Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция юриста и юрисконсульта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.
Особенности деятельности юриста
Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.
В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.
В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.
В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.
В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.
Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.
Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.
Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:
- в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
- оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
- участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.
Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Чем регламентируется и в чем заключается деятельность адвоката и юриста
Деятельность адвокатов регламентируется:
1. Федеральным законом №63-ФЗ от 31.05.2002 г. «Об адвокатской деятельности и адвокатуре РФ»
2. Кодексом профессиональной этики адвоката (принят 1 Всероссийским съездом адвокатов 31.01.2003 года)
В соответствии с п.2 статьи 1 ФЗ № 63 адвокатская деятельность не является предпринимательской, то есть не связана с извлечением прибыли. Основная задача адвоката связана с оказанием квалифицированной юридической помощи за вознаграждение. Надеюсь смысл этого вам понятен.
Деятельность юриста регламентируется:
– общими принципам и правилами гражданского законодательства и не подлежит лицензированию.
Основная задача любой коммерческой организации (которая, кстати говоря, прописана и в Уставах любой организации, в том числе юридической фирмы) – получение прибыли.
Первое знакомство не столько с будущим местом работы, сколько со средой, в которой предстоит работать, нередко происходит еще в студенческие годы, когда бакалавр приходит на стажировку или практику в крупную компанию или госорганизацию. В период обучения в магистратуре многие устраиваются помощниками корпоративных юристов, чтобы набраться опыта и хорошо себя зарекомендовать.
После получения магистерского диплома начинается следующий этап – работа по специальности на полную ставку, чаще всего на позиции юрисконсульта. Через несколько лет недавний выпускник вуза становится полноправным корпоративным юристом, а то и ведущим сотрудником юридического отдела. Если он амбициозен и трудолюбив, то со временем может возглавить этот отдел. Вершиной карьеры обычно становится вхождение в состав руководства или создание собственной консалтинговой компании.
Что включается в общие положения
В общих положениях должностной инструкции юриста описываются требования к кандидату, объем знаний, его место в иерархии должностей и чем он руководствуется. Формулировки отличаются степенью детальности.
В должностной инструкции юриста предприятия его относят к специалистам. Затем указываются требования к образованию, профессиональному стажу. Так, например, в ряде организаций на работу принимаются только лица, уже закончившие образование. Т. е. они должны получить диплом уровня «специалист». Требования к стажу могут быть минимальными (например, 1 год) или вообще отсутствовать.
Во-вторых, указывается порядок назначения на должность и освобождения от нее, подчиненность. В небольшой организации назначение — прерогатива директора, он же и является непосредственным начальником.
В крупной организации, например в холдинге, назначение — компетенция одного лица, а непосредственное руководство обеспечивается уже другим лицом.
Основные должностные обязанности юрисконсульта
Исполнение вот каких обязанностей специалистом подразумевает вакансия юрисконсульт:
- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
- подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
- проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
- контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
- подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
- принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
- информирует работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
- консультирует работников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
Не забудьте учесть перечисленное при составлении или анализе резюме юрисконсульта.
Структура юридической службы
Эксперты советуют формировать структуру юридического департамента через бизнес-процессы, за каждый из которых отвечает профильный отдел. Например, по такому принципу строится работа компании «Росатом».
«Во многих организациях бизнес-задачи автоматизированы: в компьютерной программе исполнителю «падает» поручение, и он его выполняет. В этом случае очень логично формировать структуру юридического департамента именно через бизнес-процессы. У нас реализован такой подход: базовая структура состоит из отделов, непосредственно отвечающих за отдельные направления, в них работают люди, которым передаются соответствующие задачи», – рассказывает директор по правовой и корпоративной работе и имущественному комплексу в государственной корпорации «Росатом» Андрей Попов.
В госкорпорации придерживаются принципа «одного окна», если это не касается глобальный задач. Когда же речь идет о нестандартных сложных вопросах, то применяется проектный подход. «Принцип «одного окна» подразумевает, что заявка поступила в правовой департамент, и именно он несет ответственность за результат. Как все устроено в подразделении для достижения целей – это вопрос организации внутренней работы. Если же говорить о небанальных задачах, которые не вписываются в существующие процессы, то для этого необходим проектный подход: формируется команда во главе с лидером, и управляющий совет рабочей группы принимает ключевые задачи», – объясняет юрист.
Однако не все придерживаются принципа «одного окна». Так, по словам вице-президента, начальника юридического департамента АО «Газпромбанк» Татьяны Кузьминой, в этой системе есть свои недочеты: например, заявка может потеряться. По этой причине заказчик должен «знать в лицо» того юриста, на которого возложена поставленная задача.
«Бизнес хочет, чтобы все было быстро, качественно и напрямую. Это вопрос доступности юристов. На внутреннем сайте банка публикуется структура юридического департамента, его функционал, и к каждому подразделению привязан альбом компетенций, в нем говорится по каким вопросам и к кому обращаться. Как управлять таким процессом – отдельный вопрос. Для этого внедряется автоматизированный реестр задач, к нему есть доступ у каждого руководителя. Так мы видим, сколько кому задач поступило, сколько времени на это затрачено», – рассказывает Татьяна Кузьмина.
Взаимная обусловленность развития всех элементов юридической практики обеспечивается внешними, внутренними, обратными, прямыми, функциональными, нормативными и ненормативными отношениями и связями. С их помощью происходит взаимообмен информацией, результатами работы. Они обеспечивают контроль реализации полномочий и функций специалистов. Профессия юриста возникла намного позже, чем появилось государство. Прошло довольно много времени, прежде чем эти специалисты стали востребованы в обществе. На начальных этапах в качестве них выступали суды. Они привлекались исключительно к правоохранительной деятельности в сфере применения мер государственного принуждения. С течением времени судебные инстанции, кроме назначения наказаний, стали рассматривать разнообразные споры между людьми. Вступление цивилизации в промышленную эру, формирование корпораций породило огромное количество экономических конфликтов. В настоящее время выиграть дело, даже порой несложное, почти невозможно без участия юриста. Не обойтись без таких специалистов и предприятиям. Дальновидные руководители во избежание возникновения споров с партнерами принимают в штат юристов. Все значимые решения принимаются только с их участием. Особое значение юристы имеют в политической системе. Их знания необходимы при разработке законопроектов, решении административных вопросов и так далее.
Чем занимается правовой отдел в администрации
В структуру администрации входят: Приемная; Общий отдел; Орготдел; Юридический отдел; Отдел малого бизнеса; Отдел молодежи; Бухгалтерия; Экономический отдел; Сектор муницип. Заказа; Отдел строительства Архитектурный отдел; Архив; Жилищный отдел; Пресс-служба Отдел культуры; Собрание депутатов; Отдел сель. хозяйства Фин.управление; Антикоррупция. Рассмотрим некоторые из них: Общий отдел: — обеспечивает учет, хранение служебных документов; — способствует квалифицированной подготовке документов; — организует четкую работу по контролю за исполнением служебно-распорядительной документации администрации и вышестоящих органов; — обеспечивает своевременное реагирование на обращение граждан в соответствии с Положением об общественной приемной.
Должностные обязанности юриста
Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:
- актуализация правовой базы компании
- составление договоров и сопровождение сделок
- работа с внутренним документооборотом
- визирование документов
- управление рисками компании на уровне юридической службы
- оформление лицензий и разрешений
- составление исков и претензий
- работа с органами власти
- консультации сотрудников компании
Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция
Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:
- это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
- в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
- четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
- обозначить ответственность в случае ошибок
- отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
Юрист может отказаться от дела, если клиент пытается нарушить либо обойти законодательство
Закон и нравственность в профессии юриста должны быть выше воли доверителя. Любые его пожелания, просьбы или требования, выходящие за рамки правового поля, не могут и не должны быть исполнены юристом. В любом из этих случаев юрист обязан донести до своего доверителя причину отказа в ведении дела, обосновав ее и обозначив возможные риски наступления неблагоприятных последствий.
В особых случаях, с учетом обстоятельств конкретного дела, юрист может отказаться от дела, если оно противоречит его нравственным принципам.
