Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Иски контролирующих органов
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.
ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
На какой срок можно заключить договор ГПХ
Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.
Именно из-за таких сроков многие граждане опасаются работать по договорам ГПХ и предпочитают трудовые соглашения. Ведь обычный трудовой договор заключается на неопределенный срок, и расторгнуть его не так-то просто: для этого должны иметься веские основания, работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении договора минимум за два месяца. Договоры ГПХ, в свою очередь, заключаются на конкретный срок, по истечении которого автоматически расторгаются. Соответственно, у работника нет никаких гарантий, что он продолжит сотрудничать с работодателем в дальнейшем.
Когда заключают договор ГПХ?
При заключении договора ГПХ с юрлицом или ИП трудностей и проблем не появляется практически никогда, а вот с физлицом все гораздо сложнее.
Справка. Согласно ст. 15 ТК РФ маркировка трудовых отношений под гражданско-правовые запрещена.
По сроку действия договоры ГПХ не ограничиваются никакими строгими правилами, так как данный период обсуждается и устанавливается всегда обоюдно. Такой договор можно продлевать, но для этого потребуется заключение дополнительного соглашения.
Обычно по договору ГПХ работают следующие лица:
- агент,
- консультант,
- бригада рабочих,
- технических персонал,
- фотограф и т. д.
Стандартный трудовой договор
Подразумевает заключение между сторонами трудовой сделки документального соглашения. В документе сформулированы права и обязанности обеих сторон, по которым наниматель создаёт условия работы, выплачивает зарплату, взаимодействует на основе правил, описанных в Трудовом кодексе (ТК). В обязанности сотрудника входит выполнение ежедневных обязанностей и соблюдение утверждённого руководством режима компании.
Плюсы и минусы применения ГПХ для исполнителей
Для работодателей выгоды очевидны. Это объясняется простотой заключения договора, финансовыми и организационными обязательствами, от которых освобождён заказчик. Подрядчики, соглашающиеся на работу, не получают гарантий и компенсаций, но в то же время, они менее ограничены в своих действиях и заинтересованы работать на результат.
Отличия ГПД с физическим лицом от трудового договора
Чтобы без ошибок составить ГПД с физическим лицом, учитывайте 11 отличий между трудовыми и гражданскими правоотношениями. Для удобства собрали их в таблицу.
Отличия трудового договора и договора ГПХ
|
Условие |
Трудовой договор |
Договор ГПХ |
|
Предмет договора |
Трудовая функция или должность работника. Вы покупаете рабочее время сотрудника |
Услуга, работа с конечным результатом. Вы покупаете результат труда. Способ достижения результата исполнитель определяет сам |
|
Режим работы |
Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка или режиму рабочего времени из трудового договора |
Заказчик устанавливает сроки оказания услуг, выполнения работ. Режим работы исполнитель определяет самостоятельно |
|
Условия труда |
Работодатель обязан обеспечить работнику условия труда |
Заказчик не обязан обеспечивать исполнителю условия труда |
|
Гарантии |
Работнику предоставляют дополнительные гарантии (больничные, отпуска и т. д.) |
Дополнительные гарантии на исполнителя не распространяются |
|
Трудовая книжка |
Работодатель обязан внести в трудовую книжку сведения о трудовой деятельности, запись о приеме на работу |
Заказчик не оформляет трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности |
|
Уровень зарплаты |
Не ниже МРОТ |
Нет ограничения по минимальному размеру вознаграждения |
|
Порядок оплаты |
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца |
Любые сроки и периодичность оплаты по договору |
|
Налоги и взносы |
НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве |
НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы на травматизм заказчик платит, только если это предусмотрено ГПД |
|
Риски случайной гибели и повреждения результата труда |
Все риски несет работодатель |
Исполнитель, подрядчик несет риски до момента их приемки заказчиком |
|
Ответственность за нарушение условий договора |
Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность, работодатель ‒ материальную ответственность |
Стороны несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством |
|
Основания и порядок расторжения договора |
Работодатель не имеет права в любой момент по своей инициативе уволить сотрудника |
Заказчик может расторгнуть договор в любой момент, оплатив исполнителю оказанные им услуги. Порядок устанавливают в договоре |
Что нужно запомнить о найме сотрудников по договорам ГПХ
- С точки зрения организации работы договор ГПХ намного удобнее для бизнесмена, чем трудовой. Заказчик не обязан предоставлять социальный пакет, организовывать рабочее место исполнителя, заботиться о безопасности условий труда. Стороны могут определить удобный способ оплаты, приемки результата работ. В договоре ГПХ стоит обязательно прописать условия его расторжения. Расторгнуть такой договор в одностороннем порядке и за один день нельзя, если это не указано в условиях.
