Как стать нотариусом и что нужно, чтобы открыть свою нотариальную контору

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать нотариусом и что нужно, чтобы открыть свою нотариальную контору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Трудности в получении профессии нотариуса

2. Список используемых источников

3. Виды нотариальных действий, совершаемые нотариусами

4. Права и обязанности нотариуса

5. Нормативное регулирование деятельности

6. Чем занимается нотариус

7. Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы

8. Как стать нотариусом в РФ?

Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).

Трудности в получении профессии нотариуса

Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.

Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.

Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.

Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.

Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.

В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.

Список используемых источников

Конституция РФ принятая 12.12.1993 года.
Уголовный кодекс Российской Федерации» от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 19.02.2018) // Собрание законодательства РФ. – 1996. — № 25. – ст. 2954.
Закон Верховного совета РФ №4462-1 от 11.02.1993г «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (ред. От 27.12.2019г)// Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации.-1993-№10-ст.357.
Федеральный закон РФ от 21 июня 1997 г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» // Собрание законодательства РФ. 1997. № 30. Ст. 3594.
Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»// Собрание законодательства РФ. 1996. № 34. Ст. 4029.
Гомола А.И. Нотариат. – Москва ИЦ «Академия», 2003-192с.
Зайцева Т.И., Галеева Р.Ф., Ярков В.В. Настольная книга нотариуса: Справочно-методическое пособие. Т. I, II. Москва:М БЕК, 2000., 640с, 448с.
Качалов В.И., Качалова О.В. Егорова Е.В. Оказание юридической помощи населению в РФ – Москва, 2007-227с.
Репин В.С. Комментарий к «Основам законодательства РФ о нотариате».- Москва «Инфра-М-Норма». 1999-154с.
Судебная практика по вопросам нотариальной деятельности. — Москва: Волтерс Клувер, 2004.-453 с.
Настольная книга нотариуса. — Москва: Волтерс Клувер, 2004.-608 стр

Виды нотариальных действий, совершаемые нотариусами

В Российской Федерации виды нотариальных действий, которые могут быть совершены нотариусом, определяются в статьях 22.1, 35, 36 и 52 Основ о нотариате. Нотариусы могут совершать такие нотариальные действия:

удостоверять сделки;
выдавать свидетельства права собственности на доли в общем имуществе супружеских пар;
налагать и снимать запреты на отчуждение имущества;
свидетельствовать о верности копий документации и выписок из нее;
свидетельствовать относительно того, подлинна ли подпись на документе;
свидетельствовать относительно того, верен ли перевод документации с одного языка на другой;
удостоверять факт того, что гражданин находится в живых;
удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
удостоверять тождественность граждан с лицами, которые находятся на фото;
удостоверять время, когда были предъявлены документы;
передавать заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
совершать исполнительные надписи;
совершать протесты векселей;
предъявлять чеки к платежам и удостоверять неоплату чеков;
принимать на хранение документацию;
совершать морские протесты;
обеспечивать доказательства;
выдавать свидетельства о праве на наследство;
принимать меры, связанные с охраной наследственного имущества и управления им;
удостоверять факт достоверности протоколов органов управления организациями;
выдавать дубликаты нотариально удостоверенной документации;
удостоверять сведения о лицах и случаях, которые предусмотрены на основании законодательства Российской Федерации.

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариусам, работающим в государственных нотариальных конторах, имеющим высшее юридическое образование и назначенным на должность до вступления в силу указанных Основ, лицензии на право нотариальной деятельности выдаются без сдачи квалификационного экзамена и бесплатно. Органы юстиции республик в составе РФ, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга вправе продлевать сроки действия трудовых договоров с государственными нотариусами, не имеющими высшего юридического образования и назначенными на должность до вступления в силу указанных Основ. Действие трудовых договоров в указанных случаях может быть продлено на срок не более одного года с момента вступления в силу указанных Основ.

Нотариус имеет право совершать предусмотренные законодательством нотариальные действия; составлять проекты сделок, заявлений и иных документов, делать копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий; требовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Нотариус обязан оказывать юридическим и физическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях нотариальных действий. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству РФ или международным договорам.

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе и желающий заняться частной практикой, назначается на должность нотариуса в том же нотариальном округе, где находится государственная нотариальная контора, в штате которой он состоит, не позднее чем через две недели со дня подачи заявления. В этом случае рекомендация нотариальной палаты не требуется. Отказ в назначении на должность нотариуса в таких случаях обжалуется в суд по месту нахождения уполномоченного органа юстиции в месячный срок со дня вынесения решения об отказе.

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется органом юстиции совместно с нотариальной палатой. Нотариус, впервые назначаемый на должность, приносит присягу в соответствии с текстом присяги. Количество нотариусов в нотариальном округе определяется органом юстиции совместно с нотариальной палатой. Нотариальный округ устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением РФ. В городах, имеющих районное или иное деление, нотариальным округом является вся территория города. Каждый гражданин вправе обратиться к любому нотариусу своего нотариального округа. Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия.

Законодательством РФ установлены следующие классные чины для работников государственного нотариата РФ:

– государственный советник юстиции РФ;

– государственный советник юстиции 1-го, 2-го и 3-го классов;

– советник юстиции 1-го, 2-го и 3-го классов;

– юрист 1-го, 2-го и 3-го классов.

На должность нотариуса в РФ назначается в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате, гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариальная деятельность лицензируется.

Лицензия на право нотариальной деятельности – это документ, дающий право имеющему его лицу быть претендентом на должность нотариуса. Лицензия выдается соискателю на основе квалификационного экзамена, порядок проведения которого определяется Министерством юстиции РФ.

Порядок выдачи лицензии устанавливается Министерством юстиции РФ. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в суд в течение месяца со дня получения решения органа юстиции.

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается уполномоченными на то органами юстиции республик в составе РФ, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Апелляционная комиссия образуется при Министерстве юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Апелляционная комиссия при рассмотрении жалоб истребует из квалификационной комиссии все необходимые материалы. Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд.

Положения о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

К сдаче квалификационного экзамена на право заниматься нотариальной деятельностью допускаются лица, успешно прошедшие стажировку у нотариуса. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия, создаваемая при органе юстиции с участием представителей нотариальной палаты.

Требование о наличии лицензии на право заниматься нотариальной деятельностью не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений РФ, а также на тех, кому предоставлено право совершать нотариальные действия в исключительных случаях.

К лицу, решившему заняться нотариальной деятельностью, предъявляются определенные требования: оно должно быть гражданином РФ; иметь высшее юридическое образование; пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой; сдать экзамен квалификационной комиссии; получить лицензию на право нотариальной деятельности.

Срок стажировки установлен не менее 1 года, но для лиц, имеющих стаж по юридической специальности не менее 3 лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты субъекта РФ. Но и в этом случае продолжительность стажировки не может быть менее 6 месяцев. К прохождению стажировки допускаются имеющие высшее юридическое образование граждане РФ, обладающие необходимым уровнем подготовки. Для определения уровня подготовки проводится экзамен. Вся информация о проведении стажировки и экзаменов должна вывешиваться не менее чем за 2 месяца в общедоступных местах в помещениях органов юстиции и нотариальной палаты. Заявление о допуске к экзамену подается лицом, желающим пройти стажировку у нотариуса, не менее чем за месяц до проведения экзамена. Орган юстиции и нотариальная палата совместным решением утверждают руководителей стажировки из числа нотариусов со стажем работы в качестве нотариуса не менее 3 лет.

После проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзамене. На основании этого решения орган юстиции или нотариальная палата заключают с указанными лицами трудовой договор на срок стажировки. Дата начала стажировки является единой для всех стажеров. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты. Оплата труда стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.

