Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пункт 8 «Стаж работы» в карточке Т-2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
Для чего нужна форма Т-2
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
Какие документы нужны для заполнения личной карточки
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Формулировки записей о состоянии в браке
| Брачный статус | Код по ОКИН |
| Никогда не состоял (не состояла) в браке | 1 |
| Состоит в зарегистрированном браке | 2 |
| Состоит в незарегистрированном браке | 3 |
| Вдовец (вдова) | 4 |
| Разведен (разведена) | 5 |
| Разошелся (разошлась) | 6 |
Раздел лСведения о воинском учете»
Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).
Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.
Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?
В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.
Как считается непрерывный стаж
Этот период считается по трудовой книжке. Чтобы определить срок непрерывного стажа, нужно:
- обозначить дату начала работы на одном месте (у одного работодателя, в одной сфере и т.д.);
- учесть все перерывы, которые по закону входят в непрерывный стаж;
- определить окончание деятельности — перерыв, который не входит в такой стаж;
- посчитать, сколько лет, месяцев и дней вошло в это время.
Влияет ли непрерывный стаж на больничный
Хотя термин «непрерывный стаж» фактически не существует, это не значит, что он перестал иметь значение. Например, для получения пособия по больничным листам важен общий период работы:
- при стаже менее 5 лет размер больничного составит 60% от зарплаты;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- более 8 лет – 100%.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности имеет следующие показатели:
- средний доход работника за два календарных года до наступления заболевания;
- среднедневная зарплата (рассчитывается из предыдущего значения);
- общий стаж работы, который зафиксирован в трудовой книжке и договорам, не внесенными в книжку.
При этом с каждого места работы были перечислены страховые взносы на сотрудника.
Зачем нужен непрерывный трудовой стаж сегодня
Его применяют предприятия, заинтересованных в уменьшении текучести кадров, обеспечении рабочих мест подготовленными специалистами, обеспечении непрерывности производственного процесса.
Термин продолжает использоваться для начисления надбавок к зарплате сотрудникам медицинских организаций, работникам, чья трудовая деятельность проходит на Крайнем Севере и приравненных территориях.
Например, сотрудникам учреждений, осуществляющих борьбу с опасными инфекциями, полагается 10% надбавки за год труда, но не более 60%, в отдельных случаях — 40%. (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2008 No 463н).
Второй пример. Надбавка в 10 % от заработка полагается работающим на островах, расположенных в Северном Ледовитом океане, по прошествии полугода труда. Увеличивается на 10% каждые следующие полгода (Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 No 2)
Отпуск при непрерываемой трудовой деятельности
Получение отдыха по данной причине не предусмотрено Трудовым Кодексом, а также законодательством Российской Федерации. Однако на некоторых предприятиях в локально – правовых актах может содержаться информация о предоставлении отпуска.
В современной России роль постоянного срока трудоустройства крайне малозначима. На некоторых предприятиях и в бюджетном учреждении могут предоставлять стажевые надбавки, дополнительные отпуска и особые льготы.
Сотрудник имеет право:
- на доплату в здравоохранении;
- на дополнительные премии;
- добавочные дни отпуска;
- надбавки в районах Крайнего Севера.
Таким образом, размер компенсаций зависит от предприятия, на котором трудится сотрудник. Сейчас гораздо важнее фактическое трудоустройство человека с выплатой страховых взносов, а также размер отчислений в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
Также сотрудник обязательно должен быть официально трудоустроен, а в его трудовой книжке должны быть сделаны все записи. На основании этого документа, Пенсионный Фонд должен будет подтвердить трудовой стаж гражданина.
Учитываются сроки:
- службы в армейской организации, МВД, если после нее прошло не больше 3 месяцев;
- службы, выплаты за декрет, пособия по уходу за малышом военнослужащей, отстраненной в связи с появлением чада, если она поступит в учреждение, на учебу;
- занятости, оплачиваемой практики учащегося в ВУЗе, средней профессиональной учебой организации, аспирантуре, ординатуре;
- обучения в учреждениях, колледжах профессионального тех. образования, если с момента их окончания прошло не более 3 месяцев;
- повышения квалификации, изменение квалификации, проф. подготовки, если их предваряла занятость или служба в армейской организации, МВД;
- работы председателем колхоза по направлению конкретных органов;
- прогула несправедливо изгнанного и восстановленного сотрудника.
