Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа на отпуск в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Военнослужащие также имеют право на дополнительные выходные дни. Об этом гласит Приказ МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178. Предоставление допотдыха военнослужащим регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О статусе военнослужащих».
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный законодательством предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:
- в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня,
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней,
- в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:
- работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
- работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
- работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
- общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск при наличии следующих условий:
- непрерывная работа в качестве медицинского работника;
- должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365;
- продолжительность отпуска в зависимости от стажа, вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.
Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.
Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.
Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.
Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.
|
Факт донорства |
В случае выхода на работу в этот день |
В случае невыхода на работу в этот день |
Если день выпал на праздничную или выходную дату |
|---|---|---|---|
|
День прохождения медосмотра |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
|
День сдачи крови |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
(Номер документа) (Дата составления)(распоряжение)о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
(фамилия, имя, отчество) (Табельный номер)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
за период работы с 20 г. По 20 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календпрных дней
с 20 г. По 20 г.
и (или)
Б. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на календарных дней
с 20 г. По 20 г.
В. Всего отпуск на календарных дней
с 20 г. По 20 г.
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Актуально на: 10 июня 2016 г.
Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно.
А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск.
Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Скачать приказ на отпуск (бланк)
В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.
Основные моменты и правила оформления
Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.
Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков
| Вид | Основания | Правовые основания |
| Ежегодный очередной оплачиваемый | Утвержденный график или личное заявление работника | Ст. 114, 115 ТК РФ |
| Без сохранения заработной платы | Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) | Ст. 128 ТК РФ |
| Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка | Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка | Ст. 255, 256, 257 ТК РФ |
| Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) | График или личное заявление со ссылкой на основание | Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др. |
| Учебный | Справка-вызов от учебного заведения | Ст. 173, 174, 176 ТК РФ |
| Совместителя | Справка с основного места работы | Ст. 286 ТК РФ |
Что нужно обязательно указать в приказе
Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:
- наименование организации-работодателя;
- Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
- вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
- период работы, за который предоставлен отдых;
- даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
- подпись и данные руководителя организации.
Кто же будет производить оплату за него? На практике возникает вопрос, является ли перечисление отпускных в данном случае обязанностью работодателя. Исследование практики применения норм права, а также вынесенных судебных актов, касающихся данной проблемы, позволяют дать не вызывающий сомнений ответ — «такой обязанности нет». Выплаты, связанные со льготами лицам, оказавшимся под воздействием радиации в Чернобыле, к заработной плате отношения не имеют, поэтому обязательств по их перечислению на нанимателя не возложено.
Перечисление отпускных за данный отпуск обеспечивает орган социальной защиты по месту жительства заявителя, выплата производится из бюджета государства (часть 1, 2 статьи 5 Закона No1244-1,пункт 2 Правил).
Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.
Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней. При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода. Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков — 34 дня.
Если сотрудница подает заявление на отпуск по уходу за маленьким ребенком до 3 лет, то на нее нужно оформлять два разных приказа — сначала до достижения малышом 1,5 лет, а затем на период возраста с 1,5 до 3 лет. При этом датами окончания времени отдыха являются даты достижения ребенком обозначенного возраста.
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?
Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.
При этом есть несколько видов отпусков. ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.
На основании чего издается
Обычно отпуска работникам предоставляются в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. Поэтому, когда оформляется приказ, в первую очередь необходимо сделать отсылку в этому внутреннему документу.
График, согласно которому сотрудникам будут в следующем году предоставляться отпуска, составляется и подписывается не позднее двух недель до момента окончания текущего года. Затем каждого сотрудника требуется ознакомить с этим документом под роспись.
Также работник может предоставлять оформленное заявление на отпуск, а может этого и не делать, поскольку такое требование законом не установлено. Писать заявление требуется тогда, когда в графике нет точных дат начала и завершения периода отдыха, а указаны только месяцы.
С разрешения администрации субъекта бизнеса, работник может взять отпуск в иной период, чем это определено в графике отпусков. В этой ситуации заявление на отпуск обязательно, потому как именно этот документ с подписью директора является основанием для составления приказа и начисления отпускных выплат.
Внимание: заявление на отпуск работник пишет на листе от руки, либо набирает на компьютере. В последнем случае обязательным условием является наличие на бланке живой подписи от руки. Если отпуск оформляется на льготных условиях, то к бланку необходимо приложить копии подтверждающих документов.
Общий порядок предоставления
Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.
Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:
- данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
- период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
- количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.
Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется о или код «10».
Дополнительный отпуск инвалидам
Инвалиды являются наиболее уязвимыми сотрудниками, статус которых позволяет рассчитывать на получение дополнительного отдыха. По закону им предоставляется два дополнительных дня.
Таким образом, их основной отпуск всегда будет равен 30 дням и не имеет значения присвоенная группа или заработанный стаж. Необходимо учитывать, что кроме оплачиваемого, они могут получить весьма длинный по продолжительности отдых за свой счет сроком целых 60 дней.
При составлении графика, основной отпуск будет учитываться вместе с дополнительным, поэтому отдельного заявления на оплачиваемые работодателем дни писать нет необходимости. За исключением тех случаев, когда работник при приеме на работу не сообщил о том, что имеет группу инвалидности и не предоставил подтверждающих документов.
В этом случае ему будет необходимо срочно сообщить об этом руководителю и предоставить оригинал справки об инвалидности, чтобы в график отпусков были внесены своевременные изменения.
Приказ на отпуск (форма Т-6 и Т-6а) / Образец + Инструкция
Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.
Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.
Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.
По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.
Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а
Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а