Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП и ООО в Пенсионном фонде РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
Регистрация ИП в пенсионном фонде
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.
Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.
Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).
В 2022 году вставать на учет в ФСС обязательно, только если у ИП появляются нанятые сотрудники. До этого моменты можно добровольно зарегистрироваться в ФСС, если вы хотите платить взносы за себя и получать выплаты по больничным и декретным отпускам. Фонд поставит вас на учет в течение 3 дней после подачи заявления и можно начинать платить взносы по удобному для вас графику (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). При появлении первого работника регистрация в ФСС становится обязательной, встать на учет нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. В противном случае вам будет грозить штраф от 5 000 до 10 000 руб. Регистрироваться в ФОМС не нужно — платежи в этот фонд также администрирует налоговая, ведомства обмениваются информацией без вашего участия.
Сведения о регистрации индивидуальных предпринимателей в 2022 году поступают в ПФР из ФНС. В течение трех дней сотрудники пенсионного фонда поставят предпринимателя на учет и направят ему уведомление о регистрации. Одновременно с этим ему оформят и СНИЛС, если ранее он не был получен.
Уведомление приходит заказным письмом и дублируется на электронную почту. Предпринимателю необходимо сохранить регистрационный номер. Он понадобится для уплаты страховых взносов.
Если по каким-то причинам вы не получили уведомление, рекомендуем обратиться в отделение ПФР по месту прописки. При себе необходимо иметь следующие документы в оригиналах и копиях:
- паспорт
- свидетельство ИНН
- свидетельство ОГРН
- выписка из ЕГРИП с записью о регистрации
В каком случае нужно регистрировать ИП в пенсионном фонде и ФСС
Согласно законодательству вы должны быть зарегистрированы в ПФР и ФСС. Существует два варианта развития событий — когда у вас нет сотрудников — ФНС должна направить в фонды данные для вашей регистрации и второй — когда вы выступаете в качестве работодателя, вам необходимо самим зарегистрироваться в установленные сроки, для присвоения вам специальных кодов. Это необходимость возникает из-за разницы в начислениях и оплаты налогов.
В обоих случаях у вас будет разный принцип начисления и оплаты налогов. И для того, чтобы пенсионный фонд и налоговая могла различать за кого проводится платеж (за самого предпринимателя или за сотрудников), существуют специальный коды, которые классифицируют платежи в бюджет – КБК (состоит из 20 знаков) – коды бюджетной классификации. Эти коды отражаются в платежном поручении в момент оплаты сумм платежей. Но совершая оплату, проверяйте правильность, т.к. написав неправильный код, ваш платеж будет зачислен не на те аналитические счета и порой вернуть эти суммы или перезачесть может не получиться.
Хотя после регистрации в налоговой, ФНС должна уведомить ПФ и ФСС и на основании ее данных они в течении 3х дней должны поставить вас на учет (действует с 30.09.2014, согласно п.1 ст.11, N 167-ФЗ), и направить вам письмо о проведении регистрации. Можно уточнить это непосредственно в ПФ – состоялся этот факт или нет. Простыми словами, регистрируют лично вас, без работников.
По идее при регистрации предпринимателя, ФНС должны автоматически уведомить ПФ и ФСС, и на основании ее данных вас зарегистрировать (вариант без сотрудников).
А вот в случае если вы нанимаете персонал, тут необходимо обязательно произвести регистрацию в качестве работодателя. Основание для этого возникают с момента принятия на работу сотрудников (факт принятия на работу – дата подписания трудового договора), сроки для регистрации в пенсионном фонде — в течение 30 дней, для ФСС — в течение 10 дней. В случае несоблюдения сроков можно поплатиться штрафом.
Важно! Штраф за нарушение сроков регистрации предпринимателя в качестве работодателя – 5000 рублей если просрочка до 90 дней и 10 тыс. рублей, если свыше этого периода.
Раздел расчетов дает возможность узнать информацию о состоянии расчетов, а также просматривать историю оплаты взносов страхователем. При этом такая электронная справка формируется автоматически. Посему есть возможность, как для бухгалтеров, так и самих работодателей использовать документ для дальнейшего ведения деятельности.
