Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт вскрытия помещения в составе комиссии — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.
Как уже отмечалось выше, процедура находится на пограничном положении с законностью. Дабы оставаться на стороне закона придётся строго соблюдать определённый алгоритм:
- во-первых, следует предпринять попытку связаться с собственником (арендатором) помещения. Сделать это можно посредством сотовой связи (в экстренных случаях) или отправить уведомление почтой;
- во-вторых, нужно заручиться поддержкой свидетелей. В качестве таковых к мероприятию привлекаются соседи. Процедура крайне схожа с проведением вскрытия сотрудниками органов внутренних дел. Приглашённые лица засвидетельствуют законность проведения вскрытия;
- в-третьих, потребуется составить опись имущества, находящегося в помещении, а также засвидетельствовать, что целью вскрытия не являлось незаконное завладение собственностью владельца.
В настоящий момент не существует общеобязательного унифицированного бланка для написания акта вскрытия помещения. За основу берётся протокол, составляемый сотрудниками органами внутренних дел при осуществлении схожих мероприятий. Таким образом, официальная бумага пишется в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма также подразумевает соответствие определённым критериям:
- обозначение даты, времени и места производства процедуры. Время в данном случае будет играть ключевое значение;
- указание всех лиц, принимавших участие во вскрытии (в том числе свидетелей);
- подписи всех участников мероприятия.
Исполнить акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. Что касаемо способа изложения текста, то здесь всё стандартно. В практике сложилось два основных варианта: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Как правило, вскрытие носит экстренный характер и ни о каком печатном варианте речи не идёт.
Акт о заливе (затоплении) квартиры: правила составления, образец, инструкции для пострадавших от залива собственников
После того, как вы приняли первоочередные меры для предотвращения залива и вашей безопасности, о которых мы писали в статье «Что делать, если вас затопили?», необходимо вызвать организацию, осуществляющую управлением вашим многоквартирным домом, для составления акта обследования помещения (акт о заливе/затоплении помещения).
Данная организация (УК, ТСН, ТСЖ, Жилищный кооператив) обязана составить акт обследования помещения, в котором указываются причины протечки и объем причиненных повреждений. Если вас затопили соседи, то должно быть обследовано также помещение соседей. В некоторых случаях, если ваш сосед не открывает квартиру или долгое время отсутствует, необходимо обратиться в полицию для вскрытия.
В какой срок составляется акт о заливе? В интернете можно найти информацию о том, что данный акт должна составить УК в течение 12 часов с даты обращения в аварийно-диспетчерскую службу. При этом данный срок основан на норме п. 152 Постановления РФ от 06.05.2011 года № 354. Однако указанная норма регулирует только случаи причинения вреда имуществу потребителя самой управляющей организацией. Если залив произошел по причине собственников другого помещения или иных лиц, данная норма не действует. Вместе с тем, в г. Москве действует Приложение 2 к приказу Управления городского заказа Правительства Москвы № 55-48/1 и Управления жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Правительства Москвы № 5-37/1 от 12 марта 2001 года), устанавливающее общий порядок действий при таких авариях (срок составления акта согласно данному документу — 3 дня).
Акт о заливе квартиры является важным документом, в котором фиксируется факт затопления, описываются повреждения квартиры и указывается виновное лицо (если его можно установить при осмотре помещения).
Акт о заливе (затоплении) квартиры: правила составления, образец, инструкции для пострадавших от залива собственников
После того, как вы приняли первоочередные меры для предотвращения залива и вашей безопасности, о которых мы писали в статье «Что делать, если вас затопили?», необходимо вызвать организацию, осуществляющую управлением вашим многоквартирным домом, для для составления акта обследования помещения (акт о заливе/затоплении помещения).
Данная организация (УК, ТСН, ТСЖ, Жилищный кооператив) обязана составить акт обследования помещения, в котором указываются причины протечки и объем причиненных повреждений. Если вас затопили соседи, то должно быть обследовано также помещение соседей. В некоторых случаях, если ваш сосед не открывает квартиру или долгое время отсутствует, необходимо обратиться в полицию для вскрытия.
В какой срок составляется акт о заливе?