Как подтверждается стаж
С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).
Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.
Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.
Расчет непрерывного трудового стажа (нюансы)
При определении продолжительности непрерывного трудового стажа большинство работодателей продолжает применять уже не действующие, но не требующие дополнительной разработки и вполне понятные правила, утвержденные постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252.
Согласно этим правилам непрерывный трудовой стаж сохраняет свою непрерывность при смене места работы, если перерыв в работе не превысил:
- 1 месяца для общего случая перехода с одной работы на другую (п. 2);
- 3 недель (для увольнения в период с 01.09.1983 по 31.12.2006) при увольнении работника по собственной инициативе без причины, признаваемой уважительной (п. 2);
- 2 месяцев после завершения работы на Крайнем Севере и в районах, приравниваемых к нему, или работы за границей (п. 3);
- 3 месяцев при увольнении из ликвидируемых, реорганизуемых или сокращающих штат организаций, из сокращаемых военных подразделений, после увольнения в связи с невозможностью продолжения работы на прежнем месте по состоянию здоровья или увольнения учителей начальных классов в связи с реорганизацией системы образования (п. 4). Для лиц, уволившихся по состоянию здоровья, перерыв в работе в период с 01.07.1973 по 01.10.1973 на непрерывный трудовой стаж не влияет. Если увольнение по состоянию здоровья потребовало времени для восстановления трудоспособности, то продолжительность допустимого перерыва в работе считают со дня этого восстановления, подтвержденного документально.
Как Крайний Север влияет на пенсию мужчин, см. по ссылке.
Непрерывный трудовой стаж не зависит от длительности перерыва в трудовой деятельности для ситуаций оформления на работу после увольнения в связи с (п. 6 постановления Совмина СССР от 13.04.1973 № 252):
- переводом супруга для работы в другую местность;
- выходом на пенсию по старости или по выслуге лет.
Этим же постановлением можно воспользоваться при определении периодов:
- которые не сохраняют непрерывности стажа (п. 7);
- нетрудовых, засчитываемых в непрерывный трудовой стаж (п. 8);
- не учитываемых в стаже, но не прерывающих его (п. 9).
Нюансы учета в трудовом стаже отдельных временных промежутков узнайте из материалов:
- «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?»;
- «Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж (нюансы)?»;
- «Входит ли учеба в трудовой стаж (нюансы)?».
Для целей назначения и расчета пенсии протяженность непрерывного трудового стажа значения никогда не имела. Однако она может играть роль для признания человека ветераном труда (что дает ему право на дополнительные социальные льготы), если по региональному положению о ветеранах такой стаж является условием получения этого звания.
Регионы вправе сами устанавливать перечень требований, необходимых для присвоения звания ветерана труда (п. 4 ст. 7 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ), и наличие непрерывного трудового стажа определенной протяженности может быть одним из них.
Какая будет пенсия при отсутствии трудового стажа, узнайте из этой публикации.
Документ, который подтверждает страховой стаж, — трудовая книжка или справка о трудовой деятельности, сформированная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Если трудовая книжка не велась, то подтверждающими документами могут быть:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы.
Например, недавно сотрудник был индивидуальным предпринимателем и работал без трудового договора, а сегодня он — ваш наемный работник. Для расчета страхового стажа работодателю необходима справка из регионального отделения ФСС об уплаченных ИП взносах.
Бывают случаи, когда совпадают несколько периодов для включения в страховой стаж. Это возможно, если работник одновременно работает на двух работах. Или когда индивидуальный предприниматель, платит взносы на соцстрахование и одновременно работает в организации по трудовому договору. В таких ситуациях будет учитываться только один из выбранных работником периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Свой выбор он подтверждает заявлением в произвольной форме.
Разбираемся в видах стажа: общий трудовой, страховой, специальный, непрерывный.
Порядок расчета страхового стажа для больничного пособия определен приказом Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 19.01.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам» и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При подсчете стажадля больничного учитывают периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной службы (гражданская или муниципальная);
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Во всех указанных ситуациях страховой стаж считают:
1 полный месяц = 30 дней.