- Чтобы максимально сэкономить на налогах и взносах, следует заключать договоры ГПХ с индивидуальными предпринимателями или самозанятыми. Этот способ выгоднее всего и для исполнителей.
- При оформлении договоров ГПХ необходимо учитывать риски, связанные с их возможной переквалификацией в трудовые. Лучше заключать такой договор на разовые проекты или работы, а также не стоит указывать условия, которые могут стать причиной переквалификации договора ГПХ в трудовой. Например, о предоставлении исполнителю материалов, об ознакомлении его со штатным расписанием, режимом работы организации и пр.
Предмет договора: какие услуги будут оказаны
«Какие услуги оказывает исполнитель?» — на юридическом языке это называется предмет договора.
Чем подробнее вы укажете, что вам необходимо получить от исполнителя, тем меньше рисков — лучше, если стороны обе на берегу чётко понимают, о чём они договорились, чем доказывают это друг другу потом… иногда в суде.
Часто стороны скупятся на слова и пишут в договоре лаконично — например, «консультационные услуги». Но какая нужна консультация заказчику? Сделать сайт, перевести текст, обжаловать решение госоргана? Когда ясности нет, этим может воспользоваться недобросовестный исполнитель: может быть так, что стороны лично или по телефону договорились, что заказчик хочет научиться искать сотрудников, а консультация в итоге была про то, как оформлять их трудоустройство.
Если произойдёт такая ситуация, то без письменных доказательств будет сложно доказать свою правоту, так как предмет договора можно толковать по-разному. Суд, если до него дойдёт, будет отталкиваться от фактов. А факт — в том, что услуга оказана. Если ещё и оплачена вперёд, то это совсем грустно.
В чем состоит разница между трудовым договором и договором ГПХ
| Трудовой договор | Гражданско-правовой договор (ГПД) | |
| Закон | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
| Предмет договора | Регламентирован сам рабочий процесс. Подробно описаны обязанности сотрудника и способы их выполнения. | Описан результат труда, указаны сроки и порядок передачи работы заказчику. |
| Характер работы | Определен вид работы и ее систематичность. | Точно определены объемы. |
| Сроки выполнения | Может быть бессрочным (без указания срока действия) или срочным (с указанием срока действия). | Указаны точные сроки. Иногда дополнительно обозначаются даты для поэтапной сдачи работы. |
| Порядок выполнения | Указаны обязанности работника:
|
Не указан способ и точное время выполнения. Исполнитель сам решает, когда и сколько ему работать. |
| Рабочие условия | Работодатель создает достойные условия труда, предоставляет выходные/праздничные дни, отпуска (ежегодные, по учебе, по рождению ребенка), оплачивает больничные. | По договоренности с заказчиком. Оплачиваемых выходных дней, отпусков, больничных не предусмотрено. |
| Расчеты | Заработная плата выплачивается ежемесячно, а ее размер не может быть ниже МРОТ. | Оплата производится после подписания акта выполненных работ — по факту полной приемки. Размер оговаривается в индивидуальном порядке, минимальной границы нет. |
| Ответственность за непреднамеренную порчу результата труда | Несет работодатель. | Несет исполнитель до момента передачи результата заказчику. |
| Социальная страховка | Обязательна. Сюда относится страхование на случай материнства, временной потери трудоспособности, профзаболеваний и производственных травм. Работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования РФ. | Обязательного страхования нет. Выплаты производятся по согласованию сторон. |
| Пенсионное страхование | Обязательное. Оба вида работы засчитываются в страховой стаж, по которому начисляется пенсия. Взносы уплачивает работодатель/заказчик. | |
| Ответственность работника/исполнителя | Дисциплинарная или материальная (в рамках ТК РФ). | Гражданско-правовая, в соответствии с ГК РФ. Стороны должны компенсировать причиненный другой стороне ущерб. Пострадавший может потребовать неустойку, предусмотренную договором. |
| Ответственность работодателя/заказчика | Работодатель отвечает за:
|
|
| Прекращение отношений | Работник может уволиться по собственному желанию, написав заявление не менее чем за 2 недели. Предусмотрены гарантии в случае сокращения штата и ликвидации организации. Для увольнения сотрудника нужны весомые основания. | В любое время по соглашению сторон или через суд — при нарушении условий договора одной из сторон. |
| Защита прав работника/исполнителя | Жалобы рассматриваются в государственной инспекции труда, прокуратуре и суде. | Через суд. |
| Трудовые споры в суде | Работник освобождается от судебных расходов. Работодатель обязан доказать, что сотрудник не выполнял свои обязанности. | Расходы несут обе стороны. Исполнитель должен доказать, что он выполнил работу надлежащим образом. |
Расторжение договора ГПХ
Российский ГК предусматривает различные основания, чтобы произошло расторжение договора ГПХ.