В интернете можно найти информацию о том, что данный акт должна составить УК в течение 12 часов с даты обращения в аварийно-диспетчерскую службу. При этом данный срок основан на норме п. 152 Постановления РФ от 06.05.2011 года № 354. Однако указанная норма регулирует только случаи причинения вреда имуществу потребителя самой управляющей организацией. Если залив произошел по причине собственников другого помещения или иных лиц, данная норма не действует. Вместе с тем, в г. Москве действует Приложение 2 к приказу Управления городского заказа Правительства Москвы № 55-48/1 и Управления жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Правительства Москвы № 5-37/1 от 12 марта 2001 года), устанавливающее общий порядок действий при таких авариях (срок составления акта согласно данному документу — 3 дня).
Акт о заливе квартиры является важным документом, в котором фиксируется факт затопления, описываются повреждения квартиры и указывается виновное лицо (если его можно установить при осмотре помещения).
Общая информация о проникновении в квартиру
Принцип неприкосновенности жилища (и квартиры, в частности) установлен нормами Конституции РФ. Никто не вправе проникать в жилище против воли проживающих в нем лиц, за исключением случаев, установленных законом, или на основании судебного решения. Уголовным кодексом РФ предусмотрена ответственность за нарушение права на неприкосновенность жилища.
Жилищный кодекс РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда допускается проникновение в жилище без согласия проживающих в нем на законных основаниях граждан. В частности, проникновение без согласия допускается в случаях и в порядке, которые предусмотрены федеральным законом, только в целях спасения жизни граждан и (или) их имущества, обеспечения их личной безопасности или общественной безопасности при аварийных ситуациях, стихийных бедствиях, катастрофах, массовых беспорядках либо иных обстоятельствах чрезвычайного характера, а также в целях задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений, пресечения совершаемых преступлений или установления обстоятельств совершенного преступления либо произошедшего несчастного случая.
Органы (должностные лица этих органов), осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, при проведении оперативно-розыскных мероприятий должны обеспечивать соблюдение прав человека и гражданина на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, неприкосновенность жилища и тайну корреспонденции. Законодательством предусмотрены основания и порядок ограничения принципа неприкосновенности жилища, которые установлены конкретными правовыми актами.
Однако нередки случаи, когда граждане не допускают в занимаемые ими квартиры представителей коммунальных и газовых служб для проведения ремонтных работ. В результате страдают наниматели и собственники других жилых помещений, которые связаны с ними общей системой отопления и газоснабжения.
Образец акта вскрытия помещения
Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.
В самом начале нужно:
- указать наименование бланка;
- поставить дату;
- указать место его формирования.
- Первым делом сюда вписывается информация о том, кто непосредственно осуществляет вскрытие:
- наименование организации,
- должность,
- ФИО ее представителя.
- Потом указываются сведения о свидетелях:
- их фамилии, имена, отчества,
- должности или же паспортные данные.
- После этого обязательно вносится:
- дата (число-месяц-год),
- время (часы, минуты) процедуры,
- точный адрес, по которому она производится.
Акт вскрытия помещения образец
Для чего нужен документ, его значение Значение акта о вскрытии помещения довольно значимо: Аварийная ситуация исправляется специалистами соответствующей коммунальной службы.
Допуск сотрудников к постановке снятию сигнализации, получению ключей у сотрудников охраны осуществляется на основании списка. Аварийная ситуация исправляется специалистами соответствующей коммунальной службы. Заявление может быть подано и в письменном виде образец заявления. По Вашему обращению сотрудники ЖЭУ перекроют стояк, чтобы не допустить повреждения Вашего имущества и начнут искать собственников Напомним, Постановление 3.
После этого происходит опись имущества в помещениях. Перед этим управляющая организация проводит розыск владельца или его родственников. Бланки, договоры, образцы документов.
Акт вскрытия помещений и хранилищ исполнительное производство. Не менее важен пункт, в котором указывается перечень проведенных во время устранения аварии работ, включая используемые материалы.
Законодательство в вопросах и ответах.
Акт N вскрытия помещения. Затопленные звонят в ЖЭУ, коммунальщики оперативно перекрывают стояк, и все остаются без воды до тех пор, пока не приедут хозяева.
Так без воды можно просидеть очень долго. Это очень распространенная ситуация.
В частности в нем должны быть стандартные реквизиты (название, номер, дата документа), основной блок и заключение, т.е.