1 полный год = 12 месяцев.
То есть каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год (п. 23 раздела III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
Пример:
Вера Павловна с 1 марта по 25 мая 2015 года проработала в ООО «Рога и копыта». Затем уволилась и до 25 мая 2016 года нигде не работала. с 26 мая по 3 сентября 2016 проработала в ООО «Клыки и перья», а затем снова уволилась. С 1 января 2017 года по настоящее время Вера Павловна работает в ООО «Лобстер и кальмар».
На данном примере рассчитаем страховой стаж Веры Павловны:
с 01.03.2015 по 25.05.2015 — 2 месяца 26 дней;
с 26.05.2015 по 25.05.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается)
с 26.05.2016 по 03.09.2016 — 3 месяца 9 дней;
с 04.09.2016 по 31.12.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается);
с 01.01.2017 по 03.08.2021 — 4 года 7 месяцев 4 дня.
Суммарный стаж Веры Павловны на 03.08.2021:
Складываем дни: 26 + 9 + 4 = 39 значит получается 1 месяц и 9 дней.
Складываем месяцы: 2 + 3 + 7 + 1 (тот, что мы насчитали выше) = 13 значит 1 год и 1 месяц.
Складываем годы: 4 + 1 (тот , что насчитали выше) = 5 лет.
Итого: 5 лет 1 месяц 9 дней.
Страховой стаж напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Если страховой стаж:
- от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Важно: согласно пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж. Но в трудовой книжке действующий работодатель этих отпусков не видит. Для того, чтобы правильно посчитать страховой стаж, бухгалтеру необходима справка о сумме заработка за два предыдущих года по форме 182н с предыдущего места работы. Обычно ее выдают в день увольнения или при повторном обращении сотрудника к бывшему работодателю.
Пример:
Бухгалтер Мария Ивановна оформила лист временной нетрудоспособности. Больничный лист открыт за период с 10 мая по 24 мая 2021 года.
Данные трудовой книжки Марии Ивановны:
с 15.01.2004 по 20.07.2014 — ООО «Ромашка»;
с 21.07.2014 по 25.08.2018 — ООО «Колокольчик»;
с 26.08.2018 г. по настоящее время — ООО «Незабудка».
Стаж считается на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в данном случае на 9 мая 2021 года:
15.01.2004 — 20.07.2016 — стаж 10 лет 6 месяцев 5 дней;
21.07.2014 — 25.08.2018 — стаж 4 года 1 месяц 4 дня;
26.08.2018 — 09.05.2021 — стаж 2 года 8 месяцев 13 дней.
Итог: общий страховой стаж: 17 лет 3 мес. 21 дн.
Это означает, что пособие по временной нетрудоспособности у Марии Ивановны будет составлять 100% ее среднего заработка.
При стаже работы менее шести месяцев пособие по временной нетрудоспособности за один полный календарный месяц выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (на 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рубля). В 2021 году размер дневное пособия работников, которые работают менее 6 месяцев равно:
- для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день;
- для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день;
- в феврале — 456,86 руб.
Для расчета количества дней болезни необходимо умножить на дневное пособие.
Пример:
Тамара Петровна до 01.04.2021 года была самозанятой и взносы в ФСС не платила. С 01.04.2021 она работает кассиром в ООО «Рога и копыта». Тамара Петровна оформила лист временной нетрудоспособности с 1 июня по 7 июня 2021 года. Страховой стаж Тамары Петровны на момент наступления страхового случая 1 месяц 29 дней дней.
Пособие по временной нетрудоспособности Тамары Петровны составит:
426,4 * 7 = 2 984,80 руб.
Если лист нетрудоспособности открывает сотрудник индивидуального предпринимателя, то расчет больничного происходит по общим правилам в зависимости от страхового стажа. Так как ИП обязан заключать с каждым работником трудовой договор и перечислять взносы в ФСС.
А вот если лист нетрудоспособности открывает сам ИП, то рассчитывать на больничные во время болезни он может только в случае, если заключал договор добровольного социального страхования и производил уплату страховых взносов на себя в ФСС.
Заключать договор надо заранее. Чтобы получать выплаты по больничным в 2021 году, ИП должен был заключить договор и заплатить взносы уже в 2020-м.