Следует отметить, что подобный документ можно было получить и прежде. Но для этого нужно было обращаться лично в подразделение ПФР по месту регистрации, бегать за бумажкой с ИНН и другими документами. После визита к госслужащим справку приходилось ждать примерно 5 дней.
Пример. ИП ведет деятельность в течение года. За это время у него накапливались долги, в определенное время предприниматель рассчитывался с бюджетом частями. На конец года он хочет узнать задолженность по обязательным платежам. В таком случае ему понадобится справка. Быстрый способ ее получить — зайти в свой личный кабинет на ПФР.
Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре
Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.
Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики.
Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР).
В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.
Бесплатная консультация по налогам
Уведомление ПФР и ФСС о регистрации общества как страхователя
Как уже было сказано ранее, саму регистрацию ООО во внебюджетных страховых фондах осуществляет ФНС. По завершению регистрации ФСС и ПФР высылают специальное уведомление на почту организации, указанную в Едином реестре юридических лиц или же через особый портал государственных услуг. Учредителям обществ при этом стоит помнить о том, что они не обязаны получать этот документ в бумажном виде.
Данное уведомление и является наиболее важным документом для организации. Именно по реквизитам и сведениям, которые содержатся в данном документе, осуществляется выплата страховых взносов и подача всех отчетов в ПФР и ФСС. Если у ООО не будет данного уведомления, оно просто не сможет выполнить вышеперечисленные процедуры, что повлечет за собой целый ряд проблем. Именно поэтому, если на электронный адрес организации не поступило письмо с уведомлением, юрлицу стоит отправить специальный запрос в данные фонды. Помните, отсутствие данного документа не освобождает вас от необходимости осуществления выплат и предоставления отчетности.
Как зарегистрировать обособленные подразделения ООО в страховых фондах
Регистрация обособленных подразделений (ПО) юридического лица происходит после подачи соответствующего заявления. Это означает, что страхователю необходимо самостоятельно обратиться в местные отделения ФСС и ПФР и предоставить в данные инстанции определенные документы.
Регистрация ООО в ФСС происходит после подачи только одного документа, а именно заявление, которое должно быть предоставлено в течении 30 дней после регистрации ПО в Едином реестре юридических лиц. Однако уже в скором времени (с 1.01.2017) необходимость постановки обособленных подразделений на отдельный баланс может быть отменена.
Однако постановка на учет ПО в Пенсионном фонде существенно отличается от аналогичной процедуры в ФСС. Так, регистрация ОП ООО в ПФР предполагает подачу следующих документов:
- Правильно оформленного заявления;
- Свидетельства о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- Уведомление о регистрации в ПФР по юридическому адресу;
- Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о создании обособленного подразделения.
В настоящий момент процесс автоматизирован, поэтому вполне возможна регистрация на сайте ПФР без личного визита в уполномоченную организацию. Для личного же визита необходимо найти управление Пенсионного фонда по месту прописки или регистрации.
Если предприниматель не будет нанимать работников, то ему необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве ИП без наёмного персонала. Если же планируется наём, то нужна регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя. Список документов включает в себя:
- копию основной страницы паспорта и прописки на одном листе;
- копию ИНН;
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копии ОГРН и ЕГРИП.
ИП должен будет платить в ПФР фиксированные страховые взносы лично за себя и за работников при их наличии. Регистрация подтверждается выдачей уведомления и реквизитов для уплаты взносов. При регистрации через Интернет необходимо будет переслать документы почтой и через почту же получить уведомление.
Регистрация – это необходимость для всех без исключения. Даже не имеет значения, получает ли предприниматель от своего бизнеса прибыль, фиксированный платеж уплатить нужно будет в любом случае.
Период уплаты взносов – с 01.01 по 31.12 текущего года. Регистрация в ПФР ИП как работодателя подразумевает еще и постановку на учет в Фонд социального страхования. Процедура проводится на основании:
- копий выписок из ЕГРИП и ОГРН;
- копии ИНН;
- копий основных страниц паспорта и прописки;
- копии свидетельства об обязательном пенсионном страховании и трудового договора, если такой есть.