подписи. По оформлению нужно отметить, что акт обычно пишется от руки, поскольку составляется непосредственно на месте данной процедуры. Для документа подойдет лист бумаги любого удобного формата, главное, чтобы он был подписан всеми лицами, производящими вскрытие, в том числе свидетелями.
Количество экземпляров акта находится в прямой зависимости от того, сколько человек присутствовало при вскрытии помещения – у каждого из них должна быть своя копия, заверенная надлежащим образом. Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.
Алгоритм получения доступа в квартиру
Если получить доступ в квартиру не представляется возможным, предлагаем осуществить следующие действия:
- Обращение в районное УВД для предоставления участкового для вскрытия квартиры. Мы подготовили заявление участковому по поводу залива: Образец заявления участковому уполномоченному
- Необходимо заключить договор с организацией, специализирующейся на вскрытии замков и вызвать их специалиста на выход участкового
- Создается специальная комиссия, в состав которой входят
- Члены совета дома
- Председатель ТСЖ
- Участковый
- Специалисты сантехнической службы
- Вскрытие квартиры и замены замка (ключи вручаются соседям по их возвращению), составление акта о вскрытии с подписями членов комиссии
- Осмотр квартиры соседей на предмет утечки воды и устранение причины затопления, составление соответствующего акта
Управляющие компании идут на подобную процедуру в крайне редких случаях, в силу возможных ответных жалоб (действие императивной нормы статьи 25 Конституции о неприкосновенности жилья) со стороны владельца квартиры. Во избежание этого рекомендуется проводить видеосъемку вскрытия дома виновника затопления.
Также Жилищный Кодекс (ч.3 ст.3) предписывает, что в ситуациях, когда требуется спасение имущества граждан, необходимость попасть в частное жилье в отсутствие хозяев будет правомерным. Закон о Полиции прямо предписывает возможность для сотрудников полиции входить в жилье граждан для обеспечения безопасности при авариях. Постановление Госстроя №170 предписывает немедленно устранять неполадки в ГВС и ХВС. В соответствии с Постановлением Правительства №354 отсутствие холодной воды в случае аварии допускается на продолжительность не более четырех часов и не более 8 часов в течение месяца.
Если управляющая организация игнорирует Ваши запросы, Вы имеете право подать официальную жалобу в Мосжилинспекцию за не предоставленные услуги по устранению, фиксации затопления и расчета сметы причиненного ущерба. Подобное халатное отношение является нарушением Жилищного законодательства. Для защиты своих прав звоните по телефону или закажите обратный звонок .
Сроки устранения аварии на водопроводе по закону или сколько жильцам сидеть без воды?
В соответствии с Постановлением Правительства № 354 допустимая продолжительность отключения подачи холодной воды — не более чем на 4 часа при аварийной ситуации и не более чем на 8 часов в течение месяца.
Постановление Госстроя №170 определяет предельные сроки устранения неисправностей при выполнении внепланового (непредвиденного) текущего ремонта отдельных частей жилых домов и их оборудования при авариях в системах ГВС и ХВС как «немедленно».
— А если сосед все-таки не нашелся?
Тогда происходит непосредственное вскрытие дверей квартиры работниками ГБУ Жилищник, ДЭЗа или УК. Важно помнить, что это процедура проходит под контролем участкового и двух свидетелей. После вскрытия входной двери аварийной квартиры, техник-смотритель или другой уполномоченный представитель управляющей организации обязан опечатать вход в другие комнаты, для предотвращения несанкционированного доступа и возможного факта хищения имущества.
В обязанности участкового, согласно статье 15 «Закона о полиции», входит наблюдение за сохранностью имущества владельца квартиры. Он после проведения работ так же ставит свою подпись в специально составленном акте.Акт вскрытия квартиры составляется сотрудниками Управляющей Компании или обслуживающей организацией. В нем точно указывается, по какой причине происходил взлом замков двери, и описываются все повреждения. Свою подпись должен поставить не только участковый, но и работники ГБУ Жилищник или УК и свидетели. После проведения работ в квартире остается копия акта, а входная дверь квартиры блокируется и опечатывается. Для этого чаще всего дверь и косяк оклеивается при помощи бумажной полоски, на которой находится дата вскрытия квартиры, печать, координаты ДЕЗа и нашей компании, выполняющей вскрытие замка. Мы стремимся делать всю работу максимально качественно, что бы у жильцов по возвращению домой не было никаких претензий.
