска, начинающегося с первого числа месяца
- Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением
- Оплата основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Оплата основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком
- Оплата основного ежегодного отпуска при шестидневке
- Оплата основного отпуска, предоставляемого в рабочих днях
- Расчет отпускных при индексации заработной платы
- Материальная помощь к отпуску
- Отзыв из отпуска
- Отзыв из отпуска в командировку
- Продление отпуска в связи с болезнью
- Перенос отпуска
- Оплата дополнительного ежегодного отпуска
- Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ
- Единовременная выплата к отпуску сотрудника
- Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной комп��нсацией
- Оплата учебного отпуска
- Регистрация неоплачиваемого учебного отпуска
- Регистрация отпуска без сохранения заработной платы
- Доплата до фактического заработка в период нахождения в отпуске
- Регистрация дополнительного отпуска сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
- Расчеты по командировкам
- Оплата по среднему заработку в командировке
- Оплата по среднему заработку в командировке, включая выходные дни
- Оплата по среднему заработку в командировке в месяце приема на работу
- Оплата по среднему заработку в командировке после выхода из отпуска по уходу за ребенком
- Командировочные расходы (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм
- Командировочные расходы (суточные) сверх норм
- Доплата до оклада при командировке
- Досрочное возвращение из командировки
- Расчет среднего заработка
- Настройка базы для расчета среднего заработка
- Определение расчетного периода для исчисления среднего заработка
- Расчет среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
- Примеры по расчету среднего заработка
- Начисление выплат за неотработанное время
- Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
- Оплата за дни, предоставляемые работнику-донору
- Оплата за время прохождения медицинского осмотра
- Оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка
- Простой по вине работодателя
- Простой по вине работника
- Простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника
- Прогул сотрудника
- Отгул сотрудника
- Оплата за период повышения квалификации
- Оплата в период приостановления деятельности организации
- Оплата дней прохождения диспансеризации
- Приостановление работы по причине задержки выплаты заработной платы
- Отстранение от работы
- Начисление пособий
- Электронный листок нетрудоспособности. Взаимодействие с ФСС
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности за период с 01.04.2020 по 31.12.2020
- Больничный при карантине в связи коронавирусом (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
- Формирование реестра сотрудников от 65 лет для назначения и выплаты пособий ФСС в случае карантина
- Больничный по основному месту работы
- Больничный внешнему совместителю
- Больничный внутреннему совместителю
- Больничный исходя из МРОТ (нет заработка или средний заработок меньше МРОТ)
- Больничный в период командировки
- Больничный сотруднику-инвалиду, работающему по срочному договору сроком менее 6 месяцев
- Больничный при травме на производстве или профзаболевании
- Больничный при нарушении режима
- Больничный по уходу за ребенком или иным членом семьи
- Больничный с доплатой до фактического среднего заработка сотрудника
- Больничный уволенному сотруднику
- Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев
- Регистрация периода прохождения сотрудником МСЭ для установления инвалидности
- Неоплачиваемый больничный
- Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
- Больничный с учетом районного коэффициента
- Регистрация продолжения больничного листа
- Больничный при карантине
- Пособия по беременности и родам
- Пособие по беременности и родам (основной случай)
- Пособие по беременности и родам при многоплодной беременности
- Пособие по беременности и родам при страховом стаже менее 6 месяцев
- Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
- Ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни
- Оплата за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в период нахождения в отпуске по уходу за первым ребенком
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на основе МРОТ
- Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет
- Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
- Пособие на погребение
- Перерасчет больничного
- Отчет «Реестр пособий за счет ФСС»
- Пилотный проект ФСС РФ
- Участие в пилотном проекте ФСС РФ
- Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
- Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности в пилотном проекте
- Заявление на выплату пособия по беременности и родам в пилотном проекте
- Заявление на выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
- Реестр сведений для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
- Опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
- Единовременное пособие при рождении ребенка в пилотном проекте
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в пилотном проекте
- Пособие на погребение в пилотном проекте
- Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в пилотном проекте
- Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием в пилотном проекте
- Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ в пилотном проекте
- Рабочее место «Пособия за счет ФСС»
- Начисление материальной помощи
- Материальная помощь в связи с рождением ребенка
- Материальная помощь в связи с бракосочетанием
- Материальная помощь бывшему сотруднику
- Материальная помощь в связи со смертью родственника
- Материальная помощь физическому лицу (не сотруднику)
- Начисление прочих выплат и компенсаций
- Вознаграждение по договору ГПХ
- Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок
- Компенсация за использование личного инструмента в интересах работодателя
- Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи
- Оплата питания
- Оплата в период перевода на «легкий труд»
- Доход от предоставления форменной одежды, спецодежды и иных СИЗ
- Компенсация расходов при переводе сотрудника на работу в другую местность
- Компенсация расходов по найму (аренде) жилья, коммунальных и иных подобных услуг
- Компенсация за задержку выплаты зарплаты
- Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно
- Компенсация расходов при дистанционной (удаленной) работе
- Восстановление в должности незаконно уволенного сотрудника
- Подарки сотрудникам в натуральной форме
- Подарки сотрудникам в денежной форме
- Доплата до МРОТ
- Возмещение расходов на приобретение медикаментов сотруднику
- Возмещение расходов на приобретение медикаментов бывшему сотруднику
- Возмещение расходов на приобретение медикаментов члену семьи сотрудника
- Расчеты при увольнении работников
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
- Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата
- Выходное пособие при увольнении в связи с призывом на военную службу
- Сохраняемый заработок на период трудоустройства
- Расчет при увольнении в месяце приема на работу
- Расчет при увольнении в последний день месяца
- Расчет при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком
- Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора
- Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника
- Расчет при увольнении по соглашению сторон
- Удержания из зарплаты
- Удержание алиментов
- Изменение условий удержания алиментов
- Ограничение удержаний
- Удержание задолженности по подотчетным суммам
- Удержание перерасхода по сотовой связи
- Удержание за брак
- Удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
- Удержание страховых взносов в НПФ
- Удержание членских профсоюзных взносов
- Удержание сумм в пользу третьих лиц
- Удержание основного долга и процентов по договору займа с сотрудником
- Удержание в счет возмещения ущерба
- Удержание штрафа за нарушение ПДД
- Удержание стоимости трудовой книжки (вкладыша)
- Удержание из зарплаты осужденного к исправительным работам
- Выплата зарплаты
- Расчет и выплата аванса по заработной плате
- Выплата заработной платы из кассы организации
- Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект)
- Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта)
- Депонирование заработной платы
- Выплата вознаграждения по договору ГПХ
- Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты
- Справки
- Справка о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника
- Справка о сумме заработка для расчета пособий (исходящая)
- Справка о сумме заработка для расчета пособий (входящая)
- Справка об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Отчеты по зарплате
- Отчет «Расчетный листок»
- Расчет заработной платы
- Налоги и взносы
- Налог на доходы физических лиц
- Расчет и удержание НДФЛ
- Учет доходов и НДФЛ при межрасчетных выплатах
- Стандартные налоговые вычеты
- Профессиональные налоговые вычеты
- Имущественные налоговые вычеты
- Социальные вычеты
- Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за обучение
- Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за лечение
- Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
- Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования
- Социальный налоговый вычет в сумме страховых взносов, уплаченных по договору добровольного страхования жизни
- НДФЛ с частично облагаемых доходов
- Дивиденды учредителю – физическому лицу (сотрудник)
- Дивиденды учредителю – физическому лицу (не сотрудник)
- НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по договору займа
- НДФЛ с дохода в виде процентов по займу, предоставленного учредителем
- НДФЛ с доходов нерезидентов
- НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с сотрудником
- НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с физическим лицом (не сотрудник)
- НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с сотрудником
- НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с физическим лицом (не сотрудник)
- Учет авансовых платежей по НДФЛ иностранных граждан
- Заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
- Возврат сумм излишне удержанного НДФЛ
- Учет перечисленного НДФЛ
- Регистр налогового учета по НДФЛ
- Страховые взносы
- Тарифы страховых взносов
- Настройка обложения страховыми взносами различных видов начислений
- Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии
- Начисление страховых взносов
- Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов
- Страховые взносы с выплат в пользу иностранцев
- Уплата страховых взносов
- Учет расходов по обязательному социальному страхованию
- Регистрация доначисления страховых взносов по акту проверки
- Регистрация возмещения расходов от ФСС
- Налог на доходы физических лиц
- Настройка учета
- Начальная настройка программы
- Учет начисленной зарплаты
- Учет страховых взносов
- Учет удержаний
- Учет резерва на оплату отпусков
- Синхронизация данных (проводки) между «1С:ЗУП 8» (ред. 3) и «1С:БП 8» (ред. 3.0)
- Отчетность
- Периоды сдачи регламентированной отчетности
- Отчетность по страховым взносам
- Отчетность по персонифицированному учету
- Отчетность по НДФЛ
- Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
- Заявление и справка-расчет по страховым взносам, предоставляемые в ФСС РФ для возмещения расходов
- Формы персонифицированного учета
- Анкета зарегистрированного лица АДВ-1
- Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2
- Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3
- Сведения для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ)
- Заявление на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (ДСВ-1)
- Реестр по форме ДСВ-3
Предприятия, отправляя в командировку своих сотрудников, должны выплачивать им командировочные. Суммы выплат за дни нахождения в командировке рассчитываются исходя из среднедневного заработка, рассчитанного по данным за предшествующие 12 месяцев работы данного сотрудника.