Что касается стоимости регистрации, то уплатить нужно только государственную пошлину (в орган налоговой службы по месту жительства). А больше ничего платить не нужно. Спустя некоторое время предприниматель может сам лично пойти в ПФ и забрать дубликат письма о его постановке на учет.
Права и обязанности предпринимателей
Граждане, осуществившие полную регистрацию собственной деятельности официально, получают следующие права:
- Выбрать подходящую для себя отрасль, разрешенную законодательством Российской Федерации.
- Осуществлять прием работников.
- Выбирать партнеров и разновидность рынка. Каждый бизнесмен обладает правами решить в какой именно отрасли будет строить и развивать свое дело.
- Обладает правами выполнять самостоятельную регулировку цен за собственную продукцию или сервис, также, заработную плату для персонала.
- Вправе свободно распоряжаться получаемым доходом по собственному усмотрению и исходя из личных предпочтений.
- Может принимать участие в судах, также выступать на них в качестве истца и ответчика.
ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.
Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.
Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.
Особенности регистрации
Возможна ситуация, когда письма из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования не получены. Рекомендуется нанести визиты в учреждения и непосредственно получить нужные бумаги. В письмах указаны коды, без знания которых невозможно выплачивать взносы, сдавать отчётность.
Дополнительная регистрация в указанных фондах связана не только с использованием наёмных работников. Индивидуальный предприниматель выплачивает за себя взносы в Пенсионный фонд независимо от наличия наёмных работников. Возможна ситуация, когда планируется добровольное участие в дополнительной пенсионной программе, поэтому проводится постановка на учет в Пенсионном фонде.
В ФСС бизнесмен без наёмных работников регистрироваться не обязан. Возможно, он хочет получать помощь, предоставляемую Фондом социального страхования (например, оплату больничных). При этом дополнительная регистрация обязательна независимо от наличия работников.
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя — это доступная возможность начать свой бизнес. При этом должны выполняться требования законодательства, в соответствии с которыми проводится постановка на учет в фондах. Проведение оформления не связано с юридическими сложностями, но требует аккуратности и тщательности. Правильно и вовремя оформленные регистрационные документы представляют собой надёжную основу развития бизнеса.
Регистрация ИП в ПФР осуществляется без какой-либо платы, учреждение обязано провести эту процедуру на протяжении 3 дней с момента подачи всех документов.
В некоторых условиях процесс регистрации все же может иметь свою цену, это касается тех случаев, когда есть нарушения процедуры оформления документов и сроков их подачи – за это предусмотрено административное наказание в виде штрафов. Любое физическое лицо занимающееся предпринимательством и числящееся в налоговой инспекции должно числиться и в ПФ.
Штрафные санкции за нарушения порядка оформления указаны в таблице:
| Вид нарушения | Размер штрафа |
| Нарушения срока подачи документов для работающих без наемных работников |
|
| Нарушение сроков для работодателей |
|
| Иные санкции | Не подача документов в ПФ может стать причиной отказа в приеме отчетности, что чревато новыми штрафами, хотя это незаконно и оспаривается в суде. |
| Искажение суммы и не своевременное внесение взноса | 20% от размера недоимки. |
| Преднамеренное искажение данных, выявленное проверкой | 40% от неуплаченной суммы. |
| Правильно начисленный, но не своевременно внесенный взнос | Пеня, установленная Центробанком. |
| Отказ ИП в добровольном погашении пени и задолженности | Принудительное взыскание, предпринимателю дается 3 мес. после проверки на устранение задолженности, после чего ПФР вправе обратиться в банк и списать деньги без акцепта. Такие его действия могут оспариваться в суде. |
Законодательство определяет размер страховых выплат, а также срок уплаты. Размер зависит от даты регистрации в ПФ индивидуального предпринимателя, а также от минимального размера заработанной платы.
Поводом для осуществления данных действий является:
- Осуществление регистрации ИП в роли страхователя.
- Если ИП имеет штат сотрудников. В таком случае предприниматель считается работодателем. При этом с сотрудниками заключается трудовой договор, заводятся трудовые книжки, в которых делаются отметки. А пенсионный фонд станет получать как взнос от прибыли ИП, так и подоходный налог на каждого рабочего.