Декретный отпуск делится на две составляющих:
- По беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж независимо от его продолжительности (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, т.к. в это�� период сотрудница подлежит социальному страхованию, даже не смотря на то, что взносы в это время не платятся).
Размер пособия зависит от общего страхового стажа и среднего заработка сотрудницы.
Если стаж работницы больше полугода и до выхода в декрет средний заработок выше МРОТ, то расчет пособия будет осуществляться за 2 предшествующих года.
Если стаж работницы больше полугода, но в два предшествующих декрету года не было дохода или он был меньше МРОТ, декретные считаются исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее полугода, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.
Пример:
Секретарь Елена работает в компании 7 месяцев. Она беременна первым ребенком. Заработка в 2020 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.
Пособие, которое ей нужно выплатить в 2021 году:
12 792 (МРОТ) х 24 (месяцев в году) : 730 (дней в 2 годах)) х 140 (кол-во дней больничного при родах без осложнений) = 58 878,25 руб.
В некоторых регионах назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
- По уходу за ребенком.
Согласно последней редакции Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 включается полностью в страховой стаж работника.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. Если страховой стаж менее шести месяцев, ФСС выплачивает пособие в размере МРОТ.
Важно: скоро электронные трудовые книжки заменят бумажные. Чтобы рассчитать размер пособия бухгалтеру необходимо знать весь стаж работника. Если с бумажной это сделать легко, то с электронной так не получится. Так как она содержит информацию только последнего работодателя.
Общий и непрерывный стаж в личной карточке
Молодому поколению, которое начало свою трудовую деятельность сравнительно недавно уже сложно понять, зачем нужен непрерывный стаж. Сегодня даже по Трудовому кодексу невозможно найти ответ на этот вопрос, так как в нем нет никаких указаний о применении данного понятия в отношениях между нанимателем и работником.
До начала 2007 года, когда подход к исчислению стажевых лет изменился, непрерывный трудовой стаж имел огромное значение и даже регламентировался Трудовым кодексом. Работа на одном месте и сама по себе считалась почетной, а отработать непрерывно десяток лет и подавно было поводом для гордости. В то время стаж исчислялся лишь одной величиной – трудовой, то есть, сколько фактически отработал, столько и твои. К тому же прерывание трудового стажа негативно сказывалось практически на всех остальных государственных выплатах. Особенно значимым данное понятие являлось для будущего пенсионного пособия, ведь отсутствие перерывов было поводом для получения надбавки к заработанной сумме. Иные пособия, такие как оплата нетрудоспособности, надбавки за выслугу лет, также исчислялись при учете общего трудового стажа, с учетом беспрерывной работы. Если человек уходил с предприятия и прерывал трудовой стаж, то он автоматически терял значительную часть выплат, восстановить которые можно было только по прошествии нескольких отработанных лет.
Для подтверждения стажа согласно ст. 13, 14 ФЗ №400, а также правил подсчета страхового стажа (Постановление Правительства РФ №15 от 2014 г.) собирается информация, которая подтверждает персонифицированный учет занятости заявителя. Если периоды работ совпадают, выбирается тот, который больше повлияет на величину пенсии.
Стаж рассчитывается с помощью:
- трудовой книжки, дубликат также учитывается;
- трудового соглашения с работодателем, в том числе гражданско-правового характера. Занятость по договорам ГПХ учитывается с 01.01.1997;
- удостоверения личности военного;
- справка центра занятости, бухгалтерии;
- архивных выписок;
- принимаются во внимание показания свидетелей. Берется информация двух и более человек, если утерянные документы невозможно восстановить.
Периоды работы няней, домработницей учитываются только при заключении договора ГПХ с работодателем и справкой об уплате последним страховых платежей за работника. Это условие касается и работников творческих профессий по авторским или лицензионным договорам.
Деятельность адвокатов, нотариусов, частных детективов и иных лиц, которые собственными силами обеспечивают занятость, подтверждается справкой из местного ПФР или ФНС о перечислении обязательных платежей.