Возможно, расторжение договора ГПХ по инициативе работодателя или исполнителя.
Согласно п. 2 ст. 450 ГК изменение или расторжение гражданско-правового соглашения, инициированное одной из сторон, допускается в судебном порядке. Для такого способа прекратить действие гражданско-правового договора необходимо, чтобы одна из сторон существенно нарушила его условия. Основанием для пострадавшей стороны расторгнуть договор ГПХ является причинение ей значительного ущерба, вследствие которого она потеряет намного больше, чем приобретёт, если продолжит действие сделки.
Плюсы и минусы заключения договора ГПХ для работника
Гражданско-правовой договор заключают на выполнение, как правило, разовых работ, для которых нецелесообразно принимать работника по трудовому договору.
Такие договоры регулирует гражданское законодательство.
Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка организации.
- Виды гражданско-правовых договоров
- К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:
- — договор подряда (ст. 702 ГК РФ);
- — договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
- — договор перевозки (ст. 784 ГК РФ);
- — договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ);
- — договор хранения (ст. 886 ГК РФ);
- — договор поручения (ст. 971 ГК РФ);
- — договор комиссии (ст. 990 ГК РФ);
- — договор доверительного управления имуществом (ст. 1012 ГК РФ);
Наиболее популярными и часто используемыми ДГПХ стали:
- на предоставление услуг;
- на выполнение работ (договор подряда);
Но это далеко не все, так как на самом деле существуют еще виды, среди которых:
- ДГПХ поручения, означающий, что физическое лицо должно выполнить важное поручение, задание или оказать услугу;
- ДГПХ на произведение работ в области науки и исследований, технологических и конструкторских работ. Этот вид может включать в себя как работы, так и оказание услуг;
- Договор комиссии, заключающийся, в предоставлении услуг, например, продажи продуктов комитента.
Такого вида договоры требуют отдельного и более детального рассмотрения, поэтому ниже будут описаны только различия между договоренностями на выполнение работ и предоставление услуг. Их ключевая разница состоит в форме результата, которая бывает материальной и нематериальной.
Важно! Материальная форма предполагает создание вещи, ее ремонт и обработку, а нематериальная — определенные действия в пользу соучастника договора. По виду договоренность на выполнение работ является подрядом, а на оказание услуг — «договором о предоставлении услуг».
По привлечению третьих лиц в выполнение работ или услуг также есть различия:
- В договоренности на выполнение работ возможно их привлечение и наем субподрядчиков, если это не запрещено в прописанной бумаге.
- Оказание услуг предполагает личное выполнение действий. Исполнитель может привлечь других лиц для оказания услуги, если это не запрещено, то ответственен за результат будет он сам.
Минусы заключения гражданско-правового договора для работодателя
Несмотря на явные преимущества гражданско-правового договора перед трудовым, заключение его не во всех случаях удобно для работодателя. И вот почему:
Не всех сотрудников можно оформить по гражданско-правовому договору. В частности, это не удастся сделать с работниками, несущими полную материальную ответственность (продавцами, кассирами, товароведами, заведующими или руководителями складов, ломбардов, камер хранения и т.д.).
Если сотрудник нанимается на продолжительную работу, отношения с ним лучше оформить в рамках трудового законодательства. Так как неоднократное перезаключение гражданско-правового договора может грозить работодателю принудительной переквалификацией данного договора в трудовой и наступлением, связанных с этим негативных последствий.
Плюсы и минусы заключения гражданско-правового договора для работника
Для работника плюсов в заключении указанного договора, к сожалению, гораздо меньше, чем у работодателя. К ним, можно отнести:
- отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка и режима работы;
- возможность работы на нескольких заказчиков одновременно;
- возможность нанимать третьих лиц для выполнения работы.
К минусам относятся:
- неоплачиваемые больничные листы, отпуска и декрет;
- расторжение гражданско-правового договора происходит без заблаговременного предупреждения работника и без выплаты выходного пособия;
- отсутствие иных гарантий, предоставляемых работникам, оформленным по трудовому договору.
Зачем нужен договор ГПХ и как его составить
Отвечая на вопрос, договор ГПХ – что это, следует отметить, что это – соглашение, базирующееся на нормах гражданского законодательства (ГК РФ). В документе фиксируются взаимные обязательства и права нанимателя и подчиненного. Зачастую гражданско-правовой договор (ГПД) подразумевает одного субъекта как исполнителя, а другого – как заказчика, который оплачивает исполнителю выполненную работу.
Исходя из соглашения ГПХ, на благо компании могут трудиться внештатные сотрудники, например, строители, бухгалтеры, фрилансеры, копирайтеры или писатели, а также многие другие специалисты, которые не оформляются как штатные служащие. Также рассматриваемым договором оформляется разовая деятельность, итог которой по завершению оформляется соответствующим актом.