Программа стажировки является единой для всех стажеров и руководителей стажировки, утверждается совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты и содержит перечень мероприятий, направленных на получение стажером необходимых теоретических знаний и практических навыков. По результатам стажировки руководитель составляет заключение об итогах стажировки и предоставляет его на утверждение соответственно в орган юстиции или нотариальную палату. После утверждения заключения стажер считается прошедшим стажировку.

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается территориальными органами юстиции гражданину РФ, имеющему высшее юридическое образование, успешно прошедшему стажировку и сдавшему квалификационный экзамен. Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, подает в орган юстиции заявление с просьбой о выдаче лицензии и документ, подтверждающий уплату сбора за выдачу лицензии в размере 5-кратного размера минимальной оплаты труда. Орган юстиции в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена выдает лицензию или отказывает в ее выдаче. Отказ в выдаче лицензии может быть принят на основании предоставления претендентом в органы юстиции документов, не соответствующих требованиям Основ законодательства РФ о нотариате.

Немаловажную роль играют права нотариуса. На самом деле их не так уж и много. Точнее, список возможностей длинный, но весь он сводится всего лишь к нескольким действиям. Итак, чем же занимается данный сотрудник? Какими правами он наделяется? В России граждане, занимающие подобную должность:

удостоверяют сделки;
выдают свидетельства о правах собственности на доли в совместном имуществе супругов;
налагают и отменяют отчуждение собственности;
подтверждают подлинность копий документов;
передают тем или иным людям заявления от физических и юридических лиц;
принимают в депозиты ценные бумаги и деньги;
совершают исполнительные надписи;
принимают документы для их дальнейшего хранения;
обеспечивают разнообразные доказательства.

Нотариус — это очень ответственная профессия. И далеко не всем дано построить подобного рода карьеру. Трудно поверить, но не всем позволительно работать в качестве нотариусов. Почему? К таким кадрам и государство, и частные компании выдвигают определенный ряд требований. При отсутствии хотя бы одного условия нельзя начинать карьеру.

Во-первых, нотариус — это профессия, которая требует определенных знаний в области российского законодательства. Без высшего образования нельзя судить о законности сделок. Это значит, что без окончания вуза в юридическом направлении не получится начать карьеру.

Во-вторых, каждый, кто хочет стать нотариусом, должен предварительно получить соответствующую лицензию на ведение нотариальной деятельности. Без нее можно не обращаться к потенциальному работодателю — он все равно не примет гражданина на работу. Ведь фактически никакого разрешения на осуществление деятельности у него не будет.

Перед тем как приступать к решительным действиям, следует узнать, сколько составляет зарплата нотариуса. Ведь работа у данного кадра ответственная. Хоть многим она кажется не такой уж и трудной. Поэтому важно понимать, на какой заработок следует рассчитывать. Вообще, многое зависит от региона проживания. Везде свой уровень зарплат на тех или иных должностях. Также следует учитывать, о каком конкретно нотариусе идет речь — государственном или частном. У первых, как правило, заработок ниже.

Но можно принять во внимание среднестатистические данные. Так, зарплата нотариуса составляет приблизительно 25 000 рублей в месяц. Это если говорить о работе в государственной нотариальной конторе. У стажеров обычно месячная зарплата не выше 15 тысяч рублей. А вот «частники» не слишком афишируют свою прибыль. Но в среднем удается заработать порядка 33-35 тысяч рублей за месяц.

Права и обязанности нотариуса

В третьей главе ФЗ № 4462-1 указано, что это нотариус с позиции его прав и обязанностей (статьи 15-18.1). Кроме этого учитываются и другие законодательные акты, если их нормы касаются деятельности юристов данного профиля. Права специалиста подразделяются на:

общие — те, что предоставляются любому лицу, ведущему какую-либо работу;
специальные — те, которые исходят их профиля оказываемых услуг.

Первая группа закреплена ст. 8 ФЗ. Как юр. лицо, открытие счета в банке, аренда помещения под себя и своих сотрудников, осуществлять иные подобные действия.