Если ваше предприятие использует для ведения учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то в этой статье вы найдете описание, как настроить начисление командировочных с использованием 1С: Бухгалтерия.
Для начисления командировочных нужно внести новое начисление в справочник видов начислений. Для этого нужно пройти по пути /Зарплата и кадры/-/Справочники и настройки/-/Настройки зарплаты/-/Начисления/. В открывшемся списке нужно внести кнопкой «Создать» новый вид начислений.
В поле «Наименование» нужно вписать фразу «Командировочные выплаты» (или назвать так, как вам будет удобно). В поле «Код» нужно внести уникальную кодировку (это могут быть как буквы, так и цифры).
Как правильно оформить командировку
Некоторые виды работ могут быть связаны с необходимостью для сотрудников совершать дальние или близкие поездки, имеющие непосредственную связь с выполнением основных трудовых обязанностей. По ст.
166 ТК РФ, служебная командировка — это любой выезд работника в рабочее время за пределы предприятия, связанный с выполнением трудовых задач. Минимальный срок служебной командировки может составлять один рабочий день, а вот максимум не ограничен.
Длительность командировки определяется необходимостью выполнить поставленную задачу с учетом ее сложности и объема. Оформлять отъезд сотрудников в командировки работодатель должен официально, заранее определяя их цели и задачи.
Важно
В долговременных командировках, связанных с выездом за пределы родного населенного пункта, сотрудникам полагаются суточные — дополнительные средства на проживание. Также они могут рассчитывать на компенсацию транспортных расходов и оплату найма жилья.
Важно понять отличия командировки от работы, выполнение которой связано с постоянными разъездами. Представим сходства и различия в виде таблицы:
Признаки Командировка Работа разъездного характера
Количество поездок
Разовые, до нескольких раз в год.
Постоянные.
Регулирующие нормы ТК РФ
Статьи 166 — 168 ТК РФ.
Часть 2 ст. 57 (в сфере заключения трудового договора); статья 168.1 ТК РФ.
Регион поездок
Любой.
Любой, прописывается в трудовом договоре.
Характер работы
Выполнение конкретных отдельных задач или поручений работодателя.
Осуществление основных трудовых обязанностей.
Оплата
Из расчета среднедневного заработка.
Оклад, ставка (условия содержит трудовой договор).
Оформление
Специальный приказ (распоряжение) руководителя.
Порядок регулируется работодателем в локальных нормативных актах.
Возмещение расходов при поездке
- возмещение проезда;
- найм жилья;
- суточные;
- прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.
- возмещение проезда;
- найм жилья;
- суточные;
- прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.
Варианты возмещения расходов
В соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету.
По локальным нормативным актам:
- в соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету;
- постоянная фиксированная надбавка.
Оправдательные документы
- отчет о командировке и выполнении поставленной задачи;
- авансовый отчет.
В соответствии с локальными нормативными актами либо авансовый отчет.
В сегодняшней статье затронем тему оформления командировок в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. Как всегда, мы покажем вам пошаговую инструкцию по работе в программе, а если у вас останутся вопросы о командировках в 1С 8.3, то можете оставлять их в х к статье. Далее мы рассмотрим следующие вопросы:
- Подраздел “Командировки”
- Перечень документов
- Создание документа
- Расчет среднего заработка
- Как начислить суточные по командировке
- Особые территориальные условия
- Печать
- Как провести командировку
- Совмещение должностей
- Выплата командировочных
- Расчет удержаний
- Приказ на командировку
- Создание табеля
- Оплата выходных дней в командировке
- Командировка на неполный рабочий день
1.