Сроки устранения аварии на водопроводе по закону или сколько жильцам сидеть без воды?
В соответствии с Постановлением Правительства № 354 допустимая продолжительность отключения подачи холодной воды — не более чем на 4 часа при аварийной ситуации и не более чем на 8 часов в течение месяца.
Постановление Госстроя №170 определяет предельные сроки устранения неисправностей при выполнении внепланового (непредвиденного) текущего ремонта отдельных частей жилых домов и их оборудования при авариях в системах ГВС и ХВС как «немедленно».
— А если сосед все-таки не нашелся?
Тогда происходит непосредственное вскрытие дверей квартиры работниками ГБУ Жилищник, ДЭЗа или УК. Важно помнить, что это процедура проходит под контролем участкового и двух свидетелей. После вскрытия входной двери аварийной квартиры, техник-смотритель или другой уполномоченный представитель управляющей организации обязан опечатать вход в другие комнаты, для предотвращения несанкционированного доступа и возможного факта хищения имущества.
В обязанности участкового, согласно статье 15 «Закона о полиции», входит наблюдение за сохранностью имущества владельца квартиры. Он после проведения работ так же ставит свою подпись в специально составленном акте.Акт вскрытия квартиры составляется сотрудниками Управляющей Компании или обслуживающей организацией. В нем точно указывается, по какой причине происходил взлом замков двери, и описываются все повреждения. Свою подпись должен поставить не только участковый, но и работники ГБУ Жилищник или УК и свидетели. После проведения работ в квартире остается копия акта, а входная дверь квартиры блокируется и опечатывается. Для этого чаще всего дверь и косяк оклеивается при помощи бумажной полоски, на которой находится дата вскрытия квартиры, печать, координаты ДЕЗа и нашей компании, выполняющей вскрытие замка. Мы стремимся делать всю работу максимально качественно, что бы у жильцов по возвращению домой не было никаких претензий.
— Что происходит, если замок не удалось вскрыть без повреждений?
Как правило, в таком случае нам поручают установить новый замок. После этого дверь опечатывается, а ключи хранятся в ГБУ Жилищник, ДЭЗе или УК до появления хозяина. Если срочная установка замка невозможна – модель замка устарела и требуется разбор или переделка двери под новое посадочное место, то дверь блокируется и опечатывается до приезда жильцов, что бы в квартиру не мог зайти никто посторонний.
Стоит помнить, что согласно ст. 1067 ГК РФ, ГБУ Жилищник или Управляющая компания не несет ответственности при причинении ущерба квартире во время вскрытия двери и ликвидации аварии в том случае, если была угроза имуществу или здоровью соседей. Это означает, что установка нового замка или двери будет проводиться хозяином квартиры за свой счет. Если замок устанавливала УК, она может за это потребовать компенсацию.
— А что делать, если что-то пропало или был причинен вред мебели?
За этим обязан проследить участковый. Однако если был испорчен мебельный гарнитур, не имеющий отношения к аварии, или пропала какая-то вещь, ДЭЗ, УК или ГБУ Жилищник обязан будет ответить за действия своих сотрудников. Это прописано в ст. 1068 ГК РФ, которая указывает на то, что юридические лица обязаны полностью компенсировать вред, полученный из-за действий работников во время их выполнения служебных обязанностей. Стоит помнить, что это весьма тонкий момент, требующий отдельной юридической консультации, так как скорее всего требуется доказать, что имущество было сломано не из-за необходимости.
С целью обеспечения условий сдачи под охрану и снятие с охраны помещений и беспрепятственного доступа в него при возникновении чрезвычайных ситуаций ключи от всех помещении и вторые экземпляры ключей от оконных решеток должны храниться на посту охраны.
Ключи от кабинета руководителя, помещений, в которых находятся материальные, денежные ценности и служебная документация, а также чердаков и подвалов хранятся на посту охраны в пеналах, опечатанных печатью организации.
Ключи от помещений оснащаются бирками с указанием номера помещения, а вторые экземпляры ключей от замков решеток — бирками с указанием номера помещения и порядкового номера окна, на котором установлен замок.