Если клиент считает, что нужно придерживаться иной тактики при ведении дела, юристу необходимо обсудить с ним детали и нюансы каждой позиции, чтобы прийти к компромиссу.
Если юрист лично заинтересован в исходе дела или в рамках текущего дела ранее представлял интересы второй стороны, он также должен отказаться от оказания услуг. Обо всех случаях конфликта интересов необходимо сообщать клиенту, как только факт конфликта будет установлен.
Юристы востребованы как в государственных, так и в частных компаниях. Должность юриста есть в следующих государственных организациях:
- Суды и правоохранительные органы (прокуратура, полиция, таможня, следственные органы).
- Органы государственной и муниципальной власти (налоговая инспекция, регистрирующие учреждения и т.д.).
Негосударственных юристов можно условно разделить на две категории:
- Занимающие штатные должности на предприятиях (т.н. корпоративные юристы).
- Работающие в специализированных юридических компаниях либо независимые адвокаты.
Данная профессия во все времена была одной из самых востребованных. Разумеется, на это есть немало причин:
- Высокая зарплата. Важно добавить, что на солидный заработок, как и во многих других сферах, могут претендовать только профессионалы.
- Престижность. Юридическое образование — своеобразная «визитная карточка» высокоинтеллектуального человека, занятого благородным делом.
- Ценная роль для общества. Эта одна из самых уважаемых профессий, ведь специалист помогает людям защитить свои права, добиться справедливости и спастись от произвола.
- Отличные условия труда. Юрист работает в собственном уютном кабинете в комфортном кресле и за современным оборудованием.
- Гибкий график работы. Специалист может распланировать рабочий день под себя, распределить время консультаций по собственному усмотрению.
- Богатый выбор направлений. Гражданское, административное, трудовое, семейное, уголовное право — профессионал может заниматься тем, что для него ближе и понятнее.
- Прочный фундамент. Человек с юридическим образованием может уйти в адвокатуру, стать частным консультантом, писателем на правовую тематику, владельцем собственного бизнеса — и везде профподготовка поможет ему.
- Непрерывное саморазвитие. Законодательные акты все время изменяются, дополняются – тот, кто выбрал правовую сферу, должен быть готов учиться всю жизнь. Что, безусловно, сделает его очень эрудированным человеком.
- Великие цели. Юрист в прямом смысле влияет на общество. От его помощи и защиты зависит, будет ли наказан виновник и восстановится ли справедливость. Отличный выбор для тех, кто жаждет оставить свой след в истории.
- Полезные новые знакомства. По долгу службы специалист общается не только с интересными и образованными, но и с влиятельными людьми, у которых всегда будет чему поучиться.
О минусах данной профессии тоже не стоит забывать:
- Бумажная работа. Юрист ежедневно оформляет кипы документов, что требует высокой концентрации внимания, пунктуальности, внимательности и усидчивости. Это профессия явно не для тех, кто в ужасе от рутинной работы.
- Постоянные стрессы. В той или иной степени все юристы сталкиваются с острыми конфликтами, затяжными спорами, которые требуют немалой затраты эмоционального ресурса.
- Отсутствие стабильного дохода. Юрист самостоятельно нарабатывает клиентскую базу, а его заработок прямо зависит от количества дел, что находятся в работе.
- Ненормированный рабочий день. Нередко профессионалу приходится работать в выходные и праздники, спешить по срочному вызову клиента, отложив все свои семейные дела.
Чем занимается специалист по договорной работе в штате
Специалист по договорной работе должен иметь юридическое образование. Существуют два вида специалистов по договорной работе: штатный специалист, работающий непосредственно в компании и сторонний юрист, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге. Каждая конкретно взятая компания зачастую самостоятельно определяет функциональные обязанности такого специалиста в штате. То есть в компании такому работнику могут поручить сопровождение договоров, другому исполнение, а третьему договорную и претензионную работу. Поэтому деятельность штатного сотрудника определяется в зависимости от целей и задач компании в данном направлении деятельности и закрепляется должностной инструкцией. В некоторых организациях при большом количестве работы с договорами формируется целый договорной отдел.