Это происходит потому, что начисление оплаты по среднему заработку (командировочных) в программе выполняет сам документ «Командировка», повторное начисление не требуется.
В расчетном листке оплата командировки отражена: Выплата командировочных Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. Если была выбрана выплата «В межрасчетный период», ее тоже можно оформить автоматически.
Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.
- кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
- как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
- будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
- пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
- какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).
Ваучеры — последствия пандемии
В 2021 году мы столкнулись с тем, что массово отменялись командировки — границы закрывались, действовали запреты. И взамен билетов, неиспользованных из-за отмены рейсов, авиакомпании выдавали ваучеры.
Ваучеры — это БСО (бланки строгой отчетности). Их необходимо хранить и учитывать также, как и билеты.
Если в период, пока именной ваучер еще не использован, сотрудник увольняется, что делать?
Использовать именной ваучер другой сотрудник просто так не сможет и приходится обращаться к компании-перевозчику, чтобы выяснить, какие варианты в этом случае она предлагает. Теоретически, можно перенести ваучер на другого сотрудника с доплатой, вернуть или обменять. В любом случае, дальнейшая судьба билета зависит от возможностей и политики перевозчика.
Как и с билетами, любые манипуляции с ваучером (обмен, возврат, перенос на другого сотрудника) повлияют на учет, их нужно отслеживать.
На решение подобных задач у бухгалтера нет лишнего времени, особенно, если в организации большое количество сотрудников, направляемых в командировки. Поэтому и здесь интеграция Smartway и 1С позволяет автоматизировать учет, так как все манипуляции с ваучерами будут отражаться в программе автоматически.
При возникновени вопросов с обменом или возвратом ваучеров, выданных во время пандемии, Smartway помогает своим клиентам.
Отдел авиакассиров поможет получить максимально комфортное решение от авиакомпании, а бухгалтерская служба компании Smartway проведет консультацию по учету.
Если работник заболел в командировке
Согласно пункту 16 Инструкции о командировках, в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не
свыше двух месяцев. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.
Отражение таких случаев в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» зависит от того, была ли зарегистрирована в программе оплата периода командировки на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности, и если да, то в каком расчетном периоде — текущем или одном из прошлых.
Если сначала в программе проводится начисление по больничному листу, а после этого вводится оплата командировки, то при расчете начисления за время командировки программа автоматически учтет период временной нетрудоспособности: за дни болезни командировка работнику оплачена не будет.
Если оплата за время командировки уже была зарегистрирована ранее в текущем месяце, то после проведения начисления по больничному листу документ начисления оплаты за период командировки «Оплата по среднему заработку» необходимо пересчитать, о чем программа напомнит на панели текущих задач.
Если оплата за время командировки была произведена в одном из прошлых периодов, то при расчете начисления по больничному листу, суммы оплаты командировки, приходящиеся на дни болезни, будут автоматически сторнированы (рис. 5).
Рис. 5
Для описанного поведения программы в список вытесняющих вида начисления оплаты за командировку («Оплата по среднему заработку») должны быть включены виды расчетов, с помощью которых производится оплата пособия по временной нетрудоспособности («Оплата больничных листов» и «Оплата БЛ по травме на производстве»).
Для людей, что хотят постоянно совершенствоваться, чему-то обучаться и постоянно изучать что-то новое, мы специально сделали эту категорию. В ней исключительно образовательный, полезный контент, который, безусловно, придется Вам по вкусу. Большое количество видео, пожалуй, могут посоревноваться даже с образованием, которое нам дают в школе, в колледже или университете. Самым большим достоинством обучающих видео является то, что они стараются давать самую свежую, самую актуальную информацию. Мир вокруг нас в эру технологий постоянно меняется, и печатные обучающие издания просто не успевают выдавать свежую информацию.
Среди роликов также можно найти и обучающие видео для детей дошкольного возраста. Там Вашего ребенка обучат буквам, цифрам, счету, чтению и т.д. Согласитесь, очень даже неплохая альтернатива мультикам. Для учеников начальных классов также можно найти обучения английскому языку, помощь в изучении школьных предметов. Для более старших учеников созданы обучающие ролики, которые помогут подготовиться к контрольным, к экзаменам либо же просто углубить свои познания в каком-то определенном предмете. Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками.
Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся. Или же получить профессию, например программиста, веб-дизайнера, SEO-оптимизатора и прочее. Таким профессия пока в университетах не учат, поэтому специалистом в этой продвинутой и актуальной сфере можно стать только занимаясь самообразованием, в чем мы и стараемся помочь, собирая самые полезные ролики.
Для взрослых людей эта тема тоже актуальна, так как очень часто бывает, что проработав по профессии годы, приходит понимание, что это не твое и хочется освоить что-то более подходящее для себя и одновременно прибыльное. Также среди данной категории людей часто становятся ролики по типу самосовершенствования, экономии времени и денег, оптимизации своей жизни, в которых они находят способы жить гораздо качественнее и счастливее. Еще для взрослых людей очень хорошо подойдет тема создания и развития собственного бизнеса.
Также среди образовательных роликов есть видео с общей направленностью, которые подойдут для практически любого возраста, в них можно узнать о том, как зарождалась жизнь, какие теории эволюции существуют, факты из истории и т.д. Они отлично расширяют кругозор человека, делают его гораздо более эрудированным и приятным интеллектуальным собеседником. Такие познавательные видео, действительно, полезно смотреть всем без исключения, так как знание – это сила. Желаем Вам приятного и полезного просмотра!
В наше время просто необходимо быть, что называется «на волне». Имеется в виду не только новости, но и развитие собственного ума. Если Вы хотите развиваться, познавать мир, быть востребованным в обществе и интересным, то этот раздел именно для Вас.
Что такое Smartway и зачем это бухгалтеру?
Smartway — это решение для организации командировок, полностью заменяющее агентство делового туризма. Компания получает доступ ко всем инструментам для планирования поездок и покупки билетов напрямую, без посредников.
Бухгалтеру станет удобнее работать с документами по командировкам. Сервис Smartway поможет бухгалтерии в оформлении командировок.
- У бухгалтеров будет онлайн-доступ к подтверждающим документам в личном кабинете.
Smartway сам сформирует отчетные документы и сохранит акты, счета и билеты.
- Пакеты подтверждающих документов можно скачать или получить на емеил в PDF или Excel-формате. А оригиналы — по почте.
- Есть удобные настройки для группы компаний. В сервисе можно выбрать, на какую из компаний выставить счета. Если нужно, чтобы в одной поездке разные услуги оплатили разные юридические лица, Smartway выставит счета на разные компании.
- Бухгалтеру будет сразу видно, кто из сотрудников сделал или изменил бронирование.
Проводка командировочные расходы
Поскольку сумма в графе «Итого» этой таблицы должна соответствовать общей сумме отчета, списываемой предприятием, то суточные здесь также должны быть упомянуты. Но поскольку никаких подтверждающих суточные расходы документов работник представлять не обязан, то графы таблицы, предназначенные для реквизитов подтверждающих документов, остаются пустыми.
Работник просто пишет в графе «Наименование документа (расхода)»: «Суточные с такого-то по такое-то число», а в графе «Сумма расхода» — сумму, выданную в качестве суточных. Больше ничего писать насчет суточных не нужно. Правомерность учета этих затрат в качестве производственных, подтверждают документы, доказывающие производственный характер самой командировки, а также приказ о направлении в командировку и проездные документы.
Суточные учитываются организацией в размере фактических затрат. Законодательство не содержит лимитов размера суточных, их денежное значение регулируется внутренними актами организации. В НК существует норматив суточных лишь в целях исчисления НДФЛ, но он не является ограничением самого размера суточных. Тем не менее, принимая во внимание наличие этого норматива, в авансовом отчете обязательно надо указать даты/количество дней, на которые выдаются суточные.
Какие бывают проводки для учета командировочных расходов?
Если переговоры не достигли поставленной цели (например, заключение соглашение), такие расходы также можно учесть в представительских расходах. Кроме того, расходы налогоплательщика не могут оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. Для того чтобы избежать споров с налоговыми органами в случаях, если в результате встречи не достигнута поставленная цель, рекомендуется в протоколе проведения мероприятия (деловых переговоров) подробно изложить обсуждаемые вопросы, по каким их них не достигнуто соглашения, причины. Чем подробнее будет вестись протокол официального мероприятия, в связи с которым у организации возникают представительские расходы, тем менее нареканий будет со стороны налоговых органов.