В каждом помещении должна быть размещена информация о лицах, ответственных за пожарную безопасность данного помещения и инструкция о действиях при возникновении чрезвычайной ситуации.
Ответственность за соблюдение порядка сдачи под охрану и вскрытия помещений возлагается на руководителя организации.
Порядок учета и хранения ключей
Все ключи учитываются в журнале учета ключей от режимных помещений (далее — журнал). Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью на последней странице.
Записи в журнале ведутся аккуратно и только чернильной или шариковой ручкой.
Выдача рабочего комплекта ключей сотрудникам и ведение журнала осуществляется комендантом здания.
Порядок сдачи и приема режимных помещений под охрану
В нерабочее время ключи от помещений хранятся у служебного наряда на посту охраны в опечатанных контейнерах (тубусах) на специальном стенде или в металлическом шкафу. На контейнер (тубус) наклеивается этикетка с указанием номера кабинета и номеров печатей, которыми данный контейнер (тубус), кабинет опечатываются.
Как составить акт о затоплении квартиры — образец: Правильное оформление акта осмотра нежилого и жилого помещения после залива
После затопления жилья соседями или по иным причинам, необходимо обратиться в управляющую компанию для составления документов. Порядок оформления подчинен законодательным нормам. Поэтому при формировании бумаг необходимо учитывать различные нюансы, а также ознакомиться с инструкцией, как составить акт о затоплении квартиры.
Уважаемые посетители!
Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по бесплатным номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).
Это быстро и бесплатно!
Что необходимо указать в акте о заливе.
Образец акта вскрытия помещения
Если вам понадобилось составить акт вскрытия помещения, которые вы раньше не делали, прочитайте приведенные выше рекомендации и посмотрите образец — с их помощью у вас без труда получится написать этот документ.
В самом начале нужно:
- указать наименование бланка;
- поставить дату;
- указать место его формирования.
Затем идет основной раздел:
- Первым делом сюда вписывается информация о том, кто непосредственно осуществляет вскрытие:
- наименование организации,
- должность,
- ФИО ее представителя.
- Потом указываются сведения о свидетелях:
- их фамилии, имена, отчества,
- должности или же паспортные данные.
- После этого обязательно вносится:
- дата (число-месяц-год),
- время (часы, минуты) процедуры,
- точный адрес, по которому она производится.
- Далее вписывается:
- документальное основание для вскрытия (если оно есть),
- фактическая причина (кроме этого акта она должна быть подтверждена и другими документами),
- меры, принятые для ее устранения,
- сведения о том, были ли оповещены о вскрытии собственники или арендаторы помещения.
- В заключение бланк подписывается всеми присутствующими лицами.
Как правильно составить
Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:
- Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
- Вносим дату проверки.
- Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
- Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
- При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.
Можно использовать такой образец описи кабинета.
№ п/п Наименование имущества Количество Состояние имущества 1 Доска классная 1 Хорошее 2 Жалюзи 4 Хорошее 3 Подставка ТСО 1 Хорошее 4 Полка для книг 5 Хорошее 5 Стол 1-тумбовый 1 Хорошее Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.
При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.
С целью обеспечения условий сдачи под охрану и снятие с охраны помещений и беспрепятственного доступа в него при возникновении чрезвычайных ситуаций ключи от всех помещении и вторые экземпляры ключей от оконных решеток должны храниться на посту охраны.
Ключи от кабинета руководителя, помещений, в которых находятся материальные, денежные ценности и служебная документация, а также чердаков и подвалов хранятся на посту охраны в пеналах, опечатанных печатью организации.
Ключи от помещений оснащаются бирками с указанием номера помещения, а вторые экземпляры ключей от замков решеток — бирками с указанием номера помещения и порядкового номера окна, на котором установлен замок.
В каждом помещении должна быть размещена информация о лицах, ответственных за пожарную безопасность данного помещения и инструкция о действиях при возникновении чрезвычайной ситуации.
Ответственность за соблюдение порядка сдачи под охрану и вскрытия помещений возлагается на руководителя организации.
Порядок учета и хранения ключей
Все ключи учитываются в журнале учета ключей от режимных помещений (далее — журнал). Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью на последней странице.