Вторая группа «вытекает» из того, кто такой нотариус. Специальные права — это узкопрофильные вариации. Например, специалист данной области юриспруденции имеет право заверять документы, утверждать сделки купли-продажи.

Внимание! Нарушение прав такого юриста (как физ., так и юр. лица) означает привлечение к ответственности на общих основаниях — независимо от специального статуса объекта.

Обязанности вытекают из того, чем занимается нотариус. Закреплены в ряде статей Федерального закона «О нотариате» — 5, 9-10, 16, 22, и другие. Основные функции классифицируют как:

должностные — которые вытекают из того, как и для чего работает нотариус;
связанные с отношением к тем, кто обращается за совершением нотариальных действий (физическим и юридическим лицам);
подтверждающие деятельность (предоставление финансово-хозяйственной отчетности, согласно нормам законодательства, предусмотренных для юридических лиц);
обязательства перед органами государственной власти;
происходящие из членства в нотариальной палате;
иные (согласованные различными нормативно-правовыми актами РФ и прямо влияющими на деятельность).

Все права и обязанности образовываются от понятия нотариуса и связаны его прямой деятельностью.

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

Документ	Норма права
1. Конституция РФ; 2. Конституции республик РФ.	Устанавливают статус нотариата. Он относится к области ведения РФ и ее субъектов.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (от 11.02.1993 г)	Основной закон, детализирующий все правила осуществления нотариальных действий.
Налоговый кодекс РФ	Установлены требования к уплате государственной пошлины: · размер и процедуры взимания; · льготы; · основания и порядок возвращения.
Гражданский кодекс РФ	Регламентирует вопросы, относящиеся к сфере деятельности нотариата.
Гражданский процессуальный кодекс РФ	Определена процедура рассмотрения заявлений о совершении или отказе от совершения нотариальных действий.
Уголовный кодекс РФ	Наказание за превышение нотариусом полномочий (ст. 202).
Подзаконные нормативные акты	Инструкции, разъяснения, письма стандартизируют нотариальное делопроизводство.
Законы субъектов РФ	Не противоречат Конституции и федеральным законам. Регулируют работу нотариусов на территории конкретного субъекта РФ.

Чем занимается нотариус

Согласно официальному описанию, нотариус — это должностное лицо, которое может представлять интересы юридических и физических лиц, делая это путем закрепления их прав в письменной форме. Проводя действия, подпадающие под определение нотариальных, он выступает от имени РФ. У него есть право на удостоверение сделок, подтверждение подлинности документов, подписей, а также верности копий различных справок, выписок, переводов.

В перечень его компетенций входит установление долей в совместной собственности, хранение ценных бумаг, депозитов, документов. Он может удостоверять факт оплаты чеков и пошлин, обеспечивать юридические доказательства в судебных спорах.

Помимо прав, у нотариуса есть ряд обязательств:

он должен предоставлять физическим и юридическим лицам помощь в реализации их интересов и прав, а также предупреждать о возможных последствиях их действий;
нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые были им получены при осуществлении профессиональной деятельности;
при переходе имущества от одного лица к другому в результате сделки дарения, наследования или продажи он обязуется подавать в налоговую соответствующие справки с указанием стоимости объектов;
в случае ведения частной практики от нотариуса требуется заключение страхового договора на предмет рабочих ошибок;
представитель профессии должен отказывать в предоставлении услуг, если они не соответствуют законодательным нормам.

Что написано пером, не вырубишь топором, особенное если запись удостоверил нотариус – юрист, которого государство наделило полномочиями составлять и заверять документы.

Средняя заработная плата: 30000 рублей в месяц

Рейтинг профессии

Нотариус (от латинского слова notarius, означающего «писарь») – это специалист с юридическим образованием, которому государство делегировало полномочия заверять подлинность документов и оформлять их в соответствии с действующим законодательством.

Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги.

Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.

Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы

Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.

Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:

транспортный,
на добавленную стоимость,
земельный,
на имущество физ. лиц.

Как стать нотариусом в РФ?

Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.

Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.

1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;

2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;

3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;

4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;

5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.

Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.