Если при начислении пенсии не учли стаж, например уход за нетрудоспособным, направляется запрос в ПФР с просьбой предоставить мотивированный ответ, почему отказали. Если ответ предоставлен, но заявитель не удовлетворен решением ПФР, подается исковое заявление в судебный орган. Гражданин вправе обжаловать решение ПФР в течение трехлетнего периода с даты, когда решение вынесено. Однако следует принять во внимание то, что процессуальные разбирательства с ПФР считаются сложной категорией дел, поэтому лучше привлечь к процессу адвоката.
Если данная величина актуальна и сегодня, то есть смысл разобраться в том, как она определяется. Когда прерывается трудовой стаж?
Правила исчисления непрерывного трудового стажа устанавливают, что он может сохраняться не только в период самой трудовой деятельности в рамках одного предприятия, но и может плавно перетекать при смене работы от одного работодателя к другому.
Непрерывный трудовой стаж сохраняется, если:
- Между увольнением и трудоустройством к новому нанимателю прошло не более одного месяца. Такое правило применяется для общего порядка исчисления.
- Перерыв в три месяца позволяется тем, кто потерял рабочее место в результате ликвидация организации-работодателя или частичного сокращения штата, под который и попал уволенный.
- Те же три месяца даются работникам, которые потеряли свою работу в результате медицинских показателей. Например, по состоянию здоровья гражданину было рекомендовано сменить профессию, но перевод в рамках организации оказался невозможным, поэтому последовало увольнение.
- Участники боевых действий и бывшие военные также могут заниматься поисками три месяца, без ущерба для потери беспрерывности.
- Два месяца дается работающим в условиях Крайнего Севера и в смежных регионах.
Это отработанное время, за период длительности которого, выполнение труда осуществлялось без прерываний, то есть последовательно. Возможно, это происходило у одного или нескольких работодателей по трудовому договору, а время смены одного предприятия на другое не превышало определенных законом временных периодов.
Перерыв допустим, но не должен быть больше 1 — 3 месяцев, только если имеются сопутствующие этому причины.
Прерванный стаж больше не проблема: Рада усовершенствовала порядок начисления пенсий
Непрерывный трудовой стаж по Трудовому Кодексу Труд на всевозможных предприятиях, производствах, задействованных в разнообразных сферах деятельности, дает возможность накопить трудовой стаж.
Когда он считается непрерывным, где отражается информация об этом и можно ли самому посчитать его. Непрерывный трудовой стаж что это? Это количество последовательного отработанного времени, без каких-либо прерываний.
Он может быть при осуществлении деятельности у одного работодателя, а также и у нескольких, но если время между переходами не было больше допустимых сроков, установленных законами.
Чтобы отработанное время считалось неразрывным, период, когда человек был безработным нигде не задействованным , должно составлять не более месяцев, в зависимости от ряда сопутствующих причин. Непрерывный трудовой стаж на что влияет и зачем нужен?
Какие организации должны вести форму Т2
Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы (в соответствии с п. 2 Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее — Правила).
Форма Т2 личная карточка заполняется в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как трудовой договор с ним уже подписан. Позже в нее вносятся все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируются все записи, которые вносятся в трудовую книжку. Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки. Последняя запись в ней — о том, что книжка получена на руки, заверенная подписью уволившегося работника.
Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут. Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале.
Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2003 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет. Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того, когда она были закрыты.
Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать, поскольку вносимые в нее данные по личному составу должны подтверждаться подписью сотрудника. То, на какой бумаге распечатываются личные карточки (обычной или повышенной плотности), значения не имеет, но может быть определено локальным актом. Например, Инструкцией по кадровому делопроизводству.
Унифицированный бланк формы Т2 разработан таким образом, что содержит все возможные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Если личные карточки на предприятии ведутся на бумаге, информация, которая в них внесена, легко может быть оцифрована и перенесена в любую базу данных и в любую автоматизированную систему кадрового учета. Это особенно актуально в связи с планируемой цифровизацией кадрового документооборота , внедрением электронных трудовых книжек и договоров.
Личная карточка форма Т2 скачать бланк можно .
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
С 19.10.2019 начало действовать Постановление Правительства от 09.10.2019 № 1302, которое отменяет использование личной карточки по форме № Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено , утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме на работу;
- при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
- при увольнении.
В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года.