Записи в журнале ведутся аккуратно и только чернильной или шариковой ручкой.
Выдача рабочего комплекта ключей сотрудникам и ведение журнала осуществляется комендантом здания.
Порядок сдачи и приема режимных помещений под охрану
В нерабочее время ключи от помещений хранятся у служебного наряда на посту охраны в опечатанных контейнерах (тубусах) на специальном стенде или в металлическом шкафу. На контейнер (тубус) наклеивается этикетка с указанием номера кабинета и номеров печатей, которыми данный контейнер (тубус), кабинет опечатываются.
По окончании рабочего времени сотрудник, ответственный за сдачу помещения (кабинета) под охрану, выполняет следующие действия:
- закрывает в металлическом шкафу служебную документацию, литературу, предназначенную для служебного пользования;
- закрывает окна на запирающие устройства;
- обесточивает электробытовые приборы и оргтехнику;
- связывается по телефону внутренней связи с постом охраны и информирует о постановке помещения на сигнализацию и о его закрытии, при этом называет время, N кабинета, свою фамилию, имя и отчество;
- выключает освещение и включает сигнализацию;
- закрывает дверь на замок, проверяет прочность закрытия двери, опечатывает кабинет;
- сдает ключи в опечатанном контейнере (тубусе) служебному наряду на пост охраны с записью в книге приема и сдачи режимных помещений под охрану (книге).
Перед началом рабочего дня вскрытие помещения сотрудником осуществляется в обратной последовательности.
Все записи в книге приема и сдачи помещений под охрану ведутся аккуратно и только чернильной или шариковой ручкой, исправления в записях подтверждаются сотрудником, сдающим (вскрывающим) режимное помещение под охрану, и старшим служебного наряда, принимающим (сдающим) помещение под охрану, с указанием их фамилий.
У старшего охраны на посту охраны должны находиться списки сотрудников, подписанные руководителями структурных подразделений, которым разрешено вскрытие и сдача под охрану режимных помещений, с образцами подписей этих сотрудников.
ИНСТРУКЦИЯ О порядке приема (сдачи) режимных помещений
По окончании рабочего дня все режимные помещения, в которых хранятся носители сведений, составляющих государственную тайну, запираются и опечатываются. При опечатывании мастика (пластилин) или сургуч накладываются таким образом, чтобы исключить их снятие без повреждения оттиска печати.
Режимное помещение, с опечатанными входными дверями, и опечатанными пеналами с ключами от них сдаются службе охраны. Дежурный контроллер КПП проверяет целостность оттисков печатей и расписывается в журнале приема (сдачи).
В журнале приема (сдачи) под охрану режимных помещений производится следующие отметки:
а) наименование помещения сдаваемого под охрану;
б) наименование и номера печатей, которыми опечатаны помещения и пеналы:
в) дата и время приема (сдачи)
г) о включении и выключении охранной сигнализации:
д) фамилия и подпись лица, сдающего (вскрывающего) помещение:
е) фамилия и подпись лица, принявшего под охрану.
Сдачу под охрану и вскрытие режимных помещений работники производят на основании списков с образцами их подписи, утвержденных генеральным директором ООО «УК «Сибкоул». Указанные списки постоянно находятся у службы охраны.
При отсутствии работников, ответственных за режимные помещения, они могут быть вскрыты комиссией, создаваемой по указанию генерального директора ООО «УК «Сибкоул» или лица его замещающего.
Вскрытие оформляется актом.
Работники, ответственные за режимные помещения, перед их вскрытием, в присутствии дежурного охранника должны проверить целостность оттисков печатей и исправность замков и запорных устройств.
При обнаружении нарушения целостности оттисков печатей, повреждения замков, запорных устройств или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещение, они не вскрываются, о случившемся составляется акт, и немедленно ставятся в известность генеральный директор ООО «УК «Сибкоул» или лицо его замещающее, главный маркшейдер ответственный за обеспечение установленного режима секретности и орган безопасности. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия, до прибытия сотрудников органов безопасности в помещение никто не допускается.
Акт вскрытия помещения – необходимый документ в тех случаях, когда помещение вскрывается лицами, не являющимися его собственниками или законными арендаторами.
Похожие записи:
Затем идет основной раздел: